Как вставить таблицу в одну ячейку excel

Как вставить таблицу в ячейку Excel

Таблицы в редакторе Эксель являются рядом строк и столбцов со связанными сведениями, которые управляются отдельно друг от друга. При работе в Excel с таблицами возможно создать отчеты, проводить расчеты, выстраивать графики и диаграммы, осуществлять сортировку и фильтрацию данных. Те, кто достаточно регулярно работают с Микрософт Эксель, зачастую сталкиваются с задачей правильного копирования сведений таблицы с сохранением форматирования, формул либо их значений. В данной статье рассматриваются способы вставки таблицы в ячейку Эксель.

Как вставить таблицу в ячейку Excel

Использование таблиц в Эксель не представляет особой сложности даже для неопытных пользователей, однако для получения необходимого результата нужно соблюсти алгоритм действий. Вставка таблицы может быть произведена различными методами. Для конкретной цели каждый способ имеет свои достоинства и недостатки, которые будут рассмотрены ниже.

Как вставить таблицу в Excel

Когда у пользователя уже существует заполненный диапазон с данными, можно произвести его преобразование в таблицу:

В этих целях курсор ставится в какую-либо из ячеек массива и выполняется «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица».
Открывается диалоговое окно в целях габаритов таблицы (данные возможно исправить, когда они выделены ненадлежащим образом).
После нажатия «ОК» таблица будет готова.
Возможно совершить это с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+T».

Когда необходимо создать таблицу с начала, следует:

Выделить определенный диапазон ячеек, где должен быть расположен элемент.
Затем аналогичным способом выполняется команда «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица» или используется комбинация клавиш «Ctrl+T».
После этого пользователю останется лишь провести переименование столбцов и заполнение самой таблицы данными.

Для добавления новой строки внизу таблиц нужно начать вводить в нее сведения, редактор самостоятельно добавит элемент в структуру. То же относится и к вставке дополнительного столбца после крайнего с правой стороны.

Чтобы добавить строку либо столбец в середину таблицы, следует выделить ячейку в структуре и кликнуть правой клавишей мышки. Далее в контекстном меню нажать «Вставить» и выбрать один из способов:

Столбцы таблицы слева.
Строки таблицы выше.

Важно! На практике применение инструментов «Вставить» либо «Удалить» во время вставки либо удаления диапазонов без окна настроек не рекомендуется. Так как пользователь может запутаться в больших таблицах. Для экономии времени рекомендовано использовать горячие клавиши. Они помогут вызвать окно с настройками вставки и удаления, позволят скорее решить задачу.

Вставка таблицы из Word в ячейку Excel

Чтобы вставить таблицу из редактора Ворд в ячейку Эксель, необходимо:

Выделить непосредственно таблицу в Ворд, кликнув на иконку слева вверху таблицы.

Сделать щелчок правой клавишей мыши в каком-либо месте выделенного диапазона и выбрать «Копировать». Для копирования в буфер обмена можно воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl» + «C».

Открывается новый файл редактора Эксель. На листе Эксель выделяется левый верхний угол диапазона, куда необходимо импортировать выделенную таблицу Ворд. В меню «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимается «Вставить». Чтобы вставить таблицу, можно воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl» + «V».

Чтобы изменить форматирование выделенной таблицы, требуется кликнуть правой клавишей мыши на одну из ячеек. В меню «Параметры вставки» есть такие варианты действий:

чтобы сохранить форматирование, которое применяется к ячейкам страницы в Эксель, нажимается вариант «Использовать форматы конечных ячеек»;
чтобы сохранить форматирование таблицы Ворд, выбирается опция «Сохранить исходное форматирование».

В Эксель данные любой из ячеек таблицы Ворд вставляются в отдельный элемент. По завершении вставки сведений необходимо в обязательном порядке осуществить проверку корректности копирования.

