Как в проджекте убрать выходные дни

Календарь проекта в MS Project Pro

Видео материала «Календарь проекта в MS Project Pro»

Установка и настройка календарей проектов и календарей системы.

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Управление календарями проектами в MS Project Pro

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. Вы можете создать неограниченное количество календарей. MS Project использует три типа календарей:

• календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта);
• календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график;
• календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта. Например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.

Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:

• Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта.
• 24-х часовой: нерабочее время отсутствует.
• Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом).

Для работы с календарями проекта нажмите кнопку «Изменить рабочее время» на закладке «Проект»:

В открывшемся окне «Изменить рабочее время» Вы можете:

• создать календарь;
• редактировать праздники и выходные дни календаря;
• редактировать стандартное рабочее время в течении недели.

Создание нового календаря в MS Project Pro

Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project Professional. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности рабочего и нерабочего времени Вашей организации.

1. В окне «Изменить рабочее время» нажмите на кнопку «Создать новый календарь…». Появится следующее окно:
2. В поле «Название» укажите имя базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации.
3. Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию «Создать копию календаря» и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря.
4. Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию «Создать новый базовый календарь».
5. Нажмите «OK».

Редактировать праздники и выходные дни календаря в MS Project Pro

В локальной версии MS Projeect Professional возможно изменить любой календарь в любой момент реализации проекта. При подключении MS Project Professional к серверу MS EPM руководитель проекта не может менять календари, возможно только выбирать из уже созданный и настроенных. В корпоративной информационной системе управления проектами MS EPM календари настраивает администратор системы. Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна. Редактировать праздники и выходные дни календаря Вы можете выбирая в календаре интересующие Вас дни. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.

Чтобы выбрать календарь для редактирования в поле «Для календаря:» из списка выберите один из базовых календарей.

Чтобы выделить дни в календаре:

1. Для того, чтобы сделать отдельный день нерабочим, например, 10 января, необходимо найти и выделить его в календаре. Затем перейти в поле «Название» на закладке «Исключения», и ввести в нем имя праздника, например, «День рождения фирмы». После нажатия клавиши Enter день выделится как нерабочий.
2. Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
3. Для того, чтобы изменить рабочее время для отдельных дней, выберите нужный Вам день, выберите закладку Исключения, и, нажав кнопку «Подробности…», сделайте необходимые установки. В открывшемся окне существует возможность указать, при необходимости, периодичность повторений этого исключения (праздника), выбрав соответствующую периодичность.
4. Для того чтобы установить исключения для всех однотипных дней недели (например, для всех понедельников) необходимо перейти на закладку «Рабочие недели», в поле «Название» выбрать установки «По умолчанию» и нажать «Подробности». В открывшемся окне необходимо выбрать понедельники и установить переключатель справа в положение «Рабочие часы».

Измените стандартный календарь проекта:

1. Режим работы с 9-13 с 15-18 с понедельника по пятницу.
2. Праздники нового года: 1,2 января выходные и 3 января рабочий день с 9-15 без обеда.
3. Праздник восьмого марта: 8 марта выходной

Создайте новый календарь на основании стандартного календаря. Назовите его «Строительный календарь» c режимом работы с 8-20 без выходных

Календарь информационной системы в MS Project Pro

Для того чтобы настроить параметры времени для информационной системы:

1. В окне «Изменить рабочее время» нажмите кнопку «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».
2. В меню выберите пункт «Файл» и подпункт «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».

В разделе «Расписание» Вы можете изменить:

• День недели, с которых начинается неделя.
• Месяц, с которого начинается год.
• Время начала работы компании по умолчанию.
• Время окончание работы компании по умолчанию.
• Количество часов в дне по умолчанию.
• Количество часов в неделю по умолчанию.
• Количество дней в месяце по умолчанию.

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Скрытие нерабочего времени в MS Project

Как скрыть нерабочее время в MS Project? Я имею в виду, что я хочу, чтобы календарная зона диаграммы Ганта не отображала выходные и праздничные дни. Такое возможно?

3 ответов

вы не можете скрыть отображение субботы и воскресенья в представлении диаграммы Ганта. вы можете показать» 5-дневную » неделю в календаре.

хотя Марк прав, вы можете попробовать обойти, установив цвет нерабочих дней в тот же цвет рабочих дней. По умолчанию это означает установить белый цвет.

выходные пропускать нельзя, но можно щелкнуть правой кнопкой мыши на графике Ганта и выбрать нерабочее время. > Параметры форматирования > Draw: перед панели задач.

Это по существу покрывает выходные части панели задач.

Это имеет значение только тогда, когда вы увеличены на диаграмме Ганта; при уменьшении масштаба это не имеет значения. Я продолжаю надеяться, что Microsoft добавит функцию, чтобы опустить выходные дни Представление диаграммы Ганта, или что кто-то создаст надстройку для этого. Это будет самая большая надстройка.

2.2.6 Работа с календарями Календари в ms Project

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. MS Project использует три типа календарей:

Календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта, для которых не используется индивидуальный календарь).

Календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график.

Календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня. Календарь задачи особенно полезен в случае оборудования, которое начинает и завершает выполнение задач ночью или в выходные дни, т. е. в нерабочее время в календаре проекта.

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:

Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта

24-х часовой: нерабочее время отсутствует

Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)

Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно при помощи окна Сведения о проекте.

Примечание. При использовании приложения Project Professional с сервером Project Server непосредственно изменять календарь проекта и задавать нерабочее время, например отпуск, невозможно. В этом случае календарь проекта определяется общим корпоративным шаблоном. Только пользователи с разрешениями администратора (например, администратор сервера) могут извлекать и изменять элементы в общем корпоративном шаблоне.

Помните, что календари рабочего времени и доступность ресурсов не применяются к материальным ресурсам.

Совет. Если один календарь будет применяться ко всем новым проектам, можно сохранить завершенный проект как шаблон или добавить календарь в общий файл (Global.mpt), содержащий информацию, которую можно использовать в разных проектах.

Создание нового базового календаря

Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности Вашей организации.

Для создания календарей в MS Project используется окно Изменение рабочего времени.

На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время…

Рисунок 13. ОД Изменеие рабочего времени

В диалоговом окне Изменение рабочего времени нажмите на кнопку Создать новый календарь. Появится окно Создание базового календаря

Рисунок 14. Создание нового календаря

В поле Название введите имя нового базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации.

Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию Создать копию календаря и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря.

Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию Создать новый базовый календарь

Нажмите OK.

Выполните все необходимые настройки рабочего и нерабочего времени Вашего нового календаря.

Сокрытие нерабочего времени в MS Project

Как скрыть нерабочее время в MS Project? Я хочу, чтобы в календарной зоне диаграммы Ганта не отображались выходные и праздничные дни. Это возможно?

3 ответа на вопрос

Хотя Марк прав, вы можете попытаться обойти, установив цвет нерабочих дней на тот же цвет рабочих дней. По умолчанию это означает установить его на белый.

Вы не можете скрыть отображение субботы и воскресенья в виде диаграммы Ганта. Вы можете показать 5-дневную неделю в представлении календаря.

It it not possible to omit the weekends; however, you may right-click on the Gantt Chart and choose Non-working Time. > Formatting options > Draw: In front of task bars.

This essentially covers up the weekend portions of the task bars.

This only makes a difference when you are zoomed in on the Gantt Chart; when you zoom out it doesn’t make a difference. I keep hoping that Microsoft will add a feature to omit the weekends from the Gantt Chart view, or that someone will create an add-in to do this. This would be the greatest add-in.