Принтер вместо печати предлагает сохранить документ что делать

Принтер вместо печати предлагает сохранить документ. Что делать?

Почему вместо печати предлагается сохранение файла? Как это убрать?

Принтеры и сканеры

Сброс памперса на Epson L3050

Принтеры и сканеры

Ошибка 0x0000011b при подключении сетевого принтера

Принтеры и сканеры

Драйвер HP LaserJet 1018 для Windows 10

Почему при печати предлагается сохранить документ?

Все, кто пользуется принтером на регулярной основе, привыкли, что при нажатии на кнопку печати нужный документ практически моментально отправляется на принтер и распечатывается. Так должно быть в идеальных условиях. Но что делать, если после отправки на печать появляется окно с выбором места для сохранения, а сам процесс печати не запускается?

Проверка выбранного принтера

Практически всегда эта ситуация возникает, когда вы пытаетесь отправить задание для печати на виртуальный PDF принтер (Microsoft Print to PDF), который создается многими текстовыми PDF редакторами и назначается, как принтер по умолчанию.

Чтобы это проверить достаточно в окне, появляющемся при нажатии на кнопку “Печать”, посмотреть на какой принтер она будет выполняться.

Принтер, на который будет отправлен документ

Если будет указан не Ваш принтер, то нужно нажать на стрелку, раскрывающую полный список, и из него выбрать уже нужный принтер, после чего попробовать распечатать требуемый документ.

Выбор правильного принтера

Вдруг в списке будет несколько принтеров, и вы не знаете какой из них нужный, можно просто по очереди пробовать отправлять документ на печать на каждый из списка.

Как только печать начнется это будет означать, что актуальный принтер найден, и чтобы каждый раз не выбирать его из списка, можно просто установить его по умолчанию. Таким образом он всегда будет выбираться автоматически.

Причины, почему принтер не печатает, а сохраняет файл

Одной из частых проблем при работе с офисной техникой на компьютере или ноутбуке под управлением операционной системы Windows 7, 8 или 10 является ситуация, когда принтер производит печать в файл на физический диск, а не выводит результат на бумагу. В этой инструкции мы расскажем, как отключить сохранение результат и устранить появление данной ошибки в будущем.

Установка по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Print» Вы видите окно, где пишет «Сохранить файл», то это значит, что скорее всего неправильно установлен принтер по умолчанию. Когда используется ОС Виндовс, то главным установлен Microsoft XPS Document Writer. Он не может распечатать документ на лист бумаги, а только создать файл аналогичный формату PDF, который в дальнейшем изменить никак нельзя.

Чтобы печать проводилась на реальное устройство, которое не предлагает сохранение, а выводит на бумагу, его нужно установить и указать главным по умолчанию. Предположим, что подключение аппарата уже произведено. Если нет, то Вам в помощь наша отдельная статья по этому вопросу.

Ряд шагов ниже поможет сделать физическое устройство главным для печати и убрать окно сохранения:

1. Зайдите в панель управления, а оттуда в раздел с принтерами.
2. Найдите свою модель и левой клавишей мышки отметьте ее.
3. Правой вызовите контекстное меню.
4. В нем отметьте пункт «Использовать по умолчанию».

Убедитесь, что Вы или кто-то другой не устанавливали на ПК программ или утилит для печати в ПДФ.

Смена порта

А также стоит проверить правильно ли указан сам порт устройства. Возможно он был сменен или установлен не корректно еще при установке.

1. Откройте раздел с устройствами. Аналогично как в первом способе.
2. Теперь выберите в меню «Свойства».
3. Перейдите на вкладку «Порты».
4. Убедитесь, что напротив порта с названием «Печать в файл» нет отмеченной галочки.
5. Если она присутствует, то уберите ее.
6. Если аппарат локальный, то отметьте порт USB001, а если сетевой, то соответствующий ему port.
7. После этого печатать в файл принтер уже не должен.

Принтер вместо печати сохраняет файл pdf, prn или xps ��️ Что делать?

Печать в файл — это сохранение информации в какой-то формат (pdf, xps или prn) для дальнейшей распечатки в другом месте. То есть происходит имитация печати на принтере. Как правило, в Windows этот режим установлен по умолчанию и является причиной многих вопросов пользователей.

Принтер по умолчанию

Если принтер вместо печати сохраняет файл в PDF, то нужно зайти в Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства и принтеры. Находим свою модель и нажимаем на нее правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Использовать по умолчанию».

Если вашего принтера нет в списке устройств, значит нужно искать проблемы в подключении к компьютеру.

Другой способ отключения печати в файл

Открываем текстовый файл, который хотим печатать и нажимаем клавиши Ctr + P. Появляется всплывающее окно, в котором будет стоять Microsoft print to pdf. В этом списке выбираем свою модель принтера и нажимаем кнопку «Печать». После этого принтер должен распечатать выбранный вами файл.