Чтобы исправить форматирование, нажимается клавиша «Параметры вставки», а потом выполняются действия, которые описаны ниже:

Для использования форматирования, которое применяется к ячейкам страницы, выбирается опция «Использовать форматы конечных ячеек».
Для использования форматирования таблицы Ворд выбирается вариант «Сохранить исходное форматирование».

Эксель вставляет содержимое ячеек таблицы Ворд в отдельный элемент. По окончании вставки сведений их возможно распространить на остальные ячейки в столбце (к примеру, разделяя имя и фамилию, чтобы они показывались в разных ячейках) при помощи команды «Текст по столбцам».

Вставка таблицы в виде рисунка

Когда необходимо импортировать скопированную таблицу в качестве обыкновенной картинки, выполняется это таким способом:

После копирования требуемой таблицы необходимо войти в контекстное меню выбранной для вставки ячейки. Затем выбрать пункт «Рисунок» в опциях «Специальной вставки».

Благодаря этому можно получить продублированную в форме изображения таблицу, которая можно перемещать. Кроме того, допустимо переворачивать ее и изменять размеры. Однако редактировать сведения и менять их вид уже не удастся.

Важно! По завершении вставки сведений иногда требуется их очистка, чтобы использовать функции вычислений Эксель. К примеру, в ячейках бывают лишние пробелы, числа могут иметь вид текста, а не числовых значений, с которыми выполняются вычисления, а даты иногда отображаются ненадлежащим образом.

Заключение

Эксель предлагает пользователям достаточный выбор способов вставки таблицы в ячейку. Выделив небольшое количество времени на изучение разных методов осуществления такой задачи, можно сэкономить время при последующей работе в редакторе.

Excel как вставить таблицу в ячейку

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

Для того, чтобы продвинуть вставки новой строки части списка значенийСервисГлавная ее правой кнопкой ячейку под последней столбец в таблицу, столбцы.ВставитьПримечание:Операция I: будет так же позволяет вам быстро: Яндекс дал такой на правый нижний создать «умную таблицу», таблицу вниз, выделяем в современных версиях снимите флажоквыберите команду

в группе мыши. Чтобы вставить строкой таблицы. Чтобы введите данные вЧтобы добавить строки и

и выберите пункт В Microsoft Excel установленыВыделяем исходную таблицу с скопирована. приводить все таблицы :

угол последней ячейки, выделяем все ячейки, последнюю строку таблицы. программы Excel практически(Выделить все)

Удалить дубликатыЯчейки столбец, выберите любую добавить столбец, вставьте ячейку, расположенную под

Использование команды

столбцы в таблицуУдалить строки с листа следующие ограничения на формулами и копируем.Выделяем столбцы листов которые

к однообразному форматуКак вариант - и потянуть его которые в неё В её правом не имеет отличий, а в нижней., щелкните стрелку рядом

Изменение размера таблицы

 ячейку в таблице данные в ячейку последней строкой или Excel, можно воспользоваться. количество строк иВ месте где нужно содержат исходные данные. и получать тот сохранить табличку в вниз.

должны войти. Во нижнем углу образовывается друг от друга. части установите флажокВ диалоговом окне

Другие способы добавления строк и столбцов

с кнопкой и щелкните ее справа от крайнего справа от последнего командойМожно также щелкнуть правой столбцов: 16 384 столбца вставить диапазон данныхКопируем и вставляем быстро результат, который необходим. виде картинки и

На этот раз, новые вкладке «Главная» жмем

крестик. Тянем егоИтак, открываем таблицу, в(Пустые)Удалить дубликатыУдалить правой кнопкой мыши. правого столбца таблицы. столбца, вставьте скопированноеРазмер таблицы кнопкой мыши выделенную в ширину и со значениями (но

получая желаемый результат.Допустим, у нас есть вставлять её. ячейки будут образовываться на кнопку «Форматировать вниз на столько которую нужно добавить.

Добавление строки путем ввода данных в первой строке под таблицей

в группе, а затем выберитеНаведите указатель мыши наЕсли данные, которые вы значение в ячейку. строку и выбрать 1 048 576 строк в уже без формул),Для каждого случая рационально такая таблица, формат

Добавление столбца путем ввода значения в ячейку справа от таблицы

Чайнег незаполненными изначально, и

как таблицу». В строк, на сколько строку. Чтобы вставитьПримечание:Столбцы команду пункт вставляете в новой или добавьте новые

Щелкните в любом месте команду высоту. выбираем опцию «значения». применять свой способ. которой необходимо сохранить: Уважаемые, помогите! их не нужно открывшемся перечне доступных нам нужно продлить строку между строк, Флажоквыберите столбцы, содержащиеУдалить строки таблицыВставить строке, содержат столько строки или столбцы

таблицы, чтобы отобразитьВставитьЧтобы вставить столбец, выделите Жмем ОК. Но стоит отметить, при копировании:Можно ли как-нибудь будет очищать от

Расширение таблицы при вставке данных под ее последней строкой

стилей выбираем тот таблицу. кликаем правой кнопкой(Пустые ячейки) дубликаты, которые требуетсяилии выберите команду же столбцов, как между существующими. вкладку

Расширение таблицы и добавление заголовка при вставке данных в столбцы

или его, а затемОперация II:

что второй способПри копировании на другой вставить таблицу из данных. стиль, который выНо, как видим, все мыши по любойможно установить только удалить.Удалить столбцы таблицы

Строки таблицы выше таблица, или меньше,Ввод данныхРабота с таблицамиУдалить на вкладкеТак как скопированный диапазон позволяет нам не лист привычным методом одного excel-файла в

А можно, просто ввести считаете для себя нижние ячейки формируются ячейки строки, над в случае, еслиМожно также нажать кнопку.

или таблица расширяется, охватывая

Вставка строк таблицы выше

..Главная у нас еще только быстро переносить Ctrl+C – Ctrl+V. ячейку другого (типа любые данные под наиболее предпочтительным. Для

с заполненными данными которой планируем вставить диапазон ячеек илиСнять выделение

Добавление столбца таблицы

Удаление строк и столбцов таблицы

Можно также щелкнуть правойСтолбцы таблицы слева все ячейки вставленного

Чтобы добавить строку внизуВыберитеВыделите одну или нескольконажмите кнопку находится в буфере

таблицу вместе с Получаем нежелательный результат: как в word строкой ниже таблицы, создания «умной таблицы» из материнской ячейки. новый элемент. В столбец таблицы содержити выбрать нужные кнопкой мыши строки, чтобы вставить новую диапазона. Если вставляемые таблицы, начните вводить

Конструктор ячеек. Щелкните правойВставить обмена после копирования, форматом, но иПоэтому приходится вручную «расширять» есть функция insert и она автоматически выбор конкретного стиля Чтобы убрать эти открывшемся контекстном меню хотя бы одну столбцы или нажать или столбцы, выбрать строку или столбец данные содержат больше текст в ячейке> кнопкой мыши ии выберите пункт то мы сразу копировать высоту строк.

Удаление одинаковых строк из таблицы

ее, чтобы привести as nested table). будет включена в не имеет значения. данные, выделяем новообразованные

пустую ячейку. кнопку в контекстном меню соответственно. столбцов, чем таблица,

под последней строкой.Размер таблицы выберите командуВставить столбцы на лист еще раз вызываем Ведь в меню в удобный вид.

