Ввести на основании сразу 2 документа
Не знаю, делаю вот так, смотрю в отладчике МассивСсылок, там все время пусто.
МассивСсылок = КритерииОтбора.СвязанныеДокументы.Найти(ДанныеЗаполнения);
Док = Документы.ЗаданиеНаПроизводство.СоздатьДокумент();
Док.Заполнить(ДанныеЗаполнения);
Док.Записать();
Док.ПолучитьФорму("ФормаДокумента").Открыть();
А может, в исходном документе реквизит специальный добавить?
Ну вот как-то так работает:
Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)
Если ДанныеЗаполнения.Комментарий <> "1" Тогда
ДанныеЗаполненияОбъект = ДанныеЗаполнения.ПолучитьОбъект();
ДанныеЗаполненияОбъект.Комментарий = "1";
ДанныеЗаполненияОбъект.Записать();
Док = Документы.ЗаданиеНаПроизводство.СоздатьДокумент();
Док.Заполнить(ДанныеЗаполненияОбъект.Ссылка);
Док.ПолучитьФорму("ФормаДокумента").Открыть();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Как создать сразу несколько документов в 1с
Существует документ "Распоряжение", на его основе при проведении документа требуется создать документы "Задание" количество которых равно количеству строк в табличной части "Распоряжения". При этом в случае если Проведенное "Распоряжение" после этого редактируется, то те документы которые были созданы обновлялись но не удалялись (т.к. допустим кто-то уже внес новые данные в эти документы вручную и не хочется чтобы эти данные удалились) или тем более не дублировались.
Реквизиты: дата, сотрудник, склад, количество
Табличная часть: наименование товара, количество
Секреты «1С» – для простой работы в отчетность
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.
Эти настройки в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, ускорят вашу работу и спасут драгоценное время в отчетный период.
Объединяйте несколько выставленных покупателю счетов в одной накладной или акте
Сначала делаем изменение документа, потом заполняем табличную часть. Другой порядок — это ошибка. Поэтому переходим в документ «Реализация товаров» и нажимаем на кнопку «Изменить».
На экране откроется окно «Изменение таблицы товаров». Нажимаем в нем кнопку «Добавить из документа».
В появившемся списке выбираем «Счет покупателю» и переходим к счетам, выставленным конкретному контрагенту.
После выбора необходимых счетов нажимаем «ОК», и данные автоматически появятся в табличной части накладной.
Копируйте номенклатуру из одного документа в другой
Данный лайфхак пригодится, когда необходимости сделать два разных документа с одинаковым содержимым, а в программе нет возможности создать один на основании другого.
Откроем документ, из которого требуется скопировать строки табличной части с номенклатурой. Выделим строки в табличной части документа с помощью сочетания клавиш на клавиатуре Ctrl и A (английского алфавита). Все строки должны выделиться желтым цветом. Если требуется выборочно скопировать строки из табличной части, то отмечаем их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. После того, как выделили необходимые строки из табличной части, нажимаем кнопку «Скопировать строки».
Создаем новый документ, в который перенесем скопированные строки. Нажимаем кнопку «Вставить строки».
Изменяйте вид операции, если ошиблись в нем, а не весь документ поступления или реализации
От выбранного вида операции зависит форма документа и проводки, которые формируются при проведении документа. А что делать, если ошибся с видом операции, да еще и провел документ?
Выделяем в списке документ и открываем правой кнопкой мыши контекстное меню, выбираем команду «Изменить вид операции».
В открывшемся окне «Форма документа» выбираем необходимый вид операции.
Откроется документ, в котором форма соответствует новому виду операции. Проверяем документ на наличие всех необходимых данных, после чего проводим и закрываем его. Смотрим: проводки соответствуют новому виду операции.
Меняйте реквизиты документов в программе «оптом»
Для группового изменения реквизитов документов или элементов справочников в программе выделяем в списке эти документы/элементы справочника, открываем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбираем команду «Изменить выделенные». Чтобы выделить несколько документов в одном диапазоне, нажимаем и удерживаем клавишу Shift на клавиатуре. Если требуется выбрать несколько отдельных документов, то отмечаем их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. Все строки должны выделиться желтым цветом.
