Настройка сканирования в папку на оборудовании Kyocera
Необходимо обязательно установить Логин и Пароль на вход в ОС Windows.
1. На компьютере пользователя необходимо создать папку, например Scan и открыть к ней доступ.
2. Заходим на Веб интерфейс устройства по IP адресу или Имени устройства.
Далее вкладка "Адресная книга", далее иконка "Добавить контакт".
Заполняем пустые поля в графе SMB.
Имя — это имя, которое будет светиться на экране самого устройства.
Имя хоста — имя компьютера пользователя или IP адрес.
Рекомендуется прописывать имя компьютера или статичный IP. Динамический IP через некоторое время приведёт к ошибке сканирования, так как он сменится.
Номер порта — 139
Путь — это сетевой путь к созданной папке.
Если папка создана в корне диска, то прописывается только название самой папки.
Имя пользователя для регистрации и Пароль для регистрации — это Имя и Пароль при входе в ОС Windows.
3. Нажимаем кнопку "Тест", проводится тестирование настроек и если всё правильно прописано, но появится сообщение "Соединение с сервером установлено".
Обязательно после положительного тестирования нажать кнопку "Передать".
Далее подходим к устройству, нажимаем кнопку "Отправить", выбираем себя из списка и отправляем отсканированный документ в эту папку.
См. также другие варианты сканирования оригиналов документов:
На почту | Через USB | Через программу Kyocera Quick Scan
Настройка сетевого сканирования в папку на Kyocera
Рассмотрим настройку сетевого сканирования в папку на примере Kyocera fs-1035mfp.
1) Открываем веб-браузер и вводим в адресную строку присвоенный раннее ip-адрес мфу.
2) При открытии Kyocera command center нам необходимо зайти в систему и ввести пароль ( В предыдущей статье мы рассмотрели как зайти в веб-интерфейс Kyocera) в нашем случае пароль — admin00
3) В верхнем меню переходим во вкладку «Основные», далее в левом меню выбираем раздел «Адресная книга» — «Контакты».
4) В открывшемся разделе нажимаем «добавить контакт».
5) Заполняем поле «Имя» контакта — которое будет отображаться на мфу.
6) Заполняем поле «Имя хоста» — вводится либо имя компьютера либо его ip-адрес, на который будут сканироваться документы.
7) Заполняем поле «путь» — путь к папке в которую будут отправляться отсканированные документы.
8) Заполняем поле «Имя пользователя для регистрации» — имя пользователя для входа в компьютер или домен.
9) Заполняем поле «Пароль для регистрации» — пароль от имени пользователя для входа в компьютер или домен .
10) Нажимаем клавишу «передать».
Теперь необходимо проверить сетевое сканирование в папку:
1) На аппарате Kyocera нажимаем клавишу «Отправить(электронная почта/папка)»
2) Затем нажимаем клавишу «Адресная книга».
3) Выбираем созданную запись и нажимаем 2(два) раза клавишу «OK»
4) После появления надписи «Готов к передаче» нажимаем клавишу «Старт»
5) Если все настройки были выполнены верно — то в указанной папке для сканирования появится отсканированный документ.
Если у вас не получается настроить сетевое сканирование или печать, то наши специалисты помогут Вам в этом
Звоните менеджерам компании Kyomart +7 (343) 288-23-45 .
Блог IT для Windows
Настройка МФУ Kyocera FS-6525MFP для сканирования по сети
Итак, необходимо настроить МФУ Kyocera FS-6525MFP для сканирования по сети.
Первый этап настройки — это создание общей папки на компьютере для сканирования.
Для открытия общего доступа необходимо кликнуть 1 раз правой кнопкой мыши по необходимой папке, выбрать пункт меню «Свойства«, а затем перейти на вкладку «Доступ» и нажать кнопку «Общий доступ«.
Далее необходимо выбрать пользователя, которому необходимо открыть общий доступ.
В данном случае выбрана категория «Все«, уровень разрешений «Чтение и запись«, далее необходимо нажать кнопку «Общий доступ«.
Следующим этапом будет настройка МФУ:
1. Наберите в адресной строке IP-адрес МФУ
2. Введите логин и пароль в окне регистрации. Логин и пароль по умолчанию Admin. Далее нажмите кнопку «Вход в систему».
3. Перейдите на вкладку «Параметры» для настройки получаемого при сканировании файла.
4. Далее перейдите на вкладку «Сканер» — «По умолчанию». Установите настройки получаемого при сканировании файла.
5. Вернитесь в основное меню через ссылку «Домашняя страница».
