Microsoft Access
Описание Microsoft Access
Microsoft Access — реляционная система управления базами данных, разработанная корпорацией Microsoft. Отличается большим количеством встроенных образцов для создания баз данных. Есть возможность быстрого экспорта всех связанных источников данных в Excel. В последних версиях программы дизайн интерфейса можно менять между цветным и белым.
Встроенный поиск по настройкам и функциям значительно упрощает работу с программой. Для начала работы достаточно выбрать тип данных для анализа и Microsoft Access самостоятельно выстроит подходящую структуру со встроенными средствами навигации и основными командами.
Основные возможности Microsoft Access:
- Широкий набор инструментов для создания и работы с базами данных;
- Большое количество предустановленных шаблонов;
- Поддержка аппаратного ускорения;
- Возможность экспорта данных в SQL;
- Тесная интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office и сервисом SharePoint;
- Легкое переключение между вкладками;
- Легкий доступ к проектам в облаке;
- Папку для сохранения материалов на компьютере можно выбирать самостоятельно;
- Использование макросов;
- Автоматическое сохранение всех внесенных изменений, в том числе и в случае экстренного закрытия проекта.
В приложение встроено средство проверки правописания, которое может работать как в облаке, так и локально. Отфильтровывать и сортировать материал можно в автоматическом режиме с учетом выставленных настроек. Сбор и отправка данных по электронной почте производятся из интерфейса приложения.
Технология IntelliSense позволяет почти полностью автоматизировать процессы, требующие от пользователя выполнения сложных действий — написания кода и сложных выражений. Визуальное отображение отчетов поддерживает форматирование гистограмм, благодаря чему отчеты выглядят гораздо более интуитивно понятными.
Горячие клавиши
| Сочетание клавиш | Описание действия |
| ALT+H | Открытие вкладки Главная |
| ALT+Q | Открытие поля помощника на ленте |
| SHIFT+F10 | Отображение контекстного меню для выбранного элемента |
| F6 | Перемещение фокуса в другую область окна |
| CTRL+O или CTRL+F12 | Открытие существующей базы данных |
| TAB или SHIFT+TAB | Перемещение к следующему или предыдущему полю в режиме таблицы |
| CTRL+P | Открытие диалогового окна Печать с экрана печати (для таблиц, форм и отчетов) |
| CTRL+W или CTRL+F4 | Закрытие активного окна базы данных |
| ALT+F4 | Выход из Access |
| CTRL+O или CTRL+F12 | Открытие существующей базы данных |
| CTRL+N | Открытие новой базы данных |
| ALT+F4 | Выход из Access |
| CTRL+H | Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы |
| CTRL+F | Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы |
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- .accdb — Файл базы данных Microsoft Access 2007 и выше
- .mdb — Файл базы данных Microsoft Access 2003 и ниже
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Access для операционных систем Windows
| Программа | Процессор | ОЗУ | HDD |
| Microsoft Access 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Access 2013 | 1 ГГц | 1 — 2 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Access 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1.5 ГБ |
| Microsoft Access 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1 ГБ |
| Microsoft Access 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
Microsoft Access подходит для всех версий операционных систем Windows.