В Microsoft Word появилось штатное сочетание клавиш для вставки текста без форматирования
Microsoft добавила сочетание клавиш для вставки в документы текста без форматирования. Сейчас компания развёртывает обновление для пользователей бета-версии Word на macOS и Windows.
В Microsoft Word во время вставки текста на экране появляется панель, позволяющая выбрать режим вставки скопированного. Теперь компания добавила сочетание клавиш
Ctrl + Shift + V ( ⌘ + Shift + V на macOS) для автоматической вставки текста без форматирования. Подобное сочетание клавиш уже было доступно в Microsoft Teams, Chrome, Gmail и веб-приложении Word.
В настройках пользователи могут переназначить горячие клавиши или отключить их, перейдя на прошлую версию раскладки. Также есть возможность выбрать параметры вставки по умолчанию. Сейчас Microsoft развёртывает обновление для пользователей бета-версии Word для Windows и macOS.
В начале марта Microsoft выпустила обновление набора утилит Power Toys для Windows 10 и 11. В коллекции появился инструмент для вставки текста без форматирования для всех приложений в системе.
5 способов обрезать форматирование при копировании и вставке текста
Вы, вероятно, копировать и вставлять несколько раз в день. И хотя это чрезвычайно удобная функция, одной из ее самых больших неприятностей является специальное форматирование. Возьмите какой-нибудь текст из Интернета, и вы часто обнаружите, что он сохраняет свой оригинальный стиль при вставке в ваш документ.
Мы покажем, как копировать и вставлять без форматирования, используя несколько простых приемов.
1. Вставьте без форматирования с помощью ярлыков
Если вам нужно часто вставлять простой текст, вы должны знать специальные методы для этого. К счастью, есть эффективные методы, доступные в виде сочетаний клавиш и приложений.
В Windows, хотя она не универсальна, многие приложения поддерживают сочетание клавиш Ctrl + Shift + V для вставки без форматирования. К ним относятся Chrome, Firefox и Evernote.
Чтобы вставить обычный текст на Mac, вы можете использовать несколько громоздкие сочетания клавиш Option + Cmd + Shift + V для вставки без форматирования. Это общесистемный ярлык, поэтому, в отличие от Windows, он должен работать везде.
2. Как вставить без форматирования в Microsoft Office
Есть одно главное исключение из этих ярлыков: Microsoft Office. Вы, вероятно, захотите вставлять обычный текст в ваши документы большую часть времени, делая это немного болезненным. К счастью, есть ярлык Word для вставки без форматирования.
Основной метод — вставить текст в документ Word как обычно. Как только вы это сделали, поищите маленькую подсказку, которая появляется рядом с текстом.
Нажмите на нее (или нажмите Ctrl, чтобы использовать сочетания клавиш), и у вас будет три варианта:
- Сохранять исходное форматирование по умолчанию, и текст будет сохраняться в точности так, как вы его скопировали. (После открытия всплывающей подсказки с помощью Ctrl нажмите K, чтобы выбрать ее.)
- Форматирование слиянием приведет к тому, что вставляемый текст будет соответствовать тексту вокруг него. Это сохранит базовое форматирование, такое как жирный шрифт и маркеры, но изменит шрифт в соответствии с тем, что уже есть в документе. ( M — это сочетание клавиш для этого.)
- Keep Text Only вставляет обычный текст, удаляя все форматирование. (Используйте T в качестве сочетания клавиш для этой опции.)
Если вам не нравятся вышеуказанные сочетания клавиш или вы не хотите использовать подсказку для выбора подсказки, есть еще один ярлык Word для вставки без форматирования. Используйте Ctrl + Alt + V или ( Cmd + Alt + V на Mac), чтобы открыть окно Специальная вставка. Здесь выберите « Неформатированный текст», чтобы вставить его в обычный текст.
Наконец, если вы хотите, вы можете установить параметр вставки по умолчанию в Word, чтобы всегда вставлять в виде простого текста. Перейдите в File> Options и выберите вкладку Advanced слева. Здесь, под заголовком « Вырезать, скопировать и вставить» для настройки вставки по умолчанию. Вы можете изменить свои предпочтения для различных форм вставки; Вставка из других программ позаботится о тексте, скопированном из вашего браузера или других приложений.
3. Как всегда вставлять без форматирования на Mac
Есть Mac и хотите вставлять без форматирования каждый раз? Вы можете настроить простое переопределение в Системных настройках, чтобы настроить клавиатуру вашего Mac. вашего Mac. и избегайте гимнастики пальцев, которая требуется для ярлыка по умолчанию.
Перейдите в меню Apple> Системные настройки и выберите « Клавиатура» . Перейдите на вкладку « Ярлыки », затем выберите « Ярлыки приложений» в списке слева. Затем вам нужно будет щелкнуть значок « Плюс» под полем, чтобы создать новый ярлык.
В поле « Приложение» выберите « Все приложения» , так как вы хотите копировать без форматирования на вашем Mac. Введите « Вставить и сопоставить стиль» в поле « Заголовок меню» , затем нажмите «Cmd + V» в поле « Сочетание клавиш» .
