Основные отличия 1С УНФ и УТ 11
1С Управление небольшой фирмой (УНФ) 1.6 : в двух словах — если Ваше предприятие использует процессы производства и комплектации, если Вы например занимаетесь сборкой мебели (или каким — либо другим несложным производством / ремонтом), если у вас небольшая частная типография, пекарня, интернет-магазин с комплектацией заказов, ремонтная мастерская, и т.п. — смело можете приобретать данную программу.
УНФ — хорошее готовое решение автоматизации управленческого учета в небольшом бизнесе, имеющем несложные процессы управления и внутреннюю организационную структуру.
Программа поддерживает управление производством, выполнение работ, оказания услуг, которые не требуют сложного многопередельного производства и особенного расчета заработной платы.
Доступен модуль Производство, который включает в себя базовый план производства, спецификации изделий, прямые и косвенные затраты, предварительная калькуляция заказов, распределение затрат, задания и распределение времени.
Как дополнительный плюс, в конфигурацию изначально внедрен модуль виртуальной IP телефонии, который позволяет принимать и совершать звонки от более чем 60 операторов на текущий момент. Впрочем, в УТ 11 (Управление торговлей версии 11.4 и выше) также можно провести аналогичную интеграцию от сторонних разработчиков, но здесь мы имеем готовое решение.
★ в УНФ события привязаны к клиенту и документу, в отличие от УТ (где события только от клиента), что также является преимуществом.
★ в УНФ доступен управленческий учет зарплаты, учет зарплаты от сделок.
★ в УНФ дополнен перечень типовых производственных документов в отличие от УТ: например добавлен Заказ-наряд (документ, объединяющий в себе работы и услуги, используемые материалы, в т.ч. давальческое сырье, сотрудников и начисленную зарплату, и т.д.).
Также в УНФ добавлена бухгалтерская отчетность для индивидуальных предпринимателей.
УНФ подойдет небольшим торговым предприятиям, в том числе занимающимся производством либо сборкой продукции, возможно со сдельным учетом зарплаты сотрудников, и необходимостью получать оперативные отчеты про произведенным контактам с клиентами и планируемой прибыли.
В данной конфигурации, как и в других мейнстримовых продуктах 1С на Управляемых формах, используется так называемый механизм функциональных опций, поэтому если Вы сразу не обнаружили необходимый функционал в программе, возможно он просто еще не включен — зайдите в меню — Главное — Настройки — Еще больше возможностей, и пройдитесь по закладкам.
Однако у конфигурации 1С Управление небольшой фирмой есть и некоторые недостатки (впрочем, возможно, конфигурацию еще улучшат со временем — в программе встроен механизм отправки пожеланий на сайт разработчика).
★ в УНФ проще механизм ценообразования, нет регламентной установки скидок или назначения индивидуальных цен, нет контроля границ скидок при продаже, отчетов по динамике и анализу цен.
★ в УНФ нет учета в различных единицах хранения, в УТ есть базовая единица единица отчетов и единица по которой можно показывать остатки в прайсе.
★ в УНФ нет системы планирования закупок.
★ в УТ (Управление торговлей) более продвинутый механизм ценобразования, гибкая система резервирования и управления складом, обособленное резервирование под заказ и т.д.
★ в УТ в целом больше аналитических признаков номенклатуры, по которой также можно группировать отчеты и получать данные в реестрах.
★ в УТ часто используется механизм Интеркампани, позволяющий торговать от лица своих организаций с одного склада, без оформления дополнительных перемещений, а в УНФ такой функционал пока только в процессе разработки.
Что выбрать Управление торговлей или УНФ (УТ 11 vs УНФ)
В конфигурации УНФ компания 1С решила уйти от принципа, что пользователь должен быть квалифицированным и знать, что такое Приходный кассовый ордер, Платежное поручение (требования) и т.д. Все было названо простым языком (Поступление в кассу, Поступление на счет). Просто и понятно. А так же 1С восполнило пробел, который был в её продуктах. У 1С не было управленческого учета для небольших производственных компании, УПП дорого и сложно для небольшого мебельного производства или автомастерской. И этот пробеле был восполнен, так появилась УНФ.
В УНФ все гораздо проще, чтобы сделать одни и те же действия нужно меньше операций относительно УТ 11. В УНФ сделаны простые отчеты, которые уже преднастроены и содержат нужные отборы при открытии их из документа, очень удобно и наглядно. Просто выбирай зрительно (не нужно звонить программисту и спрашивать, как там твой отчет назывался).
Простые отборы в журналах. И сразу вывод контактных данных, а в УТ, например, меня такое просили доработать.
Наглядные статусы в заказах.
Вот согласитесь даже не зная, одного взгляда достаточно, чтобы понять, что значат первые столбцы и что происходит с заказом. И этим пронизана вся конфигурация. В УТ с этим намного сложнее, там есть состояния заказов они более детальные, они отражают и отгрузку, и оплату, и доставку, и сборку на складе их много и постоянно возникают вопросы от пользователей, что значит то или иное состояние заказа, начинается путаница.
CRM в УНФ очень классная, это именно то, что нужно клиентам. Она действительно удобна и лучше той, что в УТ и даже лучше CRM от Раруса. Чем же она так лучше? А одной простой вещью, события CRM в УНФ могут быть привязаны к документу (Заказу клиента, например), а не только к клиенту. И это ключевой момент. Ведь не всем компаниям важен клиент. Например, интернет магазину клиент не важен, он покупает первый раз и возможно последний, важен заказ, который может проходить много стадий и эти стадии (звонки, согласование сроков, заказ у поставщика) все их нужно регистрировать. Вот это и сделано в УНФ. Причем в УНФ это один документ Событие, который может фиксировать и звонки, и СМС и просто произвольные события. Добавляем к этому автоматические события, например отправку СМС при смене статуса и становимся гораздо ближе к клиенту.
Вроде бы все это есть и в Управлении торговлей, но не так удобно. В УТ взаимодействия разделены на разные документы, они привязываются к клиенту, а не к заказу. И не нельзя увидеть все взаимодействия в одном окне (звонки отдельно, письма отдельно).
В УНФ уже из коробки интеграция с телефонией, мелочь, но приятно. Даже загрузка контактов из Google есть, т.е. все ваши контакты с Android могут быть в вашей программе и синхронизация с календарем. Не проверял, как все это работает, но согласитесь удобно для руководителя.
Вобщем CRM от УНФ большой плюс, это то ради чего можно выбрать эту программу.
Для кого подходит УНФ
Изобилие функционала
Что есть в УНФ чего нет в УТ
Есть и там и там
Преимущества Управление торговлей
Таблица сравнения УТ11 и УНФ
Ну и наконец то наверное самая подробная на данный момент в интернете таблица сравнения конфигураций 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Управление нашей фирмой.
Сравнение конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление нашей фирмой, так же как и 1С:Управление торговлей предоставляют руководству компании оперативную информацию по объему выручки и реализации продукции, сроках поставок и отгрузок, а также сведения о взаиморасчетах с покупателями и поставщиками.
Ознакомимся с возможностями каждой конфигурации отдельно.
1С:Управление нашей фирмой
Это полностью готовое решение, предназначенное для ведения учета, улучшения контроля и повышения эффективности планирования владельцем малого бизнесе. Программа учитывает бизнес-процессы тех организаций, которые ведут розничную и оптовую торговлю (в том числе и в интернете), складской учет, предоставляет услуги или работы, а также занимается мелкосерийным производством или ведет работу по заказам. В этой конфигурации нет лишних функций, а также его можно настраивать под особенности ведения учета и управления в конкретном предприятии.
Программа позволяет вести управленческий учет, а индивидуальные предприниматели (ИП) на упрощенной (УСН) или патентной (ПСН) системе налогообложения могут сдавать через 1С:УНФ отчетность и платить налоги. Для ведения бухучета на общей системе налогообложения (ОСН) сдача бухгалтерской отчетности и уплата налогов возможна только через 1С:Бухгалтерия 8. УСН и Бухгалтерию 8 можно использовать совместно, настроив обмен данными и выгрузку документов.
Управление нашей фирмой имеет следующие возможности для управления:
- взаимодействие с клиентами через встроенную CRM;
- управление продажами (включая розничные);
- управление складом и закупками;
- управление сервисом;
- управление производством;
- управление денежными средствами и финансами (в том числе имуществом);
- управление зарплатой и персоналом.
1С:Управление торговлей
Это комплексное решение, предназначение которого — улучшение эффективности бизнеса. С его помощью можно автоматизировать операции, связанные с оперативным и управленческим учетом, анализировать и планировать на будущее торговые процессы, достигая эффективного управления бизнесом.
Особенность 1С:УТ в том, что она является универсальной и подходит для любого вида торговли (розничная, оптовая торговля, в кредит, по заказам, а также комиссионная). Это делает ее отличным решением для большинства торговых предприятий.
Используя ПО, руководства компании может вывести учет на высокий современный уровень, планировать будущие показатели и определить системы ответственности, используя единую информационную систему.. Для того, чтобы овладеть 1С:УТ нужны общие навыки работы с компьютерными программами и предметные знания в узкой области.
- постановка целей и определение критериев для их достижения;
- управление взаимодействием с внешним окружением;
- казначейство;
- управление продажами, закупками и складом;
- отражение фактов хозяйственной деятельности;
- контроль и анализов бизнес-показателей по результатам деятельности компании;
- исследование отклонений между плановыми показателями и фактическими результатами.
Отличия оперативного учета 1С:УНФ и 1С:УТ
Казначейство
К денежным средствам (ДС) организации относятся наличные и безналичные ДС, хранящихся в кассе, на банковских счетах (расчетных, валютных, специальных, депозитных и т.д.), переводы, находящиеся в пути, денежные документы, а также ДС, выданные под отчет сотруднику.
И в УНФ и в УТ реализован основной функционал для проведения денежных операций:
- планирование ДС;
- проведение операций с деньгами в наличном и безналичном виде;;
- контролирование остатков ДС на счетах;
- обмен с банком;
- расчеты с контрагентами в иностранной валюте.
В отличие от УНФ 1С:УТ предоставляет более расширенный функционал для планирования ДС в организации.
Платежный календарь, реализованный в 1С:Управление торговлей:
Интерфейс платежного календаря в 1С:Управление нашей фирмой:
В 1С:УНФ работа с кассовыми и банковскими документами ведется в едином рабочем месте:
В 1С:УТ этот функционал разделен:
Работа в CRM
Главной особенностью 1C:УНФ является наличие встроенной CRM. Ее оценят организации, оказывающие услуги, так как в едином интерфейсе можно обрабатывать входящие звонки и заявки из разных источников, а также записывать клиентов на прием к специалисту и отслеживать их загруженность через Журнал записи. У нас есть отдельная статья в блоге, описывающая работы CRM в 1С:УНФ.
Управление закупками
Обе конфигурации поддерживают следующий функционал:
- регистрация новых поставщиков с указанием их контактов;
- заведение цен поставщиков и конкурентов, а также печать прайс-листов;
- создание заказов поставщикам и контроль их выполнения;
- расчет потребностей в запасах сырья и материалом;
- заведение закупок от поставщика, счета-фактуры, оформление возвратов поставщику.
Но в качестве преимуществ 1С:УТ можно отдельно выделить учет соглашений с поставщиками, детальный анализ статусов заказа, а также учет тары.
1С:Управление нашей фирмой:
Продажи
Обе конфигурации поддерживают работу с розничной, оптовой продажей, интернет-торговлю, оформление продажи своим фирмам (схема “Интеркомпани”), ведение заказов покупателей и оформление доставки.
Для ведения учета услуг в 1С:УТ доступен для создания акт об оказанной услуге. В 1С:УНФ эти возможности расширены: можно создать акт, заказ-наряд или добавить график выполнения работ.
Заказ-наряд нужен для сервисных услуг. Он сочетает в себе заказ покупателя, счет на оплату, акт, а также расходную накладную. На заказ-наряд можно списывать прямые материальные и трудовые затраты.
Как реализовано в 1С:УНФ:
Склад
Из этого раздела можно управлять всеми запасами на предприятии и вообще организовать всю деятельность склад. Для этого в обеих конфигурациях доступны следующие функции:
- учет запасов;
- учет заданных произвольно характеристик номенклатуры (цвет изделия, габариты, и т.д.), учет партий и серий, с отслеживанием при этом сроков годности и срок гарантии;
- объединение номенклатуры в наборы;
- учет по ячейкам мест хранения в определенных зонах, стеллажах или на полках;
- оформление операции перемещения запасов;
- резервирование заказов (учет заказов покупателей для расчета данных о запасах и затратах);
- учет запасов по ГТД;
- использовать ордерный вариант учета запасов (формирование приходных и расходных складских ордеров);
- печать ценников и этикеток для товаров;
- проведение инвентаризации и отражение результатов.
В 1С:УТ можно работать с упаковочными листами, а также расширенный вариант учета по местам хранения в складских ячейках (WMS). В 1С:УНФ этот функционал тоже есть, но возможности его не такие широкие.
1С:Управление нашей фирмой
Эти конфигурации 1С похожи по функционалу, но все же есть различия. Чтобы не ошибиться с выбором программы, нужно учитывать все особенности бизнес-процесса вашей компании. Если вы не можете самостоятельно решить, какая конфигурация 1С вам подойдет, оставляйте заявку. С вами свяжутся специалисты Денвик и помогут подобрать программу.
Что лучше для торговли УТ-11 или УНФ?
(31) ТиС 9.2 отличная прога в плане быстрого внедрения.
https://buh.ru/news/automation/160461/ — 28.12.2022 вышел релиз 7.70.1009.
Но, как ни крути, устарела уже.
(29) >> чем КА лучше УТ для конкретно оптовой торговли.
Конкретно для оптовой торговли — ни чем. Абсолютно.
EPR, КА и УТ — это одна и та же конфигурация.
КА и УТ — это ERP, из которой выпилили отдельные подсистемы и модули.
КА вместо УТ имеет смысл рассматривать только если нужны подсистемы производства, бюджетирования или регламентированного учета. Ну или планируется вести весь учёт в единой базе — от торговли до расчета з/п, бухучёта и сдачи отчетности. Но это уже тема не про оптовую торговлю. Т.к. совершенно другой уровень сложности внедрения.
(37) >> Не будет вкусных мороженных.
Какой-то особый вкус мороженного при СССР — это миф.
Применительно к 1С это означает, что почти все преимущества 7.7 перед 8-кой носят больше мифический характер.
Тем более, когда речь идёт о новом внедрении с нуля. Рассматривать его можно только при соблюдении целого ряда условий. Что конфигурация будет типовой, буза будет оставаться относительно небольшой, не потребуются никакие доработки ни на этапе внедрения, ни при последующей эксплуатации (т.к. специалиста можно не найти), не потребуются никакие костыли (типа 1С++, прямых запросов и т.п.), быть готовым к возможным проблемам совместимости с новыми ОС, работой дров для оборудования, учитывать риски снятия с поддержки и потери работы с разными госсистемами (ЕГАИС, ИСМП, электронные чеки и т.п.). После внимательной оценки преимущества от более быстрого внедрения, кажущейся простоты конфигурации и скорости работы (пока база маленькая) уже не выглядят такими привлекательными.
(44) >>Какой-то особый вкус мороженного при СССР — это миф
Мне тяжело судить за всю страну, но у меня в Самаре в 90-е было просто супер отвратительное мороженное, как-будто водой разбавленное. На его фоне советское было просто сказочным. А которое импортное завозили мягкое — несъедобная дрянь, кстати до сих пор есть.
