Печать на черновиках — вся правда об «экономии»
В целях экономии бумаги многие компании побуждают персонал печатать на черновиках — пустом обороте листов, уже бывавших в принтере. Кажется, что это действительно выгодно. Однако печать на черновиках быстрее изнашивает принтер, поэтому от нее больше вреда, чем пользы.
Почему не стоит печатать на черновиках?
Листы, которые уже бывали в принтере, отличаются от неиспользованной бумаги.
- В принтере лист подвергается термообработке, поэтому его гладкая поверхность становится грубее. При повторном использовании грубая структура действует, как абразив, и быстрее изнашивает фотобарабан.
- При печати бумага электризуется, поэтому к ней притягиваются мелкие частицы пыли. Даже если они незаметны для глаз, это обязательно скажется на работе устройства.
- Если на стороне листа, где производится повторная печать, уже есть текст или изображение, это ускоряет износ компонентов картриджа. Напечатанный текст — это прикипевший после нагрева тонер. Когда он соприкасается с фотобарабаном, тонер стачивает поверхность вала.
Использованная бумага изнашивает компоненты картриджа, снижая его ресурс. В результате требуется преждевременная замена барабана, роликов и других компонентов.
На старых листах нередко остаются следы клея, графит карандаша или чернила от ручки. При повторном прохождении через лазерный принтер и нагреве листа все это попадает на элементы картриджа. Но хуже всего — не вынутые из документов скрепки. Скобы могут не только повредить картридж, но и разорвать термопленку принтера.
Стоит ли игра свеч?
Стоимость 1 упаковки бумаги — около 300 руб. Если вывести из строя картридж, на его восстановление придется потратить сумму, эквивалентную 2-4 упаковкам. А покупка нового оригинального картриджа на большинство принтеров обойдется в 10 упаковок. И это работы, связанные исключительно с картриджем. Возможный ремонт принтеров и МФУ порой обходятся дороже.
Печать на черновиках не так уж выгодна, как может показаться. Сэкономив на одной упаковке бумаги можно вывести из строя всю технику и отдать за ремонт сумму, сопоставимую с целой коробкой. Мы ремонтируем и обслуживаем оргтехнику 20 лет. Поэтому с полной уверенностью можем сказать, что от такой «экономии» вы больше потеряете, чем приобретете. Если у вас возникли неполадки с лазерным принтером, звоните по номеру: +7 (831) 234 37 70.
Являетесь обладателем принтера HP Laser 107R/107A/103/107/108/135/137? Тогда рано или поздно он сообщит вам, что тонер закончился, и откажется печатать. Закончился? Ну, значит, заправим. Да только заправка картриджей ничем не поможет. Устройство по-прежнему не будет работать.
С наступлением пандемии коронавируса контактировать с незнакомыми людьми стало опаснее. Но работа, учеба и другие дела продолжаются. Поэтому принтеры и МФУ должны работать в обычном режиме.
Что лучше: струйные принтеры или лазерные? Правильный ответ не сложнее, чем при выборе: «что практичнее: ноутбук или ПК?». Ключ находится в причинах применения. Для чего вы приобретаете принтер? Где и как часто вы будете его использовать?
Если вы заправляли картридж для принтера и МФУ, вам наверняка предлагали заменить или обнулить чип. Чип — это небольшая микросхема с контактами золотого цвета, которая отвечает за подсчет напечатанных страниц.
Можно Ли Печатать Приказы На Черновиках?
Можно ли распечатывать кассовые документы на черновиках? Законодательством не предусмотрено, что первичные документы можно печатать на черновых документах.
Какие документы нельзя печатать на черновиках?
Действительно, в законодательстве нет прямого запрета распечатывать документы на черновиках. Использовать их можно для документов внутреннего пользования: журнала операций, оборотной ведомости по счету, бухгалтерской справки. Конкретный перечень документов определите сами, можно прописать их в графике документооборота.
Почему нельзя использовать черновики для печати?
ПЕЧАТЬ НА ЧЕРНОВИКАХ Все мы любим экономить, и почему бы не печатать повторно на использованных и ненужных по той или иной причине листах бумаги? Безусловно, печать на черновиках возможна и целесообразна, но нужно соблюдать осторожность и быть внимательными, давая вторую жизнь использованной бумаге.
