Как добавить размер бумаги в принтер

Форматы листов бумаги: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6 (размеры в миллиметрах). Как в Microsoft Word выбрать формат А3 для распечатки

Д оброго дня всем!

Сразу хочу всех поздравить с прошедшими и наступающими новогодними праздниками! Пожелать крепкого здоровья и поменьше разного рода проблем с техникой. 🙂

Ну а меня во второй новогодний день угораздило попасть на рабочее место (нужны были срочно документы формата «А3», а принтер «почему-то» печатал в «А4» (удаленно настроить устройство не удалось, и пришлось. ) ).

С одной стороны достаточно рядовая ситуация (если подключен и настроен принтер), а с другой — те, кто всегда печатал на обычной бумаге (формата А4, которая ставится по умолчанию в Word) — просто теряются и далеко не сразу находят решение.

В общем-то, в этой небольшой статье покажу как это делается (а также в справочных целях добавлю табличку с размерами основных форматов серии «А»). Возможно, я не один «немного» работаю в эти новогодние каникулы.

Итак, ближе к теме.👌

Разбираемся с форматами серии «А»

Форматы А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6: размеры в сантиметрах (миллиметрах)

Заметку стоит начать с того, что все эти аббревиатуры форматов («А4», например) соответствуют определенному ГОСТу 2.301-68 (в котором указаны их размеры). И если вы купили бумагу определенного формата (а он указывается, кстати говоря, на упаковке) — можно быть уверенным, что в ней листы с конкретным размером. 👇

На пачке с бумагой указан формат.

📌 Самый большой лист формата серии «А» – это «А0» (его площадь 1 кв. метр, 841 на 1189 мм). Если этот лист разбить поровну на два — получим 2 листа формата «А1» (если в свою очередь «А1» разбить поровну на двое — получим 2 листа формата «А2»). См. рисунок и таблицу ниже, там приведены основные размеры в см. и мм. 👇👇

Размеры формата «А» в миллиметрах, наглядный размер листов

Таблица 1: основные форматы листов серии «А»

Формат бумаги	Размеры в миллиметрах	Размеры в сантиметрах	Описание
А0	841 * 1189 мм	84,1 * 118,9 см	Площадь листа 1 м². Применяется обычными пользователями редко.
А1	594 * 841 мм	59,4 * 84,1 см	Называют чертёжным «ватманом». Применяется в основном на производстве, в учебных заведениях (в обычных офисах редко).
А2	420 * 594 мм	42 * 59,4 см	Половина ватмана А1. Используется там же -//-
А3	297 * 420 мм	29,7 * 42 см	А3 — популярный формат, используемый для написания различных документов, схем, графиков и пр.
А4	210 * 297 мм	21 * 29,7 см	А4 – самый популярный формат на сегодня! Вся документация идет в нем.
А5	148 * 210 мм	14,8 * 21 см	Исп-ся для блокнотов, брошюр, фото.
А6	105 * 148 мм	10,5 * 14,8 см	Аналогично -//-
А7	74 * 105 мм	7,4 * 10,5 см	Календарики, записные книжки.
А8	52 * 74 мм	5,2 * 7,4 см	Аналогично -//-
А9	37 * 52 мм	3,7 * 5,2 см	Аналогично -//-
А10	26 * 37 мм	2,6 * 3,7 см	Аналогично -//-

📌 Кстати, стоит добавить, что кроме РФ данные размеры используются во многих других странах (только регулируются международным стандартом ISO, а не ГОСТ’ом).

Пару слов о сериях «B» и «C»

Кроме серии «A» — есть и другие серии «B» и «C» (международный стандарт ISO). Обычные пользователи в нашей стране (насколько я знаю) их не используют. Однако, для изготовления конвертов и полиграфической продукции — серии «B» и «C» очень даже кстати. Их размеры можно посмотреть в нижеприведенной табличке.

Таблица 2: размер листов серий «A», «B» и «C» в миллиметрах!

Форматы серий A, B, C (в миллиметрах)

📌 Теперь о том, как печатать: выбор листа в формате «А3»

Первый момент — обратите внимание на свой принтер. Поддерживает ли он листы формата «А3» (и есть ли эти листы в лотке?). А то я встречал пользователей, которые хотели распечатать «А3» на обычном принтере формата «А4″*. 🙂

* Кстати, в этом случае можно лист формата «А3» разделить на 2, а затем распечатать эти два листа в формате «А4», и склеить их скотчем.

Второе, что нужно проверить — это размер листа, выбранный в Word (на котором у вас сам текст документа).

