Как в либре офис сохранить документ в пдф

Преобразование файлов LibreOffice в PDF: ODS, ODT и ODP

Когда дело доходит до задач автоматизации делопроизводства, одной из самых популярных бесплатных альтернатив с открытым исходным кодом является LibreOffice. В этом наборе есть свой набор приложений для написания документов, выполнения работы с электронными таблицами и слайд-шоу и т.д. Эти программы имеют свой собственный формат, такой как ODS, ODT и ODP, который при желании можно преобразовать в формат PDF, чтобы он мог быть прочитан с помощью нашей программы чтения по умолчанию.

Использование файлов PDF становится все более и более популярным, и неудивительно, что мы сталкиваемся с форматом, способным включать в себя все виды элементов, таких как формы, подписи, тексты, закладки, ссылки на веб-страницы и добавление мультимедийного контента, такого как аудио и видео. Кроме того, они имеют ту особенность, что никогда не теряют форму, что делает их особенно полезными.

Преобразование файлов с помощью Microsoft Print в PDF

Microsoft Печать в PDF — это функция, которую Microsoft уже представила в Windows 10 и поддерживается в Windows 11, что позволяет нам сохранять и конвертировать любой документ в файл PDF . Мы можем найти его в разделе «Устройства и принтеры» панели управления Windows. Этот виртуальный принтер активируется по умолчанию, что является большим преимуществом, поскольку мы можем использовать его по умолчанию с любой программой, в которой есть возможность печати.

Please enable JavaScript

Таким образом, используя программу, которая способна читать файлы ODT (документы), ODS (электронные таблицы) или ODP (презентации), и благодаря этой утилите, которую мы находим по умолчанию в Windows, мы сможем сохранить их в формате PDF, как и как мы увидим ниже.

Перейти от ODS к PDF

Давайте проверим, как вы можете преобразовать LibreOffice Преобразование файлов Calc ODS в PDF с помощью утилиты Microsoft Print to PDF.

LibreOffice Калькулятор

LibreOffice приложение для работы с электронными таблицами отвечает за создание файлов ODS, и нам не понадобится другой инструмент для преобразования этого файла в формат PDF благодаря утилите Microsoft Print to PDF. Процедура, как мы увидим, очень проста.

Первое, что нужно сделать, это открыть файл .ods, который мы хотим преобразовать с помощью LibreOffice Calc, а затем нажать Файл и печать . Откроется новое окно, в котором мы можем увидеть различные параметры печати. Поскольку мы не хотим распечатывать документ, а преобразовывать его в PDF, убедитесь, что в разделе «Принтер» выбрана опция Microsoft to PDF.

Наконец, мы нажимаем на Кнопка печати и появится окно файлового браузера, где мы можем выбрать место, где мы хотим сохранить файл, и дать ему имя, мы увидим, как он будет иметь расширение PDF.

Microsoft Excel

Мы говорим о наиболее широко используемой в мире программе для работы с электронными таблицами, с помощью которой мы также можем читать файлы ODS из LibreOffice Calc и преобразовывать их в формат PDF. Чтобы иметь возможность использовать Excel, сначала необходимо будет приобрести его лицензию через офисный пакет Office или через подписку на Microsoft 365.

Шаги, которые мы должны выполнить, чтобы преобразовать файл ODS в PDF с помощью Excel, следующие:

Первым делом откройте Excel и нажмите кнопку «Файл и открыть». Затем мы находим файл ODS, который хотим преобразовать в PDF, и открываем его. Позже мы нажимаем на Файл и печать и в выборе принтеров выбираем Microsoft Print to PDF.

Перед созданием файла PDF мы можем настроить параметры Microsoft Print to PDF, используя ссылку «Свойства принтера». Мы нажимаем на Печать / PDF и все, что осталось, это выбрать место, где мы хотим сохранить файл, который мы можем видеть с помощью нашего средства просмотра PDF по умолчанию.

Переход с ODT на PDF

Если мы хотим преобразовать файлы .odt, принадлежащие Writer, приложению для работы с документами LibreOffice, мы расскажем вам, как мы можем это сделать.

