Создание предметного указателя
Предметный указатель представляет собой особый вид текстовой информации: текстовая информация представляет собой список понятий, терминов и определений, расположенных в алфавитном порядке, с указанием номеров страниц где встречается ключевое слово. Элементом предметного указателя является строка вида:
<Ключевое слово> <список номеров страниц>
Для создания предметного указателя необходимо найти каждое слово из списка ключевых слов «Список ключевых слов.doc» в основном документе «Основной документ.doc» и сформировать список номеров страниц, где встречаются данное слово. После этого необходимо сформировать текстовую информацию, состоящую из списка отсортированных по алфавиту ключевых слов, после которых следуют номера страниц, затем применить стилиУказатель1-Указатель9к каждому уровню и вывести текстовую информацию в основной документ.
П
ри обнаружении ключевого слова в текст документа после данного слова вставляются специальные символы (непечатаемые знаки, которые становятся видны если включить инструмент ), которые видны только в режиме просмотра непечатаемых знаков. Таким образом, при изменении структуры текстовой информации, порядка следования материалов, ключевое слово в тексте абзаца все равно остается помеченным. Эта пометка и служит признаком включения слова в предметный указатель.
Существует два основных способа определения состава предметного указателя:
— пометка ключевых слов «вручную»– для добавления слова в предметный указатель необходимо выделить его, а затем выполнить командуВставка Оглавление и указатели Указатель Пометить, где в появившемся диалоге настроить необходимые параметры и нажатьOk.
— Автопометка – поиск и выделение слов для предметного указателя специальными символами в тексте документа на основании предварительно созданного списка ключевых слов в отдельном файле – файла словаря. Для этого необходимо выполнить командуВставка Оглавление и указатели Указатель Автопометка, выбрать файл содержащий список ключевых слов и нажать кнопку «Открыть». После этого во всем документе после обнаруженных ключевых слов будут вставлены специальные символы.
Рассмотрим создание предметного указателя на примере.
1. Создайте новый документ и сохраните его под именем «Основной документ.doc».
2. Введите текст, и разместите его на страницах, как указано ниже.
Текст на первой странице:
При правильной организации реклама очень эффективна и способствует быстрой бесперебойной реализации производимой продукции. При этом ускоряется возврат оборотных денежных средств предприятий, устанавливаются деловые контакты производителей с покупателями и потребителями продукции, спрос возрастает и превышает предложение, что, в свою очередь, является объективной основой расширения производства и повышения эффективности хозяйственной деятельности.
Текст на второй странице:
Реклама товаров – это не прихоть. Это естественный инструмент экономики и важный регулятор рыночной системы. Принятый курс на интенсификацию экономики, упрочение рыночных принципов, острая необходимость в решении социальных проблем, повышение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции поставили в области рекламной деятельности конкретные задачи, решению которых способствует организация комплекса рекламных мероприятий.
Текст на третьей странице:
Реклама возникла из естественной потребности одних людей сообщить другим те или иные сведения о производимых товарах или оказываемых услугах. Отсюда можно сделать предположение, что реклама возникла очень давно.
3. Создайте новый документ Wordи сохраните его под именем «Файл словаря.doc».
В этом файле необходимо создать таблицу из двух столбцов: первый столбец будет содержать словоформу(вариант слова в тексте, например «Время», «время», «временем»), второй – слово в тексте предметного указателя, которому будет соответствовать данная словоформа. Пример:
Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать
Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.
Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции
Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.
Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.
Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.
Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.
Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)
Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:
- Выделяете левой кнопкой мыши текст в Ворде, который будет предметным указателем.
- Далее делаете пометку указателя, с помощью кнопки «Пометить элемент».
- Выбираете место в документе Ворд и вставляете указатель через функцию «Предметный указатель».
Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).
В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).
Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.
Как правильно вставить предметный указатель
Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).
В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).
Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).
Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.
Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.
Форматирование предметного указателя, как выполнить правки
Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).
В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.
Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов
Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).
Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.
После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.
Заключение
В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Предметный указатель
Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.
После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Office Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.
Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)
Создание простейшего предметного указателя.
Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, его выделяют; чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, устанавливают курсов в место, куда требуется вставить элемент указателя; на вкладке «Ссылки» в группе «Указатель» выбирают команду «Пометить элемент» (Рис. 1).
После чего отобразиться диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Рис. 2)
Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, в поле «основной» вводят текст (оно будет заполнено если предварительно текст был выделен).
Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, устанавливают флажок «полужирный» или «Курсив» в группе «Формат номера страницы».
Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделяют текст в поле основной, щелкаяю по нему правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Шрифт», задают необходимые параметры форматирования.
Чтобы пометить элемент предметного указателя только в текущем месте, нажмают кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажимают кнопку «Пометить все».
После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе:
- текстовый курсор поемещают в том месте документа, куда требуется поместить предметный указатель.
- на вкладке «Ссылки» в группе «Предметный указатель» выплянют щелчок по кнопке «Предметный указатель». (Рис. 1)
В диалоговом окне «Указатель» (Рис. 3) настраивают его внешний вид при помощи команд:
- «Форматы» — позволяет выбрать готовый формат
- «Тип» — позволяет выбрать будет оражена иерархия («с отступом») или нет («без отступа»)
- «Язык» — позволяет выбрать язык отображения терминов
- «Колонки» — указать количество колонок
- «номера страниц по правому краю» — указать положение страниц
Примечание: если после того как указатель был уже сформирован помечались новые элементы (или удалялись уже помеченные)указатель необходимо обновить (командой «Обновить указатель» группы «Предметный указатель»)
Как сделать в ворде предметный указатель
Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
