Как фильтровать объединенные ячейки в excel
Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Чтобы решить эту задачу, вам необходимо шаг за шагом проделать следующие операции.
1. Скопируйте данные объединенных ячеек в другой пустой столбец, чтобы сохранить исходное форматирование объединенных ячеек.
2. Выберите исходную объединенную ячейку (A2: A15), а затем щелкните Главная > Объединенный и центр чтобы отменить объединенные ячейки, см. скриншоты:
3. Сохраните статус выбора A2: A15, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:
4. Все пустые ячейки выбраны, затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре, а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки значением выше, см. снимок экрана:
5. Затем вам нужно применить форматирование ваших вставленных объединенных ячеек на шаге 1, выбрать объединенные ячейки E2: E15 и нажать Главная > Формат Painter, см. снимок экрана:
6. А затем перетащите Формат Painter для заполнения от A2 до A15, чтобы применить исходное объединенное форматирование к этому диапазону.
7. Наконец, вы можете применить Фильтр функция, чтобы отфильтровать нужный элемент, нажмите Данные > Фильтр, и выберите необходимые критерии фильтрации, нажмите OK чтобы отфильтровать объединенные ячейки со всеми связанными с ними данными, см. снимок экрана:
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Вышеупомянутый метод может быть несколько трудным для вас здесь, с Kutools for Excel‘s Фильтр слияния ячеек вы можете быстро отфильтровать все относительные ячейки определенной объединенной ячейки. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel! Пожалуйста, посмотрите следующую демонстрацию:
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать для конкретной объединенной ячейки, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр, см. снимок экрана:
2. В Специальный фильтр диалоговое окно, выберите Формат , затем выберите Объединить ячейки из раскрывающегося списка, а затем введите текстовое значение, которое вы хотите отфильтровать, или щелкните для выбора нужного значения ячейки, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько ячеек соответствует критериям, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK Кнопка, все относительные ячейки определенной объединенной ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
Прошу помощи у знатоков Excel, как выставить фильтр на таблицу с объединенными ячейками
Добрый вечер Уважаемые Пикабушники, владеющие черным поясом по экселю. Прошу помочь с вопросом:
Есть таблица с объединенными ячейками на 472 позиции, в которую периодически будут вноситься изменения в столбец 9,10 при изменении НД(ГОСТ) на продукт
и поставлена задача: установить фильтр на 7 категорий (дет.сады, школы,здравоохранение дети, здравоохранение взрослые, соц.политика,взрослый контингент,целиакия [для упрощения можно представить в виде 1,2,3,4,5,6,7]), таким образом, что бы при выборе категории формировалась таблица с набором продуктов разрешенных в этой категории. Есть товары, которые попадают под несколько категорий, а есть под определенные категории (сложно как-то иначе объяснить).
Первое (да и пока единственное рабочее), что приходит на ум- это добавить столбец слева, куда на каждый товар будет присвоена категория в ручную, выбрав которую я получу таблицу, скопирую ее на новый лист и при изменении в столбцах 9 и 10, просто буду обновлять листы через копи-паст
вот так(слева добавлен столбец с категориями):
Реализация нубская, через вкладку первого столба Фильтр, в поиске номер категории, к примеру 3 (и ставлю галочки в фильтре где нашлась цифра 3)
Тут натыкаюсь на проблему, что эксель берет только первую строку от названия товара, а остальные строки пропадают
Единственное, если следовать той же дорогой, через конструктор (ctrl+T), создаю таблицу, без объеденных ячеек, с последующим заполнением образовавшихся пустых ячеек в добавленном столбце «Категории»
Получается что-то подобное
далее через тот же фильтр, так же, через поиск, ввожу 3 и выбираю все варианты с категорией 3
Результат, вроде как можно скопировать на новый лист с названием категории и в дальнейшем его просто заменять при наличии изменений
Но такой вариант врятли устроит других, кто с ним столкнется
Может есть у кого идеи как это сделать более удобно и приятно глазу
635 постов 14.5K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Объединенные ячейки в эксель это для красоты, если нужна инфа и работа с ней, то надо просто повторять в нужном даипазоне одинаковое значение, так и работать легче, и фильтры и проч. Кроме впр.
переводи в БД, там можно все это сделать по человечески. если хочешь такую ерундистику сделать в экселе, то уходи от объединенных ячеек.
для нормальной работы средств автоматизированной обработки должно соблюдаться
— одна запись (кортеж) — одна строка. (см. теория баз данных. Домен- кортеж-атрибуты)
То, что у вас стоит в столбце 6(F) надо записывать в строке
Тогда с точки зрения БД, автоматизации всё пройдет успешно.
Но для визуального представления, удобства работы и пр юзер интерфейса будет жопа.
1. Существующая модель работать не будет или будет работать плохо.
Если еще добавить сюда коллективную работу, то с большой вероятностью, эта конструкция будет падать раз в день с потерей данных.
