Как вставить таблицу в visio

В Visio: создание таблиц

какой самый простой способ создать таблицы в visio или, по крайней мере, иметь возможность скопировать их в виде таблиц из Excel?

2 ответов

в Visio 2010 перейдите к вставка — > объект — > лист Microsoft Excel. Можно также создать таблицы из фигур в Visio следующим образом.

1. откройте набор элементов, содержащий нужную форму таблицы. нажмите кнопку фигуры на стандартной панели инструментов, выберите диаграммы и графики, а затем выберите фигуры диаграмм. Visio добавляет набор элементов в чертеж.
2. перетащите форму сетки из трафарета в нужное место на странице. Диалоговое окно настраиваемые свойства появится окно.
3. щелкните стрелки, чтобы ввести количество строк и столбцов. Вы всегда можете добавлять строки и столбцы в таблицу позже.
4. нажмите OK.
5. Если вы хотите изменить ширину ячейки, вы можете захватить ручку сетки и расширить или уменьшить сетку. Visio добавляет таблицу со спецификациями на страницу чертежа.
6. Если вы хотите использовать наклонные метки столбцов, перетащите форму заголовка столбца из трафарета фигур диаграмм в положение над первый столбец таблицы. Повторите эту задачу для каждого столбца и при необходимости измените его размер.
7. Если вы хотите иметь отдельные метки строк, перетащите форму заголовка строки из трафарета фигур диаграмм в положение слева от первой строки. Повторите операцию для каждой строки и измените размер по мере необходимости.
8. чтобы добавить текст, щелкните заголовок строки, столбца или ячейки таблицы и введите

вы можете выбрать «вставить», а затем выберите объект -> лист Excel (новый или из файла).

Как вставить таблицу в Visio?

Выберите ячейку в существующей строке. В группе Строки на Вкладка "Дизайн" в разделе "Инструменты таблицы фигур", щелкните Вставить, чтобы вставить строку после существующей строки. Или щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Вставить строку» или «Вставить строку после» (только в разделе «Геометрия»).

Как вставить таблицу в рабочий лист?

1. На листе выделите ячейки, которые хотите включить в таблицу. .
2. Нажмите Ctrl + T (или Ctrl + L). .
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «В моей таблице есть заголовки». .
4. Чтобы закрыть диалоговое окно «Создание таблицы» и вернуться на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Как мне вставить файл Excel в Visio?

В Visio выполните специальную вставку, выберите лист Excel, щелкните значок «Отобразить как» и нажмите «ОК». 2> В Visio перейдите в Вставить> Объект> Рабочий лист Excel. Щелкните "Создать из файла". Перейдите к желаемому файлу и выберите его.

Что такое Visio ShapeSheet?

Каждый объект в Microsoft Visio имеет электронную таблицу ShapeSheet, которая хранит информацию об этом объекте. . Электронная таблица ShapeSheet содержит формулы, определяющие внешний вид и поведение объекта, такие как его высота, ширина, угол и цвет.

Как превратить таблицу в список в Excel?

Щелкните в любом месте таблицы и выберите «Работа с таблицами»> «Дизайн» на ленте. В группе Инструменты щелкните Преобразовать в Диапазон. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите Таблица> Преобразовать в диапазон.

Как вставить таблицу в ячейку в Excel?

1. Выберите ячейку в ваших данных.
2. Выберите Главная> Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль для своего стола.
4. В диалоговом окне «Форматировать как таблицу» установите диапазон ячеек.
5. Отметьте, есть ли у вашей таблицы заголовки.
6. Выберите ОК.

Может ли Visio извлекать данные из Excel?

С Visio Professional вы можете импортировать данные из внешних источников. Источником ваших данных может быть Книга Excel, База данных Access, база данных SQL Server, список SharePoint, источник OLEDB или источник ODBC. Когда данные импортируются, диаграмма становится более полезной во многих отношениях.

Как преобразовать блок-схему Excel в Visio?

1. В Visio выберите контейнер для схемы визуализатора данных. .
2. Выберите Дизайн инструментов для работы с данными> Данные с открытым исходным кодом.
3. Внесите изменения в Excel, а затем сохраните и закройте книгу.
4. Чтобы увидеть изменения в диаграмме, выберите Конструктор инструментов для обработки данных> Обновить диаграмму.