(Нижеприведенное актуально для современных версий Word 2016, 2019)

По умолчанию, Word всегда выбирает А4, и если его не поменять — то при печати именно он и будет задействован (даже, если принтер у вас поддерживает «А3», и в его свойствах вы выбрали этот формат)*.

* Ремарка!

Нет, конечно, можно распечатать документ, созданный на листах формата А4 на большом А3 — но при этом, почти наверняка, будет потеряна разметка, что-то куда-то съедет (да и пропорции некоторых частей документа могут измениться). Поэтому, это я не рассматриваю.

*

В Word нужно зайти в раздел «Макет» , выбрать вкладку «Размер» и поменять «А4» на «А3» (см. скрин ниже). 👇

Макет — размер страницы / Word 2016

Обратите внимание, что форматов листов в Word очень много (тут и А5, А4, А3, Letter и т.д. Всё зависит от вашей задачи, наличия определенного формата бумаги и возможностей принтера).

Если в Word у вас нет нужно формата (например, «А3»)

📌 Важная заметка!

Если в Word у вас нет такого формата, как «А3» — то перейдите по ссылке «Другие размеры бумаги» (она указывается под всеми форматами, см. скрин выше) и задайте вручную размер формата «А3»: 29,7 см на 42 см (или 297×420 мм, пример ниже).

После смены формата, обратите внимание, что границы листа существенно «съедут» — лист станет значительно шире (см. скриншот ниже). Причем, скорее всего, ваша разметка и часть текста будут смещены (и документ нужно будет до-оформить).

Разница форматов листов

Затем, когда решите распечатать документ (примечание: горячие клавиши для печати — Ctrl+P) , обратите внимание, чтобы в свойствах печати был указан формат «А3» (как в примере ниже).

Если все сделали аналогично — принтер распечатает ваш документ на новом большом формате (А3)!

Выбор формата листа при печати / Кликабельно

📌 Дополнение!

Если вы столкнулись с тем, что у вас не печатает принтер (например, после отправки документа прожужжал. и на этом всё), рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/ne-pechataet-printer-chto-delat.html

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.

Принтеры HP — Создание нестандартных форматов бумаги

Многие принтеры HP, предназначенные для использования в домашних условиях или в небольших офисах, позволяют печатать на бумаге нестандартных форматов. Нестандартные форматы должны находиться в пределах минимальных и максимальных размеров бумаги для печати, поддерживаемых принтером.

HP стремится помочь улучшить условия окружающей среды, защищая, восстанавливая и повышая управление программами по всему миру. Перейдите к перезаписи истории с использованием бумаги HP, чтобы получить дополнительные сведения.

Создание нестандартных форматов бумаги (Windows)

Создание нового формата бумаги можно в меню свойств принтера или в разделе «Устройства и принтеры».

Во избежание проблем качества печати и прочих проблем нестандартный формат не должен превышать фактический формат бумаги.

Создание нестандартных форматов бумаги в меню свойств принтера (Windows)

Задайте нестандартный формат бумаги непосредственно в меню свойств принтера в ОС Windows 10 или 8.

Загрузите бумагу нестандартного формата в основной лоток, затем сдвиньте направляющие ширины бумаги вплотную к краям стопки бумаги.

Откройте документ, который необходимо напечатать, нажмите Файл , затем нажмите Печать .

В окне «Печать» нажмите Предпочтения , Свойства или Свойства принтера .

Откройте вкладку Бумага/Качество , затем выберите Нестандартный .

Нажмите Создать , введите имя нестандартного формата бумаги, выберите ширину и высоту, затем нажмите кнопку OK , чтобы сохранить формат бумаги.

Откройте раскрывающееся меню Формат бумаги и выберите созданный вами формат бумаги.

Если модель принтера не поддерживает нестандартный формат, то он не отображается в списке. Проверьте поддерживаемые форматы бумаги в технических характеристиках принтера.

Создание нестандартных форматов бумаги в разделе «Устройства и принтеры» (Windows)

Задайте нестандартный формат бумаги в свойствах сервера принтера в разделе «Устройства и принтеры» в ОС Windows.

Найдите и откройте Панель управления , затем выберите Просмотр устройств и принтеров .

Выберите значок используемого принтера, затем нажмите кнопку Свойства сервера печати .

Если кнопка «Свойства сервера печати» недоступна, щелкните правой кнопкой мыши в пустой области в окне «Принтеры», выберите пункт Запуск от имени администратора из контекстного меню, после чего выберите Свойства сервера .

