Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия и учет зарплаты
Если вы решили вести учет по заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, то начиная с версии 3.0.44.115 она поддерживает разделение на обособленные подразделения. Обратите внимание, что данный функционал доступен только в том случае, если в организации работает до шестидесяти сотрудников. Базовая версия 1С такой учет не поддерживает.
В данной статье мы рассмотрим, как произвести настройку обособленных подразделений в 1С 8.3 на примере. Так же мы покажем возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС.
Настройка программы и добавление нового подразделения
Первым делом вам необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Они расположены в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».
В открывшемся окне выберем пункт «Настройки зарплаты».
Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.
В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.
Теперь мы можем приступить к созданию и настройке обособленных подразделений.
Предположим, что у торгового дома «Коплексный» появилось обособленное подразделение в городе Клин. Для отражения этого в программе нам необходимо установить флаг на одноименном пункте в карточке этого подразделения.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В разделе «Налоговая инспекция» мы можем завести другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.
Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений
Прежде, чем формировать какую-либо отечность по заработной плате сотрудников, ее нужно начислить. Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин.
В табличную часть попал только один сотрудник – Петров Василий Степанович. Он отработал весь месяц, за что ему был начислен оклад в размере 60 000 рублей.
Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.
Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».
В форме формирования справки, нам необходимо выбрать, для какой ИФНС она предназначена. В поле «ОКТМО/КПП» укажем данные той инспекции, которую мы указали ранее в карточке обособленного подразделения. Формировать отчет будем за 2017 год, в котором и было произведено начисление выше.
Как видно на рисунке ниже, в данную справку попала лишь одна строка с данными о сотруднике – Петрове В. С. При этом, обратите внимание, что сумма составляет всего 60 000 рублей. Дело в том, что хоть для него и было произведено два начисления, но отчетность по обособленному сдается в другую налоговую инспекцию.
В печатной форме данной справке так же будет отражен код ИФНС – 5099.
При выборе же других ОКТМО/КПП, на которых были начисления, в табличную часть так же попадет наш сотрудник, но уже с суммой в 80 000 рублей. Эти данные были загружены из начислений заработной платы по головному подразделению.
Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия позволяет нам вести учет и сдавать налоговую отчетность для обособленные подразделений в разные налоговые инспекции. Этот механизм полностью соответствует требованиям текущего законодательства.
Бухгалтерия 8.3 КОРП как завести обособленное подразделение с общим балансом?
Здравствуйте!
Ситуация: Предприятие, несколько филиалов в разных регионах РФ. Бухгалтерия центральная, баланс общий, расчетный счет один.
Требование: Сдача отчетности как консолидированной, общей за компанию. Так и региональную в местные ФНС и ПФР.
Вопрос: как завести обособленное подразделение с общим балансом, чтобы можно было вести учет, знать какой филиал столько прибыли привел, и для правильной отчетности в контролирующие органы.
Заводить в справочник "Организации" как обособленное подразделение
Или как подразделение организации в справочнике "Подразделение" с пометкой обособленное.
И в чем собственно разница
(бухгалтером не являюсь)
(0) >> Бухгалтерия центральная, баланс общий, расчетный счет один. Сдача отчетности как консолидированной, общей за компанию. Так и региональную в местные ФНС и ПФР.
Исходя из этих утверждений, одна организация и несколько подразделений с пометкой "обособленное".
(2) Какой смысл в ОСВ по подразделениям, которые не выделены на отдельный баланс?
По тем счетам, по которым предусмотрено ведение учета по подразделениям, можно посмотреть ОСВ по счету с разворотом и/или с отбором по подразделениям.
(3)Извините за глупости, я вообще далёк от бухгалтерии, разбираюсь последние 4 дня. Не пойму, какие отчеты нужно тогда формировать, при организации той структуры что вы посоветовали, для сдачи в региональные ПФР и ФНС.
Буду признателен, если вы посоветуете, как нужно сделать перевод. Сейчас у каждого филиал представлен в справочнике "Организация", как обособленное подразделение + имеет свой счет. Как это перевести на ту структуру что я описал в первом посте.
PS Как тут делать ответы?))
