Как распечатать документ визио

Как распечатать документ визио

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Этим постом начинаю цикл заметок про вывод на печать документов из различных программ.
Как показывает моя практика, большинство пользователей ПК отправлять на печать умеют только из Microsoft Word, и то, только на принтер формата А4 и путем нажатия одной кнопки. Это весьма печально 🙂
Но, круг полезных программ не ограничивается только Word`ом. В тот же Microsoft Office входят такие полезные программы как Microsoft Exell, Microsoft Visio, Power Point. Про Corel Draw, AutoCAD, Компас и прочие программы тоже не забываем. И из всех них надо печатать. И печатать правильно. Этим и займемся.

Начнем с Microsoft Visio.

Описывать саму программу я не буду. Речь пойдет только про вывод на печать готовых документов.
Например — надо распечатать черно-белый чертеж на формате А1.

1. Открываем нужный файл в Visio.

2.Жмем кнопку Предварительный просмотр

3. Настройку печати всегда надо начинать с выбора принтера и его настройки. И только потом уже настраивать все остальное. Поэтому, в открывшемся окне предварительного просмотра нажимаем кнопку Настройка (не обращаем внимание на название принтера — это принтер установленный в системе по умолчанию, нужный нам принтер мы выберем потом).

4. В появившемся окне Параметры страницы жмем Настройка

5. В окне Настройка печати жмем кнопку Принтер

6. В появившемся окне Настройка печати из выпадающего списка выбираем нужный принтер (в данном случае широкоформатный плоттер HP DesignJet 500 подключенный по сети) и нажимаем кнопку Свойства

7. Мы в окне настройки параметров принтера (моего 🙂 — как настроить ваш принтер читайте свою интрукцию). В поле Paper из выпадающего списка выбираем формат бумаги — ISO A1 (не забыли? мы на А1 распечатываем). В поле Quality отмечаем чекбокс Fast (т.е. быстрая печать — чтобы краски поменьше тратилось; все равно у нас только линии на чертеже). В поле Orientation выставляем ориентацию нашего чертежа — Portrait (Книжная) или Landscape (Альбомная). В данном случае — Landscape.

8. Во вкладке Color выставляем черно-белый режим печати (Grayscale)

9. С настройкой принтера закончено. Нажимаем OK, переходим к окну из шага 6, где тоже жмем OK. И попадаем в окно из шага 5. Где отмечаем чекбоксы Центрировать по горизонтали и Центрировать по вертикали (т.е. наш чертеж будет расположен по центру листа), Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту. В поле Поля(мм) удаляем (кнопкой Del на клавиатуре) или обнуляем (ставим 0) все поля. На их место автоматически выставляются поля принтера. Но тут есть заковыка. Согласно ГОСТам ЕСКД (Единой Системы Конструкторской Документации), отступы от края листа до чертежной рамки должны быть по 5 мм сверху, снизу и справа и 20 мм слева. Однако соблюсти их на печати крайне проблематично. Во-первых — сама бумага далеко не стандартного размера (841 мм на 594мм), а очень даже 860 мм на 610 мм (в моем случае). Во-вторых — у принтера есть свои собственные поля (которые и выставляются автоматически в поле Поля(мм). Как видно — это по 16,93 мм слева/справа и по 5мм сверху/снизу. Напечатать чертеж с меньшими полями принтер просто не может физически. Обойти эти ограничения хоть и сложно, но можно :). Однако, для обычной печати чертежей для курсовых/дипломных эта проблема не имеет никакого значения — на требования ЕСКД уже давно ложили даже на технических кафедрах :). Поэтому не морочим себе голову и жмем OK.

10. Перед нами снова окно из шага 4. Я специально сделал скриншот не отдельно окна Параметра страницы, а полностью окна Visio для большей наглядности происходящего в дальнейшем. Обратите внимание — чертеж разбит на множество маленьких листов. Сейчас мы это исправим. Жмем Применить.

11. И получаем настроенный чертеж — он уже не разбит на части листами А4, а целиком помещен на лист А1. Жмем OK.

12. Все. Можно жать кнопку Печать и отправлять файл на принтер.

