Microsoft xps document writer что это такое

Восстановление принтера Microsoft XPS Document Writer

Microsoft XPS Document Writer — наименование виртуального принтера, который по умолчанию присутствует в операционных системах Windows, и предназначен для печати в документы формата OXPS и XPS. В данной инструкции мы рассмотрим ситуацию, когда данный принтер отсутствует в системе (например, был случайно удален), и его нужно восстановить.

Установка принтера Microsoft XPS Document Writer

1. Открываем «Устройства и принтеры» через Панель управления, или же, поочередно зажав клавиши Win + R , и набрав там команду control printers , после чего нажать «ОК».
   
2. В окне «Устройства и принтеры» нажимаем на кнопку «Установка принтера».
   
3. В появившемся диалоговом окне с установкой принтера, выбираем пункт «Добавить локальный принтер».
   
4. В выпадающем списке у пункта «Использовать существующий порт», находим XPSPort, и нажимаем «Далее».
   
5. Откроется окно с установкой драйвера для принтера. В списке «Изготовитель» выбираем «Microsoft», а в списке «Принтеры» — «Microsoft XPS Document Writer». Если в втором списке присутствует несколько версий «Microsoft XPS Document Writer», выбираем самую последнюю. Затем, нажимаем «Далее».
   
6. Отмечаем пункт «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)», и нажимаем «Далее».
   
7. В следующем окне можно будет установить желаемое имя создаваемого принтера, или оставить его по умолчанию. Для продолжения, нужно нажать «Далее».
   
8. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет установка принтера в систему, после чего будет предложено предоставить общий доступ к принтеру. Выбираем «Нет общего доступа к этому принтеру», и нажимаем «Далее».
   
9. На последнем шаге, все что потребуется — нажать кнопку «Готово». На этом установка виртуального принтера Microsoft XPS Document Writer будет завершена.
   

Что такое файл XPS и почему Windows хочет, чтобы я печатал на одном?

Формат XPS — это альтернатива Microsoft PDF. Он был представлен в Windows Vista, но никогда не набирал оборотов. Однако современные версии Windows по-прежнему включают лучшую поддержку файлов XPS, чем файлы PDF.

Когда-то рассматриваемый как возможный «убийца PDF», формат файлов XPS теперь живет в Windows, по-видимому, из-за его инерции. Обычный человек должен держаться подальше от файлов XPS и использовать вместо этого файлы PDF.

Примечание. Если вы используете Windows 10, они наконец-то добавили встроенную поддержку печати в PDF-файлы , поэтому, надеюсь, вам больше не придется работать с файлом формата XPS снова. Продолжайте читать следующее для потомков и используйте PDF вместо XPS.

Что такое файл XPS?

Думайте о файле XPS как о файле PDF (или PostScript). Файл XPS представляет документ с фиксированным макетом, как и файл PDF. XPS также включает в себя поддержку других функций, которые вы найдете в PDF, таких как цифровые подписи и DRM.

В настоящее время XPS технически является стандартизированным открытым форматом — он обозначает спецификацию Open XML Paper. XPS — это открытый формат, точно так же, как «Office Open XML» — это открытый, стандартизированный формат для документов Microsoft Office. Другие софтверные компании не прыгнули, чтобы включить поддержку XPS.

По умолчанию Windows 8 использует расширение файла OXPS для создаваемых файлов XPS. OXPS расшифровывается как OpenXPS — это стандартизированная версия оригинального формата XPS. Это на самом деле не совместимо с XPS Viewer, включенным в Windows 7, поэтому вам нужно конвертировать файлы OXPS в XPS, если вы хотите просмотреть их в Windows 7.

Короче говоря, XPS-файл — это менее совместимая с Microsoft версия PDF-файла.

Функциональность XPS включена в Windows

Windows Vista, Windows 7 и Windows 8 включают встроенные инструменты XPS. Даже Windows 8 лучше поддерживает файлы XPS, чем PDF-файлы.

• Microsoft XPS Document Writer : Microsoft устанавливает виртуальный принтер с именем «Microsoft XPS Document Writer». Этот принтер создает файлы XPS из документов, которые вы печатаете на нем. Это похоже на функцию «печати в PDF», но менее полезно, потому что оно не так совместимо с другим программным обеспечением.
• XPS Viewer : прилагаемое приложение XPS Viewer позволяет просматривать документы XPS на рабочем столе.

Хотя Windows 8 рекламирует лучшую поддержку PDF-файлов благодаря своему приложению Modern Reader, вам потребуется стороннее приложение, если вы хотите просматривать PDF-файлы на рабочем столе или печатать в PDF-файлы.

Когда следует использовать файлы XPS?

Хотя XPS считался возможным «убийцей PDF», когда он был включен в Windows Vista шесть лет назад, он никогда не становился очень популярным. Несмотря на то, что Windows подталкивает своих пользователей к печати в файлы XPS, а не в файлы PDF с помощью принтера XPS Document Writer, кажется, что немногие пользователи создают файлы XPS.

Неясно, почему вы на самом деле хотите создать файл XPS вместо файла PDF, если только вам не нужно печатать документ в файл и не можете установить принтер PDF. Microsoft, конечно, не доказывает, что файлы XPS лучше, чем файлы PDF, и в последние годы ничего не говорила о причинах их использования. На самом деле, включение в Windows 8 средства просмотра PDF можно рассматривать как шаг назад, предоставив поддержку конкурирующего формата документов.