(5) Дмитрий, не пойму. Я завел организацию, у неё есть подразделения. захожу в отчетность, я могу выбрать только организацию, и не могу сформировать отчет по подразделению.
(9) Где именно это прописано, я поискал, и нашел что если обособленное подразделение не имеет своего счета и выделенного баланса, то земельный налог уплачивается по месту головного офиса.
Главой 31 НК РФ не установлено каких-либо особенностей по исчислению и уплате земельного налога обособленными подразделениями. Если ОП выделено на отдельный баланс и имеет отдельный расчетный счет, то они согласно ст.19 НК РФ исполняют обязанности организации по уплате налогов по месту своего нахождения (нахождению земельного участка).
вопросов станет на порядок меньше
(11) Я бы с радостью, если позволяло бы время. У нас в стране же как, решили сегодня что нужно было вчера переделать учет. это норма. И заставить это делать не бухгалтера а студента программиста. Вот собственно и скитаюсь на формах в поисках правильного решения, параллельно читая статьи.
Поэтому очень вас прошу, если вы на этом форуме тоже ищите ответы, и помогаете в силу знаний ответом тем кто их тоже ищет, то можете мне помочь. Все мы когда то начинали.
(14) Я понял что нам нужен вариант через создание обособленного подразделения в справочнике подразделения.
Дело в том что я не пойму как формируется отчеты. В регламентированных отчетах, напримере того то вы описали ранее. я попробовал, при создании, можно указать только организацию и квартал, а также перейти по ссылке на изменения в законодательстве. Появляется отчет, с веткой разделов слева, и правда в титульном есть возможность выбрать коды:
Номер корректировки
Налоговый период:
Представляется в налоговый орган(код):
По месту нахождения(учета)(код):
Где выбор подразделения?
регулируется кодом вписываемым "По месту учета нахождения" ?
(18) Тебе ведь все растолковали, и снова те же самые вопросы
И еще сам себя не слышишь: если отчетность общая, то какая сдача в "региональные филиалы" ?
Еще раз: за подразделения без обособленного баланса ФСС сдается по месту регистрации головной организации.
Тот кто тебе поручил этот вопрос мягко говоря неадекватен. Здесь люди с опытом могут дров наломать легко. Начни с более простых задач
нельзя с опытом средней школы решать проблемы ядерного синтеза
И обязательно читай книгу из (11) если хочешь разобраться
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Обособленное подразделение (+ видео)
Метод регистрации обособленного подразделения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зависит от выделенного баланса.
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, то в терминах программы это организация — филиал. Возможность работы с несколькими организациями необходимо предусмотреть при Начальной настройке программы, указав переключателем, что В программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации.
В справочнике Организации (меню Настройка) в реквизитах головной организации следует установить флаг У организации есть филиалы (обособленные подразделения), а у обособленного подразделения установить флаг Это – филиал (обособленное подразделение). В поле Головная организация филиала выбрать организацию.
Если обособленное подразделение не имеет выделенного баланса, то в терминах программы – это подразделение организации (меню Настройка — Подразделения).Чтобы внести данные о регистрации в налоговом органе и о территориальных условиях, необходимо установить флаг Это – обособленное подразделение и по ссылке Изменить перейти к заполнению данных о регистрации обособленного подразделения.
Добавление обособленного подразделения организации в 1с 8.2. Создание обособленного подразделения
Регистрация нового подразделения в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Справочник «Подразделения» используется во всех разделах учета, выступает в качестве аналитики на многих счетах бухгалтерского и налогового учета и является одним из ключевых объектов системы. В данной статье рассмотрим особенности добавления нового подразделения в структуру организации в программе .
Первичное заполнение справочника осуществляется при вводе программы в промышленную эксплуатацию, наряду с прочей нормативно-справочной информацией. Последующие изменения вносятся в соответствии с приказами предприятия.
В целях внутреннего учета в организациях выпускается приказ о вводе нового подразделения (места возникновения затрат). Далее документы поступают к ответственному за настройку и добавление нормативно-справочной информации. Получив документ, пользователь для создания нового подразделения переходит по пути навигации: Справочники / Предприятие / Подразделения.
