Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
Разрывом страницы называют специальный элемент разметки, который нужен для форматирования документа. Он указывает, что текст после этого маркера должен начинаться с новой страницы. Благодаря этому можно разделить главы документа — и, независимо от изменений в вёрстке, каждая из них будет всегда начинаться с новой страницы. То же самое справедливо и для печати набранного текста.
Есть два вида разрывов: автоматические и ручные. Первые добавляет сама программа для указания конца страницы с учётом размера бумаги, полей и масштабирования; вторые вставляет пользователь. Удалить можно только ручные разрывы страниц, автоматические — лишь изменить, настроив желаемое отображение текста.
Как сделать разрыв страницы в Word
Для данной функции есть специальный шорткат, который удобно использовать для быстрого добавления разрыва. Поставьте курсор перед текстом, который должен оказаться на новой странице, и просто нажмите Ctrl + Enter в Windows или Cmd + Enter в macOS.
Если забудете сочетание, разрыв можно сделать через одноимённую функцию в меню. Для этого установите курсор в нужном месте, перейдите на вкладку «Вставка», выберите кнопку «Страницы» и затем «Разрыв страницы».
Есть ещё один вариант. Принцип тот же: сначала выберите желаемое место, после чего кликните «Макет» → «Разрывы» и нажмите «Страница». Весь текст после курсора при этом переместится на новый лист.
Можно также автоматизировать добавление разрывов с помощью стилей. После применения настроенного стиля к тексту разрыв страницы будет добавляться автоматически.
Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать стиль», присвойте ему имя и задайте настройки форматирования. Затем выберите в выпадающем меню внизу пункт «Абзац» и на вкладке «Положение на странице» поставьте галочку напротив опции «Разрыв страницы перед». Теперь, если применить новый стиль к выделенному тексту, то к нему сразу же добавится разрыв, и абзац переместится на новую страницу.
Как убрать разрыв страницы в Word
Разрывы не показываются на странице в обычном режиме, поэтому для их удаления сначала надо включить отображение непечатаемых символов. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните по значку абзаца на панели инструментов.
Теперь в месте разрывов страниц будут отображаться одноимённые надписи. Чтобы убрать ручной разрыв, просто выделите его двойным щелчком мыши и нажмите Delete на клавиатуре.
Как уже упоминалось, автоматические разрывы удалить нельзя. Вместо этого их можно перенести в другое, более удобное место, оставив ключевые абзацы текста неразрывными. Чтобы сделать это, выделите нужный фрагмент, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».
На вкладке «Положение на странице» снимите галочки с опций «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац», «Разрыв страницы перед» и нажмите OK.
Как сделать разрыв страницы в Excel
Для печати листа таблицы на определённом количестве страниц пригодится функция разрывов. Их можно прикрепить как к столбцам, так и к строкам.
Для удобства лучше перейти на вкладку «Вид» и переключиться в режим страничного отображения, нажав одноимённую кнопку. Можно просто кликнуть значок у ползунка масштабирования. Автоматические разрывы будут показаны в виде пунктирных линий, а ручные — в виде сплошных.
Выделите столбец справа от места, куда нужно вставить вертикальный разрыв, или строку, ниже которой хотите поместить горизонтальный разрыв. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Разрывы» и затем — «Вставить разрыв страницы».
Другой вариант — просто кликнуть правой кнопкой мыши на столбце или строке и выбрать «Разрыв страницы».
Как убрать разрыв страницы в Excel
Для удаления разрывов тоже сначала нужно переключиться в страничный режим, как описано в предыдущем пункте. Далее необходимо выделить столбец справа от разрыва или строку под ним, перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать «Разрывы» → «Удалить разрыв».
То же самое можно сделать через контекстное меню по клику правой кнопкой мыши, выбрав «Убрать разрыв страницы».
Разбиение документа на страницы и разделы
Когда страница полностью заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Для этого нужно использовать команду Разрыв в меню Вставка, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Однако при вставке принудительного разрыва страницы следует помнить, что последующие правки, как правило, нарушают правильность разбиения и эту операцию приходится повторять заново.
Для того чтобы для некоторой части текста установить свои значения полей, колонтитулы, условия печати, количество колонок и некоторые другие атрибуты оформления текста, необходимо начать новый раздел текста.
Для начала нового раздела надо вставить так называемый разрыв раздела. Для вставки необходимо установить курсор в требуемую позицию в меню Вставка выбрать команду Разрыв и выбрать параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел: на текущей странице, со следующей страницы, с четной или нечетной страницы.
При вставке разрыва раздела или страницы в текст добавляется пунктирная линия (одинарная для страниц и двойная для разделов). Для удаления разрыва необходимо удалить эту линию обычными методами удаления символа (Del, Backspace).
Работа с колонтитулами
Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа. Например, на каждой странице документа может располагаться его название или фамилия автора. Типичным примером колонтитула является номер страницы. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.
Для создания верхнего колонтитула ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажать кнопку на панели инструментов Колонтитулы.
Для создания нижнего колонтитула нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторить шаг 2.
По окончании, нажать кнопку Закрыть.
Колонтитулы не отображаются на экране при обычном режиме работы с документом. Для их просмотра необходимо включить режим Разметка страницы в меню Вид (они также видны в режиме предварительного просмотра документа). При этом колонтитулы будут отображены бледным текстом, а курсор клавиатуры при передвижении по тексту не будет попадать в эту область.
Для редактирования колонтитулов надо установить курсор в область соответствующего колонтитула двойным щелчком мыши или выбрать команду «Колонтитулы» из меню Вид. В этом случае недоступным для редактирования (бледным) окажется основной текст документа.
Для редактирования и перемещения между колонтитулами можно использовать панель инструментов Колонтитулы, которая автоматически появляется на экране.
При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними (кнопка Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы), можно задать свои колонтитулы для каждого раздела.
По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Выравнивание колонтитулов осуществляется теми же способами, что и выравнивание основного теста. Существует возможность выровнять дату по левому краю, а номер страницы – по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажать клавишу Tab; для выравнивания элемента по правому краю нажать клавишу Tab дважды.
Чтобы задать расстояние от края страницы до края колонтитула, необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры страницы и установите требуемое значение расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов на вкладке Поля.
Для удаления колонтитулов надо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид или дважды щелкнуть мышью по колонтитулу на любой странице документа.
В случае необходимости, перейти к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить.
Выделить содержимое колонтитула, а затем нажать клавишу Del.
При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если документ разбит на разделы и между ними разорвана связь, можно удалять колонтитулы для отдельных разделов.
Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц из меню Вставка либо кнопка Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.
При использовании первого способа будут доступны дополнительные параметры настройки нумерации. Если необходимо, чтобы колонтитулы содержали только номера страниц, следует также воспользоваться первым способом.
Для просмотра номеров страниц необходимо перейти в режим разметки страницы или предварительного просмотра. Для редактирования или форматирования номеров страниц следует вывести колонтитул, в котором находятся номера страниц, установить курсор на номер в рамке и изменить его.
К номеру страницы можно добавить текст или графический элемент (например, «Стр. 1», или «- 1 -«). Для этого установите курсор рядом с номером страницы и добавьте необходимые данные.
Как сделать разрыв страницы в Ворде
Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.
Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter» . А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.
Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.
В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.
Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы» .
Выберите из выпадающего списка «Страница» .
В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы» .
Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.
Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .
Как разделить страницы в документе Ворд Онлайн
Иногда при подготовке документов требуется разъединить текстовые листы в одном файле. Часто разделение является необходимым действием. Такое требуется при подготовке дипломных и курсовых работа, или редактировании книжного текста при подготовке его к печати. Существует как элементарный способ, как в Ворд Онлайн разделить страницы, так и его альтернативное решение. Далее приведем оба варианта, а вы решите, каким из них воспользоваться.
Способы, как в Ворд Онлайн разделить страницы
Даже не особенно разбираясь во внутренних инструментах Word, можно догадаться о некоторых простых манипуляциях. Поэтому первый способ, который можно применить для разделения страниц в текстовом документе, это использование клавиши «Enter». Что для этого потребуется:
- Установите курсор на начало текста, который вам нужно установить на следующей странице.
- Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод/Enter».
- Удерживайте, пока содержимое не перенесется на следующий лист.
Однако, у такого варианта есть существенный недостаток. Все последующие листы также будут сдвинуты, и могут оказаться перемещенными на другие листы. Поэтому, используя этот способ, придется вручную переделывать весь документ.
Обратите внимание! В Ворд Онлайн предусмотрен специальный инструмент, который позволяет создавать разрывы между страницами.
Альтернативным решением станет иной метод, с применением вставки разделителя. В Ворде предусмотрен специальный символ, который является служебным и не виден при печати документа. Его плюс в том, что текст перед разрывами можно изменять – уменьшать или увеличивать объем. Все содержимое будет перемещаться на новый лист только с точки разрыва.
Как в Word Online разделить страницы вставкой разделителя
Есть достаточно простой способ. Он подойдет любителям горячих клавиш. Не секрет, что в Ворде их сочетание используется для вызова различных командных действий. Чтобы разделить страницы, используйте такой метод:
- Откройте файл, и установите курсор в конце нужного вам абзаца.
- Нажмите сочетание двух клавиш «Ctrl + Enter».
- Часть текста, следующая за выбранным абзацем, будет автоматом перенесена на следующий лист.
- В случае, если вы даже измените предыдущий объем текста, установленный разрыв будет все равно начинаться с установленной отметки
Для тех кто не является сторонником горячих клавиш, этот же разделитель можно установить вручную. Приводим инструкцию, как в Ворд Онлайн разделит страницы:
- Откройте документ в Word Online.
- Найдите участок текста, с которого должен начинаться следующий лист.
- Курсор установите мышкой на точку, где должна закончиться часть текстового наполнения.
- В верхнем меню нажмите вкладку «Вставка».
- В выпавшем списке выберите «Разрыв».
- В подменю нажмите «Разрыв страницы».
Все что находилось до места установки курсора отсечется. Оставшийся текст будет автоматически перенесен на новый лист. Разметка не будет нарушена, даже если вы внесете изменения в тот фрагмент, который стоит до нее.