6. Перейдите на вкладку «Адресная книга», для добавления контакта нажмите кнопку «Добавить контакт».
7. На следующем этапе необходимо заполнить следующие поля:
Имя: ввести имя пользователя.
Имя хоста: IP-адрес ПК с общей папкой.
Номер порта: 139.
Путь: название общей папки.
Имя пользователя: имя ПК.
Пароль для регистрации: оставить прежнее.
Далее необходимо нажать кнопку «Тест».
8. Начнётся процесс тестирования.
Если тестирование пройдет успешно, появится сообщение «Соединение с сервером установлено».
Если появится сообщение «Ошибка соединения»:
Необходимо проверить настройки сканера или работоспособность локальной сети и общих папок (соединение может блокировать антивирус или брандмауэр, если так, то необходима их настройка).
9. При успешном тестировании, необходимо нажать кнопку «Передать».
Настройка сетевого сканирования в папку на Kyocera
Прямое подключение МФУ к локальной сети позволяет заметно сократить временные затраты на работу с документами. Это лучший вариант для работы в офисе. Но, к сожалению, осуществить подключение принтеров Kyocera к сети не так просто. Поэтому мы подготовили для Вас подробное руководство на примере моделей M2030dn и M2530dn.
Подключение МФУ к локальной сети
Принтеры M2030dn и M2530dn имеют веб-админку, доступ к которой открывается через браузер. Для начала необходимо узнать IP прибора путем печати отчета состояния. Еще один способ – посмотреть в свойствах устройства на вкладке «Порты». Менять настройки можно после введения заводских кодов доступа (Admin\Admin).
Этапы настройки сканирования через внутреннюю сеть
Для начала нужно обеспечить доступ к папке файлов через сеть, и изменить опции на компьютере и разрешить подключения в ПК через брандмауэр Windows на TCP порт 445. Кроме того, нужно через веб-админку внести новую запись в память устройства. Итак, начнем.
На всех компьютерах, на которые планируется загружать результаты считывания, необходимо подготовить папки. Если вопрос защиты данных для вас не имеет значения, то можно дать к ней полный доступ общей группе. Подключение с параллельной защитой также должно быть отключено в настройках сети.
Теперь переходим в список адресов МФУ через веб-админку. Кликаем на вкладку «Добавить» для создания нужной записи. На мониторе появится большая форма, но нас интересует только секция «SMB» (сетевое имя ПК и путь к папке). Коды доступа нужно указывать, только если у Вас действует доступ к интернету через пароль. Правильность указанных данных можно проверить, нажав на кнопку «Test».
Если Вам не удалось установить тестовое соединение – попробуйте проверить сетевые настройки ПК. Возможно, не все имеют доступ к целевой папке. Еще один распространенный вариант – ограничения в файерволе. Попробуйте также проверить имя и указанный путь к устройству.
Внимание! Важно следить, чтобы путь от папки к устройству был указан полностью. При этом вместо имени хоста нужно поставить значок обратного слэша «\». Чтобы узнать точный путь, нужно открыть папку с ПК через сеть. В админке МФУ можно также привязать конкретный компьютер к отдельной кнопке для быстрой передачи данных. Для этого нужно открыть строку «Клавиши набора одним нажатием». Номер кнопки соответствует номеру ключа. Внести изменения в текущую конфигурацию можно после нажатия кнопки «Параметры».
Затем выбираем «Адресная книга» и кликаем на выбранную запись.
После нажатия кнопки «Передать» изменения вступят в силу. Для каждого устройства, подключенного к сети, необходимо повторить указанный алгоритм индивидуально.
Отсканированные файлы система конвертирует в форматы Jpeg, PDF и Tiff. Коды доступа администратора позволяют менять все опции сканирования.
Тестируем сканирование через сеть
После сканирования документа в МФУ находим строку Send и нажимаем ее. Если Вы настроили кнопку быстрой отправки, то жмем сначала ее, а затем клавишу «Start». Если же Вы не привязывали кнопки к конкретным ПК, то открываем книгу адресов и выбираем нужное устройство. Админка позволяет вносить дополнительные изменения в параметры считывания информации, в том числе и по умолчанию.
Сканирование через операционную систему
Управлять принтером можно дистанционно с ПК. Для этих целей необходимо установить менеджер сканирования Windows. МФУ перед началом работы необходимо активировать опцию «WSD сканер». После завершения сеанса не забудьте вернуть настройки принтера к изначальным значениям. В противном случае МФУ не будет выполнять часть команд.