Требование-накладная в 1С
Для того, что-бы передать материалы в производство и для внутренних нужд используют документ — требование-накладную.
Данным документом можно списать на расходы давальческие материалы.
1. Списание материалов на общехозяйственные нужды
Часть на предприятии нужно списывать материалы, которые идут на общехозяйственные нужды, к примеру: канцтовары, бензин и т.д.
Для это используют документ — Требование — накладная. Чтобы ее открыть нужно зайти в пункт меню “Склад” — “Требования — накладная”
Нажав на гиперссылку открывается форма списка данного документа, в котором отображается весь перечень накладных.
Далее нужно нажать на кнопку “Создать”
Данная кнопка служит для создания нового документа. Если же нужно скопировать документ, к примеру в прошлом были списаны тетради и в этом периоде надо списать так же данную позицию, то нужно выбирать кнопку “Копировать” предварительно выделив нужный документ.
Создаем новый документ, открывается форма самого документа
Заполняем поля документа :
Номер — данное поле автоматически заполнится, когда документ будет записан и проведен.
Организация — выбирается из справочника “Организация”. Если в базе одна организация, то данное поле заполнится автоматически.
Склад — выбирается также из одноименного справочника “Склад”. В программе данный справочник уже заполнен “Основной склад”. Так же автоматически заполняется если в данном справочнике одна запись.
Цель расхода — указывается назначение использования материальных ценностей. Данное значение будет автоматически отображаться в печатной форме “ Акт на списание материалов”. Справочник заполняется самим пользователем.
Поле “ Счета затрат на закладке “Материалы” — если в данном поле стоит галочка, то в самой табличной части документа пропадет колонка “Счета учета” и будет автоматически проставляться счет, который указан на вкладке “Счет затрат” . Данная функция удобна если все материалы, которые нужно списать, списываются на один и тот же счет.
После того как заполнили поля документа, переходим к заполнению табличной части.
На вкладке “Материалы” — указывается номенклатура, которая передается на нужды организации и количество. С помощью кнопок “ Добавить” или “Подбор” можно заполнить табличную часть.
При использовании кнопки “Подбор” открывается форма.
Рассмотрим элементы формы подробнее:
1. Поле “Найти” — используется для поиска номенклатуры.
2. Кнопки “Только остатки” и “Все”: “Только остатки” — будет отображается только та номенклатура, по которой есть остаток на вкладке. “Все” — отображается полностью список номенклатуры.
3. Табличная часть “Группа” — в ней отображается список номенклатурных групп, которые заведены в одноименном справочнике “ Номенклатурная группа”.
4. Список номенклатуры
5. Список подобранной номенклатуры
После подобранной номенклатуры нажимаем на кнопку “ Перенести в документ”.
После чего данная номенклатура будет отображаться в документе.
Важно отметить, что счета списания заполняются на отдельной вкладке документа “Счета затрат”, которые устанавливаются в зависимости “Учетной политики”.
После проведения документа можно посмотреть движение документа. Чтобы просмотреть проводки нужно нажать на кнопку “Показать проводки и другие движения документа”
после чего откроется форма, в которой будет показано движение документа.
После заполнения документа можно выбрать одну из предложенных программой печатную форму “Требование-накладная (М-11)”, простую печатную форму “Требование-накладная” и “Акт на списание материалов”.
Печатные формы доступны только после записи документа или проведения, если документ просто создан выдает данное сообщение
2. Создание “Требование — накладная” на основании другого документа.
В программе существует возможность создать документ “Требование — накладная” на основании другого документа.
Заходим в пункт меню “Покупки” и выбираем из списка “Поступление (акты, накладные)”
Открывается форма списка документа Поступления , в котором открываем нужный документ.
После открытия нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в выпадающем списке выбираем нужный вид документа.
После чего сформируется “Требование — накладная” с такой же номенклатурой как и в документе основания и с таким же количеством. При необходимости данный документ можно будет отредактировать.
3. Формирование “Требование — накладная” на основании производственных документов.
Рассмотрим создание “Требование — накладная”, когда предприятие ведет производственную деятельность. Переходим на пункт меню “Предприятия” и подпунктах “ Выпуск продукции” и “Переработка”
Возьмем за пример создание “Требование — накладная” на основании документа “Отчета производства за смену”.
В данном документе предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:
Со списанием материалов. В данном случаи они заполняются по спецификации документа “ Отчет производства за смену”
Без списания материалов. в этом случае материалы будут списаны на основании документа “Отчет производства за смену”.
Создадим документ ”Отчет производства за смену” используя первый способ — списание материалов при заполненной спецификации.