Как просматривать Shapesheets в Visio?

Чтобы открыть ShapeSheet, сделайте следующее: Вкл. вкладка "Разработчик"в группе «Конструктор фигур» щелкните стрелку под «Показать таблицу фигур» и выполните одно из следующих действий. Чтобы открыть таблицу фигур для выбранной фигуры, щелкните «Фигура». Чтобы открыть таблицу фигур для активной страницы, щелкните Страница.

Зачем вам использовать набор иконок в своем рисунке?

• Наборы иконок хороши для отображения условий. .
• Наборы значков также могут визуализировать данные в процентах, количествах или градусах. .
• Кроме того, наборы значков могут просто представлять данные в формате «Да» или «Нет», например: «В пути» или «Не в курсе».

Как вы называете электронную таблицу хранилищем данных, которое существует за каждым объектом в Visio?

Где таблица фигур? За каждым документом, страницей и фигурой стоит таблица фигур, и самый простой способ получить доступ к окну таблицы фигур — запустить Visio в режиме разработчика.

Из excel в visio

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание простейшего дашборда в Visio — импорт данных из Excel в Visio

Перед тем как начать писать эту статью, сразу оговорюсь, что я далек от того, чтобы быть экспертом Visio – конечно, я использовал Visio для создания различных диаграмм когда-то в прошлом, но не более того.

Я никогда не рассматривал Visio как инструмент создания дашбордов и отчетов в реальной жизни, но простой поиск показал, что многие профессионалы Visio делают их уже в течение многих лет. Думаю, пришло время выйти за рамки возможностей Excel и немного расширить область нашей деятельности. Visio ни в коем случае не является идеальным инструментом создания дашбордов, но я был приятно удивлен, когда узнал, что в Visio можно создавать, связанные с Excel, диаграммы.

Для начала я создал в Excel таблицу с данными, которая будет выступать у нас в качестве источника данных. Выглядеть они будут следующим образом.

Импорт данных

Далее открываем Visio и подключаем к нему источник данных. Переходим по вкладке Data в группу External Data и щелкаем Link Data to Shapes.

В появившемся диалоговом окне Data Selector, ставим маркер напротив Microsoft Excel Workbook, щелкаем Next. На следующем шаге щелкаем Browse и задаем адрес книги Excel, из который мы будем вытягивать данные. Далее указываем диапазон, который мы хотим импортировать в Visio, на этом же шаге необходимо указать является ли первая строка таблицы заголовком. На следующем шаге определяемся со столбцами и строками, которые будут участвовать в построении диаграммы в Visio (в нашем случае используются все столбцы и строки). На последнем шаге необходимо задать уникальный идентификатор, который будет определять уникальность строки, в нашем случае таким идентификатором выступил столбец с городами. Щелкаем Next и Finish.

В нижней части окна Visio появилась панель External Data с данными, импортированными из Excel листа.

Построение дашборда

Далее, чтобы разнообразить наш дашборд, помещаем объект City на лист Visio. Находим подкатегорию объектов Landmark Shapes, которую можно найти, перейдя по категориям More Shapes -> Maps and Floor Plans -> Map.

Выбираем из списка объект City, перемещаем его на лист Visio и копипэйстим, чтобы их на листе у нас стало четыре штуки.

Далее нам необходимо связать данные из панели External Data с объектами. Для этого щелкаем по первой строчке с данными и перетаскиваем их на любой объект City на листе.

Рядом с объектом появиться график данных, который необходимо немного подретушировать. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, из всплывающего меню выбираем Data -> Edit Data Graphic. В появившемся диалоговом окне мы видим два поля, один отвечает за заголовок (Город), другой – за ряд данных (Q1). Оба они по умолчанию настроены на отображение данных в виде текстовой надписи. Поле Город нас вполне устраивает, необходимо подредактировать поле Q1. Выделяем его и щелкаем Edit Item.

В появившемся диалоговом окне меняем значение выпадающего списка Displayed as на Data Bar, в поле Style выбираем Multi-bar graph.

В этом же окне настраиваем параметры ряда данных в поле Details. Устанавливаем значение Maximum Value равным максимальному значению данных, в нашем случае оно равно 136. Указываем Label Position как Bottom. И устанавливаем значения, по которым будут строиться второй, третий и четвертый столбец нашей диаграммы. Для этого находим поля Field 2, Field 3 и Field 4, указываем в них значения таблицы данных Q2, Q3 и Q4 соответственно.