2. костыль в виде листа или формы VBA с интерфейсом для ввода\чтения данных — и хранением данных на других листах в виде плоской таблицы. для 10 позиций может и будет работать, но по опыту, такими конструкциями никто кроме автора не пользуется. Ибо запутано, сложно, нестабильно.
3. Для приемлемого результата это всё надо выносить в какую-то СУБД. Хотябы в MS Access.
Можно воспользоваться Power Query.
В таблице на листе «Категории» ставим «1» на против нужного товара и категории.
На листе «Фильтр по категориям» в столбце «А» перечисляем категории. Названия категорий в столбце «А» должно соответствовать названиям категорий на листе «Категории».
Нажимаем «Обновить всё».
На листе «Фильтр по категориям» обновляется таблица с отфильтрованными категориями.
При обновлении основной таблицы на листе «Лист1»
Вносим изменения -> Сохраняем книгу -> Нажимаем «Обновить всё»
На листе «Фильтр по категориям» обновляется таблица с отфильтрованными категориями и внесенными изменениями.
Может быть выбрана только одна категория за один раз?
Мгновенное заполнение в Excel — магия в чистом виде
Друзья, всем привет. Сегодня хочу рассказать вам про мгновенное заполнение в Excel.
Ссылка на файл, чтобы можно было потренироваться — https://disk.yandex.ru/i/HyW0N215F6CuUg
Возможно, многие с ним знакомы заочно. Наверняка же замечали, что когда вручную заполняешь какие-то значения в ячейках, то с переходом к следующей ячейке при вводе символов Excel порой выдаёт вот такой список:
Так вот это и есть мгновенное заполнение во всей своей красе. Да, иногда это раздражает, потому что тебе это не нужно. Но в большинстве случае польза мгновенного заполнения огромна.
Извлечение данных
Предположим, у нас есть вот такой столбец с текстом:
Нам нужно извлечь отдельно номер договора и дату. Это можно сделать с помощью инструмента «Текст по столбцам». Правда, потом придётся от символа «№» ещё избавляться. А вот мгновенное заполнение справится с этим намного быстрее. Просто вводим справа от текста в первую ячейку номер договора (1), нажимаем Enter. Далее возможны два варианта.
Вариант 1. Вручную вводим в ячейку первую цифру второго договора (2). Excel предлагает свои варианты, жмём Enter — PROFIT!
Вариант 2. После того, как перешли ко второй ячейке, сразу нажимаем сочетание Ctrl + E (Е английская, конечно). Именно это сочетание отвечает за запуск мгновенного заполнения. Аналогично с датами. Вводим в ячейку С2 дату первого договора — Enter — Ctrl + E — наслаждаемся результатом.
ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ЧАСТЬ СТАТЬИ.
Так как же это работает? Всё довольно просто. В первой ячейке мы задаём образец, чего хотим получить, далее Excel распознаёт нашу логику и заполняет остальные ячейки по образу и подобию.
Ух ты! И так будет работать всегда?! Строго говоря — нет. Иногда, Excel не может с одной ячейки распознать логику. В этом случае нужно вручную заполнить не одну, а две, три, четыре (если случай совсем запущенный) ячейки. И только после этого нажимать Ctrl + E. Чем больше ячеек заполняешь, тем выше вероятность того, что твоя логика будет верно распознана могучим интеллектом Excel. Порой мгновенное заполнение не справляется с поставленной задачей:
Даты в первом столбце указаны в формате ГГГГ-ММ-ДД. При попытке привести их в формат ДД-ММ-ГГГГ получается вот такая «красота». Поэтому не поленитесь после того, как все ячейки будут заполнены, пробежаться по ним, а тот ли в них результат, который ты ожидал увидеть.
Образцы вводите в соседнем столбце от источника (можно справа или слева). Не «убегайте» далеко от данных, результат может быть непредсказуемым или вообще ничего не будет.
Ещё одно важное дополнение: мгновенное заполнение работает в версиях Excel 2013 и выше.
Теперь, когда с пояснениями закончено, давайте посмотрим, на что ещё способен этот удивительный инструмент.
Извлечение только чисел из столбца
Если нам из «красивого» столбца, в котором есть значения вроде «123руб», «55 рублей» и так далее, нужно извлечь только цифры, то вы уже знаете, что нам поможет:
В данном конкретном случае я прописал вручную две первых ячейки, иначе Excel не понимал, что нужны только числа.
Работа с текстом
В столбце указаны Имя и Фамилия. Нам нужно получить результат в виде «Имя Ф.» В первой ячейке вводим образец — Enter — Ctrl + E:
Кстати, если попробовать получить Фамилия И., то будьте внимательны. Если прописать два примера, потом начать вводить третий, то появляется довольно забавный список:
Но если не начинать вводить в третью ячейку текст, а сразу нажать на Ctrl + E, то всё будет нормально. Раз на раз не приходится. Временами мгновенное заполнение ведёт себя очень странно.
Извлечение части сплошного текста
Необходимо разбить слипшийся текст на части. Вводим в первых двух ячейках образец — Ctrl + E:
С номером поступаем аналогично.
