Как перевести таблицу из Excel в CorelDRAW
Вопрос переноса таблиц из Excel в CorelDRAW довольно стар и обсуждали его уже очень много раз. Однако, как показывает практика, он всё ещё весьма актуален и на текущий момент имеет несколько путей решения. В этой заметке я опишу два из них.
Целью первого способа, является быстрый перенос таблицы с сохранением её оформления. И для этого мы воспользуемся специальной вставкой (меню Edit > Paste Special), предварительно выделив и скопировав таблицу в Excel. В качестве варианта вставки выберем пункт Picture (Metafile). Хочу обратить внимание, что цветовой моделью вставленной таблицы будет RGB. А так же, в зависимости от версий Офиса и CorelDRAW, текст может вставиться кракозябрами. В этом случае, для перевода текста в нормальный читабельный вид, нужно воспользоваться макросом TextToUnicodeRU, предварительно разгруппировав таблицу.
Целью второго способа, является перенос таблицы, без сохранения оформления, для последующего редактирования. Этот способ актуален для CorelDRAW версии не ниже Х4, так как именно в этой версии появилась возможность создавать и редактировать таблицы. Логично было бы предположить что раз уж есть таблицы в Х4, то их можно импортировать. Да, по идеи можно, однако на практике не всё так радужно как хотелось бы, поэтому мы пойдём другим путём — снова воспользуемся командой Paste Special. Однако на этот раз в качестве варианта вставки выберем Text. Затем преобразуем вставленный текст в таблицу, воспользовавшись командой Convert Text to Table в меню Table, и в появившемся диалоговом окне укажем Tabs в качестве разделителя колонок.
Подведём небольшой итог. Первый способ хорош, если нужно быстро перекинуть табличку без последующего глобального редактирования, сохранив её визуальное оформление. В конечном счёте, таблица эта будет лишь набором текстовых блоков и примитивов. Другой же вариант напротив, предназначен для переноса, с учётом последующего редактирования и оформления именно в CorelDRAW. Вообще таблицам, а точнее работе с ними, я думаю, нужно посвятить отдельную заметку. Есть и ещё варианты переноса таблиц, так что если вы считаете их весьма полезными, не стесняйтесь, излагайте.
Полезно знать:
Что бы каждый раз не ходить в меню Edit за специальной вставкой, можно установить и пользовать макрос Paste As.
Оригинально! Прямо искрометно!
Это дааа. Спасибо, Ирина!
Портал Проза.ру предоставляет авторам возможность свободной публикации своих литературных произведений в сети Интернет на основании пользовательского договора. Все авторские права на произведения принадлежат авторам и охраняются законом. Перепечатка произведений возможна только с согласия его автора, к которому вы можете обратиться на его авторской странице. Ответственность за тексты произведений авторы несут самостоятельно на основании правил публикации и законодательства Российской Федерации. Данные пользователей обрабатываются на основании Политики обработки персональных данных. Вы также можете посмотреть более подробную информацию о портале и связаться с администрацией.
Ежедневная аудитория портала Проза.ру – порядка 100 тысяч посетителей, которые в общей сумме просматривают более полумиллиона страниц по данным счетчика посещаемости, который расположен справа от этого текста. В каждой графе указано по две цифры: количество просмотров и количество посетителей.
© Все права принадлежат авторам, 2000-2023. Портал работает под эгидой Российского союза писателей. 18+
Таблицы из Word в CorelDRAW
Вставка таблицы из Word-а не представляет никаких трудностей до той лишь поры, пока таблица не слишком сложная (имеющая ячейки с вертикальным текстом,или комбинированная из слепленных вплотную двух или более таблиц).
Простая таблица в Word-е выделяется целиком, копируется в буфер обмена и вставляется в документ.cdr, при условии, что ничего не выделено. Вставится она как связанный объект (OLE-объект) целиком, как есть. Удобны такие объекты тем, что они могут редактироваться (для этого надо выделить объект правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся меню Объект – Изменить, после редактирования щёлкнуть в любом месте документа.cdr). Также к достоинствам OLE-объектов можно отнести возможность их масштабирования как с сохранением пропорций, так и без, что может быть полезным при их подгонке, правда, сильно нарушать пропорции не стоит, так как шрифты, трансформированные без сохранения пропорций, будут выглядеть искажёнными. А некоторым недостатком OLE-объектов является то, что их нельзя поворачивать.
При попытке вставить сложные таблицы они «разваливаются, разъезжаются», вертикальный текст отказывается вставляться или сбивается.
Какие есть пути и варианты решения задачи?
Первый вариант – это вставить таблицу по частям, которые будут представлять те же OLE–объекты, которые можно скомбинировать в единую таблицу.
На рисунке ниже показан пример разбиения таблицы на части:
1 часть – шапка таблицы;
2 часть – серединная с ячейками с вертикальным текстом;
3 часть – нижние строки таблицы.
Бывает недостаточно выделить группу ячеек таблицы, которые мы собираемся скопировать и вставить (после вставки можно иногда наблюдать, как и они «разъезжаются». Помогает такой приём: удалите те строки таблицы, которые не будут копироваться.
В приведённом примере таким способом были вставлены 1-ая и 3-я части таблицы.
Со средней частью таблицы, содержащей вертикальный текст можно поступить следующим образом: скопировать в буфер обмена и вставить в Adobe Illustrator, который также не справляется со сложными таблицами, но хотя бы справляется с вертикальным текстом. После сохранения файла.Ai открыть его с помощью CorelDRAW. Правда, эта часть таблицы будет вставлена как группа объектов
Как уже отмечено, OLE-объекты нельзя поворачивать.. Если всё же есть необходимость таблицу повернуть, то можно файл сохранить как .pdf., затем открыть с помощью CorelDRAW, всё будет в виде группы объектов.
Второй вариант более сложный и приемлем,если мы желаем иметь редактируемую таблицу, то есть с возможностью редактировать не только текст, но и сетку и заливку ячеек. К сожалению нет такого средства, чтобы каким-то волшебным образом это сделать быстро. Таблицу придётся воссоздать с применением некоторых приёмов, которые несколько облегчат задачу.
Для переноса в документ.cdr сетки таблицы можно воспользоваться таким приёмом: в Word-овском файле удалите весь текст и заливку ячеек. Сохраните как файл.pdf (такая возможность появляется после установки на компьютере программы Adobe Acrobat, не путайте с Adobe Reader). Откройте файл.pdf с помощью CorelDRAW, Если при открытии файла будет запрос, как отображать текст, установите «как кривые». Сетка таблицы будет состоять из отдельных отрезков, что в принципе не страшно, так как это не заметно.При желании все кривые можно объединить или сгруппировать.
Чтобы создать текстовые блоки в ячейках, последние должны представлять замкнутый контур, поэтому сначала создадим ячейки с помощью инструмента Интеллектуальная заливка. Чтобы контролировать создание прямоугольников-ячеек, лучше задать какой-нибудь цвет заливки, а в дальнейшем можно задать заливку без цвета.
Следующим этапом будет создание текстовых блоков в ячейках. Замечено, что инструмент Текст не хочет создавать рамку в ячейках, ширина которых меньше 13 мм. Поэтому на этом промежуточном этапе просто увеличим всю таблицу до такой величины, чтобы самые узкие ячейки стали шириной не менее 13 мм. Масштабируйте при мощи окошка масштаба на панели свойств,используйте значения кратные целым числам, например, для увеличения 500% и для уменьшения 20%.
Создавая текстовые рамки для ячеек с вертикальным текстом, лучше повернуть всю таблицу на –90°, иначе придётся в каждой рамке выполнять команду Вертикальный текст и вертикальное и горизонтальное отражение, чтобы строка шла не сверху-вниз а снизу- вверх.
Дальше наполняем текстовые блоки. Поочерёдно копируем тест одной из ячеек в исходном файле и вставляем в соответствующую ячейку таблицы в документ.cdr (при копировании следите, чтобы был выделен только текст, а не вся ячейка).
Для выравнивания текста по середине ячейки, вытащите кнопку соответствующей команды (Инструменты–Настройка–Команды–Показать все). Бывает так, что после применения команды выравнивания в ячейке текст не хочет выравниваться. Поставьте курсор в конец строки и удалите лишние служебные символы. Вставка текста в ячейки – процесс кропотливый, но зато в каждой ячейке можно легко редактировать содержимое.
Для самых узких строк (часть 3 таблицы в приведённом примере) не стоит создавать текстовые рамки в ячейках, в большинстве которых проставлено по одному символу (крестик или прочерк). Текстовое заполнение этой части таблицы можно также вставить целиком, как группу объектов. Для этого снова откройте исходную таблицу в Word, удалите все лишние строки таблицы и задайте цвет линий сетки и заливку без цвета, сохраните как файл.pdf, который затем импортируйте в документ.cdr.
Вставляя эту текстовую часть, может оказаться, что будет необходима некоторая подгонка. Поставьте группу так, чтобы верхняя строка попала на своё место. Если нижние строки не попали на своё место,масштабируйте всю группу в нужном направлении (см. рисунок ниже).
Если мы хотим таким же образом (скопом) вставить текст для части таблицы содержащей вертикальный текст, то для избежания сбивки текста после сохранения файла.pdf, лучше повернуть документ.pdf на -90° в программе Adobe Acrobat и снова сохранить, а после импорта в документ.cdr снова повернуть на 90°.
При необходимости можно редактировать отдельные элементы таких текстовых групп, понимая, что они не имеют привязки к ячейкам.
Третий вариант – это тяжёлый случай, когда нет ни Adobe Illustrator, ни Adobe Acrobat, и при этом мы хотим получить редактируемую таблицу. Даже если мы хотим отрисовать сетку таблицы, всё равно изображение сетки таблицы должно быть помещено в документ CorelDRAW, чтобы при отрисовке можно было повторить конфигурацию таблицы. Для этого в исходном файле.doc удалите весь текст и, если получится, то целиком, если не получится, то по частям копируйте сетку и вставляйте как OLE–объекты, составляйте из них общую конфигурацию.
Попробуйте такой способ отрисовки (стандартный способ с помощью инструмента Таблица в приведённом примере невозможно использовать, т.к. в третьей части таблицы содержались узкие строки высотой всего 3 мм, а инструментом Таблица можно сжимать строки до 4 мм.)
Создайте прямоугольник по внешней границе таблицы, преобразуйте его в кривые. Инструментом Форма обведите созданный прямоугольник чтобы выделить все точки, по одной из точек щёлкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбирете Разъединить. Затем инструментом Выделение выделите всё и выбирете Упорядочить – Разъединить, вместо прямоугольника получится четыре отрезка. Дблируйте (настройте предварительно смещение копии равным нулю) и перемещайте полученные отрезки по горизонтали или по вертикали, накрывая ими все линии сетки. Там, где есть объединённые ячейки, полученные отрезки соответственно укорачивайте.
Текстовое наполнение ячеек такое же, как и во втором варианте, но иногда можно обойтись и без создания текстовых блоков в ячейках, но это лишь при условии, что все строки (или группы строк) имеют одинаковую высоту, тогда текст можно копировать и переносить целыми колонками. Для этого в исходном файле выделите такую колонку (или ряд ячеек с вертикальным текстом) и объедините ячейки. Копируйте. Вставляйте колонку так, чтобы первая строка попала на своё место и, выбрав инструмент Форма (правка формы), тяните маркер вертикального перемещения, изменяя межстрочный интервал так, чтобы нижняя строка перенесённой колонки попала на своё место.
Создание новой таблицы
Начиная с версии X5 появилась возможность создания сложных таблиц, точно такая же, как в любом профессиональном текстовом редакторе.
Для создания новой таблицы выполните команду Table → Create New Table (Таблица → Создать новую таблицу). После этого открывается окно Create New Table (Создать новую таблицу) (Рис. 112). Счетчик Number of Rows (Число строк) определяет число строк в таблице. Счетчик Number of Columns (Число столбцов) определяет число столбцов в таблице. Счетчики Height (Высота) и Width (Ширина) определяют высоту и ширину таблицы. При создании новой таблицы любые параметры точно указывать не обязательно, так как их можно определить потом с помощью панели свойств Property Bar (Панель свойств). Размеры таблицы, местоположение разделительных линий можно изменить с помощью инструмента Shape (Форма). Нажмите на кнопку ОК. Создавать таблицу можно в любом месте документа, так как потом ее можно переместить с помощью инструмента Pick (Указатель). Текст может обтекать таблицу точно так же, как и изображения.
Рис. 112. Создание новой таблицы
Другой метод создания таблицы: выбрать инструмент Table (Таблица) (
) и нарисовать в любом месте документа таблицу с параметрами по умолчанию.
Для настройки параметров по умолчанию при создании новой таблицы, выполните команду Tools → Options (Инструменты → Опции). В открывшемся окне перейдите на узел Workspace → Toolbox → Table Tool (Рабочая область → Панель инструментов → Таблица) (Рис. 113).
Переключатель When you are editing a table, pressing Tab will (Что делать при нажатии на клавишу Tab) определяет действия программы при нажатии на клавишу Tab:
- Insert a tab character in to the text ( Включать символ Tab в текст ) — символ табуляции будет вставлен в текст. Символ табуляции вставляется в текст для смещения текста вправо;
- Move to the next cell (Переместиться в следующую ячейку) — переместиться в ячейку, указанную в списке Tab order (Порядок табуляции). По умолчанию здесь предлагается вариант Left to right , top to bottom (Слева направо, потом сверху вниз). Это означает, что при каждом нажатии на клавишу Tab, если курсор находится в ячейке, то будет выделяться ячейка справа от нее, если это не последняя ячейка в строке таблицы. Если перемещение выполняется с последней ячейки в строке таблицы, то выделяется первая ячейка на одну строку ниже. В этом же списке предлагается вариант Right to left , top to bottom ( Справа на лево , потом сверху вниз).
Рис. 113. Определение параметров таблицы по умолчанию
Если внутри таблицы не мигает курсор, то нажатие на клавишу Tab организует перебор объектов в стопке на текущем слое.
Изменение числа строк и столбцов в таблице
Для изменения числа строк и столбцов в созданной таблице выделите ее инструментом Pick (Указатель). На панели Property Bar (Панель свойств) с помощью счетчиков Rows and columns (Строки и столбцы) (
) и (
) измените число строк и столбцов. Число строк и столбцов не может превышать 500 каждое. Большая таблица (500×500) может подвесить ПК капитально.
Здесь же с помощью полей Object size (Размеры объекта) можно определить общие размеры таблицы: ширину (
) и высоту (
). Выше уже говорилось, что таблицу можно переместить инструментом Pick (Указатель). Точное местоположение таблицы (с точностью до 0,001 мм) можно определить с помощью параметров Object position (Позиции объекта). Значение x определяет позицию верхней левой точки таблицы по горизонтали, а позиция y — по вертикали.
Изменение фона, границ таблицы
По умолчанию у таблицы фон прозрачный. С помощью списка образцов цвета Background (Фон) можно выбрать цвет фона. Значение Other (Другие) открывает окно Select Color (Выбрать цвет), в котором можно выбрать любой из 16,7 млн цветов. В качестве фона можно брать не только монохром, но и любой тип заливки, предлагаемый программой CorelDRAW: градиент, текстуру и т. д. Подробно типы заливки мы рассмотрим при изучении заливок. Если цвет фона таблицы непрозрачный, то становится доступной кнопка Edit fill (Редактировать заливку) (
). Здесь предлагается возможность редактирования выбранного типа заливки.
Список Border (Граница) предлагает виды границ в таблице. Список Outline wi d th (Ширина контура) позволяет изменять толщину границ. Цветовой список Outline color (Цвет контура) позволяет изменить цвет границы таблицы. Кнопка Outline Pen (Контурная ручка) (
) открывает одноименное окно (Рис. 44), рассмотренное выше. Здесь можно определить вид углов контуров при их пересечении друг другом.
Кнопка Options (Опции) предлагает две интересные возможности:
- Automatically resize cells while typing ( Автоматически изменять размеры ячеек при заполнении ) — изменяет размеры ячеек по содержимому этих ячеек;
- Separated cell borders ( Разделять границы ячеек ) — обводит дополнительными контурами границы текста, то есть отделяет поля в ячейке от текста в этой же ячейке. Здесь же можно определить размер этих отступов. По умолчанию размер отступов по вертикали и по горизонтали связан. Поэтому замок закрыт. Для определения разных размеров по вертикали и по горизонтали щелкните по замку, после чего замок открывается и можно указать нужные размеры. Такая возможность может потребоваться, например, при создании определенных текстовых эффектов.
Заполнение таблицы текстом и его форматирование
Выберите инструмент Pick (Указатель) или инструмент Table (Таблица) () и выполните по ячейке, в которой необходимо ввести текст, двойной щелчок. Если перед этим был выбран инструмент Pick (Указатель), то автоматически выбирается инструмент Table (Таблица). В ячейке, по которой был выполнен двойной щелчок, начинает мигать курсор, приглашая ввести текст. Перемещение по ячейкам был описан выше. Для перехода в произвольную ячейку просто щелкните по ней мышью.
Параметры панели Property Bar (Панель свойств) похожи на параметры обычного текста. Кроме выравнивания текста по горизонтали ( Horizontal alignment ) в таблице предлагается также выравнивание текста по вертикали ( Vertical alignment ).
Параметр Margins (Поля) определяет размер полей от границ ячеек.
Использование в таблице инструмента Shape (Форма)
Инструмент Shape (Форма) предназначен для изменения формы таблицы. Чтобы изменить размеры ячейки поместите указатель мыши на границу таблицы, которую нужно переместить. Указатель мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки. Нажмите на мышь и переместите мышь в нужную сторону.
Для выделения всей строки поместите указатель мыши перед началом строки слева, а для выделения всего столбца поместите указатель мыши над столбцом. Указатель мыши принимает вид небольших утолщенных стрелок. Щелкните мышью. Выделенные ячейки помечаются штриховкой.
Для выделения одиночный ячеек поместите указатель мыши в ячейку, которую нужно выделить. Указатель мыши принимает вид вид крестика. Щелкните мышью. Если кроме выделенной ячейки нужно выделить некоторые другие отдельные ячейки, то поместите указатель мыши в очередную выделяемую ячейку и нажмите на клавишу Ctrl (удерживайте ее нажатой до конца выделения). Указатель мыши принимает вид ( alt=»CorelDRAW X5. Самообразование компьютерный дизайн, Шитов В.Н., доступный понятный учебник, векторная графика, бесплатные курсы» />). Щелкните мышью. Если одна из ячеек была выделена случайно, то выделение из этой ячейки можно сбросить. Для этого щелкните по ней мышью с нажатой клавишей Ctrl. Указатель мыши опять будет выглядеть как ( alt=»CorelDRAW X5. Самообразование компьютерный дизайн, Шитов В.Н., доступный понятный учебник, векторная графика, бесплатные курсы» />). Не обращайте на это внимание, так как это, видимо, просто недоработка в программе.
Для выделения ячейки, в которой мигает курсор, выполните комбинацию клавиш Ctrl + A . Следующая комбинация Ctrl + A выделяет всю таблицу.
Как только в таблице выделяется хотя бы одна ячейка, то набор параметров на панели Property Bar (Панель свойств) изменяется.
Кнопка Combine cells (Объединить ячейки) (
) становится доступной только после выделения хотя бы двух смежных ячеек. Если кроме смежных выделены еще и несмежные ячейки, то кнопка также не будет доступной. С помощью этой кнопки можно объединить выделенные смежные ячейки. Объединенные ячейки можно разбить на исходные. для этого выделите объединенные ячейки и нажмите на кнопку Undo combine (Отменить комбинирование) (
).
Кнопки Split cells horizontally (Разбить ячейки по горизонтали) (
) и Split cells vertically (Разбить ячейки по вертикали) (
) разбивают выделенные ячейки пополам по горизонтали или по вертикали. Эти кнопки доступны независимо от того, какие ячейки и сколько выделено: смежность ячеек здесь не играет никакой роли. Ячейки разбиваются точно на 2.
Может возникнуть естественный вопрос: зачем такая сложность, ведь если у нас имеется объединенная ячейка, то ее можно просто разбить пополам, а не отменить объединение ячеек. Это не так. Во-первых, объединенных ячеек может быть любое число, а разбиение ячеек выполняется пополам. Поэтому если объединено было 3 ячейки, то при разбиении возникают проблемы. Во-вторых, при разбиении ячейка делится точно пополам. Представьте, что размеры столбцов были изменены. В этом случае граница разбитой ячейки не будет совпадать с границей столбцов и нужно эту границу как то совмещать. При отмене объединения ячеек границы ячеек точно совпадают с границами столбцов.
Дополнительные возможности
В разделе меню Table (Таблица) предлагаются дополнительные команды для работы с таблицей: вставка строк выше или ниже от выделенных строк в таблице, вставка столбцов справа или слева от выделенного столбца или ячейки.
Для выделения строки, столбца или всей таблицы нужно, чтобы в таблице было выделено хотя что-нибудь. Удаляться будет строка или столбец, в которых выделена хотя бы одна ячейка.
Команды в разделе меню Table → Distribute (Таблица → Распределить) восстанавливают одинаковую ширину столбцов или высоту строк по всей таблице. Это может потребоваться в том случае, если при изменении ширины столбцов или высоты строк пользователь захочет вернуться к первоначальным установкам.
Команда Table → Convert Table to Text (Таблица → Конвертировать таблицу в текст) открывает одноименное окно, в котором необходимо определить символ-разделитель, отделяющий текст одной ячейки от другой при конвертировании таблицы в текст. По умолчанию предлагается символ табуляции.
Таблицы в CorelDRAW
При верстке каталогов, технических документов, руководств, журналов и брошюр стоит оформлять информацию в виде таблиц.
В таблицах органично сочетаются простой текст, растровые изображения и векторные рисунки. Инструмент Таблица, команды меню Таблица и команды контекстного меню помогут создать таблицу, добавить простой текст и рисунки в ее ячейки, отредактировать текст, рисунки и саму таблицу, изменяя ее структуру, объединяя или разделяя строки и столбцы.
Таблицу можно нарисовать или создать на основе простого текста. Внешний вид таблицы легко изменить, выполнив настройку ее свойств и параметров форматирования. Кроме того, поскольку таблицы являются объектами, для управления ими можно использовать различные способы.
Создание и форматирование таблицы.
1. Активируйте инструмент Таблица. На панели свойств укажите количество строк и столбцов.
2. На этой же панели можно выбрать цвет фона таблицы, цвет и ширину абриса всей таблицы, и отдельных ячеек.
3. Теперь достаточно прорисовать на странице документа таблицу нужного размера. Размер таблицы можно указать или изменить на панели свойств объекта.
Таблицу можно выбрать инструментами Выбор и работать с ней, как с группой векторных объектов – масштабировать, перемещать, сжимать или растягивать. Однако подобные преобразования могут привести к искажению изображений или текстовых блоков, расположенных в ячейках таблицы.
При рисовании таблицы вспоминаем общие правила работы с функциональными клавишами — если удерживать клавишу Shift – рисуем таблицу произвольного размера. Если при рисовании таблицы удерживать клавишу Ctrl – рисуем квадратную таблицу.
Любая работа с таблицей или ее компонентами начинается с выделения всей таблицы, строк, столбцов или ячеек. Выделенные компоненты таблицы либо вся таблица подсвечивается косыми штриховыми линиями.
Для интерактивного выбора всей таблицы необходимо активировать инструмент Таблица, подвести курсор к верхнему левому углу таблицы и, когда появится диагональная жирная стрелка, щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выбора строки, выделите таблицу, подведите курсор инструмента Таблица к рамке таблицы слева от строки, которую требуется выбрать. Когда появится горизонтальная стрелка, щелкните рамку, чтобы выбрать эту строку.
Для выбора столбца подведите курсор инструмента Таблица к рамке таблицы над столбцом, который требуется выбрать. Когда появится вертикальная жирная стрелка, щелкните рамку, чтобы выбрать этот столбец.
Для выбора смежных ячеек таблицы инструментом Таблица, щелкните внутри первой ячейки, которую необходимо выбрать, и перетащите курсор на смежные ячейки.
Для выбора несмежных ячеек инструментом Таблица нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкните каждую ячейку, которую собираетесь выбрать. Вокруг выделенной ячейки появятся круглые маркеры. Несколько несмежных ячеек таблицы можно выбрать, если последовательно щелкнуть по ячейкам, удерживая клавиши Shift + Ctrl.
Для выбора одиночной ячейки, или нескольких ячеек, строк, столбцов можно также использовать инструмент Форма. Для этого выделить таблицу инструментом Таблица, перейти к инструменту Форма, курсор примет вид крестика. Протянуть этот курсор по строке, столбцу, нескольким строкам или столбцам, либо удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть курсором по любым ячейкам. Выбрать ячейку можно, также установив над ней курсор и нажав комбинацию клавиш Ctrl+A, а для выделения всей таблицы — Ctrl+A+A.
Для выделенных компонент таблицы можно изменить цвет заливки и абриса, задать ширину абриса.
Кроме того, в меню Таблица при активном инструменте Таблица, доступны команды выбора, удаления, распределения, копирования и вставки строк, столбцов и ячеек выделенной таблицы.
Рис. 1. Примеры таблиц с цветным фоном и выделенными строкой и отдельными ячейками
Изменение размера ячеек, строк и столбцов таблицы
После выделения строки или столбца на панели свойств можно указать значения полей Ширины и Высоты ячеек таблицы.
Если навести курсор инструмента Таблица на линию, разделяющую строки, курсор примет форму двунаправленной стрелки. Передвигая линию разделения строк можно интерактивно уменьшить или увеличить высоту строки, аналогичным образом изменяется ширина столбца.
Рис. 2. Примеры таблиц с изменением ширины строки и столбца.
Если навести курсор на линию пересечения, появится диагональная двунаправленная стрелка, и перемещение линий приведет к одновременному изменению величины строк и столбцов. Таким же образом можно масштабировать или растягивать таблицу, потянув за угловые или боковые маркеры правой и нижней сторон.
Команда меню Таблицы > Распределить > Одинаковые строки или Таблицы > Распределить > Одинаковые столбцы поможет привести строки и столбцы к одному размеру.
Выделенные строки, столбцы, отдельные ячейки можно объединять или разделять, меняя конфигурацию таблицы. При разделении создаются новые ячейки, строки или столбцы, а размер таблицы не меняется.
Рис.3. Примеры таблиц с объединенными и разделенными ячейками.
Можно переместить выбранные строки или столбцы на новое место в таблице, или скопировать, вырезать строку или столбец из одной таблицы и вставить в другую. Кроме того, во время редактирования текста ячейки в таблице, можно переходить из одной ячейки в другую, а также задавать направление, в котором клавиша Tab позволяет двигаться по таблице.
На панели свойств инструмента Таблица можно изменить поля в ячейках и интервал между рамками ячеек. Поля в ячейках позволяют увеличить интервал между рамками и текстом ячеек. По умолчанию рамки ячеек таблицы перекрывают друг друга и образуют сетку. Если сделать невидимым абрис ячеек, то рисунок может и не выглядеть как таблица. Собственно таблицу вы увидите в режиме просмотра Каркас. Если увеличить интервал между рамками ячеек, то ячейки превратятся в отдельные прямоугольники, расположенные на расстоянии друг от друга. Причем изменять цвет фона и абриса, ширину абриса ячеек можно произвольным образом.
Рис. 4. Примеры таблиц с разными границами между ячейками.
Вставка изображений и текста в таблицы.
В ячейки таблицы можно вставить растровое или векторное изображение.
1. Импортируйте изображение, скопируйте в буфер обмена.
2. Активируйте инструмент Таблица, выберите ячейку, и примените команду меню Правка > Вставить.
3. Намного проще вставить выделенный рисунок, если, удерживая нажатой правую кнопку мыши на изображении, перетащить его в ячейку. Курсор примет вид прицела, и в этот момент необходимо отпустить правую кнопку мыши, а в контекстном меню выбрать команду Поместить внутри ячейки.
С помощью таблиц можно создать простой коллаж из растровых изображений.
Коллаж «Витамины»
1. Нарисуйте прямоугольную таблицу 6*6 ячеек.
2. Объедините ячейки, находящиеся в середине таблицы, в одну большую для центральной фотографии, остальные ячейки соедините в пары для имитации фото-рамки. Соединенные ячейки можно компоновать по-разному, в зависимости от того, какие изображения вы собираетесь размещать. Можно больше сделать горизонтальных ячеек или вертикальных.
3. Задайте светлый фон и абрис для внешней рамки таблицы. Фон таблицы и атрибуты абриса отлично редактируются в окне настроек Свойства, и вы сможете выбирать не только однородную заливку, но и фонтанные или узорные.
Рис. 5. Пример заготовки таблицы с объединением ячеек и градиентным фоном.
4. Верните таблице однородный фон и можно приступить к вставке изображений. Начинать лучше с центральной ячейки. Вставляем в нее самую большую фотографию. Обратите внимание, что фотография вертикальная, прямоугольная и при вставке в квадратную ячейку часть фотографии оказывается вне поля зрения, скрытой. Вокруг изображения появляются круглые маркеры. Передвигая саму фотографию и маркеры, можно найти оптимальный вариант размещения изображения.
Вставленное в таблицу изображение зрительно обрезается по размеру ячейки, но на самом деле его можно в любой момент отредактировать, передвинуть, масштабировать или повернуть. При подготовке к печати или переносу таблицы на другой компьютер, лучше растрировать изображения, для того чтобы обрезать их по размеру ячейки.
В этом случае невидимая часть изображения скрытая за пределами ячейки будет удалена.
5. Добавьте в остальные ячейки изображения, уменьшая или перемещая их.
Рис. 6. В ячейки таблицы вставлены изображения. Круглые габаритные маркеры отображают границы фотографий
6. Пора добавить воздуха в таблицу. Необходимо выделить все ячейки и в поле Параметры > Границы отдельных ячеек указать равные величины полей по горизонтали и по вертикали. Выделив все ячейки, на панели свойств измените цвет, ширину абриса, либо сделайте абрис невидимым. Изменение цвета фона также влияет на общий вид таблицы.
Рис. 7. Примеры таблиц с разными вариантами оформления границ между ячейками и фона таблицы,
7. В ячейки таблицы можно добавлять текст, причем и текст, и графика могут находиться в одной ячейке. Выделив фотографию в центральной ячейке, временно скроем ее.
8. Наберите абзац простого текста, отформатируйте его, и перенесите в таблицу, также, как и фотографии, командой Поместить внутри ячейки. Располагайте блок текста по центру ячейки. Подберите заливку для текста. Переместите его на передний план и преобразуйте в кривые.
9. Включите отображение фотографии.
10. Чтобы текст был хорошо виден на фоне цветной фотографии, можно залить его белым цветом и применить эффект Блок с тенью.
Рис. 8. Примеры таблицы с временно отключенным изображением, простой текст преобразован в кривые, добавлен эффект Блок с тенью.
Преобразование текста в таблицу и наоборот.
Создать новую таблицу можно не с нуля, а преобразовав в нее готовый простой текст. Точно также можно таблицу преобразовать в текст.
Чтобы из текста сделать таблицу, существует команда меню Таблица > Преобразовать текст в таблицу. В диалоговом окне необходимо выбрать один из способов разделения данных:
1) Запятые: создание столбца в положении запятой и строки – в положении маркера абзаца.
2) Табуляция: создание столбца в положении символа табуляции и строки – в положении маркера абзаца.
3) Абзацы: создание столбца в положении маркера абзаца.
4) Пользовательский: создание столбца в положении заданного маркера и строки – в положении маркера абзаца. В этом случае в поле Пользовательский необходимо вставить символ разделения.
Нестандартный вариант – использование пользовательского символьного разделителя. Этот разделитель и указываем в поле способа разделения данных в текстовом блоке. Разделитель можно добавить с помощью окна настройки глифы, но выбрать его необходимо из символов того шрифта, который использован при форматировании текста. После нажатия кнопки ОК получаем готовую таблицу.
Рис. 9. Пример текста с разделителями, и готовой таблицы.
Команда Таблица > Преобразовать таблицу в текст позволяет из готовой таблицы создать блок простого текста. При преобразовании придется в диалоговом окне указать разделитель, который будет добавлен в текст.
Рис. 10. Пример таблицы, преобразованной в текст. Разделитель выбрать из символов основного шрифта.
Создание таблиц из связанных текстовых фреймов и объединение таблиц.
1. Для создания простой таблицы с данными о содержании витамина в продуктах, достаточно импортировать из текстового редактора информацию, вставить во фрейм простого текста и структурировать его по абзацам.
2. В примере простой текст разбит на два связанных фрейма. После выделения фреймов, и применения команды Таблица > Преобразовать текст в таблицу с разделителем символа табуляции, каждый фрейм преобразован в отдельную таблицу.
3. Отдельные строки текста окружены пунктирной красной рамкой, это означает, что текст не поместился полностью в ячейку таблицы. Необходимо увеличить ширину столбца или высоту строки, либо уменьшить размер шрифта.
Рис. 11. Два связанных текстовых фрейма преобразованы в две таблицы. Отдельные строки текста окружены пунктирной красной рамкой.
4. Чтобы поместился текст, изменим ширину столбцов обеих таблиц и перенесем два столбца из одной таблицы в другую, создавая единую общую таблицу. Для этого выделяем нужный столбец и либо интерактивно передвигаем границу, увеличивая ширину, либо на панели свойств задаем точные значения ширины столбца.
5. Для объединения этих двух таблиц в одну, проще сначала добавить пустой столбец в итоговую таблицу. Выделите второй столбец в таблице «Фрукты», и командой меню Таблицы > Вставить > Столбец справа добавьте один столбец.
6. Выделите первый столбец таблицы «Овощи», командой меню Правка > Вырезать поместите его в буфер обмена.
7. Выделите пустой столбец таблицы «Фрукты», выполните команду меню Правка > Вставить. В диалоговом окне выберите вариант Замена выбранного столбца. Данные из одной таблицы перенесены в столбец другой.
8. Таким же образом перенесите второй оставшийся столбец из таблицы одной таблицы в другую.
Рис. 12. Два столбца с текстовой информацией перенесены из одной таблицы в другую.
9. Теперь необходимо объединить по две ячейки в первой строке таблицы и добавить сверху еще одну строку командой Таблица > Вставить > Строка сверху и объединить образовавшиеся две ячейки.
Рис. 13. Ячейки в верхних строках таблицы объединены, добавлена новая строка.
10. Активируйте инструмент Текст и введите текст в первую строку таблицы. При размещении текстового фрейма в ячейке таблицы на панели свойств указываются отступы от границ ячейки до текста.
Отформатируйте текст заголовка.
Внимание! Если вы уже отформатировали текст, вставленный в ячейку, и собираетесь в готовой таблице изменить поля между ячейками или установить отступы от границ ячейки до текста, то в этом случае изменяется величина самого текстового фрейма, может возникнуть переполнение. Маркер переполнения в таблице не появляется, и связывать текст с другим фреймом невозможно. О переполнении можно судить по красной пунктирной рамке вокруг текстового блока. Придется либо применять команду Текст > Простой текст > Текст в рамку, либо сокращать текст или уменьшать размер шрифта.
Рис. 14. Для текстового фрейма можно задавать поля отступа от границ ячейки.
Простой текст, размещенный в ячейках таблицы, форматируется и редактируется по общим правилам. Он является дочерним объектом, и выделить его для редактирования можно инструментом Текст, либо удерживая нажатой клавишу Ctrl. К ячейкам таблицы и содержимому каждой ячейки можно получить доступ и в окне настроек Объекты. Иногда значительно проще найти ячейку в этом окне и перекрасить ее, изменить ширину и цвет абриса контура ячейки, как и в обычных векторных объектах.
В ячейках таблицы можно размещать фигурный текст, а во фреймах простого текста использовать списки, буквицы, обтекание, отступы и отбивки.
Сами таблицы, как и любой векторный объект, может обтекать блок простого текста.
Готовую таблицу можно разъединить стандартной командой меню Объект. Далее, после отмены группировки, вся таблица превратится в совокупность текстовых фреймов, кривых и рисунков. Текстовые фреймы можно будет выбрать командой Правка > Выбрать все > Текст и все сразу преобразовать в кривые. Преобразовать совокупность кривых снова в таблицы невозможно. Поэтому если вы решили применить команду Разъединить Таблицу, предварительно сохраните в отдельном документе оригинал этой таблицы.
Рис. 15. Пример сочетания в таблице фигурного текста, текстовых фреймов, рисунка, к которому применено обтекание и растрового изображения.