Анализ что если таблица данных в excel

Анализ «что-если» в Excel

Анализ «что-если» позволяет изменять основные переменные таблицы данных и сразу же видеть результаты этих изменений. Предположим, вы используете анализ, чтобы решить покупать машину или взять ее в прокат. В этом случае можно проверить финансовую модель при различных предположениях о процентных ставках и периодических выплатах и выбрать оптимальное решение.

Таблицы данных

Таблица данных позволяет представить результаты формул в зависимости от значений одной или двух переменных, которые используются в этих формулах. С помощью команды Данные/ Таблица подстановки можно создать два типа таблиц данных: таблицу для одной переменной, которая проверяет воздействие этой переменной на несколько формул, или таблицу для двух переменных, которая проверяет их влияние на одну формулу.

Таблицы данных для одной переменной

Предположим, что вы рассматриваете возможность покупки дома, для чего вам придется взять ссуду под закладную в $200 000 на 30 лет, и вы хотите вычислить месячные выплаты по этой ссуде для нескольких процентных ставок. Эту информацию может предоставить таблица данных для одной переменной.

Чтобы создать такую таблицу, выполните следующие действия:

1. На новом рабочем листе введите интересующие вас процентные ставки. Для этого примера введите 6, 6,5, 7, 7,5, 8 и 8,5 процентов в ячейки ВЗ:В8. (Мы называем этот диапазон входным диапазоном, так как он содержит входные значения, которые мы хотим проверить.)

2. Затем введите формулу, которая использует входную переменную. В данном случае введите в ячейку С2 формулу:

где А2/12 — месячная процентная ставка, 360 — срок ссуды в месяцах и 200000 — размер ссуды. Обратите внимание, что эта формула ссылается на ячейку А2, которая в данный момент пустая. (При расчете числовых формул Ms Excel присваивает пустым ячейкам значение 0.) Как вы можете заметить, поскольку А2 пустая, то функция возвращает величину ежемесячных выплат, необходимую для погашения ссуды при нулевой процентной ставке. Ячейка А2 является только меткой, через которую Excel будет подставлять значения из входного диапазона. На самом деле Excel не изменяет хранимое значение в этой ячейке, поэтому такой меткой может быть любая ячейка рабочего листа вне диапазона таблицы данных.

3. Выделите диапазон таблицы данных — минимальный прямоугольный блок ячеек, включающий в себя формулу и все значения входного диапазона. В данном случае выделите диапазон В2:С8.

4. Выполните команду Данные/ Таблица подстановки. В окне диалога Таблица подстановки задайте местонахождение входной ячейки в поле Подставлять значения по строкам в или в поле Подставлять значения по столбцам в. Входная ячейка — это ячейка-метка, на которую ссылается формула таблицы данных, в данном случае, А2. Чтобы таблица данных заполнялась правильно, вы должны ввести ссылку на входную ячейку в нужное поле. Если входные значения расположены в строке, введите ссылку на входную ячейку в поле Подставлять значения по столбцам в. Если значения во входном диапазоне расположены в столбце, используйте поле Подставлять значения по строкам в. В данном примере входные значения расположены в столбце, поэтому введите $А$2 в поле Подставлять значения по строкам в.

5. Нажмите кнопку ОК. Excel выведет значения формулы для каждого входного значения в ячейках диапазона таблицы данных. В нашем примере Excel выведет шесть результатов в диапазоне СЗ:С8. При создании этой таблицы данных Excel ввел формулу массива <=ТАБЛИЦА(;А2)>в каждую ячейку в диапазоне СЗ:С8 (диапазон результатов). В нашей таблице формула ТАБЛИЦА вычисляет значения функции ПЛТ для каждой процентной ставки в столбце В. Например, формула в ячейке С5 вычисляет размер выплаты при ставке, равной 7 процентам.

Функция ТАБЛИЦА, используемая в формуле, имеет следующий синтаксис:

=ТАБЛИЦА(входная ячейка для строки ;входная ячейка для столбца)

Поскольку в нашем примере входные значения расположены в столбце, Excel использует ссылку на входную ячейку для столбца А2 в качестве второго аргумента функции и оставляет первый аргумент пустым (на что указывает точка с запятой).

После построения таблицы можно изменить формулу таблицы данных или любые значения во входном диапазоне для создания другого множества резуль­татов. Например, предположим, что для покупки дома вы решили занять только $185 000. Если вы измените формулу в ячейке С2 на =ПЛТ(А2/12;360; 185000) значения в выходном диапазоне изменятся.

Анализ “что если” в Excel

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ «что если». Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа «что если» под названием Подбор параметра.

Подбор параметра

Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

1. Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
   • Значение — требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

1. Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
   • Значение — требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
4. Выполнив все пункты, нажмите ОК.
5. Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат 18,62. Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Другие типы анализа «что если»

Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа «что если» — сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

• Диспетчер сценариев позволяет подставлять значения сразу в несколько ячеек (до 32). Вы можете создать несколько сценариев, а затем сравнить их, не изменяя значений вручную. В следующем примере мы используем сценарии, чтобы сравнить несколько различных мест для проведения мероприятия.
• Таблицыданных позволяют взять одну из двух переменных в формуле и заменить ее любым количеством значений, а полученные результаты свести в таблицу. Этот инструмент обладает широчайшими возможностями, поскольку выводит сразу множество результатов, в отличие от Диспетчера сценариев или Подбора параметра. В следующем примере видно 24 возможных результата по ежемесячным платежам за кредит:

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

• группировка данных;
• консолидация данных (объединение нескольких наборов данных);
• сортировка и фильтрация (изменение порядка строк по заданному параметру);
• работа со сводными таблицами;
• получение промежуточных итогов (часто требуется при работе со списками);
• условное форматирование;
• графиками и диаграммами.

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Что, если анализ с таблицами данных

Используя таблицу данных в Excel, вы можете легко изменить один или два ввода и выполнить анализ «что если». Таблица данных – это диапазон ячеек, в которых вы можете изменить значения в некоторых ячейках и найти разные ответы на проблему.

Существует два типа таблиц данных –

• Таблицы данных с одной переменной
• Таблицы данных с двумя переменными

Если в вашей проблеме анализа более двух переменных, вам нужно использовать Scenario Manager Tool of Excel. Подробнее см. Главу « Что, если анализ с помощью менеджера сценариев» в этом руководстве.

Таблицы данных с одной переменной

Таблицу данных с одной переменной можно использовать, если вы хотите увидеть, как различные значения одной переменной в одной или нескольких формулах изменят результаты этих формул. Другими словами, с таблицей данных с одной переменной вы можете определить, как изменение одного входа изменяет любое количество выходов. Вы поймете это с помощью примера.

Существует кредит в размере 5 000 000 на срок 30 лет. Вы хотите знать ежемесячные платежи (EMI) для различных процентных ставок. Вам также может быть интересно узнать сумму процентов и основной суммы, которая выплачивается во второй год.

Анализ с таблицей данных с одной переменной

Анализ с использованием таблицы данных с одной переменной необходимо выполнить в три этапа:

Шаг 1 – Установите необходимый фон.

Шаг 2 – Создать таблицу данных.

Шаг 3 – Выполнить анализ.

Позвольте нам понять эти шаги в деталях –

Шаг 1: Установите необходимый фон

Предположим, что процентная ставка составляет 12%.

Перечислите все необходимые значения.

Назовите ячейки, содержащие значения, чтобы формулы имели имена вместо ссылок на ячейки.

Установите расчеты для EMI, совокупного интереса и совокупного принципала с помощью функций Excel – PMT, CUMIPMT и CUMPRINC соответственно.

Предположим, что процентная ставка составляет 12%.

Перечислите все необходимые значения.

Назовите ячейки, содержащие значения, чтобы формулы имели имена вместо ссылок на ячейки.

Установите расчеты для EMI, совокупного интереса и совокупного принципала с помощью функций Excel – PMT, CUMIPMT и CUMPRINC соответственно.

Ваш рабочий лист должен выглядеть следующим образом –

Вы можете видеть, что ячейки в столбце C названы так, как указано в соответствующих ячейках в столбце D.

Шаг 2: Создать таблицу данных

Введите список значений, т. Е. Процентные ставки, которые вы хотите подставить во входную ячейку вниз по столбцу E, следующим образом:

Введите список значений, т. Е. Процентные ставки, которые вы хотите подставить во входную ячейку вниз по столбцу E, следующим образом:

Как вы заметили, над значениями процентной ставки есть пустая строка. Эта строка для формул, которые вы хотите использовать.

Введите первую функцию ( PMT ) в ячейку на одну строку выше и одну ячейку справа от столбца значений. Введите другие функции ( CUMIPMT и CUMPRINC ) в ячейки справа от первой функции.

Теперь две строки над значениями процентной ставки выглядят следующим образом:

Как вы заметили, над значениями процентной ставки есть пустая строка. Эта строка для формул, которые вы хотите использовать.

Введите первую функцию ( PMT ) в ячейку на одну строку выше и одну ячейку справа от столбца значений. Введите другие функции ( CUMIPMT и CUMPRINC ) в ячейки справа от первой функции.

Теперь две строки над значениями процентной ставки выглядят следующим образом:

Таблица данных выглядит следующим образом:

Таблица данных выглядит следующим образом:

Шаг 3. Выполните анализ с помощью инструмента «Таблица данных анализа« что, если »».

Выберите диапазон ячеек, который содержит формулы и значения, которые вы хотите заменить, т.е. выберите диапазон – E2: H13.

Нажмите вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Нажмите «Что, если анализ» в группе «Инструменты данных».

Выберите Data Table в раскрывающемся списке.

Выберите диапазон ячеек, который содержит формулы и значения, которые вы хотите заменить, т.е. выберите диапазон – E2: H13.

Нажмите вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Нажмите «Что, если анализ» в группе «Инструменты данных».

Выберите Data Table в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно « Таблица данных ».

• Щелкните значок в поле ввода столбца.
• Нажмите на ячейку Interest_Rate , которая является C2.

Вы можете видеть, что входная ячейка Column берется как $ C $ 2. Нажмите ОК.

Таблица данных заполнена рассчитанными результатами для каждого из входных значений, как показано ниже –

Если вы можете заплатить EMI 54 000, вы можете заметить, что для вас подходит процентная ставка 12,6%.

Таблицы данных с двумя переменными

Таблицу данных с двумя переменными можно использовать, если вы хотите увидеть, как различные значения двух переменных в формуле изменят результаты этой формулы. Другими словами, с помощью таблицы данных с двумя переменными вы можете определить, как изменение двух входов меняет один выход. Вы поймете это с помощью примера.

Существует кредит в 50 000 000. Вы хотите знать, как различные комбинации процентных ставок и сроков кредитования повлияют на ежемесячный платеж (EMI).

Анализ с таблицей данных с двумя переменными

Анализ с помощью таблицы данных с двумя переменными должен быть выполнен в три этапа –

Шаг 1 – Установите необходимый фон.

Шаг 2 – Создать таблицу данных.

Шаг 3 – Выполнить анализ.

Шаг 1: Установите необходимый фон

Предположим, что процентная ставка составляет 12%.

Перечислите все необходимые значения.

Назовите ячейки, содержащие значения, чтобы формула имела имена вместо ссылок на ячейки.

Установите расчет для EMI с помощью функции Excel – PMT .

Предположим, что процентная ставка составляет 12%.

Перечислите все необходимые значения.

Назовите ячейки, содержащие значения, чтобы формула имела имена вместо ссылок на ячейки.

Установите расчет для EMI с помощью функции Excel – PMT .

Ваш рабочий лист должен выглядеть следующим образом –

Вы можете видеть, что ячейки в столбце C названы так, как указано в соответствующих ячейках в столбце D.

Шаг 2: Создать таблицу данных

Тип = EMI в ячейке F2.

Тип = EMI в ячейке F2.

Введите первый список входных значений, т. Е. Процентные ставки, вниз по столбцу F, начиная с ячейки под формулой, т. Е. F3.

Введите второй список значений ввода, т. Е. Количество платежей в строке 2, начиная с ячейки справа от формулы, т. Е. G2.

Таблица данных выглядит следующим образом –

Введите первый список входных значений, т. Е. Процентные ставки, вниз по столбцу F, начиная с ячейки под формулой, т. Е. F3.

Введите второй список значений ввода, т. Е. Количество платежей в строке 2, начиная с ячейки справа от формулы, т. Е. G2.

Таблица данных выглядит следующим образом –

Выполните анализ с помощью таблицы данных инструмента «Что, если»

Выберите диапазон ячеек, который содержит формулу и два набора значений, которые вы хотите заменить, т.е. выберите диапазон – F2: L13.

Нажмите вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Нажмите «Что, если анализ» в группе «Инструменты данных».

Выберите Data Table из выпадающего списка.

Выберите диапазон ячеек, который содержит формулу и два набора значений, которые вы хотите заменить, т.е. выберите диапазон – F2: L13.

Нажмите вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Нажмите «Что, если анализ» в группе «Инструменты данных».

Выберите Data Table из выпадающего списка.

Откроется диалоговое окно «Таблица данных».

• Нажмите на значок в поле ввода строки Row.
• Нажмите на ячейку NPER , которая является C3.
• Снова щелкните значок в поле ввода строки Row.
• Затем щелкните значок в поле ввода столбца Column.
• Нажмите на ячейку Interest_Rate, которая является C2.
• Снова щелкните значок в поле ввода столбца Column.

Вы увидите, что входная ячейка строки берется как $ C $ 3, а входная ячейка столбца принимается как $ C $ 2. Нажмите ОК.

Таблица данных заполняется вычисленными результатами для каждой комбинации двух входных значений –

Если вы можете заплатить EMI 54 000, вам подойдет процентная ставка 12,2% и 288 EMI. Это означает, что срок кредита будет 24 года.

Расчет таблицы данных

Таблицы данных пересчитываются каждый раз, когда таблица, содержащая их, пересчитывается, даже если они не изменились. Чтобы ускорить вычисления на листе, который содержит таблицу данных, необходимо изменить параметры расчета на Автоматический пересчет листа, но не таблиц данных, как указано в следующем разделе.

Ускорение расчетов на рабочем листе

Вы можете ускорить вычисления в рабочей таблице, содержащей таблицы данных, двумя способами:

• Из параметров Excel.
• С ленты.

Из параметров Excel

• Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.
• Выберите Options из списка на левой панели.

Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

На левой панели выберите Формулы .

Выберите параметр Автоматический, кроме таблиц данных в разделе Расчет рабочей книги в разделе Параметры расчета . Нажмите ОК.

Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.

Нажмите Параметры расчета в группе Расчеты.

Выберите « Автоматически, кроме таблиц данных» в раскрывающемся списке.