Сменить порт

Если оба способа не помогли, то ищем причину неисправности в смене порта, который присваивается при установке. Заходим в Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства. Нажимаем на свой принтер правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «свойства принтера».

Проверяем снятие галочки в пункте file. Если она присутствует, то нужно ее убрать.

Если аппарат локальный, то отметьте порт USB001, а если сетевой, то соответствующий ему port. Все. Причина печати в файл пдф отключена.

Принтер вместо печати сохраняет файл prn / xps

Если вместо печати документа принтер сохраняет файл в другой формат, например, prn или xps, то следуем инструкции приведенной выше. Принципиальной разницы нет. В настройках нужно установить принтер по умолчанию.

Видеоинструкция

Чем полезна печать в файл?

Зачем вообще нужна печать в файл?

Это очень удобно, если у вас нет своего принтера. Представьте себе, что вы пришли фотоателье или к другу с принтером. Печатаете документ, но на бумаге он выглядит не так как в электронном файле. В результате вам приходится искать компьютер, чтобы его отредактировать.

Печать в файл избавляет вас от этого геморроя, так как создаст PDF, который будет выглядеть, как настоящая распечатка на принтере. Открыв полученный файл можно посмотреть готовый вариант и уже с ним идти в фотоателье. Так вы сэкономите свое драгоценное время.

Не удается распечатать файл, открывается параметр «Сохранить как»

Как вы знаете, Windows 10 поддерживает множество периферийных устройств, включая длинный список принтеров. Тем не менее, ряд пользователей сообщили, что они столкнулись с ошибкой на своих компьютерах с Windows 10, из-за которых они получают сообщение «Невозможно распечатать файл» и предлагают сохранить файл Word, PDF и т. Д. Каждый раз, когда они пытаются распечатать файл. Проблемы такого рода встречаются нечасто и могут быть вызваны различными причинами, такими как неисправность драйверов устройств, неправильная конфигурация настроек принтера и т. Д.

Есть несколько вариантов, которые вы можете проверить, чтобы решить проблему. Вы можете попробовать запустить встроенное средство устранения неполадок или проверить конфигурацию принтера, а также обновить или переустановить драйвер для принтеров или перезагрузить принтер. Для получения более подробной информации, обратитесь к каждому из вариантов, представленных ниже, и обязательно внимательно следуйте им.

Вариант 1. Запустите средство устранения неполадок принтера

Одним из первых основных способов устранения неполадок, которые можно выполнить для устранения проблемы с принтером, является запуск средства устранения неполадок принтера. Это встроенное средство устранения неполадок может обнаружить и автоматически устранить проблему для вас. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:

• Нажмите клавиши Win + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
• Далее введите «exe / id PrinterDiagnostic»И нажмите кнопку« ОК »или нажмите« Ввод », чтобы открыть средство устранения неполадок принтера.
• Затем нажмите кнопку «Далее» и следуйте инструкциям на экране, чтобы устранить проблему с принтером.

Вариант 2. Попробуйте проверить конфигурацию принтера.

Следующее, что вы можете сделать, чтобы устранить проблему, — это проверить конфигурацию принтера, так как в некоторых случаях возможна неправильная настройка параметров принтера, что может привести к нескольким проблемам, подобным этой.

• Во-первых, вам нужно открыть панель управления и оттуда найти опцию Устройства и принтеры и открыть ее.
• После этого щелкните правой кнопкой мыши запись о вашем принтере, который вы хотите использовать для печати документов, и выберите параметр «Установить как принтер по умолчанию».
• Вы также можете попробовать открыть PDF, а затем перейти в диалоговое окно «Печать» и снять флажок «Печать в файл».

Вариант 3. Попробуйте обновить или переустановить драйвер принтера.

Проблема с вашим принтером также может быть вызвана поврежденными или устаревшими драйверами. Таким образом, вы можете попробовать обновить или переустановить его. Как? Следуйте инструкциям ниже.

• Сначала нажмите кнопку «Пуск» и введите «диспетчер устройств».
• Затем нажмите «Диспетчер устройств» в результатах поиска, чтобы открыть его.
• Оттуда найдите опцию USB Composite Device, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Обновить драйвер из опций.
• Перезагрузите компьютер и нажмите «Автоматически искать обновленное программное обеспечение драйвера».
• Теперь удалите и удалите программное обеспечение драйвера принтера, переустановите его и обновите.

Вариант 4. Попробуйте сбросить настройки принтера или переустановить его.

Если ни один из трех приведенных выше вариантов не сработал, вы можете попытаться сбросить настройки принтера или переустановить принтер, чтобы он мог вернуться в состояние по умолчанию. Однако, если он не работает, вы можете попытаться удалить принтер и связанные с ним драйверы. Для этого выполните следующие действия: