Как создать dbf файл из excel

Узнай как

В связи с тем, что начиная с MS Office 2007 прекращена поддержка чтения и сохранения листов в формате DBF, между тем во многих организациях России эта связь между Excel и dbf все еще необходима.
Базы данных формата dbf всё еще поддерживает популярная бухгалтерская программа 1С, во многих организациях также до сих пор используются решения на Foxpro.
Есть несколько способов как обойти эту проблему.
1 СПОСОБ
1. Открыть MS Access 2010 или MS Access 2007.

2. Создать новую базу данных нажать "Новая база данных".

3. На вкладке "Внешние данные" нажать кнопку "Excel", импортировать данные из файла Excel.

4. Выбрать файл и нажать "ОК".

5. Нажать "Далее".

6. Поставить галочку "Первая строка содержит заголовки столбцов" и нажать "Далее".

7. Проверить тип данных в столбцах, если необходимо поменять тип и нажать "Далее".

8. Поставить галочку "Не создавать ключ" и нажать "Далее".

9. Задать имя таблицы и нажать "Готово".

10. Нажать кнопку "Закрыть".

11. На закладке "Внешние данные" во вкладке "Экспорт" нажать "Дополнительно" и выбрать "Файл dBase".

12. Выбрать версию dBase и нажать "ОК".

13. Нажать кнопку "Закрыть".

14. В той же директории, где находится файл Excel, появилась таблица dbf.

2 СПОСОБ
Применим пакет компенсирующий сознательное решение Microsoft прекратить поддержку DBF начиная с MS Office 2007, 2010.
1. Скачать архив содержащий библиотеку zjvcst.dll и надстройку Dbf_Operations.xla>>>

2. Скопировать из архива файл zjvcst.dll в папку %SYSTEMROOT% (C:\Windows).

3. Скопировать из архива файл Dbf_Operations.xla
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library для MS Office 97
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library для MS Office 2003
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Library для MS Office 2007
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Library для MS Office 2010

4. Открываем Excel.

6. Вкладка "Надстройки" -> "Управление:" нажать кнопку "Перейти. ".

7. Поставить галочку "Надстройка для работы с DBF" и нажать "ОК".

8. В Excel в закладке "Надстройки" появятся три пункта для работы с DBF.
Считать DBF в текущий лист начиная с выделенной ячейки.
Считать DBF во вновь созданную книгу.
Сохранить выделенные ячейки в формате DBF.

Post’s attachments

Library.rar 48.13 kB, 4449 раз. загрузили с 2013-05-06

Конвертирование данных из Microsoft Excel в формат DBF

DBF – это популярный формат хранения и обмена данными между различными программами, а в первую очередь, между приложениями, которые обслуживают базы данных и электронные таблицы. Хотя он и стал устаревать, но продолжает оставаться востребованным в различных сферах. Например, с ним продолжают активно работать бухгалтерские программы, а контролирующие и государственные органы принимают значительную часть отчетов в данном формате.

Но, к сожалению, Эксель, начиная с версии Excel 2007, прекратил полноценную поддержку указанного формата. Теперь в этой программе можно только просмотреть содержимое DBF-файла, а сохранить данные с указанным расширением встроенными инструментами приложения уже не получится. К счастью, имеются другие возможности конвертации данных из программы Excel в нужный нам формат. Рассмотрим, каким образом это можно выполнить.

Сохранение данных в формате DBF

В Excel 2003 и в более ранних версиях этой программы можно было сохранить данные в формате DBF (dBase) стандартным путем. Для этого нужно было кликнуть по пункту «Файл» в горизонтальном меню приложения, а затем в открывшемся списке выбрать позицию «Сохранить как…». В запустившемся окошке сохранения из списка требовалось выбрать наименование нужного формата и нажать на кнопку «Сохранить».

Но, к сожалению, начиная с версии Excel 2007, разработчики Microsoft посчитали dBase устаревающим, а современные форматы Эксель слишком сложными для того, чтобы тратить время и средства на обеспечение полной совместимости. Поэтому в Excel осталась возможность читать DBF-файлы, но поддержка сохранения данных в этом формате встроенными программными инструментами была прекращена. Тем не менее, существуют некоторые способы конвертации данных сохраненных в Excel в DBF при помощи применения надстроек и другого программного обеспечения.

Способ 1: программа WhiteTown Converters Pack

Существует ряд программ, которые позволяют конвертировать данные из Excel в DBF. Один из самых простых способов конвертирования данных из Excel в DBF является использование пакета утилит для конвертирования объектов с различным расширением WhiteTown Converters Pack.

Хотя процедура установки данной программы проста и интуитивно понятна, все-таки подробно остановимся на ней, указав на некоторые нюансы.

1. После того, как вы скачали и запустили инсталлятор, сразу открывается окошко Мастера установки, в котором предлагается выбрать язык для дальнейшего проведения процедуры инсталляции. По умолчанию там должен отобразиться тот язык, который установлен на вашем экземпляре Windows, но при желании его можно поменять. Мы же это делать не будем и просто жмем на кнопку «OK».
2. Далее запускается окно, в котором указывается место на системном диске, куда будет устанавливаться утилита. По умолчанию это папка «Program Files» на диске «C». Тут лучше тоже ничего не менять и нажать на клавишу «Далее».
3. Затем открывается окно, в котором можно выбрать, какие именно направления преобразования вы хотите иметь. По умолчанию выбраны все доступные компоненты конвертирования. Но, возможно, некоторые пользователи не захотят устанавливать их все, так как каждая утилита занимает место на жестком диске. Во всяком случае, именно для нас важно, чтобы стояла галочка около пункта «XLS (Excel) to DBF Converter». Установку остальных компонентов пакета утилит пользователь может выбрать на свое усмотрение. После того, как настройка произведена, не забываем кликнуть по клавише «Далее».

• dBASE III;
• FoxPro;
• dBASE IV;
• Visual FoxPro;
• >SMT;
• dBASE Level 7.

Готовый документ будет расположен в той директории, которая была указана во вкладке «Output».

Единственный существенный недостаток способа с применением пакета утилит WhiteTown Converters Pack состоит в том, что бесплатно можно будет провести только 30 процедур конвертирования, а потом придется приобретать лицензию.

Способ 2: надстройка XlsToDBF

Конвертировать книгу Эксель в dBase непосредственно через интерфейс приложения можно с помощью установки сторонних надстроек. Одной из лучших и наиболее удобных из них является надстройка XlsToDBF. Рассмотрим алгоритм её применения.

После того, как скачали архив XlsToDBF.7z с надстройкой, распаковываем из него объект под названием XlsToDBF.xla. Так как архив имеет расширение 7z, то распаковку можно проводить либо стандартной программой для этого расширения 7-Zip, либо с помощью любого другого архиватора, который поддерживает работу с ним.

• N (Numeric) – числовой;
• L (Logical) – логический;
• D (Date) – дата;
• C (Character) – строковый.

Кроме того, в строковом (Cnnn) и числовом типе (Nnn) после наименования в виде буквы следует указывать максимальное количество символов в поле. Если в числовом типе применяются десятичные знаки, то их количество тоже нужно указать после точки (Nnn.n).

Существуют и другие типы данных в формате dBase (Memo, General и т.д.), но данная надстройка с ними работать не умеет. Впрочем, с ними не умел работать и Excel 2003, когда ещё поддерживал конвертацию в DBF.

Как видим, данный способ значительно сложнее предыдущего. Кроме того, он весьма ограничен по количеству используемых типов полей и создаваемых типов объектов с расширением DBF. Ещё одним недостатком является то, что директорию создания объекта dBase можно назначать только перед процедурой конвертирования, путем прямого перемещения в папку назначения исходного Excel-файла. Среди преимуществ данного способа можно отметить то, что в отличие от предыдущего варианта, он абсолютно бесплатен и практически все манипуляции производятся непосредственно через интерфейс Эксель.

Способ 3: программа Microsoft Access

Хотя у новых версий Excel и нет встроенного способа сохранение данных в формате DBF, но, тем не менее, вариант с применением приложения Microsoft Access более всего приблизился к тому, чтобы назвать его стандартным. Дело в том, что эта программа выпущена тем же производителем, что и Эксель, и также входит в пакет Microsoft Office. К тому же, это самый безопасный вариант, так как не нужно будет связываться с программным обеспечением сторонних производителей. Microsoft Access специально предназначен для работы с базами данных.

1. После того, как все необходимые данные на листе в Эксель введены, для того, чтобы конвертировать их в формат DBF, нужно сначала произвести сохранение в одном из форматов Excel. Для этого кликаем по иконке в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы.
2. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, где желаем, чтобы файл был сохранен. Именно из этой папки его нужно будет потом открыть в Microsoft Access. Формат книги можно оставить по умолчанию xlsx, а можно поменять на xls. В данном случае это не критично, так как все равно мы сохраняем файл только для того, чтобы преобразовать его в DBF. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «Сохранить» и закрываем окно Excel.
3. Запускаем программу Microsoft Access. Переходим во вкладку «Файл», если она открылась в другой вкладке. Жмем на пункт меню «Открыть», расположенный в левой части окна.
4. Запускается окно открытия файла. Переходим в ту директорию, где мы сохранили файл в один из форматов Excel. Чтобы он отобразился в окне, переставляем переключатель формата файлов в положение «Книга Excel (*.xlsx)» или «Microsoft Excel (*.xls)», в зависимости от того, в каком из них книга была сохранена. После того, как наименование нужного нам файла отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
5. Открывается окно «Связь с электронной таблицей». Оно позволяет максимально корректно переместить данные из файла Excel в Microsoft Access. Нам нужно выбрать лист Эксель, данные из которого мы собираемся импортировать. Дело в том, что даже если в файле Excel содержалась информация на нескольких листах, то импортировать её в Access можно только отдельно и, соответственно, потом преобразовать её в отдельные файлы DBF.

В поле «Формат файла» выбираем один из трех типов формата DBF:

• dBASE III (по умолчанию);
• dBASE IV;
• dBASE 5.

Нужно учесть, что чем современнее формат (выше порядковый номер), то тем больше существует возможностей по обработке в нем данных. То есть, выше вероятность того, что в файле удастся сохранить все данные таблицы. Но в то же время ниже вероятность того, что программа, куда вы в будущем собираетесь импортировать файл DBF, будет совместима именно с этим типом.

Созданный файл в формате dBase будет находиться в той директории, которая была указана в окне экспорта. Далее с ним вы можете производить любые манипуляции, включая импорт его в другие программы.

Как видим, несмотря на то, что в современных версиях Excel отсутствует возможность сохранения файлов в формате DBF встроенными инструментами, тем не менее, данную процедуру можно осуществить с помощью применения других программ и надстроек. При этом следует отметить, что наиболее функциональный способ конвертирования – это использование набора утилит WhiteTown Converters Pack. Но, к сожалению, количество бесплатных преобразований в нем ограничено. Надстройка XlsToDBF позволяет выполнить конвертацию абсолютно бесплатно, но процедура намного сложнее. К тому же функционал данного варианта очень ограничен.

«Золотой серединой» является способ с использованием программы Access. Как и Excel – это разработка компании Microsoft, а поэтому сторонним приложением его уже не назовешь. К тому же данный вариант позволяет конвертировать файл Excel в несколько типов формата dBase. Хотя по этому показателю Access все-таки уступает программе WhiteTown.

Как создать dbf файл из excel

Проблемы Excel при работе с DBF

1. На панели меню выбрать «Файл».
2. Далее, нажать «Сохранить как».
3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

1. Скачайте архив с указанного выше сайта. XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
2. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
3. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
4. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
5. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
6. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
7. Теперь вы можете сохранять .xls в формат .dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
8. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
9. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
10. Нажмите «Выполнить».
11. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
7. Далее, можно изменить имя таблицы.
8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
10. Выберите «Файл dBase».
11. Укажите имя и место сохранения.

1. DBFView — простая программа работы с базами данных, позволяющая редактировать, просмотреть DataBaseFile, открыть его в XLS и импортировать из него без каких-либо дополнительных действий. Поддерживает форматы dbf dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие.
2. DBF Viewer Plus — приложение, не требующее установки, с хорошим функционалом. Позволяет создавать базы данных, экспортировать в разные форматы, в том числе в .xls. Включает возможности редактирования, добавления, переименования, сортировки записей, фильтр и поиск, печать и предпросмотр.
3. WhiteTown Converters Pack — набор утилит по конвертации в различных направлениях, позволяет избежать ошибок и конфликтов при преобразовании из формата в формат.
4. DBF Commander — профессиональное программное обеспечение, конвертирование лишь небольшая часть его функциональных возможностей.

2. Создать новую базу данных нажать «Новая база данных».

3. На вкладке «Внешние данные» нажать кнопку «Excel», импортировать данные из файла Excel.

4. Выбрать файл и нажать «ОК».

5. Нажать «Далее».

6. Поставить галочку «Первая строка содержит заголовки столбцов» и нажать «Далее».

7. Проверить тип данных в столбцах, если необходимо поменять тип и нажать «Далее».

8. Поставить галочку «Не создавать ключ» и нажать «Далее».

9. Задать имя таблицы и нажать «Готово».

10. Нажать кнопку «Закрыть».

11. На закладке «Внешние данные» во вкладке «Экспорт» нажать «Дополнительно» и выбрать «Файл dBase».

12. Выбрать версию dBase и нажать «ОК».

13. Нажать кнопку «Закрыть».

14. В той же директории, где находится файл Excel, появилась таблица dbf.

2 СПОСОБ
Применим пакет компенсирующий сознательное решение Microsoft прекратить поддержку DBF начиная с MS Office 2007, 2010.
1. Скачать архив содержащий библиотеку zjvcst.dll и надстройку Dbf_Operations.xla>>>

3. Скопировать из архива файл Dbf_Operations.xla
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library для MS Office 97
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library для MS Office 2003
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Library для MS Office 2007
в C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Library для MS Office 2010

5. Закладка «Файл» -> «Параметры».

6. Вкладка «Надстройки» -> «Управление:» нажать кнопку «Перейти. «.

7. Поставить галочку «Надстройка для работы с DBF» и нажать «ОК».

8. В Excel в закладке «Надстройки» появятся три пункта для работы с DBF.
Считать DBF в текущий лист начиная с выделенной ячейки.
Считать DBF во вновь созданную книгу.
Сохранить выделенные ячейки в формате DBF.

Post’s attachments

Library.rar 48.13 kB, 4449 раз. загрузили с 2013-05-06

Как из Excel-файла сделать DBF-файл

Короткие заметки

На работе нашему бухгалтеру периодически требуется переделывать файлы в формате .xls в .dbf. Мы делаем это следующим образом: открываем наш файлик в Excel — в панели меню идем в «Файл» — «Сохранить как. » — в открывшемся окошке выбираем «Тип файла: DBF 4 (dBASE IV)(*.dbf)» — жмем «Сохранить» — «ОК» — «ОК».
Данная инструкция актуальна для MS Excel 2003. В Excel 2007 возможность сохранить файл .xlsx в dbf отсутствует. В этом случае придется воспользоваться специальным конвертером.