Как прикреплять документ к электронной почте в Outlook
Как переслать письмо вложением Outlook. Как вложить письмо в письмо (Март 2023)
Электронная почта больше, чем просто отправка текста. Вы также можете легко отправлять файлы любого типа в Outlook.
Прикрепление файла к электронной почте в Outlook
Чтобы добавить прикрепление документа к электронной почте с вашего компьютера или веб-службы, например OneDrive:
- Начните с любого сообщения или ответа, которые вы составляете в Outlook.
- Убедитесь, чтоВставить вкладка активна и расширена на ленте.
- подсказки: Нажмите верхнюю часть приложения, если вы не видите ленту.
- НажмитеВставить если лента рухнула.
- Заметка: Вы также можете нажатьAlt-N на клавиатуре, чтобы перейти кВставить ленты.
Теперь вы можете выбрать свой документ.
Приложить файл, который вы недавно использовали , выберите нужный документ из появившегося списка.
Выбрать из всех файлов на твоем компьютере :
- Выбрать Обзор этого ПК … из меню.
- Найдите и выделите документ, который хотите присоединить.
- Совет: Вы можете выделить несколько файлов и сразу же присоединить их.
Чтобы отправить ссылку на документ на служба обмена файлами без труда:
- ВыбратьПросмотр веб-сайтов.
- Выберите нужную услугу.
- Найдите и выделите документ, который хотите разделить.
- НажмитеВставить.
- Заметка: Outlook не будет загружать документ из службы и отправлять его как классическое приложение; он вместо этого вставляет ссылку в сообщение, и получатель может открыть, отредактировать и загрузить файл оттуда.
Outlook указывает, что размер вложения превышает допустимый предел; Что я могу сделать?
Если Outlook жалуется на файл, превышающий ограничение по размеру, вы можете использовать службу совместного доступа к файлу или, если размер файла не превышает примерно 25 МБ или около того, попробуйте адаптировать ограничение размера вложений Outlook.
Можно ли удалить вложение из электронной почты перед отправкой в Outlook?
Чтобы удалить вложение из сообщения, которое вы создаете в Outlook, оно не отправляется с ним:
- Нажмите треугольник с нисходящей ориентацией (▾) рядом с прикрепленным документом, который вы хотите удалить.
- ВыбратьУдалить приложение из появившегося меню.
- Совет: Вы также можете выделить вложение и нажать Del .
(Вы также можете удалить вложения из писем, которые вы получили в Outlook, кстати.)
Как подключить документ к электронной почте в Outlook 2000-2010
Чтобы отправить файл в виде вложения в Outlook:
- Начните с нового сообщения в Outlook.
- В Outlook 2007/10:
- Перейти к Вставить вкладку панели инструментов сообщения.
- Нажмите Прикрепить файл.
- Выбрать Вставить >файл из меню.
Заметка: Вы также можете использовать перетаскивание для прикрепления файлов.
Как прикреплять документ к электронной почте в Outlook для Mac
Чтобы добавить документ в качестве прикрепленного файла к электронному письму в Outlook для Mac:
- Начните с нового сообщения, ответа или пересылки в Outlook для Mac.
- Убедитесь, что адрес электронной почтыСообщение выбрана лента.
- Заметка: НажмитеСообщение рядом с заголовком электронной почты, чтобы расширить, если вы не видите полногоСообщение ленты.
- Совет: Вы также можете нажатьCommand-E или выберитеПроект >Вложения >Добавлять… из меню. (Вам не нужно расширять Сообщение лента для этого, конечно.)
- Совет: Вы можете выделить несколько файлов и одновременно добавить их в электронную почту.
Как удалить приложение перед отправкой в Outlook для Mac
Чтобы удалить прикрепленный файл из сообщения, прежде чем отправлять его в Outlook для Mac:
- Щелкните файл, который хотите удалить, чтобы выделить его в вложениях (📎) раздел.
- Нажмитевозврат на одну позицию или жеDel.
(Протестировано с Outlook 2000, 20003, 2010 и Outlook 2016, а также Outlook для Mac 2016)
Как использовать фотографии с электронной почтой электронной почты электронной почты
Существует не встроенная опция для добавления фотографий в подписи электронной почты в Yahoo Mail, но этот трюк будет работать, чтобы оживить вашу подпись электронной почты.
Как прикреплять фотографию к электронной почте на iPhone или iPad
Используйте один из трех методов, чтобы прикрепить фотографию к электронной почте на вашем iPad.