В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» отмечаем флажками реквизиты, которые нужно изменить и указать их новое значение.
В колонке «Новое значение» указываем новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то включаем флажок в колонке с изображением карандаша, а колонку «Новое значение» оставляем незаполненной. При этом одновременно можно менять несколько реквизитов.
Важно помнить: не все реквизиты стоит менять!
3 примера неприятных ситуаций:
Изменили реквизиты табличной части документа/справочника. Новое значение программа подставила во все строки табличной части документа/справочника.
Изменили цифровой реквизит документа/справочника. В том числе из табличной части. Реквизиты, зависящие от измененного, программа не пересчитала автоматически.
Изменили реквизит документа/справочника, который зависит от других реквизитов. В том числе из табличной части. Например, договор зависит от контрагента и организации. Тогда будет нарушена корректность данных.
Кроме этого, среди реквизитов могут быть те, что по умолчанию недоступны для изменения. Отображаются они серым цветом. Это так называемые защищенные реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты: списки, документы, справочники и др.
Нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». Программа сохранит все правки, а проведенные документы – перепроведет.
Удаляйте дубли
Лайфхак, который помогает бороться с внесенными одинаковыми элементами в справочники программы. Чаще всего дубли встречаются в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура» и путают бухгалтера.
Чтобы найти и удалить дубли в программе«1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, воспользуйтесь специальной обработкой. Она находится в разделе «Администрирование» – «Обслуживание», гиперссылка «Поиск и удаление дублей».
В открывшемся окне укажите область поиска, заполнив поле «Искать в:».
Выбираем из списка нужную область поиска дублей. Например, проверим справочник «Контрагенты». Выбираем его, затем переходим по гиперссылке в поле «Сравнивать» и задаем правила поиска дублей для выбранного объекта. По умолчанию установлен поиск по наименованию – по схожим словам. Но у контрагента могут быть разные наименования: полное и сокращенное, ИП или Индивидуальный предприниматель, например. В этом случае лучше сопоставлять элементы по другим реквизитам. Например, для справочника «Контрагенты» берем ИНН, КПП, для справочника «Номенклатура» – Артикул. Убираем галочку с реквизита «Наименование», проставляем поиск по ИНН.
После того как условия поиска заданы, нажимаем кнопку «Найти дубли».
Программа автоматически составит и отобразит список из повторяющихся элементов.
Если выделим элемент в левом окне справа, появится информация, где его использовали. Места использования дублей можете свернуть по кнопке «Скрыть». Или наоборот – если надо, откройте тот документ, в котором данные дубли использовали. Рядом с элементом увидите количество объектов, где он задействован.
Элемент с наибольшим количеством записей программа автоматически определяет как оригинал и выделяет его синей стрелочкой.
Если какой-то из объектов не обрабатываем, то флажок с него снимаем. Если мы изменяем объект, на который программа перенесет все данные с другого объекта при его удалении, то его нужно отметить, нажав кнопку «Отметить как оригинал».
Нажимаем на кнопку «Удалить дубли». Программа перенесет все объекты, где был элемент-двойник, на отмеченный объект-оригинал, тем самым объединив их.
По этой схеме можно продолжить искать дубли в других местах программы, нажав на кнопку «Новый поиск». И таким нехитрым способом можно очистить справочники от элементов-двойников. Всех помеченных двойников программа удаляет обычным способом, через раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление помеченных объектов».
Установите время проведения документов
Данная настройка решает больной вопрос о зачете аванса и позволяет избежать отрицательных остатков в течение дня. Заходим в раздел «Администрирование» – «Проведение документов».
Устанавливаем флажок на пункте «Время документов устанавливать автоматически». Если флажок сняли, а документ записываете текущей датой, время его записи будет считаться по времени компьютера. Если отредактировать дату документа, то при записи время документа автоматически встанет на 12:00:00.
Флажок стоит? Умная программа сама определит каким именно временем какой документ фиксировать. Например, документы поступления и реализации товаров программа всегда отражает раньше, чем оплату поставщику и оплату от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю «пойдут» позже, чем поступление товаров от поставщика.