LibreOffice Writer

Это текстовый процессор, который мы можем найти в пакете LibreOffice и с помощью которого мы создаем документы в формате .odt, которые мы можем позже преобразовать непосредственно в формат PDF из самого приложения.

Для этого первое, что мы собираемся сделать, это открыть документ .odt с помощью LibreOffice Doc, а затем нажать Файл и печать . В появившемся новом окне мы обязательно выбираем Microsoft Print to PDF и нажимаем кнопку Печать / PDF кнопку.

Это вызовет Проводник окно, чтобы мы могли выбрать место, где мы хотим его сохранить, имя, которое мы хотим дать новому файлу, который будет иметь расширение .pdf .

Microsoft Word

С помощью текстового процессора Microsoft у нас есть возможность открывать файлы .odt, созданные с помощью LibreOffice Writer, поэтому их также можно будет преобразовать в формат PDF с помощью Microsoft Print to PDF полезность. Как и в случае с Excel, для его использования необходимо будет приобрести пакет Microsoft 365 или Office.

Это то, что мы можем сделать, открыв файл .ods, который мы хотим преобразовать в Word, для чего мы нажимаем «Файл» и «Открыть». Затем мы снова нажимаем «Файл», а затем на Печать / PDF .

Это открывает новый экран, который появляется, мы смотрим на раздел «Принтер», где мы должны выбрать параметр Microsoft Print to PDF. После выбора в разделе «Параметры принтера» мы можем настроить, хотим ли мы сохранить лист вертикально или горизонтально.

Наконец, мы нажимаем кнопку «Печать», чтобы открыть окно, в котором мы можем выбрать место для сохранения файла и дать ему имя, которое будет сопровождаться расширение .pdf .

Перейти от ODP к PDF

Если нам нужно передать наши файлы ODP, принадлежащие Impress, в PDF, мы также можем сделать это простым способом, как мы увидим ниже.

LibreOffice Impress

Мы сталкиваемся с приложением для создания слайд-презентаций, принадлежащим LibreOffice и с помощью которого мы можем сохранять нашу работу в собственном формате ODP. Мы также можем конвертировать их напрямую в формат PDF без необходимости в дополнительном программном обеспечении.

Когда у нас откроется Impress и файл, который мы хотим преобразовать, нажмите кнопку «Файл», а затем «Печать». В новом окне мы должны обязательно выбрать Microsoft Print to PDF в Принтер .

Теперь нам нужно только нажать кнопку Печать / PDF кнопку, чтобы открыть окно, в котором мы можем сохранить файл в формате PDF.

Microsoft PowerPoint

Речь идет об инструменте Microsoft, специально разработанном для создания слайд-презентаций и предлагающем совместимость с форматом ODP LibreOffice Impress, чтобы мы могли открывать файлы этого типа. Как и в случае с Word или Excel, для его использования вам потребуется Microsoft Офис 365 или лицензия Office.

Для начала мы открываем PowerPoint, а затем файл .odp, который нам нужно преобразовать в PDF. Для этого нажмите «Файл», затем «Открыть» и выберите его. После открытия мы снова нажимаем «Файл», и на этот раз мы нажимаем «Печать». Это откроет окно печати, где мы должны отметить Параметр Microsoft Print to PDF в разделе «Принтер». Затем, нажмите Печать / PDF кнопку.

Это откроет окно проводника Windows, чтобы мы могли выбрать место для его сохранения, а также имя, которое мы собираемся ему дать, которое будет сопровождаться расширением pdf.

Инструкция для студентов

Для загрузки ответов на задания, публикации впускных квалификационных работ и загрузки презентаций в систему ВКС необходимо сохранить имеющиеся у вас документы MS Word/Powerpoint, LibreOffice или других офисных пакетов в формат pdf. Этот формат позволяет сохранить оформление и содержимое документа для просмотра на любых платформах.

Для загрузки ВКР требование pdf является обязательным и в другом формате вы не сможете загрузить свою работу. Для остальных применений это настоятельная рекомендация, так как часть функционала портала может не работать с использованием офисных документов.