Помню как в 2002 где-то питерское попробовал сливочное и офигел — как раз таки "тот самый вкус". Потом из Татарстана завозили какое-то. Сейчас у нас местная фабрика делает и неплохое молочное и сливочное
(50) >> тех торгашей что сидят на 77 переход на 8-ку держит.
Тех что уже сидят на 7.7, я не трогаю. Это совершенно отдельная тема. Список причин оставаться на клюшках, который ты начал, можно ещё долго продолжать. Общее там будет одно — в какое-то обозримо приемлемое время преимущества от внедрения какого-то нового ПО не перекрывают затрат (любых — от времени до финансов и человекочасов) на это самое внедрение. А потратить кучу ресурсов, чтобы получить абсолютно тоже самое, что и было, но на модном интерфейсе- сомнительная идея.
(55) >> будут потребности — озвучивайте, если полезно — запилим, а не нравится — пиз..уйте.
А кто оценивает полезность?
Бизнес заявляет некое требование. Например, варианты отчетов с возможностью готовые варианты передавать другим пользователям.
Если оценивать будешь ты, то пошлешь заказчика со словами про плодящихся кроликов и пользу стандартизации.
Если заказчик попадётся упёртый, то через неделю ты получишь на столе приказ за подписью генерального директора о внедрении стандарта отчётов с приложением из пары десятков совершенно безумных отчётов (которые рисовали без какого-либо согласования с тобой) и припиской о том, что перечень стандартизируемых отчётов может пополняться. И отдельной таблицей прав и ролей на каждый отчёт (в лучшем случае) или по полям отчётов (в худшем).
После чего может легко получится так, что пиз..овать придётся тебе самому.
Я это вовсе не к тому, что надо бегом выполнять любой безумный каприз заказчика. Ни в коем случае.
Но и излишне категоричным быть нельзя. Та же стандартизация отчетов нужна и хороша для каких-то либо регламентированных вещей (БУ, НУ и т.п.), либо регулярно повторяющихся и неизменных. Но в современном мире никакой бизнес невозможно загнать в жесткие рамки стандартов и регламентов. Любому торгашу, финансисту или плановику с производства постоянно надо иметь возможность оперативно оценивать кучу разных показателей в самых разных разрезах (и показатели, и разрезы, и методы оценки могут постоянно меняться) за различные периоды и в динамике. И если 80-90%% их хотелок можно легко покрыть типовым функционалом или допилить, то всегда останутся 10-20%% (не менее важных, чем основные 80-90%%), которые проще отдать на откуп пользователю, чем каждый раз пилить для него новый стандарт отчётов.
(70) и да, для Экселя нужен в таком случае жЫрный комп с овердофига оперативной памяти, чтобы он шевелился быстрее
для таких онолитеков покупают комп выше среднего офисного
(62) >> твой клиент привязан к тебе. Поэтому ты так и мыслишь.
Ты путаешь причину и следствие.
Одним из доводов в пользу апгрейда всегда озвучивал риск привязки к специалисту-клюшечнику, которых со временем становится всё меньше и меньше. Т.н. фактор автобуса.
(62) >> Ничем не отличаешься от Гения, который за любой дрянью лезет в конфигуратор, лишь бы потом человек от него не ушел.
Ровным счётом наоборот.
Я категорический противник любых дописок конфы (включая казалось бы безобидные расширения).
Привязывать заказчика к себе считаю вообще последним делом, чтобы не выслушивать потом постоянные претензии или заявки на допиливание.
Если уж что-то делать, то так, чтобы это максимально долго работало без моего вмешательства и после любого обновления.
(82) доступ к файлам правами на папку обычно, т.е. определенному ограниченному кругу лиц. вообще не проблема. а два-три человека всега разберутся — кто напортачил в итоге, накрайняк назначут крайнего (по рангу от старшего к беззащитному)
Excel как дополнение к отчетам 1С, когда в 1С такого отчета нет и он сложный и может меняться по времени структура/оналитики. и в экселе суперфича — листы:)