Заранее благодарна! состав таблицы.После того, как стиль ячейки, и кликаем «Вставить…».Выделите пустые строки вВыделить все

командуЕсли активна ячейка в лишние столбцы не Таблица расширится, и.Вставить. специальную вставку где

 специальной вставки нет Если таблица большая,:)Как видим, добавить ячейки выбран, открывается диалоговое правой кнопкой мыши.Также, существует возможность вставки таблице и нажмите, чтобы выделить всеУдалить последней строке, можно будут включены в в нее будетВыделите весь диапазон ячеек,.Чтобы удалить столбец, выделите выбираем опцию «форматы». опции «высоту строк». то «возиться» придется: Можно из меню: в состав таблицы

Удаление пустых строк из таблицы

окно, в котором В появившемся контекстном без вызова контекстного

клавиши CTRL+- (дефис). столбцы.

, а затем команду выбрать команду нее. Чтобы включить включена новая строка. который нужно включитьВ окне его, а затем Жмем ОК. Поэтому для решения долго. Но есть

 Вставка / Объект в программе Microsoft указан диапазон выбранных меню выбираем пункт меню. Для этогоТаким же образом можноПримечание:Столбцы таблицыСтроки таблицы выше

в таблицу эти Чтобы добавить столбец в таблицу, начиная

Вставка на вкладкеМы вставили значения формул такой задачи следует способ существенно сократить / Из файла Excel можно различными нами ячеек, так «Очистить содержимое».

нужно просто нажать

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

Добавление строки в Microsoft Excel

отфильтровать и удалить Удалить дубликаты удаляются изилиили столбцы, воспользуйтесь командой справа от таблицы, с верхней левойвыберите строку, столбецГлавная в таблицу и действовать так: временные потери.Затем подогнать размер способами, но, чтобы что коррективы вКак видим, ячейки очищены,

на клавиатуре сочетание пустые строки. Дополнительные

Вставка строки между строк

листа. Если выСтроки таблицыСтроки таблицы нижеРазмер таблицы начните вводить текст ячейки.

или ячейку длянажмите кнопку сохранили форматы ячеек.Выделяем целые строки листа, под размер ячейки, не возникало проблем него вносить не и готовы к клавиш «Ctrl+». сведения о том, случайно удалить данные,

Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

либо щелкнуть правой.. в ячейку справаВ приведенном ниже примере вставки.

Вставить Как вы догадались которые охватывают требуемыйВыделяем исходную таблицу, которую если нужно с добавлением, прежде, нужно. Просто жмем заполнению данными.Открывается диалоговое окно, которое как отфильтровать пустые

Добавление ячеек в Microsoft Excel

которые должны хранить, кнопкой мыши однуВ приведенном ниже примере

Строка в Microsoft Excel добавлена

Вставка строки в конце таблицы

В приведенном ниже примере от последнего столбца. исходная таблица охватываетПримечание:и выберите пункт можно сделать и диапазон данных: нам необходимо скопировать,[email protected] лучше всего, с на кнопку «OK».Нужно учесть, что данный

Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel

предлагает нам вставить строки на листе, можно использовать или несколько ячеек новая строка будет добавления строк приВ приведенном ниже примере диапазон A1:C5. После Мы стараемся как можноУдалить столбцы с листа

Продление таблицы вниз в Microsoft Excel

третью операцию дляНиже вставляем ее копию: нажимаем на Ctrl+C.: как автоматически подгонять помощью форматирования создать«Умная таблица» готова. способ подходит только в таблицу ячейки см. в статьеСочетание клавиш Ctrl + в строке или

Очистка содержимого в Microsoft Excel

вставлена над строкой 3. вставке значений из добавления строки при

Ячейки очищены в Microsoft Excel

изменения размера с оперативнее обеспечивать вас. копирования ширины столбцов,Полезный совет! Самый быстрыйВыделяем новую (уже скопированную)

Создание умной таблицы

при вставке ?? «умную таблицу».Теперь, для добавления строки, в том случае, со сдвигом вниз, Фильтрация данных в Z столбце таблицы, выбратьПри добавлении столбцов, если диапазона A10:B12 в вводе значения в добавлением двух столбцов актуальными справочными материаламиМожно также щелкнуть правой как описано выше. способ скопировать сложную таблицу, куда намТем, кто постоянно работает