В открытой форме элемента справочника «Подразделения» ответственный за настройку НСИ заполняет следующие поля:
- Наименование – пользовательское наименование подразделения или группы подразделений;
- Организация – заполняется текущая организация;
- Группа – указывается элемент, который является родительским в структуре.
Справочник подразделений является иерархическим, существует разделение на элементы и группы. Пользователю предоставляется возможность построить структуру подразделений, содержащую до 10 уровней вложенности. Для перемещения подразделений в новую группу пользователь может указать в карточке требуемое значение в поле «Группа».
Чтобы в документах использовать подразделение как основное, нужно нажать команду «Использовать как основное подразделение» в форме списка подразделений.
Стоит отметить, что справочник подразделений отражает структуру организации для кадрового учета, расчета и отражения зарплаты, бухгалтерского и налогового учета и т.д. Таким образом, рекомендуется заполнять данный справочник на основании фактической структуры предприятия, также учитывая группировки подразделений, в разрезе которых необходимо построение отчетов.
Организациям также следует закрепить порядок переименования и закрытия подразделений в соответствии с потребностями учета. При закрытии к названию подразделения может быть добавлена информация о текущем статусе, дате закрытия для удобства и предотвращения ошибок пользователями. При переименовании подразделения возможны варианты изменения названия в карточке или создания нового подразделения в структуре.
Остались вопросы? Расскажем про добавление подразделений в 1С в рамках бесплатной консультации!
Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:
- Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
- По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».
Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.
После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.
В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.
В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».
В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».
В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.
Начисление заработной платы
Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».
Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:
- Организация – наша организация;
- Подразделение – обособленное подразделение;
- Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
- Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
- Дата приема – заполняем нужную дату;
- Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
- Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.
Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».
При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».
Формирование справок 2-НДФЛ
Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:
- Ставка налога – в нашем случае 13%;
- Доход – начисленная зарплата сотруднику;
- Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
- Налог – сумма начисленного НДФЛ;
- Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
- Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».
Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.
Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.
В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.
Ирина Шаврова сайт
Вам придется либо апретиться на Бухгалтерию КОРП, либо дорабатывать программу 1С 8.2.
Вести учет в кассовой книге по обособленному подразделению нет возможности. Нужно заказывать доработку программисту или вести «на коленке», как вы сейчас ведете.
Можно попробовать оформить подразделение отдельной организацией в программе 1С 8.2 и соответственно поступление товаров на НТТ этого подразделения делать через Поступление товаров, предназначенных для продажи в розницу через не автоматизированную торговую точку, т.е. с помощью документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».
Счета будут в проводках 41.12, 42.02 и 60.01. Ведете учет по этому подразделению-организации, чтобы «не на коленке». И кассовую книгу там же. А Сумму выручки от розничной продажи в кассу основной организации приходуете ПКО с видом операции розничная выручка (в 1С 8.3 есть, в 1С 8.2 посмотрите вид операции) через 57 счет или напрямую через 50.01 счет — тут нужно пробовать.
В бухгалтерии обычной, не КОРП, пожалуй, иначе никак.
Она не работает с обособленными подразделениями, к сожалению.
Добрый день, Ирина.
Большое спасибо за Ваш отклик.
Доработку посмотрела. Интересно. Надо подумать.
Очень здорово, что Вы находите такие пути. У меня в моих поисках не получилось такое обнаружить.
Если можно, то я еще поделюсь с Вами своими сомнениями. Сейчас по обособленному подразделению кассу формирую и денежные средства через 57 счет в кассу организации направляю. Кассовая книга обособленного подразделения ведется с отдельным кодом, хранится в головном, а в обособленном копии документов.
Как Вы думаете, можно в единой программе делать ПКО розничная выручка в целом по организации (без использования 50.02, 57) и отдельно иметь кассовую книгу обособленного? Тогда всё получается, но нет отражения движения денежных средств из обособленного. Я пока так делаю, но может это расцениваться как нарушение? Как Вы считаете?
Если в основной кассе использую 50.02, то кассовая книга не формируется.
Пока ужасаюсь при мысли, что надо «как-то рисовать такое».
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова сайт
Елена, а как вы будете вести кассовую книгу по обособленному подразделению в 1С 8.2?
Вручную? Но это, возможно, больше мороки, чем вести на 50.02 и использовать указанную обработку. Нет?)
Тут неприятность, что нужно вести кассовую книгу общую и по обособленному подразделению. В этом случае — как решите сами, просто можно попробовать в тестовой базе вариант с 50.02, так обычно выходят из положения. Правда, кассовую книгу заказывают для доработки. Но ссылка на отчет у вас есть.
- А счет 57 — это верное решение для оприходования в кассу в этом случае.
Добрый день, Ирина.
Спасибо за ответ.
В тестовой попробую обязательно, но пока при использовании в общей программе 50.02 у меня вообще не формируются записи в кассовой книге. Хотя последовательно делаю отчет о розничных продажах и ПКО (счет учета 50.02, склад розничный, статья движения ден. средств-поступление от продажи).
В чем может быть ошибка? Ведь в ПКО этот счет есть и формируются проводки. Хотя я думала, что должно быть наоборот (в кассовой книге появляется информация, а проводки формируются отчетом о розничных продажах).
Поэтому использую 50.01.
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова сайт
Еще раз вернулась к вашему вопросу.
Смотрела диск ИТС, последнюю информацию, результат такой: если у вас не конфигурация КОРП, то не получится вести 2 кассовые книги (основная организация и обособленное подразделение).
Хотя в аналитическом учете вы можете формировать документы на счетах 50.01 и 50.02.
Но в типовой 1С.Бухгалтерии 8 вы их оформляете по юр.лицу (голова, включая все подразделения). Выделить в оформляемом документе обособленное подразделение нет возможности.
А если создавать ваше обособленное подразделение как отдельную организацию, то документы вы, конечно, введете.
Тут все хорошо. Но такие документы и отдельная кассовая книга не попадут в кассовые операции по всей фирмы (голова + подразделение).
Получается, что в обычной 1С:Бухгалтерия только два варианта:
«Отчет «Кассовая книга»
Кассовая книга может формироваться в двух режимах:
- По основной деятельности — книга формируется по остаткам и оборотам счетов 50.01 и 50.21;
- По деятельности платежного агента — кассовая книга формируется по остаткам и оборотам счета 50.04.
Предусмотрена раздельная нумерация листов кассовой книги для перечисленных режимов.
Организации, не являющиеся платежными агентами, формируют кассовую книгу только «»По основной деятельности»».
—
Понятие «подразделение» в обычной Бухгалтерии не наделено никакой автономностью.
В ней нельзя ни указать отдельный лимит кассы по подразделению, ни отдельную кассовую книгу вести. Только оформлять первичку можно.
Поэтому даже если использовать счет 50.02 — придется дорабатывать отчет Кассовая книга обособленного подразделения в 1С 8.2.
Посмотрите на Инфостарте соответствующую обработку.
Я сама ею не пользовалась, будьте осторожны. Но как информацию — все-таки даю, может быть, будет интересно:
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
Справочники «Сотрудники организации», «Подразделения организации «, «Должности организации » являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия .
Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике «Организации».
Для вызова этого справочника необходимо запустить программу в режиме 1С:Предприятие и выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации .
Заполнение сведений об организации
Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы.
Чтобы открыть список организаций , нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации или выбрать из списка справочников, который можно открыть с помощью команды меню Операции->Справочники или нажать на соответствующую пиктограмму Организации вкладки на панели функций.
В списке уже находится одна организация под названием » Наша организация «.
Чтобы открыть форму для ввода основных сведений об организации, нужно дважды щелкнуть по строке «Наша организация» или нажать кнопку или выполнить команду меню Действия->Изменить.
В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация .
Заполнение справочника «Подразделения организаций»
Справочник » » предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.
Его используют для ввода и редактирования информации с помощью команды главного меню программы Операции->Справочники или пиктограммы вкладки в рабочей зоне главного окна программы. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника «Сотрудники организаций».
При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение.
Заполнение справочника «Должности организаций»
Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Операции-> Справочники.
Заполнение справочника «Физические лица»
Ввод информации в справочник » Физические лица » происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.
Заполнение справочника «Ответственные лица организаций»
Чтобы открыть справочник «Ответственные лица», нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->или нажать значок Ответственные лица организаций вкладки на панели функций.