Как поставить курсор в ячейку excel

6

Как поставить курсор в ячейку excel

Иногда вам может потребоваться перейти к определенной ячейке для какой-то цели. Эта статья подробно расскажет вам о способах перемещения курсора в определенную ячейку.

Автоматически перемещать курсор в определенную ячейку с полем имени

Поле имени может помочь вам легко переместить курсор в определенную ячейку в Excel.

1. в Имя и фамилия введите конкретную ссылку на ячейку, к которой вы перейдете, а затем нажмите Enter .

Затем курсор сразу переместится в указанную ячейку.

Внимание: Если вам нужно перейти к указанной ячейке на другом листе, например, перейти к ячейке C30 Листа 2, введите Лист2! C30 в поле Имя и нажмите клавишу Enter.

Автоматическое перемещение курсора в определенную ячейку с кодом VBA

Следующий код VBA поможет вам сразу перейти к определенной ячейке в Excel.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Tего рабочая тетрадь на левой панели, чтобы открыть ThisWorkbook (Код) окно. Затем скопируйте и вставьте в окно приведенный ниже код VBA.

Код VBA: переход к началу или началу следующей строки для ввода данных

Внимание: В коде F100 — это указанная ячейка, к которой вы перейдете. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. нажмите F5 чтобы запустить код, курсор сразу переместится в ячейку F100 на текущем листе.

4. Табличный курсор.

Указателем ячейки при вводе служит табличный курсор. Табличный курсор выделяет одну ячейку среди других. Табличный курсор перемещается по рабочей таблице с помощью клавиш управления курсором.

Таблица 2. Указатели в Excel

Указание на любое место ячейки

Выделение ячейки или диапазона

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта

Перетаскивание выделенного объекта из одного места в другое

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL



Копирование выделенного объекта с помощью перетаскивания

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта

Автоматический ввод последовательности данных

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL

Автоматический ввод последовательности данных с увеличением

5. Выделение областей рабочего листа

Таблица3. Выделение объектов в Excel

Щелкнуть по ячейке

Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку

Несмежные ячейки или диапазоны

Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению

Строка или столбец

Щелкнуть по заголовку строки или столбца

Диапазон строк или столбцов

А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки).

Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift

Все строки и столбцы

Щелкнуть по пересечению полос заголовков строк и столбцов на рабочем листе

Все рабочие листы

Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы

6. Операции с областями листа:

Перемещение — выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он приобрел вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть ячейки в нужное место.

Копирование выполняется точно так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.

Замечание. Для перехода на другой лист при перемещении или копировании диапазона нажать клавишу Alt, удерживая эту клавишу и кнопку мыши, переместить указатель мыши на ярлык листа, а затем в нужную позицию этого листа.

Автозаполнение – выделить область, установить курсор на маркер заполнения и распространить данные в смежные области.

Очистка содержимого ячеек — выделить необходимую область, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Очистить содер­жимое.

Вставка и удаление строк, столбцов:

Выделить строку или столбец (щелчком по заголовку).

Нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню команду Добавить ячейки или Удалить.

Вставка, удаление пустых ячеек:

Выделить ячейку или интервал ячеек, нажать правую кнопку мыши.

Выбрать команду Добавить или Удалить.

Указать, куда сдвигать другие ячейки:

Изменение ширины столбцов и высоты строк:

Протащить с помощью мыши правую (нижнюю) границу заголовка столб­ца (строки) до тех пор, пока столбец (строка) не станет нужной ширины (высоты).

Чтобы изменить ширину столбца (высоту строки) в соответствии с са­мым широким значением (настроить высоту строки наилучшим образом) в этом столбце (строке), необходимо:

Сделать двойной щелчок по правой (нижней) границе заголовка столбца (строки).

Замечание Если в ячейке после ввода значения вдруг появляются симво­лы ###, то это говорит о том, что не хватает ширины столбца. Стол­бец нужно расширить.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого докумен­та, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процес­соре, используются некоторые особые приемы:

данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);

можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;

любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Различают форматы: ячейки, строки, столбца.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: чи­сло, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.

Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).

Вид определяет заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В част­ности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управ­лять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое зна­чение, чтобы все данные помещались в строке.

Отображение. Любую строку в таблице можно скрыть. Это необ­ходимо, когда строки используются для записи промежуточных ра­счетов. Впоследствии скрытые строки можно вновь вывести на экран.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вру­чную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирает­ся такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Отображение. Любой столбец в таблице можно скрыть. Это бы­вает необходимо, когда столбцы используются для записи проме­жуточных расчетов. Впоследствии скрытые столбцы можно вновь вывести на экран.

Общие сведения о значениях ошибок.

При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # — Решетка.

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

Ниже представлен список основных комбинаций.

• Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
• Ctrl+N – создание нового документа
• Ctrl+O – открытие нового документа
• Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
• Ctrl+S – сохранение документа
• F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
• Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

• Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
• Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
• Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
• Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
• Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
• Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
• Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
• Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab – Переключение между окнами
Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окно
Win+Down – Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор
Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space – Показать рабочий стол
Win+B – Переход в область уведомлений(трей)
Win+D – Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E – Запустить Проводник(Explorer)
Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна
Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент,
Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке)
Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X – Запустить Mobility Center
Win+цифра – Запустить приложение с панели задач ( Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2 , второе, и т.к.)
Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-“ – Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы

Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows ). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl . Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N : создание нового документа.
• Ctrl + O : открытие документа с компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12 : сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
• F12 : сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4 : закрытие документа.
• Ctrl + F2 : предварительный просмотр перед печатью.
• Ctrl + P : открытие окна печати.
• Ctrl + F : поиск по тексту.
• F7 : проверка правописания.

Перемещение по тексту:

• Стрелки : перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
• Ctrl + стрелка вправо/влево : перемещение мигающего курсора на одно слово.
• End : переход в конец строки.
• Ctrl + End : переход в конец документа.
• Home : переход в начало строки.
• Ctrl + Home : переход в начало документа.
• Page Up и Page Down : двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

• Shift + стрелка вправо/влево : символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево : слово.
• Shift + стрелка вверх/вниз : строка.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз : абзац.
• Shift + End : от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home : от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End : до конца документа.
• Ctrl + Shift + Home : до начала документа.
• Shift + Page Up или Page Down : вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A : выделение всего документа.

• Ctrl + B : полужирное начертание.
• Ctrl + I : курсивное начертание.
• Ctrl + U : подчеркнутое начертание.
• Ctrl + D : настройка шрифта.
• Ctrl + L : выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E : выравнивание по центру.
• Ctrl + R : по правому краю.
• Ctrl + J : по ширине.
• Ctrl + M : двигает абзац вправо.
• Tab : красная строка.
• Ctrl + Shift + L : маркированный список.
• Ctrl + Shift + * : непечатаемые символы.
• Ctrl + 1 : одинарный междустрочный интервал.
• Ctrl + 2 : двойной интервал.
• Ctrl + 5 : полуторный интервал.
• Ctrl + пробел : очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z : отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4 : повторить последнее действие.

• Backspace : удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace : удаляет одно слово перед мигающим курсором.
• Delete : удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Delete : удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. В верхней части программы появятся иконки букв.
3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
• Shift + Space: выберите всю строку
• Ctrl + пробел: выберите весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

Excel 2. Нумерация ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

Видите – появился текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?