Как конвертировать ODT в PDF — 7 способов

Многие пользователи используют Microsoft Office, в частности приложение Word, но помимо этого программного обеспечения имеются и другие текстовые редакторы, например, OpenOffice Writer и LibreOffice Writer. В отличие от форматов DOCX или DOC, эти программы по умолчанию создают файлы в формате ODT.

Если у вас оказался файл такого типа на своем устройстве, а вам нужно сохранить его или поделиться им в формате PDF, то вы можете конвертировать ODT в PDF. Вы преобразуете формат ODT в PDF, и сможете использовать файл на любом устройстве.

ODT — это формат файлов OpenDocument, которые обычно создаются в текстовых процессорах OpenOffice Writer или LibreOffice Writer. Существуют и некоторые другие форматы, используемые в этих приложениях: ODS, ODP и ODG.

Файл ODT включает в себя текст, изображения, другие объекты, стили и прочее, наподобие как файл Word. Этот формат может быть открыт и сохранен в Microsoft Word и некоторых других офисных пакетах.

Portable Document Format (PDF) представляет собой формат, используемый для удобного чтения, обмена и печати файлов. В PDF-файлах сохраняется огромное количество документов различных типов.

Основные причины, по которым пользователям необходимо преобразовать ODT в PDF:

• При открытии в другом программном обеспечении форматирование и макет файлов ODT или Word может отличаться от оригинала, чего никогда не происходит с документами PDF.
• После преобразования ODT в PDF вы можете просматривать файл на большинстве платформ и в браузерах без необходимости установки специальной программы для чтения этого формата.

Чтобы перевести ODT в PDF можно использовать несколько методов:

• Сохранить файл ODT в PDF с помощью виртуального принтера.
• Переделать ODT в PDF в текстовом редакторе.
• Использовать ODT/PDF конвертер онлайн (ODT to PDF) в Интернете.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как преобразовать документ ODT в файл формата PDF разными способами на компьютере или в Интернете.

Перевод ODT в PDF с помощью виртуального принтера

Сначала мы рассмотрим универсальный способ преобразования между этими форматами с помощью виртуального принтера. В операционные системы Windows 10 и Windows 11 встроен виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF».

С помощью этого программного обеспечения вы можете сохранить любой файл, доступный для печати, в формате PDF. Нам нужно открыть ODT в программе, поддерживающей данный формат файла, а затем отправить документ на печать.

Чтобы использовать этот метод, в Windows 7 и Windows 8 необходимо установить программу — виртуальный принтер, например, BullZip PDF Printer, PDFCreator, doPDF или другое приложение.

Пройдите несколько шагов:

1. Откройте документ ODT в текстовом редакторе.

В этой статье для примера используется приложение WordPad, входящее в состав операционной системы Windows, которое можно использовать, если на ПК нет других текстовых редакторов, поддерживающих формат ODT.

1. Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Печать», или нажмите на клавиши «Ctrl» + «P».
2. В окне «Печать» выделите принтер «Microsoft to PDF».
3. Если нужно, выберите диапазон страниц, которые необходимо сохранить в PDF.
4. Нажмите на кнопку «Печать».

1. Выберите место для сохранения файла в формате PDF на компьютере.

Преобразование в LibreOffice Writer

Бесплатный текстовый редактор LibreOffice Writer может использоваться в качестве конвертера ODT в PDF. Офисный пакет LibreOffice доступен в операционных системах Windows, Linux, macOS, FreeBSD и некоторых других.

Выполните следующие действия в программе LibreOffice Writer:

1. В окне открытого документа войдите в меню «Файл».
2. В контекстном меню сначала выберите «Экспорт в», а затем «Экспорт в PDF…» или «Экспорт в PDF непосредственно».

В первом случае вы можете настроить параметры преобразования в PDF, а второй вариант предполагает сохранение открытого документа в PDF по умолчанию, без входа в окно настроек.

1. В окне «Параметры PDF» выберите, какие страницы вы хотите преобразовать в PDF, следует ли сжимать изображения или подписывать PDF водяным знаком, добавьте цифровую подпись и пароль.
2. Нажмите на «Экспорт», чтобы сохранить файл ODT в формате PDF.

Конвертация ODT в PDF в OpenOffice Writer

OpenOffice Writer — текстовый редактор, входящий в состав бесплатного офисного пакета OpenOffice. С помощью этого приложения можно конвертировать ODT в формат PDF.

Проделайте следующие действия в программе OpenOffice Writer:

1. Откройте документ ODT в программе.
2. Перейдите в меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF…».
3. Откроется окно «Параметры PDF», в котором можно указать диапазон сохранения страниц, степень сжатия изображений, установить пароль.
4. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение ODT в PDF с помощью Word

Программа Microsoft Word поддерживает работу с файлами в формате ODT, поэтому после открытия документа вы можете создать файл PDF.

1. Откройте файл ODT в текстовом редакторе Word.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
3. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS».
4. Нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS», если необходимо, выберите тип оптимизации: стандартную (для публикации в Интернете и печати) или минимальный размер (для публикации в Интернете).
2. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертер ODT в PDF в Soft4Boost Document Converter

Soft4Boost Document Converter — бесплатная программа для простого преобразования ODT в PDF. Это универсальный конвертер документов, который подходит для наших целей.

1. Нажмите кнопку «Добавить файлы», чтобы добавить файл ODT в интерфейс приложения. После этого содержимое документа отобразится в окне программы.
2. В правой части окна программы находится список доступных форматов файлов. Нажмите на кнопку «В PDF», после этого на панели ниже появятся соответствующие настройки.
3. Вы можете добавить водяной знак в выходной файл, защитить файл PDF паролем, ограничить его печать, копирование и редактирование.
4. Укажите выходной путь, а затем нажмите на кнопку «Старт!».

После завершения конвертирования появится всплывающее диалоговое окно, с помощью которого можно открыть преобразованный PDF-файл.

Как конвертировать ODT в PDF онлайн с помощью Документов Google

Если вы не собираетесь устанавливать какое-либо приложение на свой компьютер, Google Диск позволяет вам преобразовать файл ODT в PDF через веб-браузер с помощью своего веб-приложения для управления документами Google Docs.

К плюсам этого метода относится то, что Документы Google, также как и другие онлайн сервисы, можно использовать на любом устройстве, а не только на компьютере.

Узнайте, как из ODT преобразовать файл в PDF онлайн с помощью Google Docs:

1. Войдите в свою учетную запись Google в браузере, а затем откройте «Документы Google».
2. На странице «Создать документ» щелкните по кнопке «Пустой файл».
3. Из меню «Файл» нажмите на пункт «Открыть».
4. В окне «Открыть файл» перейдите во вкладку «Загрузка», чтобы выбрать файл на устройстве, или перетащите его в специальную область.
5. После открытия документа перейдите в меню «Файл», а в выпадающем меню сначала выберите «Скачать», а затем «Документ PDF».

После преобразования файл PDF будет автоматически загружен в браузер, и вы сможете щелкнуть по нему, чтобы его просмотреть или сохранить.

Как преобразовать ODT в PDF онлайн на сервисе PDF24 Tools

Вы можете конвертировать ODT в PDF онлайн бесплатно на сайте PDF24 Tools. Здесь собрано большое количество веб-приложений для работы с форматом PDF.

Помимо онлайн сервиса, можно использовать автономное приложение PDF24 Creator, которое устанавливается на компьютер. Вместе с приложением на ПК будет установлен виртуальный принтер от этого производителя, который подходит для печати в PDF.

1. Перейдите на страницу сервиса PDF24 Tools: https://tools.pdf24.org/ru/convert-to-pdf .
2. Нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с компьютера в специальную форму.

1. Нажмите на кнопку «Преобразовать в PDF».
2. После выполнения задания нажмите на кнопку «Скачать», чтобы загрузить готовый файл на свой ПК.

Выводы статьи

В некоторых случаях пользователю необходимо преобразовать файл ODT в формат PDF. В настоящее время формат ODT поддерживают все основные офисные пакеты. Если вам нужно получить документ ODT в виде файла PDF, то вы можете воспользоваться виртуальным принтером, установленным на компьютере, текстовыми редакторами и программами-конвертерами, или онлайн сервисами в Интернете, выполняющими конвертацию ODT в PDF.

Электронной почтой как PDF

Сохранение текущего файла в формате Portable Document Format (PDF) версии 1.4. Файл PDF можно просматривать и распечатывать с сохранением исходного форматирования на любой платформе, на которой установлено соответствующее программное обеспечение.

Доступ к этой команде

Выберите Файл — Экспорт в PDF

Вкладка Общие

Область

Задайте параметры экспорта для страниц в файле PDF.

Экспорт всех определенных для печати диапазонов. Если не определено ни одного диапазона для печати, экспортируется весь документ.

Страницы

Exports the pages you type in the box.

Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат «3-6». Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат «7, 9, 11». При желании можно экспортировать комбинацию диапазонов и отдельных страниц, например, «3-6, 8, 10, 12».

Выбор

Экспортируется текущее выделение.

Изображения

Задаёт параметры экспорта PDF для изображений, содержащихся в документе.

Изображения EPS с внедрёнными предварительными просмотрами экспортируются только как предварительный просмотр. Изображения EPS без внедрённых предварительных просмотров экспортируются как пустые местозаполнители.

Сжатие без потерь

Выбирает сжатие изображений без потерь. Сохраняются все пикселы.

JPEG-сжатие

Выбор сжатия JPEG для изображений. Выбор высокого уровня качества: сохраняются почти все пиксели. При низком уровне качества некоторые пиксели теряются, и появляются артефакты, однако размер файла уменьшается.

Качество

Введите уровень качества сжатия JPEG.

Разрешение изображения

Выбирайте размер изображения с меньшим количеством пикселов на дюйм.

Выберите конечное разрешение для изображений.

Общие

Задаёт общие параметры экспорта PDF.

Hybrid PDF (embed ODF file)

This setting enables you to export the document as a .pdf file containing two file formats: PDF and ODF. In PDF viewers it behaves like a normal .pdf file and it remains fully editable in LibreOffice.

Archive PDF/A-1a (ISO 19005-1)

Преобразование в формат PDF/A-1a. Этот формат можно определить как формат файла электронных документов для хранения в течение длительного времени. В созданный файл PDF будут внедрены все шрифты, которые используются в исходном документе. Будет также производиться запись ярлыков PDF.

Tagged PDF (add document structure)

Выбор записи тегов PDF. Это может привести к значительному увеличению размера файла.

Структурированный PDF содержит информацию о структуре содержимого документа. Это может оказаться удобным при отображении документа на устройствах с другими экранами, а также при использовании программного обеспечения чтения с экрана.

Экспортировать закладки

Select to export bookmarks of Writer documents as PDF bookmarks. Bookmarks are created for all outline paragraphs ( Tools — Chapter Numbering ) and for all table of contents entries for which you did assign hyperlinks in the source document.

Экспортировать примечания

Выберите для экспорта комментариев документов Writer и Calc в виде примечаний PDF.

To export comments of Writer documents as they are shown in LibreOffice, choose LibreOffice — Preferences Tools — Options — LibreOffice Writer — Print and select the In margins option in the Comments area. The exported pages will be scaled down and the comments will be placed into their margins.

Создать PDF-форму

Используется для создания формы PDF. Эта форма может быть заполнена и распечатана в формате PDF.

Формат передачи

Выберите формат отправляемых форм внутри файла PDF.

Выберите формат данных, которые вы будете получать от отправителя: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML или XML.

Этот параметр переопределяет свойство URL элемента управления, установленное в документе.

Разрешить дублирующиеся имена полей

Позволяет использовать одно имя для нескольких полей в созданном PDF-файле. Если параметр отключён, то имена полей будут экспортированы с созданными уникальными именами.

Экспортировать автоматически созданные пустые страницы

При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечётной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечётной странице, LibreOffice вставляет чётную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту чётную страницу.

Use reference XObjects

This option affects how PDF images are exported back to PDF. When this option is disabled, then the first page of the PDF data is included in the output. The PDF export merges the used images, fonts and other resources during export. This is a complex operation, but the result can be viewed in various viewers. When the option is enabled, then the reference XObject markup is used: this is a simple operation, but viewers have to support this markup to show vector images. Otherwise a fallback bitmap is shown in the viewer.

Вкладка Начальный вид

Области

Только страницы

Позволяет создать файл PDF, отображающий только содержимое страницы.

Закладки и страницы

Позволяет создать файл PDF с панелью закладок и содержимым страницы.

Миниатюры и страницы

Позволяет создать файл PDF с панелью миниатюр и содержимым страницы.

Открыть на странице

Позволяет настроить вывод определенной страницы при открытии файла PDF.

Увеличение

По умолчанию

Позволяет создать файл PDF, отображающий содержимое страницы без масштабирования. Если в программном обеспечении программы просмотра задан коэффициент масштабирования по умолчанию, страница отображается с использованием этого коэффициента.

По размеру окна

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницу, масштаб которой был изменён в точном соответствии с окном программы просмотра.

По ширине

Позволяет создать файл PDF со страницей, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.

Вместить видимое

Позволяет создать файл PDF, отображающий текст и графику на странице, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.

Масштаб

Выберите масштаб при открытии файла PDF.

Разметка страницы

По умолчанию

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в соответствии с настройкой разметки программы просмотра.

Одна страница

Позволяет создать файл PDF, в котором отображается только одна страница в определенный момент времени.

Непрерывно

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в виде непрерывного вертикального столбца.

Непрерывная плитка

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается справа.

Первая страница слева

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается слева. Необходимо активировать поддержку сложных систем письменности с помощью команды «Настройки языка — Языки» в диалоговом окне «Параметры».

Вкладка Пользовательский интерфейс

Свойства окна

Изменить размер окна по начальной странице

Выберите для создания файла PDF, начальная страница которого будет целиком отображаться в окне.

Окно по центру

Позволяет создать файл PDF, отображаемой в центре экрана в окне программы просмотра.

Открыть в полноэкранном режиме

Позволяет создать файл PDF, отображаемой в полноэкранном виде в окне программы просмотра с выводом этого окна поверх прочих окон.

Показать заголовок документа

Позволяет создать файл PDF, отображаемый с заголовком документа в строке заголовка программы просмотра.

Свойства пользовательского интерфейса

Скрыть панель меню

Используется для скрытия строки в окне программы просмотра при просмотре документа.

Скрыть панель инструментов

Используется для скрытия панели инструментов в окне программы просмотра при просмотре документа.

Скрыть элементы управления окна

Используется для скрытия элементов управления в окне программы просмотра при просмотре документа.

Переходы

Эффекты смены страниц

Выбор экспорта эффектов перехода слайдов Impress в соответствующие эффекты PDF.

Закладки

Все уровни закладок

Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF.

Видимые уровни закладок

Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF вплоть до выбранного уровня.

Вкладка Ссылки

Назначьте способ экспорта закладок и гипессылок, которые содержатся в документе.

Экспортировать закладки в виде именованных назначений

Закладки (цели ссылок)в файлах PDF можно определить в виде прямоугольных областей. Кроме того, закладки на именованные объекты можно определять по их именам. Установите флажок в поле, чтобы экспортировать имена объектов в документе в качестве действительных целей закладок. Это позволяет назначать ссылки на эти объекты по имени из других документов.

Преобразовать ссылки документа в цели документа PDF

Установите флажок в это поле, чтобы преобразовывать URL-адреса, которые ссылаются на другие файлы ODF, в ссылки на файлы PDF с тем же именем. В URL-адресах ссылок расширения файлов .odt, .odp, .ods, .odg, и .odm преобразуются в расширение .pdf.