Что это дает?
Такие настройки как раз позволят избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Дополнительно не придется волноваться о том, что какой-то документ провели по времени раньше, чем связанный с ним другой документ. Например, счет-фактуру провели раньше, чем товарную накладную.
Ускоряем работу «1С»
Переходим в раздел «Администрирование» – «Производительность». Отключаем все функции и элементы, которые не нужны нам каждый день.
Прежде убедитесь что именно для вас – лишнее. Новости? Списки задач?
Если есть сомнения – обратитесь к своему специалисту сопровождения.
Когда мы отключим ненужные фоновые задачи, операции, то облегчим работу программы.
Печать и отправка из 1С 8.3 нескольких документов в одном
Иногда нужно распечатать или отправить по электронной почте из 1С 8.3 сразу несколько документов. Причем если документов очень много, то выводить их на печать, а затем отправлять по одному — очень трудозатратный процесс. В 1С последних версий есть механизм, который позволяет нам это сделать.
Выделение сразу нескольких документов в списке 1С
Для начала нам нужно выделить несколько документов в списке сразу. Существует несколько вариантов это сделать:
- В списке документов нажать ctrl+a — таким образом, вы выделите абсолютно все документы в списке. Причем до выделения, можно применить к списку какой-либо фильтр, тогда по нажатию ctrl+a будут выделены только документы соответствующие фильтру;
- В списке документов зажать ctrl и мышкой щелкать на нужные документы;
- В списке документов зажать shift и мышкой выделить с какого по какой документ необходимо выделить.
Выделение нескольких документов
Печать нескольких документов в одном
После того как вы выделили нужные документы, можно вывести их на печать. Для этого нужно нажать на кнопку «Печать» или возможно это будет кнопка с изображением принтера.
Печать нескольких документов
Затем в выпадающем списке нужно выбрать интересующую вас печатную форму. После чего, вы увидите, что все выделенные ранее вами документы выведены в один файл.
Несколько документов в одном
Теперь отправить на печать этот документ не составит труда. Просто жмите на кнопку «Печать». Готово. Вы распечатали множество документов одновременно и сэкономили кучу времени.
Отправка нескольких документов из 1С по электронной почте одним файлом
Существует два способа отправить по электронной почте, сформированный в предыдущем пункте документ.
Документы
Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д.
Структура документа
Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:
Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с 1.
Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.
Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа:
Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных служат табличные части документа:
Проведение документа
Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.
Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:
Для документа Коммерческое предложение контрагенту напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ никак не влияет на состояние учета:
Конструктор движений
Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…
Формы документа
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма документа
Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Форма выбора
Кроме этих двух форм для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа и может использоваться, например, при создании документа Поступление товаров и услуг, в котором должен быть указан заказ поставщику, на основании которого формируется поступление товаров.
Макеты документа
Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа:
Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу:
Как в 1С сделать распечатку акта в двух экземплярах на одном листе?
Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра. Для настройки перейдите по кнопке «Еще» — «Параметры страницы». В настройке установите переключатель в положение — 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
Как распечатать 2 экземпляра на одном листе?
Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра. Для настройки перейдите по кнопке «Еще» — «Параметры страницы». В настройке установите переключатель в положение — 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
Как распечатать сразу несколько документов в 1с?
Для этого в списке документов нужно выделить те, которые требуется распечатать, и нажать кнопку «Печать». Можно выделить как весь список, так и отдельные документы в списке, а также настроить список по заданным параметрам (по контрагенту, виду операции и т. п.).
Как сделать групповую Печать в 1с?
Можно сделать так: находясь в списке документов сделайте нужный отбор, н-р, по периоду, выделите нужные строки (н-р, Ctrl+A) и нажимайте кнопку «Печать».
Как настроить Печать накладных в 1с?
Чтобы настроить параметры печати в 1С, вам потребуется создать новый документ в программе. Просто воспользуйтесь стандартной панелью инструментов или меню «Файл». В меню «Файл» в новом документе выберите пункт «Печать» или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+P.
Как сделать 2 копии на одном листе?
На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Как сделать 2 документа на одном листе?