Итак, чего нужно опасаться: 1.Нужно понимать, что в принтерах, МФУ и копирах захват бумаги осуществляется резиновыми роликами захвата бумаги. В случае использования черновиков, при захвате бумаги резина ведет себя, как ластик, и на ее поверхности остаются частицы тонера со старого изображения. Когда ролик уже достаточно сильно загрязнен, он перестает захватывать/протягивать бумагу, и происходит замятие листа, что останавливает работу аппарата.
Это не поломка, но профилактика узлов захвата/протяжки бумаги должна будет производиться чаще. 2. Скобы для степлера представляют наибольшую опасность для чувствительных к механическому воздействию деталей узлов печати. В каждом лазерном принтере используется фотобарабан, с которого при контакте со скрепкой сдирается специальный лак, что приводит к повторяющимся точкам, черточкам и т.д.
Замена фотобарабана может обойтись вам недешево в зависимости от модели аппарата.3. Проходя дальше по тракту, скрепка попадает в термоблок. Термопленка, резиновый прижимной вал, получив незначительный прокол от скрепки в течение короткого времени выходят из строя, останавливая работу аппарата. Кроме того, их поломка может повлечь за собой выход из строя и других частей узлов закрепления и протяжки бумаги.
Замена вышеперечисленных деталей заметно ударит по вашему кошельку, т.к. их ресурс довольно велик и не предполагает частой замены. 4. Мятые, рваные листы. Тут все просто. В процессе прохода через печатающий тракт аппарата бумага несколько раз перегибается, примерно так — S, Поэтому мятые или рваные листы будут цепляться за все подряд или изгибаться неправильно. Отсюда замятие бумаги, остановка работы при извлечении бумаги, а, возможно, и опять ремонт принтера. Повторюсь, черновики использовать можно, но, будьте внимательны и аккуратны, и тогда принтер будет радовать вас безукоризненной работой долгие годы. Читать подробнее: ПЕЧАТЬ НА ЧЕРНОВИКАХ
Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках?
Закон не запрещает печатать первичку на черновиках (ч.2, 4 ст.9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Можно ли печатать путевые листы на черновиках?
Какой стороной класть черновики в принтер?
Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя ручная) Принтер начинает печать со второй страницы. Если требуется распечатать 10 страниц на 5 листах бумаги, то на первом листе бумаги сначала будет распечатана страница 2, а затем страница 1. На втором листе бумаги сначала будет распечатана страница 4, а затем 3.
Читать подробнее: Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя ручная)
Можно ли заполнять путевые листы не от руки?
Ответ: Да, можно. Жесткого требования заполнять путевой лист исключительно от руки в законодательстве нет. То, что путевой лист, частично заполненный на компьютере, пригоден для подтверждения расходов на ГСМ, подтверждает и в Минфине России.
Нужно ли выписывать путевые листы на каждый день?
Ответ: Да, каждый день. Путевые листы оформляют перед: – каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; – началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
Нужно ли указывать маршрут в путевом листе?
Как видно, информации о маршруте движения транспортного средства среди обязательных реквизитов путевого листа нет. Таким образом, включать ее в путевой лист необязательно. Такая позиция поддерживается и Минтрансом России (см. письмо Минтранса РФ от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис).
Последствия повторного использования бумаги (Печать на черновиках)
Очень давно хотел поделиться с вами давними соображениями по поводу использования черновиков в печати. Казалось бы, благое дело, однако однозначно скажу — НЕТ. Устал чинить принтеры. Объяснять каждому человеку в отдельности тоже не получается. А понимают, к сожалению весь вред такого использования черновиков, только тогда, когда уже наступили последствия. Так давайте же учиться на чужих ошибках, а не на своих. Смотрим видео и читаем далее:
Вообще в ролике лишь показана верхушка айсберга и главное осталось за кадром. Скажу лишь, что встречал не только степлерные скрепки в печи принтера, встречал и канцелярские, притом больших размеров, сантиметров по пять. Мы все просто люди, а не роботы и пропустить скрепку на листе, даже при тщательном просмотре можем, в чем я убеждался уже наверное раз сто. Многие не верят, только когда показываешь скрепку в разобранной печке, понимают, что да, это так. (Правда не всегда удается ее найти).