Экспортировать URL-адреса, относящиеся к файловой системе

Установите флажок в это поле, чтобы экспортировать URL-адреса в другие документы в качестве относительных URL к файловой системе. См. раздел «относительные гиперссылки» в Справке.

Перекрестные ссылки документа

Назначьте способ обработки гиперссылок в файле PDF на другие файлы.

Режим по умолчанию

Ссылки в документе PDF на другие документы будут обрабатываться согласно настройкам операционной системы.

Открыть с помощью приложения PDF reader

Перекрестные ссылки документа открываются с помощью той же программы чтения файлов PDF, где открыт документ. Необходимо, чтобы приложение для чтения файлов PDF могло обрабатывать тип файла, указанный в гиперссылке.

Открыть с помощью обозревателя Интернета

Перекрестные ссылки документа открываются в обозревателе Интернета. Необходимо, чтобы обозреватель Интернета мог обрабатывать тип файла, указанный в гиперссылке.

Вкладка Безопасность

Сохранить пароль

Щёлкните для открытия диалогового окна, в котором можно ввести пароль.

You can specify a password needed to view the PDF. You can enter an optional password that allows the person viewing the PDF to edit and/or print the document.

Печать

Не разрешено

Печать документа не разрешена.

Низкое разрешение (150 dpi)

Документ может быть распечатан только в низком разрешении (150 точек на дюйм). Не все программы просмотра PDF поддерживают эту настройку.

Высокое разрешение

Документ может быть распечатан в высоком разрешении.

Изменения

Не разрешено

Изменение содержания запрещено.

Вставка, удаление и поворот страниц

Разрешены только вставка, удаление и поворот страниц.

Заполнение полей форм

Разрешено только заполнение полей форм.

Комментарии, заполнение полей форм

Разрешены только комментарии и заполнение полей форм.

Все, за исключением извлечения страниц

Разрешены все изменения, за исключением извлечения страниц.

Разрешить копирование содержимого

Используется для разрешения копирования содержимого в буфер обмена.

Использование специальных возможностей для текста

Используется для разрешения использования специальных возможностей для текста.

Цифровые подписи

This tab contains the options related to exporting to a digitally signed PDF.

Digital signatures are used to ensure that the PDF was really created by the original author (i.e. you), and that the document has not been modified since it was signed.

The signed PDF export uses the keys and X.509 certificates already stored in your default key store location or on a smartcard.

When using a smartcard, it must already be configured for use by your key store. This is usually done during installation of the smartcard software.

Use this certificate to digitally sign PDF documents

Allows you to select a certificate to be used for signing this PDF export.

Выбор

Opens the Select Certificate dialog.

All certificates found in your selected key store are displayed. If the key store is protected by a password, you are prompted for it. When using a smartcard that is protected by a PIN, you are also prompted for that.

Select the certificate to use for digitally signing the exported PDF by clicking on the corresponding line, then click OK .

All other fields on the Digital Signatures tab will be accessible only after a certificate has been selected.

Certificate password

Enter the password used for protecting the private key associated with the selected certificate. Usually this is the key store password.

If the key store password has already been entered in the Select Certificate dialog, the key store may already be unlocked and not require the password again. But to be on the safe side, enter it nevertheless.

When using a smartcard, enter the PIN here. Some smartcard software will prompt you for the PIN again before signing. This is cumbersome, but that’s how smartcards work.

Location, Contact information, Reason

These three fields allow you to optionally enter additional information about the digital signature that will be applied to the PDF (Where, by whom and why it was made). It will be embedded in the appropriate PDF fields and will be visible to anyone viewing the PDF. Each or all of the three fields may be left blank.

Time Stamp Authority

Allows you to optionally select a Time Stamping Authority (TSA) URL.

During the PDF signing process, the TSA will be used to obtain a digitally signed timestamp that is then embedded in the signature. This (RFC 3161) timestamp will allow anyone viewing the PDF to verify when the document was signed.

The list of TSA URLs that can be selected is maintained under LibreOffice — Preferences Tools — Options — LibreOffice — Security — TSAs .

If no TSA URL is selected (the default), the signature will not be timestamped, but will use the current time from your local computer.