Outlook вложение в теле письма
Вы можете с легкостью вкладывать в сообщения Outlook рисунки, файлы, письма, контакты и многое другое. Документы, с которыми вы недавно работали и которые сохранили на компьютере или в OneDrive (только в облаке), отображаются в Outlook. Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive. Вы также можете задавать разрешения га просмотр, изменение или распространение для любого файла, отправленного из OneDrive.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
В окне нового сообщения, ответа или пересылаемого письма нажмите кнопку Вложить файл на вкладке Сообщение или Вставка.
Выберите файл из следующих расположений:
Последние элементы.
Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.При выборе файла с локального компьютера и из библиотеки документов группы в сообщение вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.
Отправить ссылку или копию: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.
Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.
На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
В сообщении электронной почты снова щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.
Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Примечание: При составлении сообщения можно также вложить в окно сообщения файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включить или перетащить туда файлы из папок на компьютере.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В качестве вложений в сообщения можно добавлять элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты и элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.
Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, укажите диапазон дат и подробности. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Составляя сообщение, вы также можете вложить файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включение. Кроме того, вы можете перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения.
В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
Файл также можно вложить на вкладке Вставка в сообщении.
По умолчанию Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы (включая BAT-, EXE-, VBS- и JS-файлы). Если вы вложите такой файл в сообщение, вам будет предложено подтвердить отправку потенциально опасного вложения. Если нажать кнопку Да, вложение будет отправлено. Нажав кнопку Нет, вы затем сможете удалите потенциально опасное вложение.
Вы можете вложить сразу несколько файлов, выбрав их и перетащив из папки компьютера в открытое сообщение в Outlook.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Файл также можно вложить на вкладке Вставка в новом сообщении.
То, где отображаются вложения, зависит от формата сообщения.
В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения указываются в строке под строкой Тема.
В сообщениях формата RTF вложения отображаются в основном тексте сообщения. Внешне кажется, что файл внедрен в сообщение, но фактически вложение остается самостоятельным элементом.
Формат сообщения указан в заголовке его окна.
В Outlook нет предельного размера вложений. Однако администраторы серверов электронной почты и поставщики услуг Интернета, как правило, устанавливают ограничения на общий размер сообщения, т. е. суммарный размер вложений и содержимого самого сообщения. Премиум-службы обычно предоставляют больше места для хранения файлов электронной почты и дают возможность отправлять сообщения большего размера по сравнению со стандартными службами. Дополнительные сведения о предельном размере сообщений вы можете узнать о поставщика услуг Интернета или администратора сервера электронной почты вашей организации.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
Параметр "Вставка" > "Рисунки" недоступен Если вам не удается выбрать "Рисунки" на вкладке "Вставка", скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
В этой обзорной статье я постарался собрать основные причины, из-за которых Outlook 2016/2013/2010 не отображает картинки в теле письма и как исправить эту проблему (статья является по сути сборкой из внутренней базы знаний нашего HelpDesk).
В Outlook довольно много настроек и особенностей, из-за которых в письмах могут не отображаться (не загружаться) вложенные картинки. Попробуем описать самые частые проблемы.
В Outlook по-умолчанию отключена автоматическая загрузка рисунков в тело письма со сторонних сайтов. В таких случаях вместо картинок в Outlook может присутствовать красный крест и надпись: “Чтобы загрузить рисунки, щелкните правой кнопкой мыши. Автоматическая загрузка рисунка из Интернета в Outlook была отменена в целях защиты конфиденциальности личных данных” (Right-click here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of this picture from the Internet).
Вы можете загрузить рисунки в письмо по одному либо все сразу, если в заголовке письма щелкните по надписи “Чтобы загрузить рисунки, щелкните эту ссылку. Автоматическая загрузка некоторых рисунков в Outlook была отменена в целях защиты конфиденциальности личных данных” (Click here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of some pictures in this message) и выберите “Cкачать рисунки” (Download Pictures).
Чтобы автоматически загружать картинки для определенных доверенных адресатов, вы можете добавить их в список доверенных отправителей или доменов (Safe Senders List).
Вы можете включить автоматическую загрузку картинок в Outlook ( не безопасно. ): Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Автоматическое скачивание -> снимите галку “Не скачивать автоматически рисунки в сообщениях HTML и элементах RSS” (File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Don’t download pictures automatically in HTML e-mail messages or RSS items”).
Картинки в Outlook могут не отображаться, если все письма показываются в виде обычного текста (plain text). Для этого в Outlook перейдите в Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защита электронных писем (File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> E-mail Security) и убедитесь, что отключена опция «Читать обычные письма как обычных текст” (“Read all standard mail in plain text”).