Жмем ОК, Apply и OK. Наш график данных принял вполне презентабельный вид.

Проделываем все те же операции для оставшихся трех городов. Добавляем некоторые элементы форматирования, наш дашборд преобретает вид:

Обновление данных

Чтобы обновить данные, необходимо перейти по вкладке Data в группу External Data -> Refresh All. В появившемся диалоговом окне появится список всех импортированных данных, которые можно обновить нажав кнопку Refresh.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

3 комментария

Вот бы еще объяснил как сделать автоматическое обновление этого самого дашборда, чтобы при изменении данных в таблице экселя на дашборде новые данные сами подтягивались, без щелканья по кнопке «обновить все». Все таки дашборд это система отображения текущего состояния, а не застывшего снимка.

Добавление таблицы в документ

В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.

Создание таблицы с помощью фигур Visio

Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.

Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.

Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.

Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку OК, и сетка таблицы отобразится в документе.

Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.

Чтобы увеличить или уменьшить таблицу, перетащите маркеры изменения размера, расположенные по краям фигуры.

Чтобы начать ввод данных, дважды щелкните ячейку, а чтобы прекратить — нажмите клавишу ESC или щелкните любую другую область документа.

Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.

Если строкам и столбцам необходимо задать определенные заголовки, перетащите фигуры Заголовок строки и Заголовок столбца на страницу документа и разместите их, где нужно. Дважды щелкните фигуры, чтобы ввести данные.

Вставка таблицы из другой программы Office

Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.

Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.

Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.

Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.

В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.

Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.

Для вставки в виде таблицы Excel в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите Лист Microsoft Excel. Дважды щелкните таблицу в документе, чтобы изменить ее. При этом откроется маленький файл Excel, в котором можно внести изменения.

Если вам не удается вставить таблицу как лист или документ, проверьте программу, в которой она была создана. Например, вернувшись в Excel, вы можете увидеть уведомление системы безопасности о том, что Visio использует макрос для подключения таблицы к Excel. Нажмите кнопку Включить макросы и, если отобразится еще одно уведомление о подключении к данным, щелкните Включить. После этого таблица должна отобразится в документе Visio.

Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.

Из excel в visio

Question

After doing and trying multiple options I am still not able to figure out on how to export a Visio Drawing to Excel with all the relationships / functions / Connectors directions exported in columns, without disrupting the purpose of the Visio drawing.

It would be great if someone can guide me on how to achieve the same.

Awaiting positive response.

All replies

Hi Kumar Mayuresh,

>> how to export a Visio Drawing to Excel with all the relationships / functions / Connectors directions exported in columns, without disrupting the purpose of the Visio drawing.

By this, do you mean you want to export the shape properties to Excel? If this is your case, I’d recommend you the following steps to see if the Shape Reports feature in Visio can meet your requirement:

1. Click the Shape Reports button under the Review ribbon:

2. Click New, select Advanced if you need to add some criteria around what you want to export, then click Next:

3. Click Next, choose the properties you want displayed as columns, hit Next > Next > Finish.

4. Click Run > Excel > OK to generate report:

For more information about using Visio shape reports, you could also refer to this article.

Please Note: Since the web site is not hosted by Microsoft, the link may change without notice. Microsoft does not guarantee the accuracy of this information.

If I have misunderstood anything, please share some screenshots about your query via OneDrive( https://onedrive.live.com/ ) then we can help you better.

Any update is appreciated.

Best regards,
Yuki Sun

Please remember to mark the replies as answers if they helped.

If you have feedback for TechNet Subscriber Support, contact tnmff@microsoft.com.

• Proposed as answer by John Stevens, Dragonslayer Friday, March 3, 2017 3:22 PM
• Unproposed as answer by John Stevens, Dragonslayer Friday, March 3, 2017 3:22 PM

Thank you for sharing all those information but i have one question around it . Let me tell you the exact scenario i have :

I created a Visio diagram and saved it . After some time i moved out the very first Shape to the second place and place a connector between them . Even though i found that the process name is still same i.e 1 for the shape which is moved out to second place in the Visio Diagram. I tried identifying the concept using Powershell and also this export method which you suggested , i found the same problem in all of them.