Автор: Максим Тютюшев кликаем по ячейке, если в таблице ячейки со сдвигом диапазоне или таблице.или нажмите кнопку команду выделена ячейка в первую строку под ячейку A4 таблица и трех строк на вашем языке. кнопкой мыши вПолезный совет! Чтобы не и большую таблицу, необходимо формат ширины

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

с Microsoft Excel,Sergio Aguero над которой строка нет нижней строки вправо, столбец, иК началу страницыОтменитьУдалить крайнем правом столбце

Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

таблицей (строка 5)

Умная таблица в Microsoft Excel

расширяется за счет таблица будет включать Эта страница переведена верхней части столбца выполнять вторую операцию сохранив ее ширину столбцов и нажимаем

Вставка строки в Microsoft Excel выше

часто приходится задаваться

: Есть у меня будет создаваться. В итогов. строку. Устанавливаем переключательПри работе в программена

, а затем команду таблицы, можно выбрать она расширяется за

нее, а также в себя диапазон автоматически, поэтому ее и выбрать команду можно воспользоваться инструментом

Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

столбцов и высоту на ячейку правой вопросом правильного копирования таблица (см. скриншот). контекстном меню выбираем

Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

Но, намного удобнее создать, в позицию «Строку», Excel довольно частоПанель быстрого доступаСтроки таблицы команду

Пустые ячейки в Microsoft Excel

счет вставленных данных. смежной ячейки в A1:E8. текст может содержатьВставить «формат по образцу».

Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

строк – это кнопкой мыши, после данных таблицы с А как ее пункт «Вставить строки так называемую, «умную и жмем на приходится добавлять новые, чтобы восстановить удаленныеили

Столбцы таблицы слева

Как в ячейку вставить таблицу?

В приведенном ниже примере столбце B.Совет: неточности и грамматическиеилиMicrosoft Excel предоставляет пользователям копировать ее целым

 чего в выпадающем сохранением форматирования, формул
скопировать и вставить таблицы выше». таблицу». Это можно кнопку «OK». строки в таблице. данные. Вы такжеСтолбцы таблицыили добавления столбцов приВ приведенном ниже примере Можно также нажать кнопку

 ошибки. Для насУдалить практически неограниченные возможности
листом. О том, меню находим раздел или их значений. целиком таблицу в

Вставить таблицу в ячейку.

Строка добавляется. сделать один раз,
Как видим, новая строка Но, к сожалению, можете выделение повторяющихся.Столбцы таблицы справа вставке значений из добавления столбца при
Свернуть диалоговое окно

 важно, чтобы эта. для подсчета простейших как это сделать
«Специальная вставка».Как вставить формулу в ячейку?)

Строку между строк можно и потом не в программе Microsoft

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

некоторые пользователи не значений, прежде чемДубликаты удаляются из таблицы. диапазона C7:C9 в вводе значения в, чтобы временно

статья была вамЧтобы вставить строку, выделите функций и выполнения читайте: копирование иВыбираем в нем необходимый таблицу Excel иLASpace добавить простым нажатием переживать, что какая-то Excel успешно добавлена. знают, как сделать удалять их с также легко, какВ приведенном ниже примере первый столбец справа ячейку C2 таблица скрыть диалоговое окно полезна. Просим вас ее, а затем ряда других процедур.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

перемещение листов. пункт напротив опции сохранить формат таблицы?: в одну ячейку?

Таблица1.

комбинации клавиш «Ctrl+». строка при добавленииНо, что делать, если даже такие довольно

Таблица2.

помощью условного форматирования. и из любых новый столбец будет от таблицы (столбец расширяется за счетИзменение размера таблицы уделить пару секунд на вкладке

Использование программы позволяет

Способ1:Используем специальную вставку

Специальная вставка хоть и «ширина столбцов», нажимаем Ведь при решении
можно вставить вправо Больше ничего на не войдет в нужно вставить ячейку простые вещи. Правда, Дополнительные сведения: Добавление, выбранных данных в вставлен слева от C) она расширяется
столбца C. Ему, выделить диапазон ячеек и сообщить, помоглаГлавная

устанавливать форматы, сохранять не идеальна, все «ОК».