Что же опасно помимо скрепок? Очень многое. Самое, пожалуй плохое, после этих инородных тел — это уже отпечатанная сторона. Да да, можете не верить, но у меня есть один клиент, которому (так нужно в техпроцессе) лист пропускает через принтер ( с уже отпечатанным изображением) до четырех раз. Картриджи таких принтеров изнашиваются в несколько раз быстрее (требуется замена фотобарабана, ракеля, ролика заряда). Почему? Да потому что вы вставляете в принтер уже не гладкий листочек, а листок с отпечатком, на который уже был нанесен слой тонера и запечен в печи. Можете не верить, но это как слабенькая наждачная бумага, потому что отпечатанное изображение или текст, чуть выше поверхности листа и изнашивает детали не только картриджа, но и принтера. Последствия — более частый ремонт картриджа и принтера, это стоит куда дороже сэкономленной бумаги. И это еще далеко не все. Часто такая бумага слипается и принтер захватывает по два и более листов, что тоже приводит к преждевременному износу. И поверьте, это далеко не всё, есть еще много чего, что делает печать на черновиках невыгодной.
Если вам жалко выбрасывать использованную бумагу, просто сдайте ее на макулатуру или отдайте тем людям, которые этим занимаются. Сделать это не сложно, было бы желание! Я выращиваю деревья из семян и прекрасно понимаю, что значит вырастить дерево, какой это труд. Поэтому всю использованную бумагу и коробки отдаю людям, которые ее сдают. Что советую делать и Вам 🙂 Надеюсь, что вы донесете эту информацию до своих друзей.
Прошу обратить Ваше внимание, что при использовании материалов сайта ссылка на них ОБЯЗАТЕЛЬНА!
Советы для экономичной печати от Epson
Наша служба техподдержки продолжает генерировать идеи для новых постов. В этот раз коллеги поделились с нами рекомендациями по экономии чернил, которые они день изо дня дают всем, кто обращается по данному вопросу.
Традиционно многие производители запугивают покупателей историями о негативных последствиях «классических» методов экономии чернил и тонера (под «классическими» мы имеем ввиду заправку и использование неоригинальных расходных материалов). Заметим, что, действительно, подобные методы приводят к существенной потере качества печатной копии и могут привести к поломке самого устройства, что, впрочем, тоже неприятно, но только если говорить о картриджных и лазерных устройствах. Перезаправка, например, принтеров и МФУ серии «Фабрика печати Epson» – дело обыденное и совершенно нормальное ввиду особой конструкции устройств.
На сей раз мы хотим предложить свои альтернативы «опасным» способам сэкономить и рассказать о безопасных и реально работающих «фишках», которые помогут выжать максимум из запасов расходных материалов устройства. Несмотря на то, что с той же «Фабрикой печати» можно отпечатать тысячи страниц и фотографий, вопрос об экономии встает ребром при регулярной печати больших объемов документов, в том числе полноцветных, в офисе или дома. Если есть возможность сэкономить ещё больше, почему бы ею не воспользоваться?
Начнем… со шрифта.
Меняйте шрифт
Так уж сложилось, что Times New Roman — один из самых популярных шрифтов в мире. И у многих по умолчанию для печати документов используется именно он. В 2014 году Сувир Мирканди — подросток из Питтсбурга, произвел сенсацию — он предложил правительству США сэкономить на печати до 234 миллионов долларов. Для этого, по его мнению, надо всего-то изменить шрифт документов с Times New Roman на Garamond.
Как видно, шрифт Calibri, с которым MS Word последних версий предлагает создавать новые документы, ни разу не является примером «экономичного» шрифта, даже несмотря на то, что это гарнитура без засечек. Это не первая попытка экономить чернила/тонер за счет использования специального шрифта. Еще раньше над этим вопросом задумалась голландская компания SPRANQ. Она представила шрифт с многочисленными микроскопическими округлыми пустотами в «теле» букв — Ecofont. Компания-разработчик утверждает, что применение шрифта Ecofont позволяет сократить затраты на 20% без снижения читабельности текста. Этот шрифт наиболее читабелен при размере 9-10 pt.