Можно указать способ упорядочения страниц: горизонтально на странице или вертикальными столбцами:
- Выберите меню «Файл» > «Печать».
- Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе».
- Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение.
Как связать два документа в 1С?
Для установки связи вручную следует нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа. При этом откроется помощник создания связи, который позволит выбрать нужный документ, указать тип связи и вписать комментарий (по желанию).
Как в 1С 8.3 провести сразу несколько документов?
Групповое проведение документов позволяет провести либо перепровести документы выбранного типа за указанный период «одним кликом»:
- Выберите меню «Операции — Проведение документов».
- Выберите нужные документы.
- Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке.
Как настроить пакетную Печать в 1С?
Выбираете тип документа / справочника (Реализация товаров и услуг, Заказ клиента, номенклатура). Выбираете печатные формы. Нажимаете кнопки Все или Выделенные (печатаем все документы, что попадают в фильтр списка, или выделяем нужные строки для печати). Если нужно отправить сразу на принтер, то ставим галку На принтер.
Как сделать групповую обработку в 1С?
Чтобы сделать групповую обработку справочников и документов в 1С 8.2, зайдите в меню «Сервис» (1) и выберете пункт «Групповая обработка справочников и документов» (2). В окне обработки во вкладке «Объекты отбора» (3) выберете тип объекта (4), «Документы» или «Справочники».
Как распечатать акт в 1С?
После выполненного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нужно нажать на кнопку «Ввести на основании-Акт выполненных работ». Созданный документ нужно провести, кликнув на соответствующую пиктограмму. Для того чтобы распечатать акт, кликаем на кнопку «Печать».
Как настроить формат печати в 1С?
Как в «1С:Бухгалтерии 8» изменить макет печатной формы?:
- Раздел: Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки (рис.
- Перейдите по ссылке «Макеты печатных форм».
- Выделите необходимый макет печатной формы и откройте печатную форму по кнопке «Изменить».
- Внесите необходимые изменения в печатную форму.
Какую Печать можно ставить на накладных?
Ответ: На товарной накладной (ТОРГ-12) должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение. При этом закон не запрещает помимо основной печати иметь в компании дополнительные печати.
Как составить накладную в 1С?
Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше. В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.
Как создать расходную накладную в 1С?
Раздел: Продажи — Расходные накладные. Перейдите в журнале документов на закладку «Заказы покупателей (к отгрузке)». Выделите в списке несколько заказов покупателей (для этого при выделении заказов удерживайте на клавиатуре клавишу «Shift» или «Ctrl») и нажмите кнопку Оформить расходную накладную (рис. 1).
Как распечатать несколько этикеток на одном листе?
Введите вручную сведения для каждой наклейки. На вкладке Файл выберите пункт Печать. На вкладке Параметры публикации и бумаги в разделе Параметры печати выберите Несколько страниц на листе и нажмите кнопку Печать.
Как распечатать на одном листе с двух сторон?
На вкладке Файл выберите пункт Печать. В списке Принтер выберите нужный принтер и щелкните ссылку Свойства принтера. Если вы видите параметр «Двусторонняя печать», «Печатать на обеих сторонах» или аналогичный, это означает, что принтер поддерживает двустороннюю печать.
Как создать сразу несколько документов в 1с
Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Предыдущие части доступны здесь (ч.1) и здесь (ч.2).
Прием №10: групповые операции над справочниками и документами
Помните во второй части я рассказывал как легко и просто вывести на печать сразу несколько документов из журнала?
С тех пор 1С значительно расширило возможности групповых операций и сегодня мы с ними познакомимся. Возможности действительно классные и, я уверен, каждый бухгалтер найдёт их крайне полезными в своей ежедневной работе.
Прежде всего, что такое групповая операция? Это, когда мы проводим какую-либо операцию (например, печатаем, проводим, изменяем) сразу над группой объектов. Вместо того, чтобы выполнять эту операцию по очереди над каждым элементом группы.
Над чем можно проводить групповые операции? Над элементами справочников и документами.
Групповые операции проводятся над выделенными объектами.
Вспомним, как легко и просто выделить сразу несколько документов в журнале (с элементами справочников всё точно также):