Do we have any option to get the actual Serial No or Process Name as per the shape arrangement even after modifying it.

Exactly what i wanted to flag out is while creating the Visio Diagram initially the Process No is assigned to each shape after saving the file it get fixed. But if we change/ Rearrange the shapes then process No is still same which is not the best practice.

Работа с MS Excel и MS Visio

Microsoft Office как семейство программных продуктов Microsoft, его возможности и функции. Решение пользовательских задач с помощью встроенных функций Excel, создание базы данных. Формирование блок-схемы алгоритма с использованием Microsoft Visio.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и приложение Microsoft Outlook.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности для вычисления заработной платы сотрудников предприятия и MS Visio для создания блок-схемы алгоритма двумерного массива.

Microsoft Excel — программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов, в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменять и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows.

MS Visio наиболее распространённая в офисах программа, так как входит в состав расширенного пакета Microsoft Office. Visio обладает все необходимым вам функционалом для того, чтобы построить бизнес — схемы процессов, а также сделать прототип других. Именно с помощью этой программы вы сможете продублировать отрисованный контент, при этом уделяя минимум сил и времени. Visio дает возможность легко вносить изменения не только проектировщику, но и заказчику. Благодаря Visio вы можете добиться разных стадий визуализации проекта: от наброска до окончательного варианта.

1. Решение пользовательских задач с помощью встроенных функций Excel

Составить БД по сотрудникам и выполнить следующую обработку:

1) Лист1 назвать Сотрудники (поля: Ф.И.О., Год рожд., Пол, Возраст (вычислить), Должность, Оклад (вывести оклад соответствующий должности из данных в листе Оклад), Зарплата (начислить зарплату в размере оклада и надбавки в размере 30% от их оклада пенсионерам: для мужчин пенс. возр. — 60, для женщин — 55). Количество записей не менее 20.

2) Лист2 назвать Оклады (поля: Оклад, Должность — ввести данные с клавиатуры). В конце таблицы рассчитать среднюю зарплпту по предприятию.

3) Построить гистограмму зарплат работников предприятия.

4) Установите фильтр и отфильтруйте данные по полю Должность для инженеров (распечатайте таблицу для отчета в этом виде, а затем распечатайте со всеми данными).

5) Постройте сводную таблицу, показывающую средний возраст и количество сотрудников по каждой должности. Постройте две гистограммы по этой сводной таблице.

1. В программе Excel создаем два листа и называем их «Сотрудник» и «Оклады». На листе «Сотрудники» заполняем шапку таблицы в ячейки с А1 по I1: № п/п, Ф.И.О., Год рождения, Пол, Возраст, Должность, Зарплата, Оклад, а на листе «Оклады» — Должность и Оклады. Вручную заполняем столбцы с А по D на листе «Сотрудники», как показано на рисунке 1. На листе «Оклады» так же вручную заполняем ячейки В13-С17, как показано на рисунке 2.

Рисунок 1. Таблица данных о сотрудниках

Рисунок 2. Таблица должностей и окладов

Для начала необходимо рассчитать возраст работника с точностью до месяца. Для этого нужно в любой дополнительной ячейке установить текущую дату. В ячейку L1 и введена формула: =СЕГОДНЯ(). Затем в ячейке Е2 записываем формулу для расчета возраста работника: =ЦЕЛОЕ (ДОЛЯГОДА (C2;$L$1)). Функция ДОЛЯГОДА рассчитывает долю года между двумя датами (текущей и датой рождения), а функция ЦЕЛОЕ — округляет число до ближайшего меньшего целого.

Далее нужно заполнить столбец F («Должность»). Для этого используем команду «Проверка данных». Устанавливаем курсор в ячейку F2 и нажимаем на вкладке «Данные» Проверка данных. В открывшемся окошке «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список» и «Источник» на листе «Оклады» ячейки В13-С17, как показано на рисунке 3.

Рисунок 3. Окно команды «Проверка данных»

Теперь заполняем столбец I (Оклад). Для этого используется функцию ВПР. Устанавливаем курсор в ячейку I2 и вводим формулу: =ВПР (F2; Оклады!$B$12:$C$17; 2; 0). Эта формула будет сравнивать данные, находящиеся в ячейке F2 и таблицы (В12-С13) на листе «Оклады», и проставлять соответствующий должности оклад.

