Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно
При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?
Копирование из документа с теми же стилями
Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.
Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.
Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.
При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.
Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.
Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.
Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.
Вставка из документа с другим шаблоном
А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.
Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:
- Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
- Выбираем опцию Выделить все вхождения.
- Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.
Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.
Почему меняется шрифт при копировании текста из одного файла в другой?
Microsoft Word 2010. Открываю файл с текстом, копирую его, создаю новый файл ворда, вставляю скопированный текст, а он вставляется совершенно другим шрифтом и другим размером.
Исходный документ написан Times New Roman 12 шрифтом, при копировании его в другой файл вставляется шрифтом Courier New 14 шрифтом.
Почему так происходит?
Долгое время работала с программой Microsoft Word 2010, довольно простая программа, но порой про многие функции забывала на прочь, в том числе и несовпадение стилей текста и шрифтов при копировании и вставке текстовой информации из других источников. Происходит это потому, что для нового документа по умолчанию устанавливаются определённые стили текста, виды и размеры шрифтов, определённые абзацы. Поэтому при копировании в этот документ текст принимает заданные параметры. Для того, чтобы всё прошло красиво, нужно копировать весь абзац целиком, либо устанавливать в текстовом редакторе такие же параметры текста, как и у копируемого кусочка. Я поступала проще, мне было удобно работать со шрифтом Times New Roman 14, я установила нужные параметры для всех текстов и не знала проблем с печатью документов.
могу предположить, что по умолчанию для нового документа установлен шрифт Courier New 14, а копируете часть текста из абзаца, для которого выбран стиль.
Чтобы копируемый текст со стилем остался при вставке в том-же формате — необходимо копировать абзац полностью (в него должен входить непечатаемый символ «¶»)
Ворд открывает иероглифы как исправить. Два способа, как поменять кодировку в Word
Кракозябры (иероглифы) при копировании с PDF документа
Я не уверен, что следующие советы помогут для всех решить проблему, но частичное решение ее все же возможно.
Давайте сразу отбросим отсканированые и нераспознанные PDF документы, из которых просто невозможно скопировать текст. Это равносильно попытке копирования текста из обычной фотографии, сделанной на ваш смартфон. В таком случае текст нужно распознать специальной программой, вроде ABBYY FineReader.
Наша книга (тестовая) полностью поддерживает копирование текста и изображений. Но при попытке перенести такой текст в Microsoft Office Word, можно видеть такие нечитабельные символы как на скриншоте сверху статьи.
Способ 1 (длинный).
Чтобы узнать какие именно нужно инсталлировать на компьютер шрифты, нужно открыть наш PDF документ поддерживаемой программой (на примере PDF-XChange Viewer ). Далее идем в «Файл» → «Свойства документа» (можно нажать сочетание клавиш Ctrl + D).
Далее копируем и вставляем текст из PDF документа, выделяем его в Microsoft Office Word (или в другом офисном редакторе, который у вас установлен) и выбираем из списка недавно установленный шрифт. Все должно быть нормально. Снизу на скриншоте видно, что я намеренно применил нужный шрифт только на одно предложение, другую часть текста прочитать невозможно.
Способ 2 (быстро и удобно).
Способ 3 (онлайн).
Кто не хочет использовать программу Shtirlitz или она не работает, может использовать следующие онлайн сервисы для перекодирования (отдельные сервисы имеют ограничения по объему текста).
Обратите внимание, что кодирование нашей тестовой книги windows-1252. Для нас нужна кодировка windows-1251. Поэтому переходим на сервис online-decoder.com.
Там можно видеть окно, где написано «Скопируйте сюда текст». Вставляем наш непонятный текст и нажимаем на кнопку «Подбор». Такой способ будет правильно использовать если вам неизвестна система кодирования. Декодер попытается подобрать ее автоматически. Если вы знаете исходное кодирование своей кракозябры, то можете смело нажимать кнопку «Точно», указав перед этим кодирование, напротив текста «Я знаю нужные кодировки».
Второй сервис «artlebedev.ru». Есть два способа для декодирования: «Просто» и «Сложно». Первый вариант работает на автомате. Второй – дает возможность, при необходимости, указать исходное и конечное кодирование.
Третий онлайн сервис для декодирования текста «2cyr.com» имеет отличие от предыдущих в том, что позволяет выбирать язык. Кроме русского, доступен также и украинский язык интерфейса (и надеюсь, что кодирования также, просто не было возможности проверить).
Все три сервиса отлично работали на моей тестовой книге в формате PDF с кракозябрами.
Способ 4 (с помощью макросов для Microsoft Office Word ).
Еще один вариант для программы Microsoft Office Word. Никаких шрифтов ставить не нужно. Создаем макрос со следующим кодом:
Код 1: «Перекодирование 1252 в 1251»
Sub Corr1252_1251() Dim s$, i&, j& s = Selection For i = 1 To Len(s) j = AscW(Mid$(s, i, 1)) If j
Код 2: «Перекодирование 1252 в 1251 (с учетом русской буквы Ё)»
‘ Замена Ё и ё Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = ChrW(168) .Replacement.Text = «Ё» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = ChrW(184) .Replacement.Text = «ё» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
Выделяем вставленный текст с иероглифами. Тогда запускаем макрос на выполнение и получаем нормальный текст, который можно спокойно редактировать, изменять шрифты и т.д.
Для добавления готового макроса в Word делаем следующее:
Открываем редактор и переходим в «Вид».
Там находим кнопку «Макросы» и нажимаем на нее.
Даем для макроса имя (любое, оно будет автоматически изменено при полном копировании кода выше).
Откроется окно в котором можно заметить название нашего макроса. При желании можете оставить свое имя. Но лучше, чтобы не было ошибок, полностью заменить весь код на готовый (код смотрите сверху).
Как видно, макрос начинается так:
Sub названиемакроса() дальше идет код макроса End Sub
Название макроса может любым, но не цифры и не должно быть пробелов. Может быть так: декодирование_кракозябр_с_ё. Но не может быть так: декодирование кракозябр с ё.
То есть, для нас нужно заменить для нашего созданного пустого макроса весь текст с кодом, который показан выше.
После того как заменили, нужно закрыть окно редактирования макросов (можно нажать на иконку сохранения, хотя изменения сохраняются автоматически). Далее выделяем наш иероглифический текст, открываем макросы, выбираем из списка (если их у вас несколько) нужный и нажимаем на кнопку «Выполнить».
Ваш текст должен стать читабельным.
Источник макросов для Microsoft Office Word: https://wordexpert.ru
Как ни крути, но это не полное решение ситуации. Поиск после данных действий в самом PDF документе работать не будет. Проблема остается. Кто может подсказать ее решение, просьба писать в комментариях.
Поднимет ли уникальность замена букв на символы иностранного алфавита
Иногда пользователи, пишущие контент, повышают процент антиплагиата следующим способом. Они просто меняют часть символов на похожие латинские знаки. Например, вписывают вместо А, В, О, Р и т. д. одинаковые по написанию буквы английского алфавита.
Этот метод не новый, и большинство программ давно научилось выискивать подобные изменения текста и снижать за это уровень его оригинальности.
Такие знаки легко можно увидеть и в Word. Если скопировать в него скачанный контент, то эти символы будут подчеркнуты красным или другим цветом.
Но большинство программ нацелено на проверку только английских букв в русскоязычных текстах. Поэтому если взять похожие знаки других стран с алфавитом, отличным от латинского, то система может не распознать подмены и процент окажется высоким.
Программа может распознать замену некоторых символов латиницей.
Что делать, если вместо текста иероглифы (в Word, браузере или текстовом документе)
Наверное, каждый пользователь ПК сталкивался с подобной проблемой: открываешь интернет-страничку или документ Microsoft Word — а вместо текста видишь иероглифы (различные «крякозабры», незнакомые буквы, цифры и т.д. (как на картинке слева…)).
Хорошо, если вам этот документ (с иероглифами) не особо важен, а если нужно обязательно его прочитать?! Довольно часто подобные вопросы и просьбы помочь с открытием подобных текстов задают и мне. В этой небольшой статье я хочу рассмотреть самые популярные причины появления иероглифов (разумеется, и устранить их).
Иероглифы в текстовых файлах (.txt)
Кодировка — это набор символов, необходимый для того, чтобы полностью обеспечить написание текста на определенном алфавите (в том числе цифры и специальные знаки). Более подробно об этом здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов
Чаще всего происходит одна вещь: документ открывается просто не в той кодировке из-за чего происходит путаница, и вместо кода одних символов, будут вызваны другие. На экране появляются различные непонятные символы (см. рис. 1)…
Рис. 1. Блокнот — проблема с кодировкой
Как с этим бороться?
На мой взгляд лучший вариант — это установить продвинутый блокнот, например Notepad++ или Bred 3. Рассмотрим более подробно каждую из них.
Notepad++
Один из лучших блокнотов как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Плюсы: бесплатная программа, поддерживает русский язык, работает очень быстро, подсветка кода, открытие всех распространенных форматов файлов, огромное количество опций позволяют подстроить ее под себя.
В плане кодировок здесь вообще полный порядок: есть отдельный раздел «Кодировки» (см. рис. 2). Просто попробуйте сменить ANSI на UTF-8 (например).
Рис. 2. Смена кодировки в Notepad++
После смены кодировки мой текстовый документ стал нормальным и читаемым — иероглифы пропали (см. рис. 3)!
Рис. 3. Текст стал читаемый… Notepad++
Bred 3
Еще одна замечательная программа, призванная полностью заменить стандартный блокнот в Windows. Она так же «легко» работает со множеством кодировок, легко их меняет, поддерживает огромное число форматов файлов, поддерживает новые ОС Windows (8, 10).
Кстати, Bred 3 очень помогает при работе со «старыми» файлами, сохраненных в MS DOS форматах. Когда другие программы показывают только иероглифы — Bred 3 легко их открывает и позволяет спокойно работать с ними (см. рис. 4).
Если вместо текста иероглифы в Microsoft Word
Самое первое, на что нужно обратить внимание — это на формат файла. Дело в том, что начиная с Word 2007 появился новый формат — « docx » (раньше был просто « doc «). Обычно, в «старом» Word нельзя открыть новые форматы файлов, но случается иногда так, что эти «новые» файлы открываются в старой программе.
Просто откройте свойства файла, а затем посмотрите вкладку « Подробно » (как на рис. 5). Так вы узнаете формат файла (на рис. 5 — формат файла «txt»).
Если формат файла docx — а у вас старый Word (ниже 2007 версии) — то просто обновите Word до 2007 или выше (2010, 2013, 2016).
Рис. 5. Свойства файла
Далее при открытии файла обратите внимание (по умолчанию данная опция всегда включена, если у вас, конечно, не «не пойми какая сборка») — Word вас переспросит: в какой кодировке открыть файл (это сообщение появляется при любом «намеке» на проблемы при открытии файла, см. рис. 5).
Рис. 6. Word — преобразование файла
Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. Вам нужно установить ползунок на нужную кодировку, когда текст станет читаемым. Иногда, приходится буквально угадывать, в как был сохранен файл, чтобы его прочитать.
Рис. 7. Word — файл в норме (кодировка выбрана верно)!
Смена кодировки в браузере
Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см. рис 8).
Рис. 8. браузер определил неверно кодировку
Чтобы исправить отображение сайта: измените кодировку. Делается это в настройках браузера:
Таким образом в этой статье были разобраны самые частые случаи появления иероглифов, связанных с неправильно определенной кодировкой. При помощи выше приведенных способов — можно решить все основные проблемы с неверной кодировкой.
Почему в Ворде не меняется шрифт
Если Вы хоть иногда вставляли текст в Microsoft Word из какого-нибудь другого файла, например, с расширением *.pdf, то наверняка сталкивались с ситуацией, когда поменять стиль написания букв не получалось. Давайте сейчас разберемся, в чем может быть проблема, и что сделать, чтобы все-таки изменить шрифт для текста.
Первая причина может быть довольна банальной – по невнимательности Вы не выделили нужный фрагмент. Поэтому выделяйте или все напечатанное, или небольшой кусок и в выпадающем списке выбирайте один из доступных вариантов шрифта.
Некоторые сталкиваются со следующей ситуацией – вставили информацию в документ из Интернета и не получается изменить слова, чтобы они стали привычного Times New Roman или Arial.
В этом случае можно поступить следующим образом. Зайдите в Пуск и найдите в списке или через строку поиска «Блокнот» .
Вернитесь к основному документу и скопируйте из него тот кусок, с которым работаете – выделите его и в контекстном меню выберите соответствующий пункт, или после выделения нажмите «Ctrl+C» .
Дальше открывайте Блокнот и добавляйте в него скопированный фрагмент – или через «Правка» — «Вставить» , или используя комбинацию «Ctrl+V» .
После этого, сделайте все наоборот – скопируйте текст из Блокнота и вставьте его в Ворд. Такой способ может помочь.
Если после копирования из другого файла или Интернета у Вас все отображается не фоне, который не нужен, прочтите статью: как убрать фон текста или страницы в Ворде.
Есть еще один вариант. Для этого выберите нужный фрагмент и на вкладке «Главная» кликните по кнопке «Очистить формат» , или, в более новых версиях редактора, «Очистить все форматирование» .
Если ничего из выше описанного не помогло, и при этом Вы пытаетесь применить к тексту какой-нибудь красивый шрифт из списка, значит, он просто не может быть выбран для русскоязычных слов.
Дело в том, что некоторые шрифты создаются не для всех языков, и когда Вы применяете один из таких, то напечатанное может просто не меняться.
Поэтому стоит выбрать из списка что-то другое, применимое к Вашему тексту.
Если ничего не подобрали, тогда можете установить дополнительные шрифты в Ворд. Перейдя по ссылке, скачайте набор из 179 штук, и там же узнаете, как их установить.
Все из выпадающего списка точно можно применить к англоязычному тексту. Выделить слова, выберите шрифт и напечатанное изменится подходящим образом.
Это все известные мне способы, которыми следует воспользоваться, чтобы решить проблему со шрифтом, который не получается поменять в Ворде.