Хотя преимущества печати в файлы XPS неясны, недостатки достаточно очевидны. Мир в значительной степени стандартизирован в отношении файлов PDF, в то время как файлы XPS остаются малоиспользуемыми. Если вы пытаетесь отправить кому-то документ, можете поспорить, что он будет знаком с файлами PDF и сможет его открыть. Файл XPS может показаться незнакомым, и получатель может не открыть его. Например, на Mac нет встроенной поддержки файлов XPS, но есть встроенная поддержка PDF. Многие другие программы могут поддерживать файлы PDF, но не будут поддерживать файлы XPS. Существуют сторонние приложения для просмотра, которые могут читать файлы XPS, но поддержка далеко не так распространена.

Таким образом, вы, вероятно, не хотите использовать файлы XPS для ваших личных документов. XPS, похоже, игнорируется, как и другая технология Microsoft, появившаяся примерно в то же время: Silverlight. Silverlight должен был стать «убийцей вспышек» от Microsoft, но сейчас его откладывают. Так же, как Silverlight не смог заменить Flash, XPS не может заменить PDF.

Как включить или отключить принтер Microsoft XPS Document Writer в Windows 10

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно включить или отключить принтер Microsoft XPS Document Writer (Средство записи XPS-документов Microsoft) в Windows 10.

OpenXPS (Open XML Paper Specification) — это формат файла, созданный компанией Microsoft. Документы формата OpenXPS не пользуются широким распространением, так как большинство пользователей предпочитают использовать формат PDF для сохранения и использования документов. Но Microsoft по прежнему включает Microsoft XPS Document Writer в Windows 10.

Средство записи XPS-документов Microsoft по умолчанию включено, но если вы не используете формат OpenXPS или не сохраняете документы с расширением .oxps на своем компьютере, то можно удалить (отключить) Microsoft XPS Document Writer из списка принтеров для печати.

Как отключить или включить Microsoft XPS Document Writer в окне «Компоненты Windows»

Чтобы отключить или включить Microsoft XPS Document Writer, нажмите сочетание клавиш + R, в открывшемся окне Выполнить введите OptionalFeatures и нажмите кнопку OK.

В окне «Компоненты Windows», снимите флажок чтобы отключить компонент Средство записи XPS-документов (Microsoft) и нажмите кнопку OK.

После того как Windows применит требуемые изменения, нажмите кнопку Закрыть, при этом перезагрузка компьютера не требуется.

Как включить или отключить Microsoft XPS Document Writer в Windows PowerShell

Также отключить или включить Microsoft XPS Document Writer можно в консоли PowerShell.

Чтобы отключить компонент Microsoft XPS Document Writer, откройте консоль Windows PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Disable-WindowsOptionalFeature -FeatureName «Printing-XPSServices-Features» -Online

После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.

Чтобы включить компонент Microsoft XPS Document Writer, откройте консоль Windows PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Enable-WindowsOptionalFeature -FeatureName «Printing-XPSServices-Features» -Online

После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.

Как включить или отключить Microsoft XPS Document Writer в командной строке

Также при необходимости можно отключить или включить Microsoft XPS Document Writer используя командную строку.

Чтобы отключить компонент Microsoft XPS Document Writer, запустите командную строку от имени администратора и выполните следующую команду:

Dism /online /Disable-Feature /FeatureName:»Printing-XPSServices-Features»

После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.

Чтобы включить компонент Microsoft XPS Document Writer, запустите командную строку от имени администратора и выполните следующую команду:

Dism /online /Enable-Feature /FeatureName:»Printing-XPSServices-Features»

После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.

Используя различные способы представленные выше, можно включить или отключить Microsoft XPS Document Writer (Средство записи XPS-документов Microsoft) в операционной системе Windows 10.

Как использовать средство просмотра XPS

Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.

Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows. Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer. Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.

Работа с Microsoft XPS Viewer

Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.

1. Итак, мы взяли нужный нам файл, открыли. Жмём на «Файл» или, как в моём случае со старой версией ворда, на круг с рисунком;
2. Выбираем «Печать». «Быстрая печать» нам не подойдёт, потому что нам нужен диспетчер печати, где можно будет выбрать принтер. Это важно;
3. Выбираем в строке «Принтер» MicrosoftXPSDocumentWriter. Название у вас может отличаться от моего, но обязательно должны быть слова XPS и писать (на английском или на русском);
4. Жмём «ОК» и выбираем имя файла и путь, по которому его можно будет найти.

Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.

Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.

А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, которая позволяет просматривать этот формат.

Вкладка «Файл»

1. Открыть. Позволяет ввести путь к XPS, который нужно открыть;
2. Сохранить как. Позволяет сохранить этот документ под другим именем. Таким образом файл, который вы первоначально открывали, останется нетронутым;
3. Печать. Отправит документ на печать;
4. Свойства. Откроет окно, в котором можно будет отредактировать свойства документа. Например, во вкладке «Подробно» можно изменить название и ключевые слова документа.

А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.

1. Выход. Закроет утилиту и файл.

Вкладка «Разрешения»

Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.

Вкладка «Подписи»

Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.