Для начала нужно заполнить шапку документа.
Поле “Счет завтра” — счет учета прямых расходов, которые относятся к выпуску продукции или услуг.
Поле “Склад” — указывается из справочника “Склады” и с указанного склада буду списываться материалы.
Далее переходим к заполнению табличной части. В документе присутствует несколько вкладок:
“Продукция” — на данной вкладке указывается количество выпущенного готовой продукции или полуфабрикатов и аналитика затрат для определения себестоимости.
“Услуги” — в этой вкладке отображаются оказанные услуги собственным производственным подразделением.
“Возвратные отходы” — учитываются остатки материальных ресурсов после производства.
“Материалы” — указываются материалы, которые будут списаны после производства готовой продукции или полуфабриката.
Заполняем вкладку “Продукция” — это можно сделать при помощи кнопки “ Добавить” или “Подбор” .
Заполним документ с помощью кнопки “Добавить”
После выбранной нужной нам продукции заполняем соответствующие колонки данного документа.
Нужно обратить внимание на колонку “Спецификация” — в ней указывается спецификация номенклатуры. Данный справочник служит для ввода нужной номенклатуры, которая является составом продукции.
Для того чтобы заполнить спецификацию потребуется зайти в справочник “Спецификация номенклатуры” или перейти по гиперссылке в самой номенклатуре.
Создать элемент справочника можно по кнопке “ Создать”
заполняем поле “Наименование“ , данное поле можно назвать идентично номенклатуре.
Поле “Норма расхода” задается расход материалов на определенное количество готовой продукции. В самой табличной части выбирается состав продукции
После того как заполнили графу “Спецификация”, на вкладке “Материалы” появился список той номенклатуры, которая входит в состав продукции.
Проводим документ “ Отчет производства за смену” и нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в списке выбираем “Требование — накладная”
Заполнение табличной части документа “ Требование — накладная” будет соответствовать спецификации продукции. В колонке “Счет затрат” будет указан счет соответствии учетной политики организации.
4. Документ “Требование — накладная” и списание давальческого сырья
Формирование данного документа можно так сделать, как на основании документа “Поступления в переработку” так и при создании самого документа “ Требование — накладная”.
Рассмотрим способ на основании документа “Поступления в переработку”.
Заходим в пункт меню “Производство” — “Переработка” — “Поступление в переработку”
Откроется форма списка документа и нажимаем на кнопку “Создать”.
В новом документе заполняем необходимые реквизиты и переходим к заполнению табличной части документа. На вкладке “Товары” указываем нужную номенклатуру.
После проведения документа, программа 1С учтет данный товар на забалансовый счет 003.01.
Как проверили документ, нажимаем на кнопку “ Создать на основании” и выбираем там документ “Требование — накладная”.
Сформируется документ с той же номенклатурой, которая поступила на переработку.
Сформируем отдельным документов “Требования — накладной”, в котором отразим учет по переработке давальческого материала.
Для этого создадим новый документ “Требование — накладная” заполним необходимые реквизиты шапки документа и откроем вкладку “Материалы заказчика”.
В данной вкладке заполняем необходимую номенклатуру и количество.
Счет учета ставим 003.01( забалансовый счет “Материалы на складе”) , а счет передачи 003.02 (счет для переработки “материалы, передаваемые в производство”).
Также стоит отметить, что данное списание давальческих материалов в налоговом учете не требуется, так как они не формируют собой расходов на предприятии.
Где в 1с найти требование накладную
Для внутреннего товародвижения предприятие может использовать Форму М-11 «Требование-накладная» с ценами. Например, для перемещения номенклатуры между структурными подразделениями. Для этого в программе предназначен документ «Перемещение товаров» с возможностью формирования печатной формы М-11.
Для того чтобы сформировать печатную форму М-11 с ценой, необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).
- Создайте документ «Перемещение товаров» (рис. 1).
- Заполните данные документа.
- Закладка «Дополнительно».
- Укажите вид цены.
После указания вида цены при печати документа цена будет поставлена в соответствии с выбранным видом (рис. 2).
Поле цены может быть не заполнено, если по номенклатуре не задана цена в выбранном виде цен.
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Как сделать требование-накладную в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция
Когда списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ)?
Предприятия для собственных и производственных нужд постоянно используют различные материальные ценности. Есть 3 случая, в которых ТМЦ нужно списывать:
- передача для хозяйственных нужд;
- перемещение для производства;
- получение на переработку.
Для оформления процесса списания в 1С: Бухгалтерия 8.3 используется документ «Требование-накладная».