13. Иногда бывает глюк и после нажатия кнопки Применить в шаге 10, чертеж не помещается целиком на лист, а обрезается по краям:

Для исправления этого бага, не закрывая окна Параметры страницы, нажмите кнопку Настройка (как в шаге 4), в открывшемся окне ничего не меняйте, а просто нажмите ОК. И затем снова нажмите кнопку Применить в окне Параметры страницы. Чертеж будет вписан в формат. Можно печатать.

Печать на остальных форматах (А2, А3, А4) настраивается аналогично.

На этом все. По мере сил и возможностей буду знакомить вас с выводом на печать из других программ, правильным копированием объектов из одной проги в другую и прочими полезными мелочами.

Visio-сохранить большой чертеж на одной странице PDF

У меня есть большая схема Visio, занимающей несколько страниц по области печати. Тем не менее, я хотел бы сохранить это в PDF-файл и отображать его только как одну страницу в PDF. Мои пользователи должны иметь возможность перемещаться по изображению и увеличивать его, где это необходимо. Я не могу найти никаких вариантов для него, и все мои попытки сохранить в PDF приводят к нескольким страницам в PDF.

возможно ли то, что я хочу сделать?

6 ответов

по какой-то причине у меня только Visio 2007 установлен в настоящее время. Я знаю, вы можете сделать это из бара в 2010 году.

Если вы откроете диалог настройки страницы, вы увидите две вкладки, содержащие размеры страниц. Первый-это размер страницы принтера, а второй-размер страницы чертежа.

на вкладке Настройка печати измените размер бумаги на тот, на котором вы хотите печатать, для ваших целей сделайте его как можно больше — A0, возможно. Затем установите «Print Zoom» в » Fit to» 1×1

при предварительном просмотре вы должны увидеть, что все находится на одной странице. Теперь печать в PDF-вам может понадобиться до разрешения драйвера PDF, хотя в зависимости от того, насколько хорошо ваш PDF для печати драйвера. В противном случае при увеличении некоторые элементы могут стать пикселизированными, так как они были преобразованы в растровые изображения. Хотя до тех пор, пока вы выбрали достаточно большой «бумажный» размер, вы должны быть в порядке. Возможно, вам придется немного поэкспериментировать.

другой вопрос вы можете получить это На исходе ПК на памяти при попытке просмотреть полученный PDF. Если части PDF становятся черными или пустыми при просмотре, это проблема.

Я посмотрел на все настройки как у меня была та же проблема. Это то, что я нашел решить эту проблему:

1. откройте Adobe Acrobat Reader и перейдите в меню Правка / Настройки и измените соотношение пиксель/дюйм на стандартное.
2. в Visio, перейти на дизайн вкладки, размер, и тогда больше размеров страницы, и изменить размер страницы на заказ (необходимый размер.) (Откроется страница настройка.)
3. размер бумаги принтера я не мог изменить, но это не повлияло она.

первый вариант, что взял меня час, чтобы выяснить. Надеюсь, это поможет сэкономить время людей.

способ, которым я это делаю, чтобы иметь область, которую вы хотите напечатать на экране, используйте принтер Adobe PDF, затем выберите «печать текущего вида» и установите флажок «подогнать текущий вид на одном листе».

еще одно простое решение для проверки: настройки масштаба отображения Windows.

Я только что узнал, потому что я не мог найти настройки в Acrobat Reader DC упомянутых BGTwrk, что для меня проблема была с настройками масштаба отображения в windows, установлен на 125% на дисплее с высоким разрешением.

мои спецификации для задачи и решения:

1. Windows 10 Pro x64
2. Microsoft Visio 2016 Professional
3. размер листа

сохранить в PDF всегда обрезается справа и снизу.

1. установить масштаб отображения 100%
2. выйдите из Windows и войдите снова
3. радуйтесь правильно сохраненному PDF файлу

Я попробовал все выше безрезультатно. В конце концов, я вообще не использовал File: Export to PDF. Я б печати: Microsoft печать в PDF. Мне пришлось перейти на страницы Настройки:настройки печати:печать масштаб по размеру на 1 лист в ширину, 1 лист на каждый лист в файл Visio в первую очередь.

