Windows admin blog
Полезные команды cmd, powershell, администрирование, фичи и решения проблем на win/winserver
Отображение иконок папок в Outlook 2016 / 2013
В Outlook 2010 в области папок всегда отображались значки и иконки:
В новых версиях Outlook (2013 или 2016) в области папок используется минималистичный интерфейс. Отображается только текстовая информация о папках, что для кого-то может восприниматься не совсем удобно:
Переключиться в такой вид с отображением иконок достаточно просто:
Делается это путем перехода в режим отображения «папки» в поле навигации
Как создать и настроить представление папок в Outlook
Если вы работаете в офисе, то, скорее всего, вы тратите много времени на работу с электронной почтой, скорее всего, в Microsoft Outlook. Стоит потратить некоторое время на то, чтобы Outlook отобразил нужную вам информацию. Для электронной почты лучший способ сделать это с просмотром папок. Вот как они работают.
Что такое папка?
Каждое место, где вы храните свою электронную почту в Outlook — будь то входящие, отправленные элементы, архив, удаленные элементы или любое другое место — является папкой. Каждая из этих папок по умолчанию выглядит одинаково со столбцами, которые содержат метаданные об электронной почте, такие как отправитель, тема, дата и время получения и т. Д. Outlook группирует электронные письма по дате (с самыми последними вверху), стили непрочитанных сообщений выделены жирным синим текстом и отображают прочитанные сообщения обычным черным шрифтом.
Это вид папки по умолчанию .
Но вы можете изменить это представление, если хотите. Вы можете создать различные представления для каждой папки или создать представление папки, которое вам нравится, и применить его к каждой папке. Outlook даже имеет несколько альтернативных встроенных представлений, с которых вы можете начать.
Как перейти на другой встроенный вид
Для начала давайте перейдем к одному из других встроенных видов, нажав Вид> Изменить вид.
Компактный вид — это вид по умолчанию, который используется в каждой папке, но вы можете изменить любой из двух других:
- Одиночный: удаляет группировку по дате и отображает все ваши сообщения в виде простого списка.
- Предварительный просмотр: это (несколько нелогично) удаляет панель предварительного просмотра.
Как настроить существующее представление
Вы можете настроить вид текущей папки, щелкнув View> View Settings.
Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», в котором вы можете изменить все параметры представления.
Мы изменим отображаемые столбцы и параметры сортировки в качестве примера. Нажмите «Столбцы», чтобы открыть окно «Показать столбцы».
Выберите «Упоминание» в правом столбце, нажмите кнопку «Удалить» и нажмите «ОК».
Вернувшись в окно расширенных настроек просмотра, нажмите кнопку «Сортировка», чтобы открыть окно сортировки.
В раскрывающемся меню «Сортировать элементы по» выберите «От» и нажмите «ОК».
Теперь нажмите «ОК» в расширенных настройках просмотра. Вид папки теперь изменился, поэтому столбец «Упоминание» скрыт, а папка отсортирована по человеку, отправившему письмо.
Это всего лишь два быстрых примера того, что вы можете сделать. Вы можете добавлять или удалять множество различных столбцов, группировать и сортировать сообщения различными способами и даже изменять шрифты и стили, используемые для отображения сообщений. Поиграйте с различными вариантами, чтобы найти то, что работает лучше для вас.
Применить вид к другим папкам
После того, как вы настроили свой вид, вы можете применить тот же вид к любой другой папке без необходимости настраивать каждый из них. Нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» еще раз, и на этот раз нажмите «Применить текущий просмотр к другим папкам».
Выберите папки, к которым вы хотите применить вид, и нажмите «ОК».
Вы можете выбрать столько папок (или подпапок), сколько захотите.
Сохранить настроенный вид папки
Вы также можете сохранить свой настраиваемый вид в качестве шаблона, чтобы в будущем его можно было применить к другим папкам. Снова нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» и выберите команду «Сохранить текущий вид как новый вид».
Откроется окно «Копировать вид», где вы можете дать своему представлению имя и выбрать, кто может его видеть. Нажмите «ОК», когда вы все настроите.
Если вы снова нажмете «Просмотр»> «Просмотр настроек», Outlook отобразит ваш новый вид как доступную опцию. Нажмите «Управление видами», чтобы увидеть все виды, к которым у вас есть доступ.
Окно «Управление всеми видами» позволяет добавлять, редактировать и удалять виды, а также просматривать параметры, примененные к каждому виду.
Создать представление с нуля
Если вы хотите создать совершенно новый вид, нажмите кнопку «Создать» в окне «Управление всем видом». Откроется окно «Создать новый вид».