Нажмите кнопку Добавить, и все готово. Теперь ярлык Cmd + V по умолчанию должен всегда вставляться без форматирования. Из-за названий меню оно может работать не во всех приложениях, но должно заботиться о большинстве.
Просто помните, что после этого вам нужно будет использовать « Правка»> «Вставить», если вы действительно хотите вставить с форматированием.
4. Вставьте как обычный текст в Windows
Если вы пользователь Windows, завидующий описанному выше обходному пути для пользователей Mac, не отчаивайтесь. Есть небольшой инструмент Windows под названием PureText , который дает вам новый ярлык для всегда вставки без форматирования.
Более того, этот инструмент доступен в Магазине Microsoft для легкой установки и автоматического обновления. После установки щелкните правой кнопкой мыши по его значку на панели задач и выберите « Параметры», чтобы настроить несколько параметров.
По умолчанию PureText использует для вставки без форматирования Win + V. Если вы предпочитаете использовать что-то еще, вы можете установить другой ярлык здесь. Кроме этого, убедитесь, что у вас установлен флажок Вставить преобразованный текст в текущее выбранное окно , в результате чего вместо вас выполняется только быстрая вставка.
Скорее всего, вы захотите отключить функцию « Воспроизвести звук» , так как на самом деле нет причин слышать этот раздражающий звук при каждой вставке. Убедитесь, что автоматически запускается PureText при запуске Windows, чтобы вам не приходилось об этом думать, и все готово.
Это простая утилита, но она делает процесс вставки без невероятно легкого форматирования.
5. Копирование без форматирования с использованием текстового редактора.
Это неуклюжий метод, который мы включили, просто чтобы вы знали об этом. В большинстве случаев вам, вероятно, будет удобнее использовать один из указанных выше вариантов.
Вставка без форматирования является проблемой только при вставке в приложение, которое поддерживает специальные стили текста. Таким образом, один из классических способов копирования и вставки без форматирования — сначала просто вставить текст в Блокнот (Windows) или TextEdit (Mac).
(Пользователи Mac: TextEdit по умолчанию использует форматированный текст, поэтому вам нужно нажать Cmd + Shift + T, чтобы преобразовать документ в обычный текст после вставки. Вы можете настроить TextEdit на постоянное использование простых текстовых файлов, перейдя в TextEdit> Настройки и проверка простого текстового поля.)
Эти программы являются основными текстовыми редакторами, поэтому они не работают с различными шрифтами и форматированным текстом, например, жирным шрифтом и курсивом. Просто скопируйте нужный текст, затем вставьте его в Блокнот или TextEdit. Там он будет отображаться как простой текст; скопируйте это и вставьте в конечный пункт назначения.
Это не самый эффективный способ вставки без форматирования, но он не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и надежно работает. Чтобы сделать это немного быстрее, вы можете вместо этого вставить в другое текстовое поле, например адресную строку браузера.
Вставить без форматирования каждый раз
Мы рассмотрели лучшие способы копирования и вставки без форматирования на Windows и Mac. Независимо от того, используете ли вы общесистемные решения или выбираете встроенные ярлыки, вы можете легко выбирать, когда вставлять обычный текст. Это экономит время и помогает избавиться от ненужного форматирования за один шаг.
Word наконец-то получил комбинацию клавиш для вставки текста без форматирования
Это произошло! Microsoft наконец-то добавила специальную комбинацию в Word для вставки текста без какого-либо форматирования. Для этого используется то же сочетание клавиш, которое уже существует во многих других программах — Ctrl + Shift + V. По словам Дженнифер Джентельмен (Jennifer Gentleman) из Microsoft, сейчас функция доступна в бета-версии программы как для Windows, так и для Mac.
. Копируйте и вставляйте текст без нежелательного форматирования!
С новым ярлыком Paste Text Only, доступным в Word for Windows и Word for Mac, вы можете сэкономить время и усилия, больше не удаляя исходное форматирование вручную. Вышло в продажу: https://t.co/PhgzXeEAxC #MicrosoftWord
— Microsoft 365 Insider (@Msft365Insider) 9 марта 2023 г.
Word уже давно позволяет удалять форматирование из всего, что вы вставили после факта, с помощью маленькой ленты, которая появляется и дает вам возможность сохранить исходное форматирование, соответствовать форматированию вашего документа или просто использовать открытый текст.
Помимо Word Microsfot хочет сделать функцию доступной по всей системе через программу Power Toys, которая добавляет много замечательных функций в Windows. Если вы пользуетесь Mac, программа вроде Pure Paste также может воспроизвести эту функцию, хотя она, в частности, делает так, что стандартный ярлык Command + V вставляет открытый текст, поэтому для вставки с форматированием нужен дополнительный шаг.
Как копировать текст без форматирования на macOS
Если вы часто работаете с текстом в macOS, то наверняка могли заметить, что копирование информации в системе устроено не слишком удобно. Дело в том, что по умолчанию macOS сохраняет полное форматирование источника – включая шрифты, размер, выделение. А это не всегда на руку пользователю. Впрочем, решение есть, и оно достаточно простое.
Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.
Запускаем «Системные настройки», далее переходим в раздел «Клавиатура». Выбираем пункт «Сочетания клавиш» — «Сочетания клавиш программ» и добавляем новую комбинацию, используя плюс.
