Правила обмена данными между 1с КА 1.1 и БП 3
Поддержка комплексной автоматизации 1с версии 1.1 закончилась в марте 2019 года. Рассмотрим пример выгрузки данных из КА в бухгалтерию предприятия 3 на основе правил универсального обмена данных XML.
Правила созданы через программу 1с Конвертация данных (редакция 2.1), путем корректировки и дополнений стандартных правил выгрузки из УТ 10 в БП 3.
Выгрузка : Комплексная автоматизация 1.1 (версия 1.1.115.1)
Загрузка: Бухгалтерия Предприятия 3 (версия 3.0.65.80)
Правила позволяют произвести выгрузку справочников, документов, регистров из Комплексной автоматизации 1.1 в Бухгалтерию 3, используя обработку “Универсальный обмен данными в формате XML”.
В параметрах выгрузки можно указать организацию по которой требуется обмениваться данными. Также есть отбор по документам с взведенной галкой “Отражать в бухгалтерском учете”, т.е. только бухгалтерские документы без управленки.
Что выгружается:
Справочники:
- Банки
- Банковские счета
- Валюты
- Виды контактной информации
- Организации
- Контрагенты
- Договоры контрагентов
- Должности организаций
- Классификатор единиц измерения
- Классификатор стран мира
- Контактные лица
- Номера ГТД
- Контактные лица контрагентов
- Номенклатура
- Номенклатурные группы
- Пользователи
- Роли контактных лиц
- Склады
- Статьи движения денежных средств
- Статьи затрат
- Типы цен номенклатуры
- Физические лица
- Виды оплат чека ККМ
- Виды взаиморасчетов
- Документы удостоверяющие личность
- Классификатор ТНВЭД
- Подразделения организаций
- Регистрация в ИФНС
- Спецификация номенклатуры
- Объекты строительства
- Ценные бумаги
- Прочие доходы и расходы
- Денежные документы
- Основные средства
- Общероссийский классификатор основных фондов
- Нематериальные активы
- Доходы будущих периодов
- Бланки строгой отчетности
- Расходы будущих периодов
- Назначение целевых средств
- Резервы
- Годовые графики амортизации ОС
- Параметры выработки ОС
- Способы отражения расходов по амортизации
- Субконто
- Направления использования прибыли
Документы
- Авансовый отчет
- Аккредитив переданный
- Аккредитив полученный
- Возврат товаров от покупателя
- Возврат товаров поставщику
- Возврат товаров поставщику из НТТ
- ГТД импорт
- Доверенность
- Инвентаризация товаров на складе
- Инкассовое поручение переданное
- Инкассовое поручение полученное
- Оприходование товаров
- Отчет комиссионера о продажах
- Перемещение товаров
- Платежное поручение входящее
- Платежное поручение исходящее
- Платежное требование полученное
- Платежный ордер поступление денежных средств
- Платежный ордер списание денежных средств
- Поступление доп расходов
- Поступление товаров и услуг
- Поступление товаров и услуг в НТТ
- Приходный кассовый ордер
- Расходный кассовый ордер
- Реализация товаров и услуг
- Списание товаров
- Счет фактура выданный
- Счет фактура полученный
- Требование накладная
- Комплектация номенклатуры
- Корректировка долга
- Платежное требование выставленное
- Переоценка товаров в рознице
- Счет на оплату покупателя
- Заказ покупателя
- Документ расчетов с контрагентами
- Корректировка поступления
- Корректировка реализации
- Счет на оплату поставщика
- Оплата от покупателя платежной картой
- Акт об оказании производственных услуг
- Реализация услуг по переработке
- Возврат материалов из эксплуатации
- Модернизация ОС
- Поступление НМА
- Передача ОС
- Подготовка к передаче ОС
- Реализация отгруженных товаров
- Принятие к учету ОС
- Передача НМА
- Передача товаров в переработку
- Получение услуг по переработке
Планируется добавить документы : Отражение зарплаты в бухгалтерском учете и Бухгалтерские операции
Поделиться ссылкой:
Похожие записи
Правила обмена данными между 1с КА 1.1 и БП 3 : 1 комментарий
Здравствуйте!
А вы случайно не доделали выгрузку Отражение зарплаты в бухгалтерском учете и Бухгалтерские операции?
Заранее благодарен.
Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С
Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.
Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:
- ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
- список нельзя сохранить в XML,
- в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.
В связи с этим родилась идея создания данного продукта.
Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С
При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:
- первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
- вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).
При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:
- создание новой настройки выгрузки,
- редактирование сохраненной настройки,
- удаление настройки.
Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.
В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:
- имя реквизита (как в конфигураторе),
- синоним реквизита (как в конфигураторе),
- псевдоним (произвольно указанное значение).
В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.
Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.
Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.
Ниже расположена панель с тремя вкладками.
На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.
На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.
На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:
- папка на компьютере,
- FTP-сервер,
- E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).
Необходимо также указать название будущего файла.
Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .
Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.
Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.
На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.
И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.
Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .
Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .
В результате получаем подобный файл XML.
При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.
Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.
Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .
Выгрузка номенклатуры из документов
В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.
Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.
Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.
Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.
Как выгрузить данные из 1С
Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.
Какие данные можно выгружать из 1С
В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Процесс выгрузки печатных форм и отчетов
Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.
Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.
Потенциальные сложности во время выгрузки
Опция «Сохранить как» не всегда может функционировать.
Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.
Можно увидеть, что опция «Сохранить как» уже доступна. Напомним, по любым вопросам касаемо выгрузки и не только вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.
Особенности выгрузки в Excel
Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):
Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.
Как выгружать произвольные таблицы из 1С
Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.
Используя штатный механизм в 1С, позволяющий выгружать любые списки (к примеру, список документов или элементы справочника), пользователь может получать комплексные данные удобным способом. Так, в командной панели любого списка выбираем группу «Еще» и затем команду «Вывести список»:
После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:
Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:
Выгрузка невидимых в перечне данных
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить в список колонки, присутствующие в документе, но отсутствующие по каким-то причинам в текущем перечне. Например, в перечне «Клиенты» отсутствует поле «Телефон», которое видно только в дополнительной панели с правой стороны.
Для возможности выгрузить телефон из 1С необходимо эти данные сначала внести в список. Нажимаем «Еще – Изменить форму». Из перечня колонок выбираем нужную нам. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программы имеется поле «Ссылка». При переходе на это поле и нажав кнопку «Добавить поля» нам отобразятся все доступные поля этого справочника. Тут мы и делаем выбор поля «Телефон» и присваиваем ему галочку использования.
После проведения этих этапов база данных клиентов с телефонами готова к выгрузке в файл используя команду «Вывести список».
Как выгрузить номенклатуру из 1С Розница в Excel
В статье покажем, как выполнить выгрузку номенклатуры (конкретной группы или всей целиком) в Excel из программы 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему скоро будет видеоурок.
Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.
Откройте раздел НСИ → Номенклатура.
Зайдите в тот раздел, который вам нужен. В нашем примере это группа Аксессуары.
Нажмите на кнопку Ещё на верхней панели справа и в выпадающем окне нажмите на строку Вывести список.
Программа предложит выложить список в табличный документ — это нам и требуется.
Проверьте, чтобы стояли галочки для всех нужных вам колонок, после чего нажмите Ок.
Откроется окно со сформированным списком. Нажмите пиктограмму сохранения в правой верхней части экрана.
Напишите понятное вам имя файла, выберите место сохранения и нажмите кнопку Сохранить.
В нашем случае мы сохраняем на рабочий стол табличку в Excel с названием Группа номенклатуры.
Хорошо! Мы сделали выгрузку конкретной группы номенклатуры из 1С Розница в Excel, теперь файл с таблицей можно просматривать, печатать или кому-то отправлять.
Откройте раздел НСИ → Номенклатура.
Нажмите на верхней панели кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите строку Вывести список.
Будем выводить в табличный список. Галочками отмечены значения колонок.
Обязательно поставьте галочку у слов С подчинёнными. Это позволит увидеть всю номенклатуру с её иерархией. Затем нажмите Ок.
Напишите понятное название и укажите место, куда сохранить файл. Нажмите кнопку Сохранить.
В нашем примере лист называется Вся номенклатура и сохранен он будет на рабочем столе.
Отлично! Таблица с полной номенклатурой в вашем распоряжении, можно дальше с ней работать.
Готово! Теперь вы освоили выгрузку номенклатуры из программы 1С Розница в Excel.
Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.
Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.
Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.