Выберите тип базового вида, с которого вы хотите начать, и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», и вы сможете настроить свой вид так, как вам удобно. Когда вы закончите, нажимайте «ОК», пока не вернетесь в окно «Управление всеми представлениями», а затем нажмите «Применить представление», чтобы применить представление к текущей папке.
Создав новый вид, вы можете применить его к любой другой папке, дополнительно настроить его или использовать в качестве основы для другого нового вида.
Удалить настройки из представления
Если вы внесли некоторые изменения в существующее представление, вы можете легко вернуться к существующему представлению. Это хороший способ опробовать вещи, не беспокоясь о том, чтобы отменить их, если изменения не работают для вас. Нажмите View> Reset View, чтобы удалить все несохраненные настройки из текущей папки.
С этими инструментами просмотра вы можете сделать так, чтобы ваши папки работали именно так, как вы хотите, и начать приручать этот переполненный список сообщений.
Как убрать значок папки в outlook
В Outlook 2013 почему то нет старых привычных значков рядом с папками. подскажите куда они делись и как их вернуть.
А то список выглядит прям уж совсем как то уныло 🙁
Ответы
Вы можете выбрать для отображения папки (как показано на скриншоте), тогда иконки будут отображаться, но в разделе "Mail" отобразить их нельзя..
Если вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку "Предложить как ответ" или "Проголосовать за полезное сообщение".
- Помечено в качестве ответа Leon1987_4 12 июля 2013 г. 18:41
Все ответы
Если Вы имеете ввиду отображение иконок рядом с папками (тех папок, что на скриншоте), то ответ — нет, вернуть их нельзя. Это является особенностью интерфейса Outlook 2013.
Если вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку "Предложить как ответ" или "Проголосовать за полезное сообщение".
- Помечено в качестве ответа Leon1987_4 6 июля 2013 г. 7:58
- Снята пометка об ответе Leon1987_4 12 июля 2013 г. 18:45
Да речь именно об них! Это очень плохо.
Интерфейс получается стал каким то более унылым. (исчезли также значки конвертиков возле каждого сообщения) прям не хочется даже как то обновляться.
Не понимаю зачем, то что было хорошо нужно портить . :(((
Вы можете выбрать для отображения папки (как показано на скриншоте), тогда иконки будут отображаться, но в разделе "Mail" отобразить их нельзя..
Если вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку "Предложить как ответ" или "Проголосовать за полезное сообщение".
- Помечено в качестве ответа Leon1987_4 12 июля 2013 г. 18:41
Жаль, что не отобразить иконки в разделе Mail.
Мозг человека так устроен, что для навигации он цепляется к образам, а не к символьной информации.
- Привязка восприятия к контрастному цветному образу (белый фон, жёлтые иконки папок и чёрный цвет текста) формируется проще.
- Тёмно-серый текст на светло-сером фоне — бедный мозг его просто каждый раз читает (подсознательно). Якорь для привязки труднее обнаружить. Больше "ресурса" тратится, и, скорее всего, это вносит свой плохой вклад в усталость в конце дня.
Иными словами, голова чуть сильнее напрягается, когда я хочу, например, открыть папку Отправленные. Вопрос, кому от этого лучше стало?
А раздел "Папки" мне не нужен: (1) там нет "Избранного" и (2) там есть дополнительные папки, которые не имеют отношения непосредственно к почте
Как настроить панель навигации в Outlook
Клиент Outlook поставляется с несколькими различными панелями, которые вы можете показывать и скрывать. Каждая из этих панелей предназначена для упрощения поиска, просмотра и управления объектами в Outlook. Мы собираемся посмотреть, как вы получаете к ним доступ и как вы можете настроить их в соответствии со своим стилем работы, начиная с панели навигации.
Настройте раздел избранного
Панель навигации, также известная как панель папок, находится слева, на которой отображаются такие папки, как «Входящие» и «Отправленные», а также любые общие почтовые ящики или группы.
По умолчанию Outlook отображает панель навигации с папкой «Избранное», видимой вверху для облегчения доступа. Избранное — это набор часто используемых папок, таких как «Входящие» и «Отправленные».
Вы можете добавить любую понравившуюся папку в избранное, щелкнув правой кнопкой мыши папку в области навигации и выбрав «Добавить в избранное».
Папка появится в разделе «Избранное».
Вы также можете перетаскивать папки в раздел «Избранное». Папки, отображаемые в Избранном, не являются новыми папками или копиями существующих папок; они являются ярлыками папок в вашем почтовом ящике.
Это означает, что если вы удаляете письмо из папки в «Избранном», то вы удаляете его из «настоящей» папки, отображаемой в почтовом ящике. Вы можете добавить или удалить любую папку из избранного. Щелкните правой кнопкой мыши папку в «Избранное» и выберите «Удалить из избранного», чтобы удалить ее.
Папка по-прежнему будет доступна в почтовом ящике; его просто не будет видно в избранном. Хотя вы можете добавлять папки в избранное, перетаскивая их, вы не можете удалять папки из избранного, перетаскивая их обратно в почтовый ящик. Единственный способ удалить папку из избранного — использовать контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
Вы также можете полностью отключить избранное, если не хотите их использовать. Независимо от того, в какой папке вы находитесь, нажмите «Просмотр»> «Панель папок».
В появившемся меню отключите опцию «Избранное».
Это приведет к удалению раздела «Избранное» из области навигации. Чтобы снова включить его, нажмите «Просмотр»> «Панель папок» и снова включите «Избранное».
Настройте вид области навигации
Вы могли заметить, что параметры раскрывающегося списка панели папок включают в себя не только включение и выключение избранного. Вы также можете выбрать, будет ли панель навигации видна (настройка по умолчанию), свернута в сторону или полностью отключена.
Сворачивание панели полезно на небольших экранах, а отключение панели может быть полезно, когда вы имеете дело с большим количеством писем в одной папке и хотите максимизировать пространство на экране. Если вы выберете опцию «Свернуть», панель сдвинется влево и покажет только первые три элемента в «Избранном».
Чтобы снова просмотреть всю панель, щелкните стрелку в верхней части панели, чтобы выдвинуть ее.
Когда вы перемещаете указатель в другое место в Outlook, панель снова сворачивается. Чтобы он оставался видимым, вы можете вернуться в «Просмотр»> «Панель папок» и изменить настройку на «Нормальный» или щелкнуть булавку в правом верхнем углу панели.
Настройте значки в нижней части панели навигации
В нижней части панели навигации значки представляют другие функции Outlook — Календарь, Задачи и т. Д.
Чтобы перемещаться между ними, щелкните значок или нажмите Ctrl +[a number] на клавиатуре. Ctrl + 1 перемещает к первому значку в списке, Ctrl + 2 ко второму и так далее. При наведении курсора на каждый значок можно быстро просмотреть важные данные, например предстоящие события в Календаре или ваши избранные контакты в приложении «Люди».
Вы можете выбрать, сколько значков здесь будет отображаться, в каком порядке они расположены и будут ли они отображаться в Outlook в виде значков или слов. Чтобы получить доступ к этим параметрам, снова выберите «Просмотр»> «Панель папок» и выберите «Параметры».
Кроме того, вы можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и затем нажать кнопку «Навигация».
Какой бы маршрут вы ни выбрали, Outlook отображает окно «Параметры навигации».
Первый вариант позволяет выбрать, сколько элементов Outlook будет отображать в нижней части области навигации. Максимальное количество, которое вы можете выбрать, — восемь, хотя большинство людей будут отображать только семь элементов, поскольку восьмой вариант раньше был журналом (который не рекомендуется в Outlook 2013). Microsoft просто так и не успела изменить лимит с восьми на семь.
Независимо от того, какой номер вы выберете здесь, вам необходимо расширить панель навигации, чтобы отобразить дополнительные значки. Вы можете изменить размер панели, перетащив ее правый край.
Если вы предпочитаете видеть названия параметров, а не значки, вы можете отключить параметр «Компактная навигация».
Это изменяет параметры имен, и они по-прежнему будут соответствовать выбранному вами значению «Максимальное количество видимых элементов».
Вы можете изменить порядок элементов, выбрав элемент, а затем используя кнопки «Вверх» и «Вниз».
Это полезно, если у вас есть определенные элементы, которые вы регулярно используете, например задачи или заметки, и вы хотите, чтобы они были более доступными, не требуя, чтобы все элементы были видны. Кроме того, вы можете перетаскивать элементы в другом порядке в самой панели навигации. Вы можете изменить порядок независимо от того, включен ли у вас параметр «Компактная навигация».
Есть одна маленькая странность, о которой вам следует знать. Используя Ctrl +[number] combo по-прежнему открывает значки в исходном порядке по умолчанию. CTRL + 1 всегда открывает почту, CTRL + 2 всегда открывает календарь и так далее, независимо от того, как вы упорядочиваете сами значки.
Наконец, есть кнопка «Сброс», которая возвращает параметры панели навигации к их конфигурации по умолчанию.
Это сбрасывает значение «Максимальное количество видимых элементов» на четыре и порядок элементов по умолчанию. Однако это не меняет настройку «Компактная навигация»; если вы его выключили, он останется выключенным, даже если вы сбросите настройки по умолчанию.
И это взгляд на панель навигации, одну из самых фундаментальных частей Outlook. Надеюсь, эти параметры настройки могут улучшить его работу.