В открывшемся окне «Контроль учетных записей» нажмите кнопку Продолжить .

На вкладке Формы установите флажок Создать новую форму , затем введите новое уникальное имя нестандартного формата бумаги в поле Имя формы .

Выберите Метрические или Английские в качестве единицы измерения, затем укажите размеры с помощью параметров Ширина и Высота . Для параметров полей оставьте значение «0,00».

Нажмите Сохранить форму , затем убедитесь, что бумага указана в списке Формы на . Если принтер не поддерживает нестандартный формат, то он не отображается в списке. Проверьте поддерживаемые форматы бумаги в технических характеристиках принтера.

Нажмите кнопку OK или Закрыть .

Загрузите бумагу нестандартного формата в основной лоток, затем сдвиньте направляющие ширины бумаги вплотную к краям стопки бумаги.

Откройте документ, который необходимо напечатать, нажмите Файл , затем нажмите Печать .

В окне «Печать» нажмите Предпочтения , Свойства или Свойства принтера .

Перейдите на вкладку Бумага/качество и выберите бумагу в меню Формат бумаги или нажмите Дополнительно , чтобы найти и выбрать бумагу.

Создание нестандартного формата бумаги (MacOS)

Создайте новые форматы бумаги в настройках страницы или в меню «Печать» в зависимости от доступных параметров в приложении, из которого выполняется печать.

Во избежание проблем качества печати и прочих проблем нестандартный формат не должен превышать фактический формат бумаги.

Создание нестандартного формата бумаги в меню параметры страницы (MacOS)

Создайте нестандартный формат бумаги в меню «Параметры страницы» в приложении, из которого выполняется печать.

Загрузите бумагу нестандартного формата в основной лоток, затем сдвиньте направляющие ширины бумаги вплотную к краям стопки бумаги.

Откройте файл, который требуется распечатать, щелкните «Настройка страницы > файла» .

Выберите Управление нестандартными форматами в меню Формат бумаги , чтобы открыть окно «Нестандартные форматы бумаги».

Нажмите значок «плюс», чтобы создать новый формат бумаги.

Дважды щелкните по имени по умолчанию «без названия», чтобы ввести уникальное имя для нестандартного формата бумаги, задать ширину и высоту, указать область, не предназначенную для печати (необязательно), и нажмите кнопку OK .

Не следует использовать существующее имя для нового нестандартного формата бумаги, поскольку он заменит собой существующую предустановку. Например, если нестандартному формату бумаги присваивается имя A4, то существующий формат бумаги A4 становится недоступен для выбора.

В окне «Параметры страницы» выберите новый нестандартный формат бумаги, затем нажмите кнопку OK .

Создание нестандартного формата бумаги из меню «Печать» (MacOS)

Для MacOS Версии 12 и более ранних версий создайте нестандартный формат бумаги из меню «Печать» в приложении, из которого выполняется печать.

Загрузите бумагу нестандартного формата в основной лоток, затем сдвиньте направляющие ширины бумаги вплотную к краям стопки бумаги.

Откройте файл, который требуется распечатать, щелкните «Печать файла > » .

Выберите Управление нестандартными форматами в меню Формат бумаги , чтобы открыть окно «Нестандартные форматы бумаги».

Нажмите значок «плюс», чтобы создать новый формат бумаги.

Дважды щелкните по имени по умолчанию «без названия», чтобы ввести уникальное имя для нестандартного формата бумаги, задать ширину и высоту, указать область, не предназначенную для печати (необязательно), и нажмите кнопку OK .

Не следует использовать существующее имя для нового нестандартного формата бумаги, поскольку он заменит собой существующую предустановку. Например, если нестандартному формату бумаги присваивается имя A4, то существующий формат бумаги A4 становится недоступен для выбора.

В окне предварительного просмотра печати выберите новый нестандартный формат бумаги, затем нажмите кнопку Печать .

Как изменить размер бумаги в Microsoft Word

Д окументы бывают разных форм и размеров, например, юридические или брошюры. В Word Вы можете изменить размер бумаги в соответствии с типом документа, с которым Вы работаете, или изменить размер бумаги по умолчанию для всех новых документов.

Изменить размер бумаги документа

Когда Вы будете готовы изменить размер бумаги в файле Word, откройте документ и перейдите к группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет». Здесь нажмите «Размер».

Появится раскрывающееся меню, в котором Вы видите большой список размеров бумаги. Просто выберите вариант из этого списка, чтобы изменить размер бумаги всего документа.

Изменить размер бумаги от определенного места

Иногда может потребоваться использовать бумагу двух разных форматов в одном документе Word. Вы можете легко сделать это всего за несколько шагов.

Сначала убедитесь, что курсор находится там, где Вы хотите, чтобы начался новый размер бумаги. Если это произойдет в середине страницы, она просто переместится на новую страницу после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет» и снова нажмите «Размер». На этот раз, вместо выбора опции из списка, нажмите «Другие размеры бумаги» в нижней части меню.

Здесь на вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы» выберите нужный размер в разделе «Размер бумаги».

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Применить:», нажмите «До конца документа», а затем нажмите «ОК».

Место, в котором у Вас был курсор, теперь отобразится на новой странице с новым размером бумаги.

Изменить размер бумаги по умолчанию в Word

Формат бумаги по умолчанию для Word — «A4». Если Вы используете размер, отличный от размера по умолчанию, Вы можете изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, Вам не придется менять размер бумаги каждого нового документа, который Вы создаете.

Для этого перейдите в Макет> Размер> Другие размеры бумаги. В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите «Размер бумаги», а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Размер бумаги».

Выберите размер бумаги, который Вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите «По умолчанию».

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение, нажмите «Да».

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы». В следующий раз, когда Вы откроете Word, размер бумаги будет таким, какой Вы только что выбрали.

Печать документов формата A3 на принтере A4

Большинство юзеров имеют в домашнем использовании стандартные принтеры, которые по умолчанию печатают документы максимум до формата A4. Однако иногда может возникнуть потребность распечатать проект побольше, например, формата A3. В таком случае придется прибегнуть к дополнительным программным опциям, чтобы поместить содержимое на несколько листов, а потом сложить их в единую картину. Именно о выполнении этой задачи разными методами мы и хотим поговорить далее.

Печатаем документы формата A3 на принтере A4

Практически все пользователи для работы с документами задействуют специальное программное обеспечение, например, текстовые редакторы или средства по просмотру PDF. В функциональность такого софта всегда входит специальный инструмент, позволяющий разбить большое изображение на несколько маленьких, равномерно разделив их по листам требуемого формата. В зависимости от формата файла и предпочтений пользователя решение может быть разным, давайте детально рассмотрим их.

Способ 1: Программы для работы с файлами

Как известно, большинство документов хранится в текстовом формате или в PDF, и у каждого на компьютере есть соответствующий редактор Microsoft Word или тот же OpenOffice, а также средство для взаимодействия с PDF типа Foxit Reader. Рассмотрим процедуру настройки печати A3 на A4 с помощью известного многим Adobe Acrobat Reader:

1. Откройте требуемый файл и переходите к печати, щелкнув на соответствующую кнопку в виде принтера.
2. Для начала обязательно укажите активное устройство, поскольку при повторном выборе все текущие настройки сбрасываются.

Обработка изображения может занять достаточно большое количество времени, что в первую очередь зависит от мощностей компьютера. По окончании печати заберите готовые листы и сложите их в правильном порядке, после закрепив подручными средствами.

Выше мы также упомянули текстовый редактор Word. Там тоже имеется подобная функция, но настраивается она немного по-другому. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в отдельном нашем материале, перейдя по указанной ниже ссылке.

Способ 2: Программы для создания плакатов

Существуют специальные приложения от сторонних разработчиков, которые ориентированы на создание постеров, плакатов и дальнейшей их обработки. Во многих такие программах имеется инструмент по подготовке к печати, где пользователь вручную задает размеры, количество листов и формат бумаги. Давайте рассмотрим принцип работы на примере Posteriza:

1. Запустите приложение и переходите к созданию или открытию плаката.
2. Убедитесь в том, что все работы над проектом закончены, а если нет — доработайте его с помощью встроенного функционала.
3. Переместитесь во вкладку «Размер».
4. Здесь задайте масштаб и параметры бумаги в соответствии со своими требованиями.
5. Если выбранный принтер вас не устраивает, измените его через пункт «Параметры принтера».
6. По завершении настроек переходите к печати.
7. Убедитесь в правильности конфигурации и запустите операцию.

Помимо этого, мы можем предложить ознакомиться с другим подобным софтом, если Posteriza вас по каким-либо причинам не устраивает. В указанном ниже материале вы найдете обзоры на все популярные решения для создания и печати постеров.

Вы были ознакомлены с методами печати документов формата A3 на принтере A4, осталось только выбрать оптимальный метод, а по завершении распечатки соединить все листы и подготовить их для дальнейшей работы.