Далее нужно рассчитать зарплату. Для этого будем использовать функцию ЕСЛИ. В ячейку G2 записываем формулу: =ЕСЛИ (Сотрудники! D2= «м»; ЕСЛИ (Сотрудники! E2>60; Сотрудники! I2+Сотрудники! I2*0,3; Сотрудники! I2); ЕСЛИ (Сотрудники! E2>55; Сотрудники! I2+Сотрудники! I2*0,3; Сотрудники! I2)). Эта формула проверяет пол работника, если мужской, то проверяет его возраст, если нет, то проверяет возраст женщин и проставляет им зарплату.

Для того, чтобы рассчитать среднюю заработную плату по предприятию, необходимо сложить зарплату всех работников и разделить на количество работников. Формула расчета средней зарплаты: =СУММ (G2:G21)/СЧЁТ (A2:A21).

Чтобы построить гистограмму зарплаты работников необходимо во вкладке «Вставка» нажать «Гистограмма» и выбрать нужный вид. Далее во вкладке «Работа с диаграммами» нажать кнопку «Данные» и выбрать данные, по которым будет строиться гистограмма. Пример гистограммы показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Гистограмма.

Для того чтобы установить фильтр необходимо зайти во вкладку «Данные» и нажать «Фильтр». Пример отфильтрованной таблицы показан на рисунке 5.

Рисунок 5. Отфильтрованная таблица данных о сотрудниках

Создаем сводную таблицу, показывающую средний возраст и количество сотрудников по каждой должности. Для этого на вкладке «Вставка» нажимаем «Сводная таблица», в открывшемся окошке выбираем таблицу, по которой будет строиться сводная таблица и размещаем ее на новый лист (рисунок 6).

Рисунок 6. Окно создания сводных таблиц.

В открывшейся вкладке «Работа со сводными таблицами» делаем так, как показано на рисунке 7. Пример сводной таблицы показан на рисунке 8.

Рисунок 7. Окно выбора полей сводных таблиц

Рисунок 8. Сводная таблица

2. Создание блок—схемы алгоритма с использованием Microsoft Visio

Дан двумерный массив случайных чисел размером m*n. Определить, есть ли в нем столбцы, в которых количество положительных элементов равно количеству отрицательных. Вывести их номера или сообщение.

Заключение

— применение функций ВПР, ЕСЛИ, СЕГОДНЯ, ДОЛЯГОДА, СУММ;

— создание сводных таблиц;

А так же были изучены возможности работы в MS Visio в частности создания блок-схемы алгоритма.

Список использованных источников

программный пользовательский excel алгоритм

1. Глушаков С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель [Текст] / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. — 3-е изд., доп. и перераб. — М.: АСТ; Владимир: ВКТ, 2010. — 446 с. — (Учебный курс) — ISBN 978-5-17-050298-1.

2. Василькова И.В. Основы информационных технологий в Microsoft Office 2010. Практикум [Электронный ресурс] / Василькова И.В., Васильков Е.М., Романчик Д.В. — ТетраСистемс, 2012.

3. Калмыкова О.В. Практикум по дисциплине Microsoft Office. Учебное пособие [Электронный ресурс] / Калмыкова О.В., Черепанов А.А. — Евразийский открытый институт, 2009.

4. Лойко М. Построение диаграмм в Excel / Марианна Лойко // Делопроизводство и документооборот на предприятии,
2013. — 1. — С. 43-49.

5. Черных Т.А. Основы офисного программирования в MS Excel [Электронный ресурс]: учебное пособие / Т.А. Черных, Ю.В. Полищук, А.В. Максименко; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. гос. бюджет. образоват. учреждение высш. проф. образования «Оренбург. гос. ун-т». — Электрон. текстовые дан.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Поиск значений показателя «количество абонентов оператора Мегафон» в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.

курсовая работа [3,9 M], добавлен 12.05.2011

Пакет Microsoft Office. Электронная таблица MS Excel. Создание экранной формы и ввод данных. Формулы и функции. Пояснение пользовательских функций MS Excel. Физическая постановка задач. Задание граничных условий для допустимых значений переменных.

курсовая работа [3,4 M], добавлен 07.06.2015

Основная цель деловой графики, ее предназначение. Microsoft Office Excel как средство, позволяющее использовать для расчетов электронные таблицы данных. Характеристика диаграмм. Особенности создания структурных схем в Microsoft Visio Professional.

курсовая работа [765,7 K], добавлен 07.10.2011

Назначение Microsoft Visio. Наборы изображений объектов определенных типов. Требования к программному обеспечению. Характеристики пользовательского интерфейса. Функции, операции и приемы работы Microsoft Visio. Взаимодействие конструктора с приложениями.

контрольная работа [129,3 K], добавлен 19.12.2010

История использования механических и полуавтоматических средств для арифметических операций. Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access. Сортировка записей в запросе, его создание с помощью мастера.

контрольная работа [22,8 K], добавлен 13.01.2010

Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.

курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012

Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.

контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011

Особенности работы с основными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Решение статических задач контроля качества с применением программных средств. Создание электронных презентаций. Использование в работе ресурсов сети Интернет.

отчет по практике [945,8 K], добавлен 17.02.2014

Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.

курсовая работа [1,3 M], добавлен 12.11.2012

Управление дистанционной настройкой и установкой ПО. История развития VMware ThinApp. Создание пакета автоматической установки Microsoft Office Visio Professional 2007. Анализ программного обеспечения для него. Тестирование полученного msi-пакета.

курсовая работа [1,5 M], добавлен 14.03.2013

Добавление таблиц в MS Visio из Excel

Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

Составление графика отпусков при помощи Visio Подробнее

Раздел: текстовые процессоры. Заметка 16. Создание организационной схемы в MS Word Подробнее

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как вставить таблицу из excel в word — Все про Эксель

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Если вы хотите связать таблицу, то есть чтобы при обновлении данных в книге Excel, значения в документе Word автоматически обновлялись, необходимо нажать кнопку « Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо « Связать и сохранить исходное форматирование », либо « Связать и использовать конечные стили ».

Как вставить таблицу из Word в Visio? Лучшие короткие ответы на вопросы

Для этого примера мы возьмем данные на 10 строк, вычислим и запишем результаты в таблицу в документе Word. Кроме того, исходная таблица будет содержать четыре столбца, а код VBA извлечет первые десять строк данных из этого диапазона.

ФИО	PasteImage — печать	PasteImage — подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Записать результаты Excel в таблицу Word с помощью VBA

В следующем разделе вы напишете код VBA, который выполняет вычисления значений в Excel и записывает их в таблицу в Word.

Для этого примера мы возьмем данные на 10 строк, вычислим и запишем результаты в таблицу в документе Word. Кроме того, исходная таблица будет содержать четыре столбца, а код VBA извлечет первые десять строк данных из этого диапазона.

Как и в последнем разделе, мы рассмотрим каждый раздел за раз, чтобы вы понимали, что делает этот код и почему.

Сначала создайте переменные и объекты, которые будут содержать данные и позволят вам писать в приложение Word.

Затем установите общее количество столбцов и строк, которые вы хотите прочитать из диапазона Excel.

Повторите тот же код, что и в последнем разделе, который откроет Word, если он еще не открыт.

Следующие четыре строки создают таблицу внутри вновь открытого документа Word.

1. Для каждой строки поместите дату заказа, позицию, единицы и стоимость в переменные
2. Рассчитайте стоимость за единицу времени (общую продажу) и сохраните ее в переменной
3. Для каждого столбца запишите значения в таблицу Word, включая рассчитанный общий объем продаж в последней ячейке.
4. Перейдите к следующему ряду и повторите процедуру выше

Функция «Ячейки» в первой части извлекает значения ячеек из Excel. Ячейки (x, y) означают, что он извлекает значение ячейки в строке x и столбце y.
Функция «Ячейка» в последней части записывает данные в ячейки таблицы Word, используя те же назначения строк и столбцов.

После сохранения и запуска этого кода VBA вы увидите результаты в только что созданном документе Word.

Как видите, не так сложно создать полезную автоматизацию между Excel и Word. Это просто вопрос понимания того, как работают различные «объекты», которые могут создавать и контролировать приложения Excel и Word на вашем компьютере.

Как вставить таблицу Excel в Word с помощью VBA — Технологии и программы

В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка. Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.