Номенклатурные группы в 1С 8.3 на примерах
Номенклатурные группы в 1С 8.3 Бухгалтерия очень важны, ведь они в дальнейшем используются при расчете себестоимости готовой продукции и услуг. Так же по ним ведется укрупненный учет (затрат, выручки). Не путайте номенклатурные группы с группами в справочнике «Номенклатура» (папки). Эти понятия совершенно разные.
В состав номенклатурной группы можно включить неограниченное число позиций. В них вы объединяете номенклатуру, которая имеет некую общность, при этом данные позиции могут быть в разных группах справочника «Номенклатура» (папках). Одна и та же позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе. Причем обязательно нужно вести раздельный учет производимых товаров и слуг.
В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.
Создание и заполнение номенклатурных групп в 1С
Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.
При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.
Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы».
В данной форме списка вы можете создать любые номенклатурные группы. В рамках нашего примера мы добавим только три: «Изделия из дерева», «Изделия из пластика» и «Услуги по распилу». «Основная номенклатурная группа» здесь уже была по умолчанию.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.
Отражение затрат и прибыли на примере
Учет затрат на изготовление готовой продукции мы будем отражать «Отчетом производства за смену». В таком случае номенклатурные группы будут выступать в качестве субконто затратных счетов.
После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.
Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.
Отражение затрат на производство
Рассмотрим пример заполнения документа «Отчет производства за смену», который находится в разделе «Производство» программы 1С:Бухгалтерия 3.0. В качестве примера отразим затраты на изготовление резного стула.
В связи с тем, что ранее мы уже добавили позицию «Стул резной» в номенклатурную группу «Изделия из дерева», при добавлении ее в данный документ эти данные подставятся автоматически.
Теперь перейдем на вкладку «Материалы» данного документа и нажмем «Заполнить». На рисунке ниже показано, что все составляющие по спецификации резного стула попали в документ уже с заполненной номенклатурной группой.
После проведения в проводках данного документа вы можете увидеть, что номенклатурная группа «Изделия из дерева» отобразилась в качестве субконто при списании затрат материалов.
Реализация готовых изделий
В разделе «Продажи» создадим новый документ «Реализация (акты, накладные)». В нем мы укажем, что продаем организации ООО «Копыта» наш только что произведенный резной стул. При выборе номенклатурной позиции в табличной части документа, номенклатурная группа «Изделия из дерева» так же будет проставлена автоматически.
В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.
НОМЕНКЛАТУРНЫЕ ГРУППЫ В 1С Бухгалтерия 3.0
Очень часто номенклатурные группы путают с группами в Справочнике «Номенклатура».
Группы, которые находятся в Справочнике «Номенклатура» — это просто папка, в которой сгруппированы элементы справочника, что же касается Справочника «Номенклатурные группы»,то здесь речь идет об элементе аналитики, по которому можно вести детализацию затрат, выручки, расчета себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.
Для того, чтобы открыть вкладку «Номенклатурные группы», в разделе «Справочники» выбираем вкладку «Доходы и расходы»
Давайте рассмотрим такие счета в плане счетов, как 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Они предназначены для формирования выручки и определения себестоимости, у них есть субконто «Номенклатурные группы».
Если мы откроем любую карточку «Номенклатуры», например , «Товары» ( счет 41), то увидим, что здесь имеется поле «Номенклатурная группа». Выбрав в этом поле номенклатурную группу, мы можем отнести элементы номенклатуры к той или иной группе для дальнейшей аналитики.
Какие группы мы выберем здесь, зависит от рода деятельности организации и затрат, по которым нужна детализация. Не стоит создавать много групп, рекомендуем выбрать что-то обобщенное. Каждая группа — это субконто к счету, поэтому, при формировании себестоимости, затраты разделятся по видам этих групп.
Давайте рассмотрим такой пример. Предположим, что наша фирма занимается производством деревянной мебели, реализацией готовых (покупных) металлических изделий и оказывает услуги по деревообработке.
Для того чтобы затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления, мы создадим следующие номенклатурные группы: « Изделия из дерева собственного производства», «Изделия из дерева» и «Деревообрабатывающие услуги». Группа «Основная номенклатурная группа» уже есть по умолчанию.
Как создать и настроить номенклатурные группы в 1С
В разделе «Справочники» на вкладке «Доходы и расходы» выбираем « Номенклатурные группы». Нажимаем кнопку «Создать» , указываем необходимое наименование группы, сохраняем и закрываем кнопкой « Записать и закрыть»
Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С
Отражение затрат на производство
Создадим документ «Отчет производства за смену» (меню «Производство» → «Выпуск продукции»). Как видим, в графе « Номенклатурные группы» отразилась соответствующая продукции группа.
А также, на вкладке «Материалы», в табличной части, для списываемых материалов автоматически заполняется графа « Номенклатурные группы» .
После проведения документа сформируются проводки с указанием субконто. Это отражение можно посмотреть в документе «Движение документа» (кнопка «Показать проводки и другие движения документа»).
Как создать номенклатуру в УТ 11
Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры — этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.
Откроем этот справочник:
На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:
Создадим новый вид номенклатуры Мебель:
В левой части расположена панель закладок, справа — содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).
В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).
Список типов приведен ниже:
Остановимся на варианте Товар. Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.
На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:
На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:
На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:
- какие из полей нужно заполнять,
- по каким полям контролировать заполнение,
- по каким полям контролировать уникальность.
На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
1С: Управление нашей фирмой 1.6 справочник Номенклатура
Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.
Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.
Типы номенклатуры
В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.
- Запас — данный тип относится к материальным запасам и участвует в складском учете.
- Услуга — данный тип указывается, если предприятию оказываются сторонние услуги, например, аренда помещения, вывоз мусора и т.д.
- Работа — данный тип указывается, если предприятие само оказывает какие-либо услуги по договору подряда. Также по типу рассчитывается себестоимость.
- Операция — данный тип является технологической операцией. Например, производство стола: столярные работы, сборка, покраска и покрытие лаком. Каждый из данных процессов является технологической операцией.
- Вид работ — данный тип устанавливается, если на работу сотрудника устанавливается цена. Также тип используется для формирования документа “Заказ — наряд”.
Также в программе существует еще один тип — “Подарочные сертификаты”. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.
Справочник “Категории номенклатуры”
Справочник “Категории номенклатуры” служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят.
Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.
Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.
В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.
Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.
Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.
Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.
Записываем новую категорию номенклатуры.
Справочник “Номенклатура”.
Данный справочник доступен практически их всех пунктов меню прикладного решения. Открыв сам справочник, можно увидеть в окне два окна. Первое окно — список всей номенклатуры, а второе — фильтр по группам или категориям.
Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.
Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.
Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.
“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.