В некоторых случаях вместо вложенных изображений в Outlook отображается красный крест с сообщением “Не удается отобразить связанный рисунок. Возможно, этот файл был перемещён, переименован или удалён. Убедитесь, что ссылка указывает на правильный файл и верное размещение” (The linked image cannot be displayed the file may have been moved renamed or deleted verify that the link points to the correct file and location).
В этом случае сначала проверьте настройки прокси-сервера в IE (если в IE выставлены неправильные настройки прокси, Outlook не сможет скачать изображения из интернета). Если вы не используете прокси-сервер для доступа в Интернет, проверьте что прокси сервер отключен (Панель управления -> Сеть и интернет -> Свойства браузера -> Подключения -> Настройка сети).
Там же в настройках IE на вкладке Дополнительно (Advanced) снимите галку с опции “Не сохранять зашифрованные страницы на диск” (Do not save encrypted files to disk) и перезагрузите Outlook.
Если в сообщении Outlook на месте изображения не показывается красный крест, а вместо картинки присуствует пустой прямоугольник, размером соответствующий размеру оригинального изображения, скорее всего в вашем Outlook включена опция отображения замещающих рисунков (полезна при медленном канале связи).
В Outlook 2016/2013/2010 эта настройку можно проверить, создав новое письмо (Ctrl+N), а затем перейти в Файл -> Параметры -> Почта -> Параметры редактора -> Дополнительно (File -> Options -> Mail -> Editor Options -> Advanced). В секции “Отображать содержимое электронной почты” проверьте, что опция “Показывать замещающие рамки рисунков” (Show picture placeholders) отключена, а “Показывать рисунки и надписи” включена. После изменения настроек перезапустите Outlook.
Outlook может не показывать изображения в письмах, если переполнена или повреждена папка Temporary Internet Files. В этом случае проще всего ее пересоздать.
Войдите на компьютер под другим аккаунтом с правами администратора, найдите и удалите каталог проблемного пользователя C:Users\%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsINetCache (в Windows 10) или C:Users\%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet Files (в Windows 7).
При открытии любых вложений Outlook автоматически сохраняет все файлы вложений и изображения в специальный кэш. Если размер каталога с кэшем превысил определенный лимит, Outlook может некорректно отображать картинки. В этом случае рекомендуется очистить это хранилище. Путь к каталогу кэша задается в параметре реестра OutlookSecureTempFolder. Его значение можно найти в следующих ветках реестра (в зависимости от версии Office):
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity
В моем случае путь к каталогу с кэшем Outlook выглядит так: C:Users\%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookYMDO3NB9 . Откройте этот каталог и очистите его содержимое, после чего перезапустите Outlook.
Если вы подключены к интернету через прокси сервер с базовой (Basic) аутентификацией (используется довольно редко), Outlook не может открыть HTTP ссылки на картинки, т.к. для доступа к ним через прокси требуется аутентификация, но Outlook не выводит запрос пароля для авторизации пользователя на прокси-сервере.
В этом случае нужно открыть ветку реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Common и создать параметр AllowImageProxyAuth типа REG_DWORD со значением 2. При этой настройке Outlook будет запрашивать пароль для аутентификации на прокси (один раз для всей сессии Outlook).
Также изображения в Outlook могут отображаться с красным крестом, если в ветке реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0Common для параметра BlockHTTPimages указано значение 1. Удалите данный параметр реестра и перезапустите Outlook.
Windows XP
Свежие записи
Топ записей
Архивы
- Январь 2020 (2)
- Декабрь 2019 (1)
- Ноябрь 2019 (4)
- Октябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (5)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (1)
- Апрель 2019 (3)
- Март 2019 (5)
- Февраль 2019 (5)
- Январь 2019 (3)
- Декабрь 2018 (1)
- Ноябрь 2018 (3)
- Октябрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июль 2018 (3)
- Июнь 2018 (4)
- Май 2018 (3)
- Апрель 2018 (4)
- Март 2018 (1)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (4)
- Декабрь 2017 (8)
- Ноябрь 2017 (3)
- Октябрь 2017 (2)
- Сентябрь 2017 (3)
- Август 2017 (1)
- Июль 2017 (5)
- Июнь 2017 (2)
- Май 2017 (1)
- Апрель 2017 (6)
- Март 2017 (3)
- Февраль 2017 (5)
- Январь 2017 (1)
- Декабрь 2016 (4)
- Ноябрь 2016 (3)
- Октябрь 2016 (5)
- Сентябрь 2016 (4)
- Август 2016 (6)
- Июль 2016 (5)
- Июнь 2016 (6)
- Май 2016 (8)
- Апрель 2016 (8)
- Март 2016 (7)
- Февраль 2016 (8)
- Январь 2016 (5)
- Декабрь 2015 (4)
- Ноябрь 2015 (6)
- Октябрь 2015 (14)
- Сентябрь 2015 (7)
- Август 2015 (6)
- Июль 2015 (3)
- Июнь 2015 (4)
- Май 2015 (8)
- Апрель 2015 (5)
- Март 2015 (10)
- Февраль 2015 (7)
- Январь 2015 (6)
- Декабрь 2014 (7)
- Ноябрь 2014 (14)
- Октябрь 2014 (8)
- Сентябрь 2014 (9)
- Август 2014 (8)
- Июль 2014 (6)
- Июнь 2014 (4)
- Май 2014 (8)
- Апрель 2014 (6)
- Март 2014 (7)
- Февраль 2014 (5)
- Январь 2014 (9)
- Декабрь 2013 (2)
- Ноябрь 2013 (11)
- Октябрь 2013 (10)
- Сентябрь 2013 (9)
- Август 2013 (4)
- Июль 2013 (4)
- Июнь 2013 (3)
- Апрель 2013 (6)
- Март 2013 (2)
- Февраль 2013 (1)
- Январь 2013 (4)
- Декабрь 2012 (3)
- Ноябрь 2012 (4)
- Октябрь 2012 (6)
- Сентябрь 2012 (7)
- Август 2012 (10)
- Июль 2012 (9)
- Июнь 2012 (6)
- Май 2012 (7)
- Апрель 2012 (7)
- Март 2012 (5)
- Февраль 2012 (7)
- Январь 2012 (6)
- Декабрь 2011 (4)
- Ноябрь 2011 (2)
- Сентябрь 2011 (11)
- Август 2011 (8)
- Июль 2011 (5)
- Июнь 2011 (3)
- Май 2011 (1)
- Апрель 2011 (3)
- Март 2011 (4)
- Февраль 2011 (1)
- Январь 2011 (2)
- Декабрь 2010 (4)
- Ноябрь 2010 (1)
- Сентябрь 2010 (2)
- Июль 2010 (3)
- Май 2010 (3)
- Апрель 2010 (1)
- Март 2010 (3)
- Декабрь 2009 (1)
- Ноябрь 2009 (2)
- Октябрь 2009 (11)
- Сентябрь 2009 (3)
- Август 2009 (5)
- Июль 2009 (5)
Подписка на email
Комментируем вложения в Outlook при отправке письма
Сегодня мне задали неожиданный вопрос: нужно отправить в письме из Outlook несколько вложений, как сопроводить их комментариями и при этом сделать удобные ссылки на сами вложения?
Неужели такое можно сделать?
Оказывается, да! Создаем новое письмо в Outlook, добавляем вложения, затем переключаем формат письма на вкладке «Формат текста» в RTF – после этого вложения оказываются в теле письма в виде иконок и рядом с ними можно разместить комментарии.
Как вы видите на скриншоте, можно не только расположить вложения в теле письма и добавить комментарии, но и добавить картинку на фон вложения или сделать заливку фона.
Как в outlook вложить письмо в другое письмо
Как прикрепить электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму в Outlook?
Если одно электронное письмо с важной информацией вам нужно поделиться с другими, вы можете прикрепить его как вложение для отправки получателям. Собственно, вы можете быстро этого добиться с помощью встроенной функции в Outlook.
Прикрепите электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму с пересылкой как вложение
Функция «Переслать как вложение» в Outlook может помочь вам быстро вложить электронное письмо в виде файла вложения в новое электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите письмо, которое вы вложите в виде файла в новое письмо, затем нажмите Главная > Больше > Переслать как вложение. Смотрите скриншот:
2. Затем создается электронное письмо с вложением выбранного электронного письма в Прилагается поле, как показано на скриншоте ниже. Измените тему письма, выберите получателей, составьте текст письма и отправьте его.
Как переслать письмо как вложение в Outlook
Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook
Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.
Переслать письмо в качестве вложения
Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.
Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.
Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку Главная .
Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.
В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
Выберите Переслать как вложение .
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.
В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
Выберите Отправить .
Для Outlook 2007 и 2003
В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.
Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
Выберите Действия > Переслать как вложение.
Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.
Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.
Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.
Нажмите Отправить , когда закончите.
Для Outlook.com
Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.
Выберите Новое сообщение .
На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.
Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.
Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.
Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.
Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
Перейдите в Файл .
Выберите Функции .
Выберите Почта .
В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .
Выберите ОК .
Для Outlook 2007 и 2003
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.
Нажмите Инструменты > Параметры .
Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
В разделе Об ответах и пересылке нажмите стрелку раскрывающегося меню При пересылке сообщения и выберите Вложить исходное сообщение .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .