Создание списка иллюстраций и таблиц документа
Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.
Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство «Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства «Название» (Вставка Название). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано «Рисунок».
Для таблиц при использовании средства «Название» в качестве постоянной части должно быть выбрано «Таблица».
При использовании средства «Название» как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилемНазвание объекта.
Создание списка таблиц и иллюстраций документа производится с помощью средства Вставка Оглавление и указатели Список иллюстраций.
Внимание!Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средстваОглавление и указатели возможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вставка Название).
В показанном выше диалоге «Оглавление и указатели» необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций.
Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле «Название» выбрать из списка пункт «Рисунок», для вывода списка таблиц – пункт «Таблица».
Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку «Изменить» показанного выше диалога.
После настройки необходимых параметров необходимо нажать Okдля вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.
Рассмотрим создание списка таблиц на примере.
Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Список иллюстраций
Список иллюстраций — это перечень ссылок на элементы документа одного типа (рисунки, таблицы, формулы).
Для формирования списка иллюстраций необходимо, чтобы в документе присутствовали названия элементов.
Для создания списка иллюстраций курсор в документе необходимо поместить в то место, в которое требуется его вставить (обычно в конце документа).
На вкладке «Ссылки» в группе «Названия» выбирают команду «Список иллюстраций».
В диалоговом окне «Список иллюстраций» (Рис. 1) выбирают нужное название в списке «Название» (в разделе «Общие»).
Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, необходимо нажать кнопку «Параметры», установить флажок «Стиль», а затем выбрать «Название» в списке («Название» — это стиль абзаца, которым оформляются названия элементов).
Примечание: Если затем в документе будут внесены изменения в названия, список иллюстраций можно будет обновить, нажав клавишу F9.
Повышаем эффективность работы с Word
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Данный подход приходит в голову первым, однако Word и это умеет делать автоматически. Если в тексте встречаются ссылки на рисунки, то крайне полезно делать их именно ссылкой, а не вручную вписанным номером. Это позволяет отказаться от механической проверки актуальности ссылок, которые обязательно начнут сбиваться при малейшем редактировании документа, и переложить указанную работу исключительно на Word. Более того, при перестановке рисунка по тексту или же вставке новых рисунков ссылки обновляются в соответствии с обновленной нумерацией. Если вдруг ссылка дана на несуществующий объект, то вместо номера рисунка (таблицы) появится сообщение вида «Ошибка! Источник ссылки не найден.». Используя поиск, можно быстро отследить корректность всех перекрестных ссылок по фразе «Ошибка».
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Для отображения только номера объекта необходимо выделить поле ссылки (1) и нажать «SHIFT+F9», при этом откроется код ссылки (2), в него нужно дописать сочетание « \# \0 » и обязательно поставить в конце пробел (3). Чтобы увидеть номер рисунка (таблицы), необходимо обновить содержимое поля нажатием «F9» (4).
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
По аналогии можно быстро изменить отображение перекрестных ссылок на рисунки (таблицы). Для этого выделяем весь текст нажатием «Ctrl+A», отображаем коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», копируем в буфер обмена текст « \# \0 » (пробел в конце обязателен) и вставляем его в конце требуемых полей. Обновляем поля нажатием «F9», когда документ обработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй — используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word — стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
Как сделать список иллюстраций в word
Если в тексте присутствуют иллюстрации, то они могут быть снабжены названиями, а впоследствии в документе может быть создан Список иллюстраций.
Для создания Названия или подписи под рисунком, таблицей или формулой необходимо:
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Вставить название — диалоговое окно Название (См. Рис. 31)дает следующие возможности:
o раскрывающийся список Подпись дает возможность выбора типа Подписи,
o раскрывающийся список Положение определяет местонахождение создаваемой Подписи при выделенном рисунке или другом объекте.
· кнопка Создать – вызов диалогового окна для создания оригинального типа Подписи (См. Рис. 31) ,
· кнопка Нумерация – вызов диалогового окна для изменения формата нумерации,
· кнопка Автоназвание – вызов диалогового окна со списком объектов, которым посредством установки флажков, при вставке в документ будут автоматически присваиваться соответствующие названия.
После выбора типа Подписи в поле Название можно ввести собственно название рисунка, таблицы или формулы.
Рис. 31 Диалоговое окно Название – кнопка Создать
— диалоговое окно Новое название.
Создание Списка иллюстраций.
1. После организации всех Названий или Подписей необходимо установить курсор в том месте документа, где должен находиться Список иллюстраций.
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Список иллюстраций— диалоговое окно Список иллюстраций (См. Рис. 32):
3. Здесь можно задать формат Списка иллюстраций, способ выравнивания номеров страниц, символ-заполнитель, пока примерный вид списка в поле Образец не будет соответствовать желаемому.
- После щелчка по кнопку ОК, Word создает Список иллюстрацийи отмечает его местонахождение.
Рис. 32 Диалоговое окно Оглавление и указатели — вкладка Список иллюстраций.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9888 — | 7543 — или читать все.
Создание автоматического оглавления документа и списка иллюстраций
В MS Word можно автоматически создать оглавление или содержание документа. Выполняется это после того, как текст приведен к единому стилю заголовков 1-го, 2-го и т. д. уровней. Для того, чтобы создать оглавление, необходимо указать место в документе для расположения создаваемого объекта, затем воспользоваться командой на вкладке Ссылка4Оглавление(рисунок 3), на вкладке Оглавлениевыбрать вид оглавления, установить нужные флажки, установить уровень вложенности заголовков для оглавления и выбрать вид заполнения (свободное место между названием главы и номером страницы).
Для создания списка иллюстраций следует выбрать место в документе, затем выполнить команду на вкладкеСсылки4Список иллюстрацийи указать соответствующую вкладку (рисунок 4).
Рисунок 3 Диалоговое окно создания стиля
Вставка номера страницы
Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду Вставка4Номер страницы,после чего появится диалоговое окно (рисунок 5).
При нажатии кнопки Номер страницы выйдет диалоговое окно, в котором нужно выбрать положение номера страницы, непосредственно на самой странице
Рисунок 4 Окно «Список иллюстраций»
Рисунок 5 Окно Номера страниц
Содержание лабораторной работы
5.1 Создать документ, представленный в Приложении А.
Заполнить «шапку» документа. Для этого необходимо находясь в режиме разметки страницы вставить таблицу из 1 столбца и 5 строк, разместить вставленный объект в правом верхнем углу документа, заполнить текстом, представленном в Приложении А. Автоматически вставить текущую дату (команда на вкладке Вставка4Дата и время). Сделать границы таблицы невидимыми при печати.
Затем набрать текст меню, при этом каждое наименование следует начинать с нового абзаца. Выделить набранный текст и нажать на пиктограмму нумерованный список
, затем придать списку структурный вид. Для этого следует воспользоваться инструментом Увеличить отступ 
или Уменьшить отступ 
. Далее выполнить команду Главная4Абзац4 Многоуровневый и выбрать вид. 
Добавить графический заголовок МЕНЮ. Для этого вставить объект WordArt, положение объекта определить «Вокруг рамки». В конце документа вставить картинку используя команду Вставка4Рисунок4Из файла. Сохранить документ, задав ему имя лабраб2.
5.2 Выполнить самостоятельное задание. Создать по варианту, указанному преподавателем структурированный список из Приложения Б.
5.3 Сохранить документ, задав ему имя лабраб3.
5.4 Открыть созданный ранее документ с именем лабраб1.Вставить нумерацию страниц внизу документа по правому краю.
5.5 Создать верхний колонтитул, вставить в него полное имя файла,количество страниц в документе. Изменить формат номера страницы. Создать нижний колонтитул, вставить в него дату и время, добавить свою фамилию и инициалы.
5.6 Создать автоматический список иллюстраций, расположив его в конце документа. Удалить подпись под рисунком 2 и сделать автоматическое обновление документа (см. предыдущую лабораторную работу).
5.7Создать автоматическое оглавление при помощи использования стилей. Для этого привести текст к единому стилю. Для заголовков с нумерацией 1, 2, 3 и т.д. задать стиль Заголовок 1 с выравниванием по центру, размером шрифта 18, начертанием «полужирный», горячей клавишей Alt+Z. Для заголовков с нумерацией 1.1, 1.2, … и т.д. задать стиль Заголовок 2 с выравниванием по правому краю, одинарным межстрочным интервалом, начертанием «полужирный», размер шрифта 16, горячей клавишей Alt+X. Тексту абзацев задать стиль Основной текст с выравниванием по ширине, размер шрифта 14, начертание «обычный», полуторный межстрочный интервал, горячая клавиша Alt+С. Поменять в стиле Основной текст размер шрифта с 14 на 12, затем, использовав горячие клавиши, переформатировать текст абзацев. Создать автоматическое оглавление документу, указав его месторасположения вверху страницы.
Требования к отчету
Отчет должен содержать:
· название работы, постановку задачи и сведения о последовательности её выполнения;
· ответы на контрольные вопросы из пункта 4, указанные преподавателем.
7 Контрольные вопросы
1) Способы копирования (перемещения) данных Word.
2) Что такое колонтитул?
3) Как осуществляется поиск и замена слов?
4) Какие возможности оформления документа вы знаете?
5) Как создать колонтитул?
6) Для чего используются колонтитулы?
7) Как создать многоуровневый список?
8) Как вставить разрыв страницы?
9) Что такое стиль?
10) Для чего применяют стили оформления?
11) Как создать список? Виды списков.
12) Как создать автоматическое оглавление?
13) Как сохранить документ под другим именем?
1 Информатика. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой — М.: Финансы и статистика -2006. — 768 с.
2 MS Office 2007. Шаг за шагом: И.Г.Пащенко – Издательство ЭКСМО – М.: – 2007. – 464 с.
3 Информатика. Базовый курс: Учебное пособие для вузов/ Под ред. С. В. Симоновича. – 2-е изд. СПб: Питер, 2008.- 640 с.
4 Официальный сайт корпорации Microsoft http://office.microsoft.com/ru-ru/
5 Лабораторная работа. Оформление документов с использованием текстового процессора MS Word: методические указания [Текст] / [Сост. А.Р. Шакиров]; Башкирский государственный аграрный университет. – Уфа: БГАУ, 2012. – 16 с.
6 Шаронова, Юлия Вениаминовна. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.
Меню услуг Ресторан «FACE TO BAY» «Мы умеем угадывать Ваши вкусы!» Дата создания 15.05.2012 12:17:00 БЛЮДА НА ВЫНОС
Колбаски «ФЭИС ТУ БЭЙС»
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Здравствуйте!
После того, как вы сделали верстку статьи, главный редактор попросил вас подготовить небольшой блок со справочными материалами для электронной версии журнала и рабочей отчетности. В его состав входят сведения об документе, оглавление, список иллюстраций, библиотечка терминов.
Гиперссылки
Практически все элементы справочного блока являются гиперссылками. То есть по ним можно быстро перейти к другим частям открытого документа или же другим документам, кликнув по ним мышкой с зажатой клавишей Ctrl. Например, в самом начале справочного блока стоит гиперссылка на начало статьи.
Гиперссылки вставляются с помощью меню Вставка/Гиперссылка. В диалоговом окне вы указываете:
1. текст, который будет отображаться на экране (например, «в начало»)
2. адрес: место в документе или другой документ, к которому будет осуществлен переход по клику мышкой (в данном случае это начало документа).
Обратите внимание на правую панель Связать с. Там перечислены возможные «пункты назначения» гиперссылок: другой файл, место в документе (заголовки, начало, закладки), создание нового документа, e-mail.
Свойства документа
Информационный блок начинается с описаний общих сведений о документе: кто над ним работал, сколько в нем строк и т.п. Каждый doc-файл можно снабдить такими краткими сведениями, которые указываются диалоговом окне, открывающимся в меню Файл/Свойства. Эти сведения бывают необходимы при работе с документами в крупной организации (каковой является редакция журнала GEO) для упорядочения деловой документации.
Теперь, когда вы внесли все свойства документа, вы можете вывести эту информацию в тексте документа в соответствующих полях. Поле – это небольшой текст, который вы НЕ набираете с клавиатуры, а который создается АВТОМАТИЧЕСКИ. Помните, вы вставляли в колонтитулах поля с номерами страниц. Компьютер сам определяет для каждой страницы ее номер и записывал его в поле.
Также в полях можно указывать текущую дату, размер и имя файла, свойства документа и многое другое. Большим преимуществом полей является то, что их можно ОБНОВЛЯТЬ (с помощью пункта контекстного меню Обновить поле). Если например, изменится название организации, то после обновления текст в поле поменяется на новый.
Чтобы создать новое поле, воспользуйтесь меню Вставка/Поле.
В частности, чтобы вывести на печать свойства документа, выберите в списке DocProperty. Слева у вас появится еще один список, в котором вы можете найти многие нужные поля:
Author – автор
Manager – руководитель
Company – организация
Lines – количество строк
Characters – количество знаков
CreateDate – дата создания
Поле с размером файла FileSize вы найдете в главном списке (там же, где и DocProperty).Помимо полей с авто-генерируемым текстовым содержанием, есть еще некоторые специфические поля, например, редактор формул. Выберите в главном списке Eq, нажмите на кнопку Редактор формул и на экране появится область для вставки формул и специальная панель инструментов. Попробуйте с помощью нее ввести такую формулу:
ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Заполните Свойства документа: укажите автора (т.е. себя), руководителя, учреждение. Создайте первый информационный блок О документе. Укажите в нем свойства, размер, дату создания документа.
Ссылки
Вторая часть информационной страницы состоит из трех блоков: содержания, списка иллюстраций и списка терминов.
Все эти три блока имеют много общего:
1) все они были сгенерированы АВТОМАТИЧЕСКИ: т.е. компьютер пробежал по тексту, нашел в нем определенным образом размеченные фрагменты текста и автоматически составил из них оглавление, список и т.п.
2) если исходный текст поменяется (добавится новый термин, иллюстрация, новый раздел, или поменяется одно из названий), то блок можно ОБНОВИТЬ так же, как и обычное поле:
3) все они являются ГИПЕРССЫЛКАМИ, т.е. кликнув (с зажатой клавишей Ctrl) по названию раздела, иллюстрации можно перейти к соответствующему элементу в тексте.
4) наконец, все они создаются с помощью меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели (на трех разных вкладках).Оглавление
Чтобы компьютер мог создать оглавление, необходимо, чтобы заголовки в тексте были размечены стилем Заголовок.
Внимание! Если вы создали СВОИ стили для заголовков, то, чтобы компьютер корректно собрал оглавление, вам нужно сообщить ему об этом. В диалоговом окне Оглавление и указатели на вкладке Оглавление нажмите на клавишу Параметры и укажите напротив вашего стиля для заголовков уровень 1:
После нажатия клавиши ОК у вас на странице появится содержание.
Список иллюстраций
Чтобы компьютер мог создать список иллюстраций, необходимо особым образом дать название каждому рисунку. Выделите каждый из рисунков в тексте, перейдите по меню Вставка/Ссылка/Название и в диалоговом окне введите название рисунка.
Сборка списка иллюстраций делается так же, как и сборка оглавления.
Список терминов
Чтобы компьютер мог создать список терминов (указатель), необходимо особым образом разметить эти термины в тексте. Для этого необходимо выделить мышью термин в тексте, открыть диалоговое окно Поле (меню Вставка/Поле) и выбрать в главном списке поле со странным названием XE. Нажмите затем на кнопку Элемент указателя и на экране появится диалоговое окно, в котором укажите термин в Именительном падеже (в ячейке основной) и в параметрах ссылку на текущую страницу:
После нажатия клавиши ОК, компьютер вставит в текст такую конструкцию:
Не пугайтесь! Эта конструкция видна только при включенном режиме непечатаемых символов. Она исчезает, если режим отключить.
При вставке указателя компьютер отсортирует все термины по алфавиту и определит, на какой странице каждый из них находится.
ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Создайте содержание, списки иллюстраций и терминов .
Типы иллюстраций в программе Microsoft Word 2010
Как уже упоминалось ранее, Microsoft Word является текстовым процессором, а не редактором. Разница между ними не только в функционале, но и в назначении. Точнее, первое напрямую зависит от второго. Текстовый процессор Microsoft Word предназначен не только для ввода текста, но и для создания документов со сложным форматированием.
Одним из таких элементов является работа с объектами. В понятие «объект» включается огромное количество разных сущностей, которые можно использовать при создании документа. Речь в текущем разделе пойдет об одном из таких объектов — иллюстрациях. Мы познакомимся со многими видами иллюстраций, используемых в программе Microsoft Word, научимся использовать их как в офисной работе, так и в личной жизни. Благодаря иллюстрациям мы можем создавать красивые письма своим близким, понятные другим рабочие документы, снабженные схемами, диаграммами, пояснительными рисунками.
Думаю, никто не будет спорить о необходимости иллюстрировать содержание многих видов документов. Иллюстрация помогает лучше понять содержание текста, правильно воспринять образы, рисуемые автором, проиллюстрировать процесс или явление. На нашем сайте, например, благодаря иллюстрациям пользователь может быть уверен в правильности своих действий — если получилось так же, как на рисунке, значит все выполнено верно.
Как уже упоминалось выше, в программе Microsoft Word существует разграничение различных видов иллюстраций. Это связано с тем, что для каждого типа иллюстрации можно использовать особые приемы редактирования. Всего существуют шесть видов иллюстраций.
- Рисунок (Picture). Это любой графический файл, вставленный в программу из внешнего источника; программой поддерживается более 20 различных форматов графических файлов.
- Картинка (Clip Art). Это файлы, заранее предусмотрительно добавленные разработчикам в состав офисного пакета Microsoft Office. Несмотря на название, картинка может представлять собой звук, видео или графические элементы. Название «картинка» используется в связи с тем, что задача этого объекта — иллюстрировать содержание документа.
- Фигуры (Shapes). Этот тип иллюстраций используется для оформления текстовых блоков и связи между ними. Фигурами называются некоторые шаблоны геометрических фигур, таких как круг, фигурные стрелки, прямоугольники, многоугольники и т. д.
- SmartArt. Данная группа иллюстраций предназначена для наглядной демонстрации содержимого. Сюда входят различные схемы, которые могут отражать и описывать структуру, процесс и некоторые другие объекты.
- Диаграмма (Chart). Диаграмма представляет собой возможности вставки данных для последующего их сравнения между собой.
- Снимок экрана (Screenshot). Снимок экрана дает пользователям возможность «сфотографировать» часть своего экрана или отдельное открытое окно программы для последующей вставки в документ.
Все эти виды иллюстраций можно найти, перейдя на вкладку Вставка (Insert) ленты управления, в группе элементов управления Иллюстрации (Illustrations) (рис. 7.1). Для вставки каждого из типов иллюстрации необходимо щелкнуть мышью по соответствующему пункту меню. А теперь давайте поговорим о каждом из перечисленных выше видов иллюстраций поподробнее, двигаясь в таком же порядке, как расположены различные виды иллюстрации на ленте управления.