Мелковато, конечно, но и такой вариант нельзя отбрасывать, особенно любителям печатать книги или журнальные статьи для последующего прочтения и (чаще всего) последующей утилизации. Кстати, на сайте Ecofont также рекомендуют попробовать Century Gothic тем, кто по каким-то причинам не может/не хочет пользоваться шрифтом собственной разработки Ecofont.
Однако дальше всех в вопросе оптимизации шрифта зашла израильская компания Preton. Безусловно, решений для бизнес-пользователей много, мы расскажем о самом интересном на наш взгляд.
Preton Ltd. — известный во всем мире разработчик программного обеспечения для управления печатью и оптимизации затрат расходных материалов.
Компания Preton запатентовала технологию Pixel Optimizer, которая автоматически идентифицирует и удаляет «избыточные» пиксели, не жертвуя при этом качеством отправляемой на принтер копии.
Кроме того, с ПО PretonSaver Enterprise можно:
- Квотировать печать на день, неделю месяц;
- Настроить принудительную двухстороннюю или монохромную печать;
- Запретить печать из определенных приложений, на определённых принтерах;
- Принудительно печатать несколько страниц на одном листе;
- Запретить печать изображений и т.п.
Благодаря этому сэкономить можно не только чернила и тонер, но и бумагу, и электроэнергию!
Кстати, в прошлом году компании Epson и Preton объявили о сотрудничестве, а это значит, что вся техника Epson поддерживает работу с ПО Preton Saver. С данным ПО совместимо подавляющее большинство печатающих устройств Epson, поэтому если вы по долгу службы вынуждены печатать десятки и сотни документов или администрируете парк печатных устройств, советуем обратить внимание и на эту возможность сэкономить.
Печатайте в чёрно-белом режиме
Как показывает практика и подсказывает наша служба техподдержки — не все обладатели цветных печатающих устройств догадываются о наличии отдельного чёрно-белого режима печати. В стандартном режиме при печати даже обыкновенного текста используются все имеющиеся в принтере цвета — в результате цветные чернила расходуются быстрее. В драйвере устройства или через меню принтера можно выбрать необходимый режим печати, установив соответствующий флажок. Вы не поверите, как мало пользователей осведомлены о данной возможности.
Печатайте в режиме «Черновик»
Еще один вариант сэкономить на чернилах — это печатать в так называемом режиме «Драфт» (с англ. Черновик). Конечно, для официальных документов этот режим не подходит. Но для внутреннего пользования или печати документов для одноразового прочтения или согласования и последующего уничтожения — вполне.
Об электроэнергии замолвите слово
Ну и раз уж мы затронули тему экономии — стоит упомянуть о том, что струйная техника помогает экономить до 80% электроэнергии по сравнению с аналогичными лазерными устройствами. Конечно, этот аргумент больше подходит для компаний, содержащих большой парк печатного оборудования, но в любом случае, снижение расхода электроэнергии – еще один способ достичь рекордной экономии при печати и плюс в копилку преимуществ струйной печати.
Для наглядности небольшое сравнение:
| Потребление | Лазерный | Струйный (WF-M5690DTWF) |
| При работе | 439 Вт*ч | 22 Вт*ч |
| Режим ожидания | 65 Вт*ч | 8,9 Вт*ч |
Таким образом, энергопотребление струйного принтера в режиме печати в 20 раз ниже, чем у аналогичного лазерного аппарата. Кроме того, каждый второй пользователь лазерной техники знает, что лазерное печатное оборудование нельзя подключать к источникам бесперебойного питания (ИБП, UPS) из-за того, что такой принтер при работе периодически потребляет пиковую мощность 1-2 кВА.
Рассчитать расход электроэнергии для разных устройств можно с помощью специального калькулятора: http://www.epson.co.uk/make-the-switch
Предложения?
Если вы знаете ещё способы того, как можно продлить ресурс расходных материалов — пожалуйста, поделитесь — будем рады дополнить статью и передать ценные сведения ребятам из нашего суппорта.