Пример формулы для выделения цветом просроченных дат в Excel
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Подсветка дат и сроков
Выделите диапазон с датами на листе и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата ( Home – Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Date Occuring) . В открывшемся окне выберите из выпадающего списка нужный вариант подсветки:
Сложный, но красивый способ
Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:
Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).
Для наглядности, можно настроить три правила условного форматирования, чтобы автоматически заливать всю строку с данными по партии в разные цвета в зависимости от даты отгрузки. Для этого выделим всю таблицу (без шапки) и выберем на вкладке Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule) . В открывшемся окне зададим последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и введем в поле следующую формулу:
Эта формула берет последовательно содержимое ячеек E5, E6, E7… из столбца с датой отгрузки и сравнивает эту дату с сегодняшней датой из ячейки C2. Если дата отгрузки раньше, чем сегодняшняя, то отгрузка уже была. Обратите внимание на знаки доллара, используемые для закрепления ссылок. Ссылка на $C$2 должна быть абсолютной – с двумя знаками доллара. Ссылка на первую ячейку столбца с датой отгрузки должна быть с закреплением только столбца, но не строки, т.е. $E5.
После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:
Вместо текущей даты можно вставить в ячейку С2 функцию СЕГОДНЯ (TODAY) , которая будет обновлять дату каждый раз при открытии файла, что будет приводить к автоматическому обновлению цветов в таблице.
Если подобная подсветка нужна не всегда, а только на определенное время работы с таблицей, то можно добавить к уже сделанному еще и, своего рода, выключатель. Для этого откройте вкладку Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то сначала включите ее через Файл – Параметры – Настроить ленту и нажмите кнопку Вставить (Insert) :
В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):
Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link) :
Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.
Теперь осталось добавить одно правило в условное форматирование, чтобы наш флажок включал-выключал подсветку дат. Выделите всю нашу таблицу (кроме шапки) и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional Formatting — Manage Rules) . В открывшемся окне должны быть хорошо видны созданные нами ранее правила для подсветки прошлых, будущих и настоящих дат разными цветами:
Жмем кнопку Создать правило (New Rule) , выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и вводим в поле следующую формулу:
Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True) :
Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.
Как определить или выделить истекшие или предстоящие даты в Excel?
Для некоторых супермаркетов или торговых отделов товары, срок годности которых истек, необходимо убрать с полок, а товары, срок годности которых истекает в ближайшую дату, нужно продать как можно быстрее. Но как быстро определить элементы с истекшей или предстоящей датой должно быть для них большой проблемой.
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel 
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Чтобы применить условное форматирование для выделения истекших или предстоящих дат, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки срока выполнения, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в разделе Выбрать тип правила . раздел, затем введите эту формулу = B2 , где эта формула верна текстовое поле, вы можете изменить ее, чтобы она соответствовала необходимо), а затем нажмите Формат . См. Снимок экрана:
3. Во всплывающем диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка выберите один цвет фона, так как вам нужно выделить просроченные даты. См. Снимок экрана:
4. Нажмите OK > OK , теперь даты с истекшим сроком действия выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. См. Снимок экрана:
Совет:
1. «Сегодня» – это текущая дата, а в нашем случае «Сегодня» – 27 апреля 2016 г.
2. Если вы хотите найти предстоящую дату, например, чтобы найти элементы, срок действия которых истекает через 90 дней, вы можете использовать эту формулу = И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () Формат, в котором эта формула верна . См. Скриншоты:
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент – Kutools for Excel для вас его Select Specific Cells также может помочь вам быстро определить и выделить даты с истекшим или приближающимся сроком действия.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите пустую ячейку, например E2, введите в нее эту формулу = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу Enter, чтобы получить текущую дату. См. Снимок экрана:
2. Затем выберите ячейки даты, в которых вы хотите определить даты истекшего срока, и нажмите k Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки установите флажок Ячейка или Вся строка в соответствии с вашими потребностями в разделе Тип выбора. и выберите Меньше или равно из первого списка Определенного типа , а затем нажмите следующую кнопку 
, чтобы выбрать сегодняшнюю дату. См. Снимок экрана:
4. Нажмите “ОК”, появится диалоговое окно, в котором будет указано количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям, и в то же время были выбраны все даты, меньшие или равные сегодняшнему дню. 
5. А если вы хотите выделить выделенные ячейки, вам просто нужно нажать Главная и перейти к Цвет заливки , чтобы выбрать цвет для их выделения. См. Снимок экрана:
Совет: если вы хотите определить предстоящие просроченные элементы, вам просто нужно ввести эту формулу = СЕГОДНЯ () и = СЕГОДНЯ ( ) +90 в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней с сегодняшнего дня. Затем укажите критерии Больше, чем или , равное сегодня и Меньше или равно Сегодня + 90 дней в диалоговом окне Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
Теперь даты будут истекать в ближайшие 90 дней. выбрано. См. Снимок экрана:
Как в экселе выделить ячейку если дата равна сегодня
Как мы знаем, условное форматирование может автоматически изменять формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. В этом руководстве я расскажу, как условное форматирование ячеек на основе даты в Excel.
Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ
Для условного форматирования дат необходимо создать новое правило.
1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел, затем выберите одну формулу, так как вам нужно ввести Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
- равно сегодня: =$B2=TODAY()
- больше, чем сегодня: =$B2>TODAY()
- Старше сегодняшнего: =$B2<TODAY()
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек В диалоговом окне выберите один формат, в котором вы хотите выделить ячейки по мере необходимости.
4. Нажмите OK > OK. Даты отформатированы.
Внимание: Сегодня 15
Условное форматирование прошедших дат
Если вы хотите условное форматирование прошедших дат, вы можете сделать следующее в диалоговом окне «Новое правило форматирования».
1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
- Более 30 дней назад: =TODAY()-$B2>30
- С 30 по 15 суток назад включительно: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
- Менее 15 дней назад: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)
2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.
3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.
Внимание: Сегодня 15
Условное форматирование будущих дат
Для условного форматирования будущих дат вы можете сделать следующее:
1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
- Произойдет более чем через 30 дней: =$B2-TODAY()>30
- От 30 до 15 дней включительно: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
- Менее чем за 15 дней: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)
2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.
3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.
Условное форматирование между двумя датами
Чтобы условное форматирование между двумя датами, выберите ячейки и используйте эту формулу, =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) D2 — дата начала, E2 — дата окончания. Затем отформатируйте ячейки в нужном вам формате.
 |
 |
Условное форматирование на основе даты в другом столбце
Если вы хотите условное форматирование ячеек на основе даты в другом столбце, вы можете сделать это.
1. Предположим, вы хотите выделить продажи в столбце C, а относительные даты в столбце B — 16/8/2018, сначала выберите диапазон столбца C.
2. Включите диалоговое окно «Новое правило форматирования» и введите эту формулу. =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, затем отформатируйте ячейки в Формат ячеек Диалог.
 |
 |
Примечание: В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка даты выбранного диапазона дат.