Как редактировать бизнес пак

Как настроить Бизнес-пак для совместной работы

Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.

Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.

Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака

Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:

Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:

Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:

Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Вопросы и ответы

Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.

В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.

В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.

В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.

Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov

Бизнес ПАК скачать бесплатно

Бизнес ПАК — удобная и простая программа для работы с первичными учетными документами, которая имеется в свободном доступе и абсолютно бесплатна. Ниже вы можете ознакомиться в видеоинструкцией по установке, настройке и работе с бизнес ПАК. Скачать программу можно по нижеприведенной ссылке. Все достаточно просто и доступно. В последних версиях бизнес ПАК подготовка документов облегчается новыми функциями (доступны заполнение реквизитов контрагентов по ИНН, а также заполнение платежных реквизитов по БИК банка).

Бизнес ПАК скачать бесплатно можно здесь .

Бизнес Пак 7.6

На официальном сайте разработчиков программы можно найти много полезной информации о программе. После установки обновление системы должно происходить автоматически.

На официальном сайте разработчика — екатеринбургской компании » Professional vision» , вы сможете задать любой интересующий вас вопрос о работе программы, а также обсудить все вопросы на форуме.

Инструкция по установке Бизнес ПАК

Для того чтобы установить и начать работать в этой программе никаких особых навыков не требуется. В следующем видео вы можете посмотреть, как установить, настроить и начать работать в бизнес ПАК.

В одной из последних версий бизнес Пак появилась возможность формировать книгу доходов и расходов ИП и организаций на УСН. Видеоинструкцию о том, как это сделать, смотрите здесь .

Кроме того, программа позволяет формировать пакетные документы (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.) по уже имеющимся реквизитам. Вот видеоинструкция разработчиков, как это сделать.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

А теперь устраивайтесь поудобнее, налейте себе чай или кофе и попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже. Не думайте, что все так просто;)

Бизнес Пак — бесплатный помощник начинающего предпринимателя

Эта программа меня выручала ни один раз, когда нужно было срочно распечатать счет-фактуру, оформить акт приемки и выписать накладную. Но вообще-то, задачи у нее еще более широкие.

Программа может формировать, учитывать и печатать все известные бухгалтерские документы (платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, прайс-листы), а так же создавать и редактировать всевозможные отчеты, вести справочники реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения, контролировать оплату документов, работать с несколькими валютами, вести журналы вышеперечисленных документов, экспортировать платежные поручения для системы «Клиент-Банк», выводить документы в формате MS Office, и все это шифровать в базу данных с возможностью работы по сети.

На офф. сайте есть обширная галерея дополнительных отчетов, не вошедших в программу. После установки перепишите каталог с программой на флешку — она не привязана к реестру. Бизнес Пак прекрасно работает во всех Windows (от 95 до Vista), нашлись даже умельцы, запустившие ее под Wine в Linux. Для ведения бухгалтерии большого предприятия она, конечно же, не подойдет, а вот для документооборота маленького бизнеса — в самый раз.

Пошаговая инструкция для работы в бизнес пак. Как мы вшестером делаем «Бизнес Пак» — программу, которой пользуется около миллиона директоров и бухгалтеров

Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.

Как это проверить?

1. На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
2. Наберите cmd и нажмите .
3. В открывшемся окне введите:
   telnet имя компьютера-сервера 3050
   Нажмите .

Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.

Как открыть порт в Windows XP?

1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
2. Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт ].
3. В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
4. В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.

Как открыть порт в Windows 7?

1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
2. Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
3. На панели справа нажмите «Создать правило».
4. В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.

Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба »?

1. В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите , затем — [Передать в Инфокуб].
2. В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите .
3. В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию ), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.

Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?

При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.

1. В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:\bp7) найдите файл BP.FDB и переименуйте его в BP2.FDB.
2. Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
3. Нажмите кнопку [Сервис] — > «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.

Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов и распространяется бесплатно.

Основные функции программы

1. Формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, кассовая книга, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
2. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
3. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
4. Возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
5. Ведение журналов соответствующих документов.
6. Автоматическая нумерация документов с 1 с нового года.
7. Возможность контроля оплаты документов.
8. Ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
9. Возможность работы с валютой.
10. Возможность указать количество знаков после запятой для цены.
11. Возможность подключения дополнительных закладок документов.
12. Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.

«Бизнес Пак» работает на следующих операционных системах: MS Windows 98, 2000, ХР, Vista. Вы можете работать и на операционной системе Linux, используя эмуляторы Windows. Как запустить «Бизнес Пак» в MS Windows 98, читайте в разделе Вопросы-Ответы.

Установочный комплект программы «Бизнес Пак 7»:

• Скачать (4 168 087 байт от 10.12.2009 сборка 865).

Для установки программы запустите загруженный файл и следуйте инструкциям открывшегося окна установки.

Если у вас уже установлен «Бизнес Пак» 7-й версии, то можете установить новую версию поверх, сохранив все данные для дальнейшей работы. Перенос данных из «Бизнес Пак 6» описан ниже .

Обратите внимание: при установке ваш рабочий «Бизнес Пак» обязательно должен быть закрыт.

Для переноса данных из «Бизнес Пак» версии 6 в версию 7 надо выполнить следующие действия:

1. Если версия вашего «Бизнес Пак 6» старше 6.42, скачайте и установите последнюю версию «Бизнес Пак 6»;

Галерея отчётов

«Бизнес Пак» содержит набор стандартных отчетов для каждого типа документов. Помимо этого в программу встроен дизайнер отчетов, с помощью которого можно изменять существующие отчеты и создавать свои собственные формы. Многие пользователи используют эту возможность. Мы решили создать «Галерею отчетов», в которой будем размещать новые нестандартные отчеты или отчеты, которых по тем или иным причинам нет в программе. Эти отчеты можно скачивать и использовать в работе.

Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. При печати, появится дополнительный отчет, имеющий название «Стандартный (аванс2)».

Добрый день. Мы, Дмитрий Старков и Вячеслав Поляков, хотим рассказать о своём екатеринбургском бизнесе. Сразу: у нас не стартап. Компании больше 20 лет.

Основной и самый известный наш продукт — программа« Бизнес Пак », которая используется для подготовки первичных документов в российских компаниях. Из того, что мы видим(а видим мы относительно немного, поскольку у нас не SaaS, а программа для десктопа), пользуется ей 750 тысяч компаний .

Работает она во всех операционных системах Windows, начиная с Windows XP. Логика нашей программы проста: тот, кому нужна первичная документация, должен сделать её быстро и с минимумом усилий. Бухгалтерией и отчётностью(пока) пусть занимаются другие программы.

Как придумали

« Бизнес Пак» родился из наших собственных потребностей. В 1994-м году мы начали разрабатывать программу складского учёта« Товар-Деньги-Товар», стоила она недорого. Чтобы брать деньги именно за программу, а не за общение между собою бухгалтеров, надо было максимально быстро, в несколько кликов, делать документы на оплату.

Мы считаем, что бухгалтерия может сидеть и разбираться с отчётностью и документами сколько угодно, но клиенту счёт и документы надо отправлять максимально быстро. Через« Бизнес Пак» это может сделать и директор, и менеджер. Бухгалтер выйдет на сцену потом, когда надо будет делать отчётность.

До 1998-го года многие набивали банковские платёжки на пишущей машинке и про компьютеры в работе не думали. В 1998-м году форму банковских платёжек стандартизировали, и наша простенькая программа(она помещалась на одну дискету — тогда это было важно), которая позволяла создать платежку и отправить её на печать, пошла в народ. Распространялась она через банки, активно рекомендовавшие её своим клиентам: в «Бизнес Паке» платёжки выглядели аккуратно и как надо, банковским сотрудникам не приходилось ничего переделывать. Помог и митинский радиорынок с «Горбушкой»: сборники программ на CD «Всё для бухгалтера» оттуда расходились по всей стране.

Из этой программы для платежек и вырос« Бизнес Пак», который позволяет сделать любой документ, необходимый при общении с клиентами и поставщиками.

Почему« Бизнес Пак» рулит

Уже в 2004-м году, когда нам отказывались регистрировать торговую марку« Бизнес Пак» из-за« общеупотребительности» слов« бизнес» и «пак», мы смогли показать пачку писем от наших клиентов, которые подтверждали, что под словами« Бизнес Пак» известен только наш продукт, которым они всячески пользуются. Торговую марку нам зарегистрировали.

Мы сами пользуемся своим продуктом. Постоянно. В компании работает шесть человек: двое основателей, трое разработчиков и одна девушка на технической поддержке.

Да, с техподдержкой 750 тысяч пользователей, которые присылают около 30 обращений в день, справляется один человек. Это происходит по нескольким причинам.

• Программа хорошо отлажена.
• Доработка программы под конкретные потребности заказчика — это наш отдельный способ заработка на бесплатном продукте. Мы не делаем из «Бизнес Пака» комбайн-монстр, это — простая, лёгкая и быстрая программа, работающая на компьютерах даже с Windows XP. Поддержку Windows 98 мы перестали добавлять в релизы только в середине 2015-го года.
  Доработки бывают разные: из самых простых — увеличить ширину поля НДС. С такой проблемой столкнулась одна связанная с нефтедобывающей отраслью фирма, потому что у них сумма не помещалась в поле, было неудобно работать.
• Мы используем нестандартные элементы управления, которые лучше и понятнее« нативных», что в софтверной разработке большая редкость. Ещё один момент, связанный с разработкой, который многим мешает, а нам нет: если у компании есть продукт и программисты в штате, то программисты обязаны постоянно добавлять в продукт новые фичи до тех пор, пока новый пользователь не перестанет понимать, чем он пользуется.
  Мы не такие, мы новые функции добавляем очень осторожно.
• Программа работает быстрее любого SaaS, количество функций, сделанных для удобства пользователя, и их качество — выше чем у любой другой программы или сервиса.
  Посмотрите, например, вот это минутное видео, в котором показано, как« Бизнес Пак» из текста с произвольными форматами позволяет за секунды завести новую компанию в базе и не даёт создавать дубликаты:

По статистике РОСЭУ, сейчас в день в России прибавляется около 1200 «живых» юридических лиц, сдающих отчетность в ФСС. У нас прибавляется треть от этого числа — 400 юрлиц.

Что дальше

Мы видим, что до сих пор не решена проблема подготовки документов на мобильных устройствах. Есть ощущение, что существующими решениями клиенты не пользуются.

Интересно сделать« dashboard для бизнеса»: в «Товар-деньги-товар» он уже есть, можно видеть, как идёт торговля в компании, что творится на складе.

В «Бизнес Пак» стоит внедрять элементы CRM, поскольку вся информация по товарным отношениям с клиентом в нём уже есть. CRM« Инфокуб» у нас уже есть, очень хочется её аккуратно интегрировать с «Бизнес Пак».

Думаем мы и про создание социальной сети контрагентов, где можно будет искать поставщиков и проводить запрос цен на нужные товары. Но нам показалось, что это не оптимально с точки зрения бизнеса: ведь тогда в каждую сделку будет заложена стоимость работы всех менеджеров по продажам, принимавших участие в торгах. Движение есть, а экономии нет.

Если есть желание пообщаться, спрашивайте здесь, в комментариях, или пишите нам.