Сбор текста
В отдельных столбцах есть различная информация, которую необходимо собрать в одно предложение. Обратите внимание, что порядок столбцов для мгновенного заполнения роли не играет. Прописываем предложение в первой ячейке — Enter — Ctrl + E:
На этом статью я хотел бы завершить. Уверен, я перечислил далеко не все чудесные возможности мгновенного заполнения. Буду вам благодарен, если в комментариях поделитесь своими способами применения этой чудесной штуки.
В качестве небольшой рекламы позвольте оставить здесь ссылку на мастер-класс, который я буду проводить 9 марта. Кто хочет узнать ещё несколько полезных приёмов при работе в Excel (там почти не будет того, о чём я писал здесь), а ещё хочет услышать чуть больше про то, где я работаю, записывайтесь — Полезные приемы при работе в Excel. Часть 2 (specialist.ru)
На этом всё. Как обычно, спасибо огромное всем, кто потратил своё драгоценное время и осилил данное полотно. Надеюсь, было полезно. Видео по данной статье обязательно появится на моём канале — (36) Андрей Митрохин — YouTube
Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок.
Когда я работал в магазине электротоваров регулярно приходилось считать ЭУИ и рамки к ним по зарисовкам заказчиков или их работников, тогда я это делал на бумаге и неплохо набил на этом руку. Но у некоторых продавцов консультантов это выходит не слишком быстро и качественно. Для автоматизации процесса я решил создать таблицу в google, а затем перенес ее в Excel (последний мне нравится больше). Таблицей я намерен поделиться ссылки будут ниже, а пока краткое описание:
Это страница «Сводка» первоначально ее надо заполнить под себя и сохранить как шаблон:
— Наименования всех типов ЭУИ какие у вас могут быть (если не достаточно того, что ввел я)
— Цвета механизмов (или например серия + цвет, как удобнее будет)
— Цвета рамок (аналогично механизмам)
Потом переходим на страницу «Ввод данных»
При добавлении новой строки указываете комнату
цвет механизма, цвет рамки и наполнение постов выбираете из выпадающего списка (подтянутся варианты со страницы «Сводка»), когда вы выбираете механизм для поста — ячейка окрашивается, считая количество постов в рамке
После заполнения страницы «Ввод данных», возвращаемся на «Сводка»
При выборе нужного цвета в крайней правой таблице («Текущий цвет») в списке ЭУИ и рамок останется только то количество, которое соответствует выбранным цветам.
Кроме того, общее количество механизмов и постов в рамках и количество установочных коробок
ЗЫ Отдельное спасибо @XaXa3Pa3a
Полезные трюки при работе в Excel
Всем привет. Это моя первая статья на Пикабу, поэтому позвольте сначала представиться. Я являюсь преподавателем Microsoft Excel. Теперь, когда с формальностями покончено, можно перейти к основному.
Сомнения перед написанием
Я довольно часто читаю разный тематический материал на Пикабу, и меня восхищают большинство авторов и статей. Статьи восхищают, в первую очередь, своей интересностью (есть такое слово вообще?) и полезностью. Именно поэтому у меня были большие сомнения, а стоит ли вообще лезть со своими очередными «простыми, но полезными штуками при работе в Excel». Да и кому вообще ты со своим Excel нужен?! Тем более, что беглый поиск по сайту не выдал ни одной подобной статьи. И та часть меня, которая отвечает за неуверенность, сразу подметила, что раз нет, значит, оно никому не нужно. А может, просто плохо искал. И да, я отдаю себе отчёт в том, что подобного материала довольно много на просторах интернета. И всё-таки, принцип «лучше сделать и жалеть, чем не сделать вовсе» возобладал.
Почему я посчитал, что это будет полезно
Занимаясь преподаванием этой замечательной программы (а я и правда считаю её чудесной и, можно сказать, влюблён в неё), я довольно часто подмечал, что именно мелочи оказывают самое большое впечатление на слушателей. Рассказываешь про сочетание функций ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ), какое оно крутое, позволяет двумерный поиск по таблице осуществлять и много чего ещё делать, все сидят, понимающе кивают. Потом в процессе показываешь какую-нибудь мелочь, вроде той, что листы можно копировать, зажав Ctrl и мышкой перетащив лист чуть правее/левее, аудитория сразу оживает: «Ну всё, не зря время потратили». Именно про такие вот простые приёмы я и хотел бы вам рассказать (про первый так уже рассказал).
Небольшое пояснение
Путь до той или иной команды обычно описывается следующим образом: название вкладки — потом группа команд — сама команда:
Если у вас ноутбук, то функциональные клавиши могут работать только при одновременном нажатии на кнопку Fn+F1-12 (есть такие ноутбуки, в которых и этот способ не работает, тут надо уже по модели ноута смотреть).
Вообще, почти каждая функциональная клавиша отвечает за какое-то действие. Но я остановлюсь на одной, а именно — F4. И нет, речь пойдёт не про то, что этой кнопкой в Excel мы можем менять тип ссылки для ячейки.