Оформление в системе передачи материалов в цех
Чтобы передать в производство сырье и материалы в программе 1С, нужно создать «Требование-накладную».
Для оформления этого документа необходимо:
- Зайти в раздел главного меню «Производство»;
- Выбрать строку «Требования-накладные». В результате откроется окно с необходимым функционалом;
- Кликнуть по кнопке «Создать»;
- Заполнить форму требования. В табличной части созданного документа будет вкладка «Счет затрат». По ней нужно кликнуть и на открывшейся странице заполнить несколько полей:
- счет затрат. Здесь необходимо выбрать вариант 20.01 «Основное производство».
- подразделение затрат. Подходящая категория – основное подразделение.
- номенклатурные группы. Здесь указывается сегмент товаров, например, мебель.
- статьи затрат. Можно выбирать «материальные расходы основного производства».
- продукция.
- Когда все поля будут заполнены, понадобится провести документ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».
После выполнения этих действий операция будет закончена – произойдет передача материалов в производство.
Для проверки результата нужно зайти в «Бухгалтерский учет» и найти в таблице запись с дебетом 20.01 и кредитом 10.01.
Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С: Бухгалтерия
Запустить эту операцию можно используя тот же документ – «Требование-накладную»:
- Оформляется «Требование-накладная» по описанной ранее схеме.
- В этот раз заполняется еще и раздел «Материалы», в котором нужно прописать, какие именно материалы списываются и в каком количестве. Подходящий счет – 10.01.
- Кликнуть по вкладке «Счет затрат» и указать в ней подходящий вариант счета:
- номер 26 «Общехозяйственные расходы»;
- номер 25 «Общепроизводственные расходы».
- Выбрать подразделение и статьи затрат.
- Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».
После выполнения этих действий материалы будут списаны на хознужды.
Увидеть проведенное списание можно в разделе бухгалтерского и налогового учета. У дебета будет значение 26, у кредита – 10.06.
Давальческие материалы в программе 1С
1С 8.3 делает возможным перемещение таких материалов между забалансовыми счетами. Для выполнения этой задачи используется «Требование-накладная»:
- Создать документ «Требование-накладная»;
- Кликнуть по вкладке «Материалы заказчика»;
- Подобрать номенклатуру для перемещения;
- Счета учета устанавливать не нужно, программа выполнит это действие самостоятельно. Отображаться будет один из 2-х вариантов:
- Счет учета 003.01 «Материалы на складе».
Используется для хранения данных о давальческих материалах.
- Счет учета 003.02 «Материалы, переданные в производство».
Нужен для перемещения на него материалов в случае передачи их на производство.
- После заполнения документа нужно завершить операцию, кликнув по кнопке «Провести и закрыть».
Когда операция будет завершена, выполнится передача давальческих материалов на забалансовый счет 003.02.
Создание «Требования-накладной» от другого документа в системе учета
В работе производства могут возникать ситуации, в которых материалы удобнее списывать, используя данные из других, уже созданных документов.
В качестве примера можно привести 2 варианта:
- отчеты производства за смену;
- поступления товаров.
При выборе любого из двух документов программа автоматически заполнит табличную часть. Вручную нужно будет выполнить только отдельные правки.
Создание «Требования-накладной» от отчета производства за смену
Для создания документа по этой операции необходимо:
- Зайти в подходящий производственный отчет и кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
- Выбрать строку «Требование-накладная»;
- В отчете производства может быть раздел «спецификация», содержащий нормы расхода материалов. При его наличии на странице откроется форма требования. В ней будет указано количество материалов;
- В табличной части открывшейся формы понадобится внести правки;
- После внесения в форму актуальных данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Создание требований от поступления
- Выбрать подходящее поступление и после этого кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
- В открывшемся списке необходимо выбрать строку «Требование-накладная». В результате откроется форма с уже заполненными данными;
- Внести необходимые правки и заполнить поля в разделе «Счет затрат»;
- Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».
После этих действий списание материалов на основании требования от поступления будет выполнено.
Требование-накладная в 1С 8.3 пошагово
В актуальных версиях 1С Бухгалтерия 8.3 документ Требование–накладная существенно модернизировали и дали ему новое название Расход материалов . Причиной таких обновлений стало введение ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Из статьи вы узнаете:
- где в 1С найти Требование накладную ;
- что нужно учесть при ее заполнении;
- какие существуют дополнительные инструменты при работе с документом.
Предварительные настройки
С версии 3.0.90 документ вида Требования–накладная обновлен и теперь называется Расход материалов . Его применяют для регистрации передачи материалов на затраты производства.
