Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
суббота, 17 августа 2013 г.
Текст с новой страницы Word
Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу, либо просто начать новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв означающий начало новой страницы. Такой метод нельзя назвать совершенно правильным и удобным, тем более что он чреват некоторыми малоприятными последствиями — при редактировании верхней части текста, возможно, затем придется редактировать и нижнюю область с правильной расстановкой частей текста.
Правильным способом начала страницы считается применения разрыва страницы на вкладке «Вставка» щелкнув по пункту «Разрыв страницы».
После чего в документе Word появится новая страница и их можно создать необходимое количество. Когда же требуется перенести участок текста в новую страницу необходимо сначала установить курсор в то место, которое требуется перенести. Затем воспользоваться пунктом «Разрыв страницы». После этого перемещенный кусок текста всегда будет начинаться с начала страницы независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.
Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
Разрывом страницы называют специальный элемент разметки, который нужен для форматирования документа. Он указывает, что текст после этого маркера должен начинаться с новой страницы. Благодаря этому можно разделить главы документа — и, независимо от изменений в вёрстке, каждая из них будет всегда начинаться с новой страницы. То же самое справедливо и для печати набранного текста.
Есть два вида разрывов: автоматические и ручные. Первые добавляет сама программа для указания конца страницы с учётом размера бумаги, полей и масштабирования; вторые вставляет пользователь. Удалить можно только ручные разрывы страниц, автоматические — лишь изменить, настроив желаемое отображение текста.
Как сделать разрыв страницы в Word
Для данной функции есть специальный шорткат, который удобно использовать для быстрого добавления разрыва. Поставьте курсор перед текстом, который должен оказаться на новой странице, и просто нажмите Ctrl + Enter в Windows или Cmd + Enter в macOS.
Если забудете сочетание, разрыв можно сделать через одноимённую функцию в меню. Для этого установите курсор в нужном месте, перейдите на вкладку «Вставка», выберите кнопку «Страницы» и затем «Разрыв страницы».
Есть ещё один вариант. Принцип тот же: сначала выберите желаемое место, после чего кликните «Макет» → «Разрывы» и нажмите «Страница». Весь текст после курсора при этом переместится на новый лист.
Можно также автоматизировать добавление разрывов с помощью стилей. После применения настроенного стиля к тексту разрыв страницы будет добавляться автоматически.
Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать стиль», присвойте ему имя и задайте настройки форматирования. Затем выберите в выпадающем меню внизу пункт «Абзац» и на вкладке «Положение на странице» поставьте галочку напротив опции «Разрыв страницы перед». Теперь, если применить новый стиль к выделенному тексту, то к нему сразу же добавится разрыв, и абзац переместится на новую страницу.
Как убрать разрыв страницы в Word
Разрывы не показываются на странице в обычном режиме, поэтому для их удаления сначала надо включить отображение непечатаемых символов. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните по значку абзаца на панели инструментов.
Теперь в месте разрывов страниц будут отображаться одноимённые надписи. Чтобы убрать ручной разрыв, просто выделите его двойным щелчком мыши и нажмите Delete на клавиатуре.
Как уже упоминалось, автоматические разрывы удалить нельзя. Вместо этого их можно перенести в другое, более удобное место, оставив ключевые абзацы текста неразрывными. Чтобы сделать это, выделите нужный фрагмент, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».
На вкладке «Положение на странице» снимите галочки с опций «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац», «Разрыв страницы перед» и нажмите OK.
Как сделать разрыв страницы в Excel
Для печати листа таблицы на определённом количестве страниц пригодится функция разрывов. Их можно прикрепить как к столбцам, так и к строкам.
Для удобства лучше перейти на вкладку «Вид» и переключиться в режим страничного отображения, нажав одноимённую кнопку. Можно просто кликнуть значок у ползунка масштабирования. Автоматические разрывы будут показаны в виде пунктирных линий, а ручные — в виде сплошных.
Выделите столбец справа от места, куда нужно вставить вертикальный разрыв, или строку, ниже которой хотите поместить горизонтальный разрыв. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Разрывы» и затем — «Вставить разрыв страницы».
Другой вариант — просто кликнуть правой кнопкой мыши на столбце или строке и выбрать «Разрыв страницы».
Как убрать разрыв страницы в Excel
Для удаления разрывов тоже сначала нужно переключиться в страничный режим, как описано в предыдущем пункте. Далее необходимо выделить столбец справа от разрыва или строку под ним, перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать «Разрывы» → «Удалить разрыв».
То же самое можно сделать через контекстное меню по клику правой кнопкой мыши, выбрав «Убрать разрыв страницы».
Делаем текст с новой страницы
И так в чем наша проблема, которую я Вам тут решу. Нам необходимо сделать так, чтобы определенный текст начинался с новой страницы.
Пример использования текста с новой страницы
Мы пишем большой реферат и нам нужно, чтобы текст каждой главы всегда начинался с новой страницы, с нового листа. Но при этом мы не должны для этого постоянно жать Enter для перемещения главы на начало новой страницы, почему? Потому что, как только мы выше, что-то удалим или добавим, текст который идет ниже снова поплывет и нам придется снова его редактировать удаляя пустые абзацы или добавляя их.
Решение: Ставим текст на новый лист
Ставим курсор (мигающую палочку) ровно перед словом, которое должно начинаться с новой страницы.
Далее 2 варианта:
Вариант 1. После того как поставили курсор жмем сочетание клавиш Enter+Shift (Что такое сочетания клавиш и как ими пользоваться читаем здесь) Нажмите клавишу Shift, не отпуская ее нажмите на Enter и тут же отпустите, после отпустите Shift.
Вариант 2. На панели инструментов в разделе Вставка жмем разрыв страницы (см. рисунок)
После этого на месте курсора появится строка с надписью «Разрыв страницы», а весь текст будет начинаться с новой страницы.
И как только вы добавите слишком много текста сверху, текст который ниже этой надписи «Разрыв страницы» всегда будет отправляться на новую страницу, а если текст будет выше убираться, то когда страница освободиться текст подскочит автоматически выше. В любом случае всегда текст будет с новой страницы.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как в Ворде создать новый лист в любом месте
При работе с текстовым редактором Microsoft Word иногда требуется создать новый лист. Это может понадобиться для добавления таблицы, фотографии или картинки. Или требуется добавить, например, титульный лист, который необходим при создании дипломной работы. Рассмотрим основные способы, как в Ворде создать новый лист.
С помощью клавиши на клавиатуре: первый способ
Это самый простой прием, не требующий особых навыков. На нужной странице устанавливают курсор мышки, а затем удерживают клавишу «Enter» до тех пор, пока не появится чистый лист. Таким образом вставляются пустые строки, и в итоге появляется новый лист.
Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться комбинацией двух клавиш «Ctrl+Enter».
Специальная команда, чтобы создать новый лист: второй способ
Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.
Находим пункт «Вставка», который расположен в верхней части окна (рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.
Далее кликаем на пункт «Пустая страница», чтобы появился новый лист (рис. 2).
Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.
Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить новый лист.
Разрыв страницы для нового листа: способ три
Давайте рассмотрим еще один вариант вставки, который ничуть не сложнее предыдущего. Чтобы появилась пустая страница, надо проделать следующие действия.
Ставим курсор именно в то место, после которого требуется вставить новый лист. В меню выбираем «Вставка» и жмем «Разрыв страницы» (рис. 3). Такая команда обычно находится в левой части окна.
Рис. 3. Для вставки пустого листа следует поставить курсор в подходящее место, нажать «Вставка» и далее «Разрыв страницы».
Вставка титульного листа: способ четыре
При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.
1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку «Вставка», а затем нажимаем кнопку «Титульная страница» (рис. 4).
Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».
2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу «Enter».
Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.
Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.
Отмена вставки: что-то пошло не так
Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.
Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.
Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.