F4 — повтор последнего выполненного пользователем действия (если нажимать её не тогда, когда курсор находится в строке формул)
Например, вам нужно для нескольких несмежных столбцов установить определённую ширину. Вместо того, чтобы каждый раз выбирать столбец, потом переходить на вкладку Главная — Ячейки — Формат — Ширина столбца. Можно один раз проделать эту операцию, потом просто выделить следующий столбец и нажать F4. И такой фокус можно проделывать со многими операциями, будь то закраска ячеек, строк, столбцов, части графика на диаграмме или банальная вставка столбцов (да, столбец можно вставлять сочетанием Ctrl + «+», но ведь это две кнопки, а F4 — одна).
Представления
Представления, с моей точки зрения, являются одним из самых недооценённых инструментов в Excel. Предположим, у вас есть таблица, в которой вы часто фильтруете несколько столбцов по разным критериям: отдел, пол и город.
И вот вы каждый раз раскрываете фильтр, устанавливаете нужные критерии, просматриваете данные, потом раскрываете фильтр, следующий критерий, потом фильтр. Думаю, суть вы уловили. «Но всё меняется, когда приходят они — представления!» © Установив нужные критерии, переходим на вкладку Вид — Режимы просмотра книги — нажимаем Представления:
Далее всё интуитивно (куда же без интуиции в этой прекрасной программе) понятно. Жмёшь «Добавить», обзываешь представление так, как тебе угодно — Ок. Здесь же, в окне добавления представления, мы можем узнать, а что, собственно, Excel сохраняет. А сохраняет он параметры печати, результаты фильтрации, скрытые строки и столбцы. Создав под каждый набор фильтров, строк и столбцов представление, потом лёгким и непринуждённым нажатием на эту команду ты будешь менять свою таблицу в мгновение ока. Это не совсем удобно? Что же, согласен. Давайте сделаем ещё удобнее и добавим представления на панель быстрого доступа. Для этого раскроем настройку панели быстрого доступа — Другие команды:
В открывшемся окне в поле «Выбрать команды из:» выбираем «Все команды». Потом находим «Представления» — Добавить:
Кстати, так можно добавить на панель быстрого абсолютно любую команду.
Теперь у нас появился выпадающий список со всеми нашими сохранёнными представлениями. Через это же окно можно и новые представления создавать. Просто пишешь в нём название, нажимаешь Enter — готово.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!
Представления не работают в книгах, в которых есть «умные» таблицы (таблицы, которые мы создаём через вкладку Главная — Стили — Форматировать как таблицу).
После создания представления не нужно перемещать столбцы/менять их местами, иначе представление прекратит работать.
Два окна одной книги.
Прежде, чем кидать в меня различные предметы с криками «мало того, что про какой-то Excel пишет, так сейчас ещё будет рассказывать, как в двух окнах работать, смерд?!» позвольте пояснить. Речь пойдёт о том, как работать в двух окнах с ОДНОЙ книгой. Давайте смоделируем ситуацию. Есть у тебя два монитора (если ещё нет, обязательно заводи второй, пускай небольшой, но чтобы был), один файл Excel с несколькими листами внутри. Тебе нужно из одной таблицы перенести данные в другую (сравнить их, связать формулами и так далее). Что ты делаешь? Правильно, бесконечно долго и уныло переключаешься между листами. Второй монитор тем временем грустно за этим наблюдает. Но можно сделать этот процесс более удобным и быстрым. Прошу любить и жаловать, вкладка Вид — Окно — Новое окно:
Нажав на эту команду, мы получим ту же самую книгу, но в другом рабочем окне. Название файла будет немного изменено на «Мой файл:1» и «Мой файл:2». А дальше уже дело за тобой. Располагай окна так, как тебе удобно (на одном мониторе, на разных), копируй данные, создавай связи, формулы — в общем, работай. Но делать ты это уже будешь быстрее и удобнее. Все изменения, которые мы вносим в любое из клонированных окон, появляются сразу во всех связанных окнах. Главное, не забыть нажать «Сохранить» хоть в каком-нибудь окне.
Специальная вставка (пропускать пустые ячейки)
Вообще, про специальную вставку в Excel можно написать отдельную статью, наверное. Инструмент во многих случаях просто незаменимый. Но в рамках данной статьи я расскажу только про одну возможность. Представим, что есть две таблицы:
Нужно перенести данные из крайнего правого столбца второй таблицы (столбец Р) в крайний столбец первой таблицы (столбец F) таким образом, чтобы существующие номера остались. Обычным копированием-вставкой сделать это не получится, так как в столбце Р есть пустые ячейки, которые заменят собой существующие номера в столбце F. И тут на сцену выходит специальная вставка. Выделяем диапазон из столбца Р, копируем. Далее выбираем ячейку, начиная с которой нужно вставить данные (в нашем случае это F2), и либо щёлкаем правую кнопку мыши — в контекстном меню ищем «Специальная вставка», либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Alt+V. Попадаем в такое окно:
Ставим галочку рядом с «пропускать пустые ячейки» — Ок. Профит!
Хочу отметить, что большинство приёмов, которые я здесь описал, не начнут прям с ходу экономить вам часы рабочего времени. Но если постепенно приучить себя их использовать, вспоминать о них, то скорость работы будет неуклонно возрастать. На этом, пожалуй, всё. Спасибо всем, кто уделил своё внимание и драгоценное время чтению поста. Надеюсь, что кому-то это было полезно. Вообще, если хотя бы одному человеку данный материал поможет в работе, я уже буду считать это успехом.
P.S. Если статья покажется интересной и полезной, то на примете есть ещё несколько приёмов, про которые могу рассказать.
Друзья, создал на Ютубе свой канал. Пока только видео с первой статьёй. В ближайшие дни опубликую вторую часть. Полезные трюки и приёмы при работе в Microsoft Excel — YouTube
Если б мишки были пчёлами… условия в Excel
Решил попробовать формат коротких постов по Excel
Дети, сегодня я расскажу вам о такой удобной функции в Excel как ЕСЛИ.
В общем виде выглядит так:
ЕСЛИ (условие; результат если условие верное; результат если условие не верное)
Я буду писать формулу, а на картинке будет результат этой формулы в 5 столбце
При множественных условиях иногда удобно применять функции И, и ИЛИ, которые позволяют соединять несколько условий
=ЕСЛИ(И(A2=»овощи»;D2>50);»дорогой овощ»;»либо не дорогой, либо не овощ»)
Не забываем, что можно комбинировать несколько ЕСЛИ Главное не запутаться в скобках и точках с запятыми.
=ЕСЛИ(A2=»фрукты»;ЕСЛИ(D2>100;»дорогой фрукт»;»не дорогой»);»не фрукт»)
Как видим результат получается довольно гибкий.
Также напомню, что есть операторы сравнения <,>,<=,>=,=,<>.
А на этом сегодня все, пойду дальше писать про макросы…
Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц»
Если по-простому, формулами, то так:
Таблицу 3 переделываем в другой вид:
Это будет состав детали, даты будем добавлять вправо.
(Таблица соответствия количества материала количеству детали)
Таблица 2 тогда будет выглядеть так:
(тупо суммируем кол-во материалов на дату)
1. Важно чтобы во всех 3-х таблицах даты были синхронизированы, чтобы можно было протягивать формулы не опасаясь что-то поломать.
2. Важно следить чтобы в составе (таблица 3) не было дубликатов пар — [деталь — материал] (желтые столбцы), иначе объем задваиваться будет.
Сумма итогов, чтобы её не переписывать каждый раз (в ячейке H2) — может выглядеть так:
Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек»
И так господа, перед Вами методичка по распиливанию затрат после попоек.
Разработана она мною, но на копирайт не претендую.
Ситуация проста: Пятница, Вы собрались пошуметь. Заказаны «стартовые» места, собрана компания друзей, сняты ограничения с карточек, побрились, подмылись, вызвали такси и поехали!
Сразу рекомендация: договоритесь как будете делить счёт. Вполне возможно, что в вашей компании тот, кому завтра платить за ипотеку. И он вообще в принципе не собирается много тратить.
Помните, между друзьями не должно быть обид или споров по денежным вопросам. Если у вас в компании есть друг, не желающий сопровождать общий счёт, объясните ему, что он сам платит за себя и главное платит СРАЗУ! Принесли счёт в ресторане, он сам запоминает и считает сумму напитого и наеденного и СРАЗУ кидает на стол деньги, а ещё фиксит это, например в общем чате. Кстати, общий чат — это тема. История с карточками — это хорошо, но налом платить в некоторых местах безопасней. Кидайте сразу в общий чат, кто, сколько и главное, за что заплатил. Поверьте, с утра вам будет не до воспоминаний, да и не всё вспомнить. Не забывайте о конспирации! Нельзя писать «3000 Диме на приват». Продумайте заранее все фразы и договоритесь об обозначениях.
Вы проснулись в субботу, в обед с привкусом тухлых кошачьих носков во рту, тремя размытыми печатями, двумя клубными браслетами и одной татуировкой с рожей чихуахуа на правом бедре. На карте минус месячный доход. Но вы всё предусмотрели, поэтому гоу в чат и историю операций с карты в приложении банка.
Помните! Очень большая вероятность, что вы вчера платили за всех и вам все должны (что не факт). В этом случае не один из ваших друзей чисто морально не хочет к похмелью ещё добавлять чувство долга! Поэтому от того, как быстро вернёте деньги зависит только от вас. Теперь вы коллектор и начинаете обзвон друзей.
1. Кидаем в чат позывной. Кто, за что, вчера платил.
2. Открываем Excell и создаём следующую таблицу:
И так: Перед вами таблица со следующими параметрами:
Столбец «Событие» — кратко фиксим события оплаты;
Столбцы «Участники» — все, кто присутствовал на пьянке;
Столбец «Сумма» — Общая сумма к разделу;
Столбец «N» — кол-во человек участвующих в разделе;
Столбец «Проверка» — собственно сумма всех сумм в столбцах B-E = 0.