Для начала отметьте в настройках 1С 8.3 Бухгалтерия, по какому способу списываются материалы: ФИФО или средней стоимости. Для этого перейдите Главное – Учетная политика . С помощью этой настройки программа определяет необходимость ведения учета в разрезе партий согласно учетной политике, а также выбирает, с помощью какого алгоритма выполнять списание материалов в производство.
Где найти документ Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Документ применяют при передаче запасов в:
- производство;
- эксплуатацию.
Также Расход материалов используют при переработке давальческого сырья (материалов заказчика).
Передача в производство
Приобретение собственных запасов оформляйте в программе при помощи документов:
- Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Товары ;
- Оприходование товаров в результате инвентаризации.
Документ Расход материалов формируется на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) или через раздел Склад – Расход материалов (Требования – накладные) . Нажмите Создать , а затем укажите:
- Дату — дата операции (например, выдачи материалов в производство);
- Номер — заполнится автоматически при проведении или записи документа;
- Склад — склад, с которого необходимо списать материалы;
- Вид операции — для передачи материалов в производство выберите Использование материалов .
- Цель расхода — укажите произвольно, применяется при печати акта.
В форме Счет затрат выберите, каким образом заполняется в документе счет затрат:
- В шапке — выбранный счет и статья затрат относятся ко всем материалам, внесенным в табличную часть документа;
- В списке — для каждого материала заполняется свой счет и своя статья затрат.
На вкладке Материалы в табличной части укажите материалы для списания в производство. Используйте кнопки Добавить или Подбор . Подбор позволяет добавить только те позиции, остатки которых есть на складе.
Нажмите на кнопку Подбор , включите переключатель в позицию Только остатки .
В строку поиска начните вводить наименование материала и в созданном списке выберите материал, который вас интересует. Дважды кликните на нужной позиции и в открывшейся форме введите требуемое количество материала для списания.
Нажмите Перенести в документ .
Если вы заполняете табличную часть документа с помощью кнопки Добавить , для быстроты можно использовать кнопки Скопировать строки и Вставить строки из другого документа. Кнопка Вставить строки неактивна, но ее состояние поменяется после того, как скопируете строку через кнопку Скопировать строки .
Использование материалов заказчика
При использовании материалов третьего лица (заказчика) в документе Расход материалов заполняется вкладка Материалы заказчика . Такие материалы поступают на учет с оформлением документа Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Материалы в переработку .
Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство. Далее перейдите на вкладку Материалы заказчика .
Укажите заказчика в поле Заказчик .
Заполните табличную часть, используя Добавить или Подбор , как описано выше.
Передача материалов сотруднику
При создании документа Расход материалов выберите Вид операции — Передача сотруднику.
В поле Сотрудник выберите работника из справочника Физические лица. Заполните поля.
Учитывать по сотруднику — переключатель в положение:
- Расход — используется для списания материалов в затраты без отслеживания их дальнейшей судьбы. Программа выполнит проводку списания на счет затрат, указанный в документе, с одновременным отражением списанных материалов на забалансовом счете МЦ.04 по дебету и кредиту.
- Расход и остаток — позволяет контролировать помимо расхода еще и остаток. Материалы спишутся на затраты, и на счете МЦ.04 отражение будет только в дебете.
Поле Цель расхода используют только для печати акта на списание материалов. Табличную часть заполните аналогично рассмотренным выше примерам.
Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику позволяет выполнять передачу спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозпринадлежностей ( Расход и остаток ), но нужно учитывать, что при проведении документ не отличает спецодежду от инвентаря и относит все на МЦ.04, что не совсем корректно, так как для спецодежды на забалансовых счетах есть счет МЦ.02.
Проводки
Документ позволяет распечатать следующие формы:
- Требование-накладная;
- Требование-накладная (М-11);
- Акт на списание материалов.
При использовании материалов заказчика по кнопке Создать на основании можно создать документ Реализация услуг по переработке .
При списании материалов в затраты для оформления Акта списания заполните внизу формы состав комиссии по одноименной ссылке.
Мы рассмотрели, где в 1С найти требование-накладную и как его оформить с помощью документа Расход материалов в зависимости от поставленной задачи.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) позволяет оформить в..Реализация товаров на экспорт отличается от реализации на внутреннем рынке.Формирование книги покупок и книги продаж в 1С 8.3 —.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо за семинары! Все очень доступно и актуально. И очень важно, что с практическими навыками все дается.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Заполнение требования-накладной остатками товара по складу в БП 3.0
В шапке документа необходимо выбрать склад для списания остатков, для примера это «Основной склад», который видно в ОСВ в группировке.