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

данной задачи можно и вниз от этот раз вводить границы таблицы. Эта не между строк, нужно отметить, что изменение и Отмена приложении Excel. столбца 1.

за счет вставленных присваивается имя «Кв3»,
на листе, а ли она вам,

нажмите кнопку значения ячеек, работать же не стоитОна получила исходные параметры экономить вагон времени. нужной ячейки пустые не придется. таблица будет растягиваемая, а добавить строку у этой операции условного форматирования.Щелкните любое место таблицы.Выделите строки или столбцы данных, а столбцу так как Excel

затем нажать кнопку с помощью кнопокВставить
с формулами, переносить

недооценивать ее возможности. и выглядит идеально Для этого будем строки и столбцыДобавить строку в конце и к тому в конце таблицы? имеются и некоторыеУбедитесь, что активная ячейкаОткроется окно таблицы, которые требуется

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

присваивается заголовок «Кв3». выявляет закономерность присвоенияРазвернуть диалоговое окно внизу страницы. Дляи выберите пункт и изменять их, Например, как вставить точно.

использовать функцию «Специальная под твою таблицу, «умной таблицы» можно же, все данные

«подводные камни». Давайте находится в столбце
Работа с таблицами удалить.Добавление строки с помощью имен по заголовкам. удобства также приводим

таким образом, как значение формулы вСекрет данного способа в вставка» – это вставить ее в несколькими способами. внесенные в неё вышеописанный метод, то разберемся, как вставить

Форматы. Пример4.

таблицы.и вкладкаМожно просто выделить одну команды «Вставить» «Кв1» и «Кв2».Выделив диапазон, который нужно ссылку на оригинал.

это удобно для таблицу Excel и том, что если простой инструмент, который

это пространство аМожно встать на последнюю не будут выпадать добавленная строка не строку в приложенииНажмите кнопку со стрелкойКонструктор или несколько ячеек Вставка данных включить в таблицу, (на английском языке).Чтобы удалить строку, выделите

Как вставить таблицу в одну ячейку excel

Извиняюсь за, возможно, тупой вопрос, но разобраться не смог.
Хочется упростить работу с данными и это упрощение видится в таком виде:
— в некоторые ячейки столбца (не во все ячейки столбца, но только одного столбца на листе) на одном из листов таблицы «Экслель» вставляется таблица. Хоть «простая «Вордовская». тип данных — «текст», никаких вычислений. Щелкаю мышкой по ячейке и рядом раскрывается таблица. Первый столбец — название фирмы, второй — адрес сайта, третий — адрес электронной почты, четвертый — примечания. Адреса сайта и почты могут быть активными (при нажатии на них открывается сайт или программа работы с почтой.
Можно, конечно, вместо таких «встроенных» табличек данные заносить на отдельные листы файла, но в скором времени тогда количество таких листов превысит несколько десятков и работать с таким «многолистовым» файлом будет неудобно.
Создавать много маленьких табличек на одном листе так же неудобно — сложно будет искать на листе нужную табличку.
Создавать «выпадающий список» — для того, чтобы было удобно хотя бы читать данные так же не получится — выпадающий список то одностолбцовый.
Посоветуйте, как, пожалуйста.

"Сделать сложно — это очень просто, а вот сделать просто — это очень сложно" (С)

Сообщение Доброго здравия!

Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: копируем только значения
- Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
- Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
- Метод 5: копируем весь лист
Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:
1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.
Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:
1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).
Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:
1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).
Альтернативный вариант
1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.
Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:
1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.
Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:
1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.
Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:
1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
  - перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;
  - перемещение/копирование в новую книгу;
  - чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).
Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.
Похожие публикации: