Транспонирование таблиц в Word
Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка. «, далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.
Как транспонировать таблицу в ворде
Как транспонировать строки и столбцы таблицы в Word?
Большинство из вас может знать, как транспонировать содержимое строк и столбцов в Excel, но знаете ли вы, как транспонировать строки и столбцы таблицы в Word? С помощью Excel вы можете легко транспонировать строки и столбцы таблицы в Word.
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Click to Download and free trial Now!
Транспонировать строки и столбцы таблицы в Word
1. Нажмите кнопку с крестиком, чтобы выделить, а затем скопируйте таблицу в Word. Смотрите скриншот:
2. Откройте лист Excel и вставьте таблицу в лист.
3. Выделите и скопируйте таблицу в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, а затем щелкните Специальная вставка > Транспонировать (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Если после транспонирования некоторые границы таблицы исчезли, вы можете выбрать таблицу и нажать Главная > Все границы под Бодеры раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
5. Выделите и скопируйте транспонированную таблицу и вставьте ее в документ Word. Вы можете увидеть различия после транспонирования следующим образом:
Перенести строки и столбцы таблицы в Word с помощью Kutools для Word
Если у вас есть Kutools for Word, С его Переставить таблицу функция, вы можете конвертировать столбцы и строки в таблице одним щелчком мыши.
После установки Kutools for Word, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите таблицу, которую вы хотите транспонировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Переставить таблицу, см. снимок экрана:
2. Затем появляется окно с подсказкой:
(1.) Если вы хотите заменить исходную таблицу новой транспонированной, щелкните Да кнопка;
(2.) Если вы хотите переместить новую транспонированную таблицу в другое место, нажмите Нет кнопку.
3. В этом примере я нажму Нет кнопку, и новая транспонированная таблица будет вставлена в файл Word, см. снимок экрана:
Транспонирование таблиц в Word
Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка. «, далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.
Как преобразовать строку в столбец в таблице Microsoft Word
Вы создали таблицу в Word и начали вводить свои данные. Затем вы понимаете, что таблица должна быть транспонирована, то есть строки должны быть столбцами, и наоборот. Вместо повторного создания таблицы и повторного ввода данных вручную, есть более простой способ сделать это.
В Word нет встроенного способа транспонирования таблицы. Однако вы можете транспонировать строки и столбцы в Excel, поэтому мы будем использовать комбинацию Word и Excel для транспонирования нашей таблицы Word.
Для начала откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите транспонировать, выберите эту таблицу и нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать ее.
Откройте Excel и поместите курсор в пустую ячейку на листе. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить таблицу в курсор. Вставленные ячейки выбираются автоматически. Теперь транспонируйте строки и столбцы, используя функцию транспонирования Excel, как описано здесь .
Как только вы транспонировали строки и столбцы, ячейки автоматически выбираются снова. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные ячейки.
Вернитесь к документу Word, поместите курсор туда, где вы хотите таблицу, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить транспонированную таблицу. Строки теперь являются столбцами, а столбцы являются строками.
Вы можете обнаружить, что ваш текст не выровнен или отформатирован так, как вы хотите. Например, в нашей транспонированной таблице заголовки строк были центрированы, а заголовки столбцов были выровнены после выравнивания таблицы. Это связано с тем, что форматирование исходных заголовков строк и столбцов было сохранено. Однако переформатирование транспонированной таблицы проще, чем перепечатывание всех ваших данных.