Не забываем обратить внимание на дату документа. Для заполнения документа требование-накладная используем функцию «Подбор», кнопка находится во вкладке «Материалы». ЛКМ (левая кнопка мыши) нажать на группу «Номенклатура», далее необходимо выбрать отображение «Только остатков», далее выделить товары по одновременному нажатию кнопок Ctrl + A(англ) — выделить все из списка, нажать кнопку «Выбрать остаток», далее «Перенести в документ».
Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
Остаётся указать счёт затрат и провести документ. После проведения проверим ОСВ 41 и 10 счетов.
Отражение расхода материалов в «1С:Бухгалтерии 8»
Отражения расхода товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 8
Использование материалов в производстве и на собственные нужды организации прежде в программе отражалось документом Требование-накладная. Документ позволял формировать акт на списание материалов (для документального подтверждения расходов), но не поддерживал забалансовый учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Забалансовый учет поддерживается в документе Передача материалов в эксплуатацию. Но печатная форма акта на списание материалов в этом документе недоступна.
Начиная с версии 3.0.90 "1С:Бухгалтерии 8" порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.
Об учете малоценных объектов в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 см. в статье Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8».
Документ Требование-накладная переименован в Расход материалов. Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство (гиперссылка Расход материалов (требования-накладные)). Но в обновленном документе появились дополнительные возможности:
применяются два вида операции: Использование материалов и Передача сотруднику;
счета учета затрат можно указывать в шапке документа или в его табличной части;
можно настраивать варианты забалансового учета ТМЦ при передаче их сотруднику;
при передаче материальных ценностей сотруднику доступна печатная форма акта на списание материалов.
Использование материалов
Документ Расход материалов с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья. Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.
Настройка способов указания счетов затрат выполняется в форме Счета затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной в шапке документа рядом с текстом Счета затрат (рис. 1).
Рис. 1. Использование материалов
Если переключатель Указывается установить в положение:
В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;
В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.
Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.
При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.
Передача материалов сотруднику
Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).
Рис. 2. Передача материалов сотруднику
Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).
Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник.
В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.
Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ "Материальные ценности, переданные в эксплуатацию" и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).
Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04
Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.
Документальное подтверждение расходов
В документе Расход материалов независимо от вида операции предусмотрены печатные формы:
Акт на списание материалов.
Все печатные формы заполняются автоматически по данным документа Расход материалов.
Актом на списание материалов можно документально подтвердить факт расходования материальных ценностей, причем теперь это можно сделать и при передаче их сотруднику.
В поле Цель расхода следует указать назначение использования материальных ценностей, которое будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.
В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.
Ф. И. О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.
Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.
Состав комиссии запоминается из последнего документа Расход материалов и в следующем документе заполнится автоматически.
Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.
В документе Расход материалов учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указываются.
В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. Фактическая стоимость материалов может корректироваться в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры. Таким образом, учетная стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов, может отличаться от ее фактической стоимости.
Такой порядок не противоречит ни бухгалтерскому, ни налоговому законодательству, поскольку Акт на списание материалов предназначен для подтверждения экономической обоснованности расходования ТМЦ в определенном количестве.
От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике "Информация об обновлениях программных продуктов "1С:Предприятие" раздела "Инструкции по учету в программах "1С" .
Как создать требование-накладную на основании авансового отчета
Вы выдали деньги под отчет сотруднику для покупки гвоздей разного размера, составлен авансовый отчет, а сделать на основании него невозможно?
Благодаря усовершенствованию программы Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) появилась возможность формировать документ на основании авансового отчета.
Рассмотрим ситуацию:
— выданы денежные средства под отчет Дятлову Ивану Васильевичу
— сотрудник предоставил заполненный авансовый отчет в бухгалтерию
Выдача денежных средств под отчет в программе 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) выполняется документов Выдача наличных с видом операции Выдача подотчетному лицу.
Далее формируется документ Авансовый отчет на основании отчета, который был предоставлен подотчетным лицом.
На основании авансового отчета можно сформировать печатную форму Приходный ордер (), здесь виден весь список приобретенных материальных ценностей.
.jpg)
Из приходного ордера видно, что подотчетным лицом были приобретены гвозди строительные 10 видов.
Когда в программе не была реализована возможность создания требования-накладной на основании авансового отчета, нужно было бы вручную заносить в требование-накладную 10 номенклатурных единиц. А теперь этот процесс стал намного удобнее и быстрее.
Вот таким образом можно оперативно сформировать требование-накладную на основании авансового отчета.
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>