Если пьянка длилась несколько дней (например Нашествие), то слева ещё вставляется таблица «Дата».
Допустим начали сначала Вася, Петя, Игорь. Зашли в Кафе, пожрали, да выпили на 9500 рубликов. Платил Петя.
Тогда для Пети пишется формула:
Для всех, кто учувствовал пишется формула:
В результате получаем:
Все кто с минусом — те в долгах;
Кто с плюсом -тот кредитор.
Формулы с $ помогают просто копипастить ячейки, и заполняя только столбцы Сумма и N, долбить долг дальше по событиям:
Как мы видим, в пабе к нам пришёл ещё Ваня.
Дальше из караоке идём в клуб. Ваня цепляет тёлку, Вася уезжает домой.
Для этого вводим ещё один столбец а с Васей прощаемся. В клубе мы оставляем 15 к.
Ваня с «Ваней — 2» уезжают, а Петя и Игорь идут:
После стрипухи все возвращаются в кафе на завтрак, при этом по дороге подбирая уже сбежавшего под утро Ваню. В кафе решают платить по честному! Поэтому каждый платит за то, сто съел (Платит Ваня):
Далее, Игорь занимает у Пети 750 р на такси:
Всё, суммируем все столбцы и подбиваем «Приговор»:
В сроке всё по прежнему.
Кто с минусом, тот должен.
Кто с плюсом получает «приятный сюрприз».
Удачных попоек и разделения бюджета!
Excel, делим покупки на несколько человек
Покупка совершается на 4-рых человек, платит один.
По чеку некоторые продукты общего использования? их делим на четверых поровну, но есть покупки индивидуально каждого.
Собственно вопрос, может кто то покажет удобные для использования готовые примеры.
То есть что было достаточно указать кто именно платит, и раскидать покупки, общие и индивидуальные.
Пока примерно так накидал, но может что то по нагляднее есть, да и моя не доделанная пока.
Перечень продуктов слева вообще не обязательно писать.
Когда ты не умеешь работать в Excel
Фото сделано в маршрутке
Excell — как закрыть для пользователей доступ к другим листам
Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет 🙂
Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.
Я не прошу за руцю мне что-то настраивать. Буду благодарен, если у кого-то есть под рукой (или возможность написать) как это сделать. Ищу пока такой функционал самостоятельно — но все безуспешно. Все пишут или как ограничить редактирование, или как скрыть в принципе от всех отдельную вкладку.
Excellama: Поиск решения или быстрый подбор нужных параметров
Всем добрый день! Сегодня моему молодому человеку потребовалось решить задачу по подбору длины кабелей. Я ее решила с помощью встроенного инструмента в Excel, которым раньше пользовалась для подгона любых параметров 🙂 Может и Вам это будет интересно.
Дано: n-ое кол-во кабелей разной длины и общая длина кабельного пути, в которую надо уложиться (160 метров).
Задача: рассчитать необходимое кол-во кабелей.
1. У меня программа 2007г, но этот инструмент есть в любом порядочном Excel, просто он прячется и нам надо его достать.
Заходим в Файл – Параметры – Надстройки – Управление Надстройки Excel — Перейти
В появившемся окне щелкаем на поле «Поиск решения» и нажимаем ОК. Готово!
Выбранный инструмент появился на вкладке Данные, группа Анализ.
2. Нажимаем на инструмент «Поиск решения» и в появившемся окне заполняем необходимые параметры для подбора значений.
Целевая ячейка $D$8 – ячейка, которая суммирует итоги.
Значение 160 – наше целевое значение, под которое надо подогнать длины кабелей.
Изменяя ячейки $C$3:$C$7 — тут диапазон ячеек, значения которых необходимо подбирать, чтобы выйти на заданное целевое значение (кол-во кабелей разной длины).
Ограничение $C$3:$C$7 = целое – это означает, что подобранное кол-во кабелей должно быть целым числом, а не дробным.
Ограничение $C$3:$C$7 >=0 – это означает, что подобранное кол-во кабелей должно быть больше нуля. Иногда инструмент «поиск решения» может находить отрицательные величины и считать, что он со своей задачей справился на 120%.
3. Нажимаем кнопку «Выполнить». Программа начинает подбирать варианты и иногда этот поиск может затянуться на некоторое время (в зависимости от написанных ограничений, диапазона данных, сложности задачи).
Спустя 0,5 мин. я получила такой результат.
Отмечу, что сам поиск решения не всегда срабатывает идеально и иногда он очень долго ищет то самое решение. В этом примере на одном компьютере все сработало идеально, а на другом он посчитал кол-во 2,000002. Погрешности в нем, все же, существуют.
Так же отмечу, что применять его можно не только в таких простых примерах. Можно поставить больше ограничений, можно в целевой ячейке прописать большую формулу с условиями и т.д. Возможности безграничны!
Если кому-нибудь понадобится эта инструкция в формате pdf или мой исходный Excel-файл с примером, то пишите, вышлю на почту.
Так же если у Вас возникнут трудности с применением данного инструмента – готова пообщаться и подсказать 🙂
P.S.: Я пользователь новый, поэтому только начала въезжать в то, как тут писать посты. Внизу в графе «возможные дубликаты» появился совсем не дубликат, а скриншот переписки. К моему посту это отношения никакого не имеет. Писала сама, пруфы есть))
Поваренная книга Экселиста #0 — Пару слов об Экселе
Для начала — рад видеть, что моих любимых и обожаемых подписчиков стало 21.. Шутки про «За 2 дня на Пикабу у меня — очко» оставлю себе))) В первую лавочку пишу для вас, ну и отдельная вам благодарочка за то, что вам это интересно.
Так как я такой же логичный, как стол-жираф-48, начну с того, с чего надо было начать изначально — а зачем, в принципе, Эксель то нужен, и что с ним можно делать (кроме Зиночка_Счет_В_Экселе_Сделает). Тут уже предвижу холивар, прям чувствую, потому сразу подкину на вентилятор.
Основные задачи в классическом понимании это НЕ ХРАНЕНИЕ данных, а их обработка. То есть, если рассматривать классическую MVC-модель — это контроллер. Потому что для представления есть бумага и принтер.
То, что мы храним в Экселе данные — ну да, нам так проще. Но по факту любая СУБД Эксель уничтожит по скорости работы непосредственно с данными. Но, чтобы что-то похожее на обработку организовать на уровне работы с СУБД — придется уже городить несколько этажей SQL запросов.
Потому данные выгружают в Эксель, а там уже и «понеслась звезда по кочкам».
Да, сравнивать табличный процессор и модель разделения данных полностью неправильно, и все равно что сравнивать ежа и ужа, но. приходится, так как другой аналогии я с ходу не подберу. Да и, хоть она кривая, но определенное сходство есть.. Ну помним про мою логику, да?))
Отсюда, как мне кажется, возникает одна такая ошибочка — Эксель это не способ сделать «правильно», это способ сделать БЫСТРО и РАБОЧЕ. 90% расчетных файлов в экселе понимает разработчик и Майкл Джексон, ситуация ровно такая же, как и с ремонтом ( «вот пусть тот криворукий исправляет пол, без пола лампочку не повесить»).
Далее чуть объяснений и примеров.
В последнее время очень «модно и молодежно» вводить машинный анализ в прогнозирование возможного поведения клиента (про b2c сегмент говорим). То есть, допустим, на основе покупок клиента делать прогноз (не статистику собираем, а Вангу косплеим) совершения им следующей покупки (как даты, так и состава комплексной покупки) и о возможных similar к ней. И уже на основании этого делать какие-либо выводы и офферы разные предлагать (ну там сырный соус к покупке, ну вы поняли да?)) ).
Реализация этого в экселе занимает от часов до дня, реализация этого в CRM занимает от недель до «на третьи сутки после второго пришествия». Причем реализация на уровне CRM нифига не будет работать без прототипа, реализованного или на бумажке (в виде ТЗ) или в виде костылявых обработок в Экселе. Ведь программист, про кодера даже не будем, не обязан и не будет представлять себе вашу бизнес-логику, ему до нее как Ильичу до лампочки. Да и по поводу ТЗ крайне метко выразился мой препод в институте — то, что вы написали в ТЗ не будет работать так, как это вы написали, а будет так, как прочел (понял) разработчик. Потому мы делает что? Правильно — бьемся челом об сруб светлицы что-то невообразимо-кривое в Экселе, но при перемножении лося и порося получаем искомые 63,3%. Что и служит уже как и вашей (дядиной) прибыли, так и методом контроля разработки. То есть вы берете чистые данные, которые хранятся НЕ в Экселе, а в СУБД, и уже их вьювите и контролите.
Ну и, чтобы разбавить это «много-букофф-ниочем» — боевой пример.
Делаем простейшую экспертную систему в Экселе (без регистации и смс).
Найдите глазами столбец «% win». В зависимости от нее — строка перекрашивается в другой цвет, меняется шрифт, ну и чем значение больше — тем больше вероятность покупки. Цифры относительны, получены крайне простым способом — телефон в руки и обзвон разных групп клиентов. Вычитаем оттуда погрешность «на идиота» и вуаля.
=VLOOKUP(I109/J109*1000;_tech!$F$2:$G$10;2;TRUE)+
IF(K109=»»;0;IF(K109>43689;15;VLOOKUP(DATEDIF
(K109;»12/8/19″;»D»);_tech!$J$2:$K$9;2;TRUE)))
А теперь понимаем как это сделать.
Конкретно этот пример — фитнес. Далее мы ищем данные. Конкретно в моем случае искалось так:
— Таблица с клиентами — CRM (оттуда выгрузка в эксель, листы 62_кк)
— СКУД — с сервера СКУД (да, в CRM она интегрирована криво + карты можно и «забыть» внести в саму CRM, потому что некогда админам) (лист «посещения_приведенные», и «пос_»)
— Статистика звонков — с телефонии (потому что оттуда она тупо информативнее, и мне не интересно мнение менеджера о клиенте. Если менеджер говорил более минуты — значит клиенту интересно, просто ему предлагали не то, что ему нужно). (лист 4)
— Дополнительные покупки — CRM (лист «Этот»)
— Экспертная оценка — эмпирически-добытые факты. (лист _tech)
(часть данных потер, ибо прайваси-все-дела + обработку специально взял аж с августа, с того времени их было еще версий 20)
Теперь включаем чем думать:
Клиент ходит постоянно -> его все устраивает
Клиент купил карту за сумму N -> сумма его устраивает (то есть предложи столько же или меньше, но не больше)
Клиент покупает что-либо еще -> деньги у клиента не кончились
Карта заканчивается в течение квартала -> купит сейчас, если пункты 1-3 соблюдены.
Клиент женщина 30+, на дворе август, клиент не ходит с июня -> предложить карту и детские занятия со скидкой
Клиенту не звонили с сервисными звонками в течение месяца и пункты 1-3 соблюдены -> звонить в ПЕРВУЮ очередь (не задрочен)
Клиент ходил, сейчас не ходит, возраст до 21 -> звонить и предлагать рассрочку, свалил на лето.
Каждому событию присваиваем свой вес, получаем 2 группы для обзвона. Клиенты на продление и клиенты с детьми на детские занятия.
Все просто, да? А теперь попытайтесь внедрить это в CRM за неделю) А за две? А за месяц? Да фиг выйдет.. В экселе заняло чуть больше 2х часов.
Коэфы задаем отдельно, даже цвета для выделения строк — тоже задаем через «техническую» вкладку.
И да, это тоже можно сделать по другому. А можно и не делать, ведь зачем нужно что-то делать, когда можно просто обсудить все в комментах, неправда ли?))
Как сортировать/фильтровать объединенные ячейки в Excel?
У меня есть два столбца — столбец A и столбец B. Как показано ниже.
Как видите, в столбце А много избыточных данных, поэтому я объединил их вместе. Показано ниже. (Мне нужно избавиться от избыточных данных и правильно их представить. Это основная задача.)
Теперь проблема в том, что я не могу применить функцию сортировки/фильтрации к обоим столбцам. Сообщение об ошибке отображалось, когда я хочу отсортировать строку. Фильтр также не работает должным образом, например, когда я проверил a , я должен увидеть 1 и 2 в столбце B, но только 1 отображается в столбце Б.
Итак, мой вопрос: как я могу заставить сортировку/фильтр работать с объединенными ячейками?
задан 28 мая ’13, 11:05
используйте сводную таблицу для ваших исходных данных, а затем отсортируйте / отфильтруйте внутри сводной таблицы, которую вы создадите. — Kazimierz Jawor
2 ответы
Заполните ячейки a, b, c цветом и отсортируйте по этому конкретному цвету. Тогда, например, 1 и 2 будут отображаться при сортировке по цветной ячейке «а».
Создан 17 июля ’13, 17:07
Спасибо! Это очень помогло. Я создал условное форматирование для отображения цвета строки на основе значения ячейки и сортировки по этому цвету — Ви Киат
общее решение, которое работает, когда есть много других критериев.
Поместите во вспомогательный столбец C
затем отфильтруйте на основе этого, он будет распространять объединенные данные вниз.
Как Сделать Фильтр в Excel Если Одна Строчка Объединена с Несколькими • С помощью функции
Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.
Расширенный фильтр в Excel
Ренат, приветствую!
Вот мне прям именно это и нужно — фильтровать по списку слов, но вот только не в Экселе, а в LibreOffice.
Там вроде все менюшки по аналогии с Экселем, но вот именно «Расширенный фильтр» выглядит по-другому, и у меня не получается перенести Ваш алгоритм туда =(
После клика по кнопке «ОК» произойдет отбор нужной информации, и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L.
Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну
- Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
- Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.
Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.
Как объединить ячейки в Excel — ЭКСЕЛЬ ХАК
- Выделите столбец с данными.
- Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
- Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.
Итак, есть длинный неупорядоченный список товаров. Нужно получить из него список товаров, в названии которых есть слова «фреза» или «сверло». Самое простое и бесхитростное решение — воспользоваться штатным Фильтром.
Как объединить ячейки в Excel.
- «Объединить и поместить в центре» — система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
- «Объединить по строкам» — эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
- «Объединить ячейки» — система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
- «Отменить объединение ячеек» — отменить сцепку ячеек.
Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.
Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Каким образом можно найти и выделить полезную информацию из большой таблицы?! В Excel есть как минимум два метода. Первый заключается в использовании формул с функциями поиска частичного соответствия. Второй способ дает аналогичный результат, но не содержит формул – его мы и рассмотрим в сегодняшнем номере EXCELTIP. Добро пожаловать в Расширенный Фильтр, да детка!