получилось красиво. Но я провел разочаровывающие пару часов, добираясь туда. Я забыл, где я видел это предложение, но сначала вам нужно установить масштаб печати.

Ok так что это слишком поздно, но в новых версиях, забудьте опцию «печать». Просто «сохранить как», а затем в диалоговом окне изменить тип файла, выберите PDF. Он создает один большой PDF-файл, который соответствует любому размеру вашего рисунка на экране. Не указаны размеры страниц.

Управление страницами и их настройками

Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера.

Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее.

• Сжимать большие схемы так, чтобы уместить их на листе бумаги меньшего размера.
• Печатать схему на очень большом листе бумаги.
• Печатать схему на нескольких листах бумаги.

Фактически, программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически доля любого типа схем и любой формы печатного мили электронного вывода.

Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа.

• Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются и публикуются.
• Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах, но не могут быть выбраны, если только вы не просматриваете страницу-подложку.

При связывании страницы-подложки с передней страницей, весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек – добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе – включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц.

На примере ниже мы продемонстрируем, как добавить удалить и переупорядочить страницы, а также изменить различные параметры страниц. Мы также воспользуемся новой в Visio 2013 функцией дублирования страниц.

1. Щелкнем на вкладке Файл и выберем вкладку Создать. Щелкнем на Категории, затем выберите категорию Общие и дважды щелкните на миниатюре Простая схема, чтобы создать новый документ.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкнем на стрелке на кнопке Пустая страница и выберем команду Пустая страница. Visio добавит новую страницу с названием Страница-2.

Обратите внимание, другие команды в меню этой кнопки позволяют добавить фоновую страницу и дублировать эту страницу.

Далее мы изменим некоторые атрибуты Страницы-2 с помощью новых удобных возможностей программы Visio 2013.

3. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Ориентация и выберем опцию Книжная. Эта команда изменяет ориентацию как страницы документа, так и страницы принтера.

4. Перетащим фигуру Квадрат из набора Простые фигуры на верхний край страницы так, чтобы часть ее находилась на странице, а часть – на канве. Visio автоматически расширит размер страницы, включая новую фигуру, поскольку для этого типа схем по умолчанию. Включена функция Автоподбор размера. Пунктирная линия – это граница между элементами мозаики, каждый из которых представляет собой часть страницы документа. Которая будет печататься на отдельном физическом листе.

5. Перетащим квадрат вниз под пунктирную линию. Visio убирает добавленную страницу, поскольку она больше не требуется.

Если вы используете канву для временного хранения фигур которых не должно быть на странице документа, функцию автоподбора размера можно отключить.

6. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера. Кнопка перестанет подсвечиваться.

7. В окне Фигуры щелкнем на наборе элементов Стрелки и перетащим фигуру Простая стрелка на канву над страницей. Стрелка остается на канве, и программа Visio не добавляет дополнительную страницу.

8. Щелкнем на кнопке Вставка страницы под окном документа, чтобы добавить новую страницу.

Мы воспользовались несколькими кнопками в группе Параметры страницы на вкладке Конструктор, которые упрощают некоторые связанные со страницами функции. Однако бывают ситуации, когда нужно внести более тонкие изменения в атрибуты страницы. Для этой цели все еще доступно диалоговое окно Параметры страницы, которое хорошо знакомо пользователям предыдущих версий программы Visio.

9. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера. Это действие вновь включает функцию автоподбора размера для этой страницы.

10. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке для Страницы-3 и выберем команду Параметры страницы. Откроется вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы.

Здесь можно не только выбрать тип страницы и изменить ее название, но и присвоить страницы-подложку и сделать выбор из большого числа единиц измерения. Обратите внимание на полосу прокрутки в меню единиц измерения – всего доступны 20 вариантов единиц измерения. При смене единиц измерения вы увидите результаты на линейках сверху и слева на странице документа.

11. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Настройка печати.

Опции на вкладке Настройки печати влияют, главным образом, на размер и макет физической страницы, хотя присутствующие здесь настройки масштабирования также влияют на размер страницы документа.

Вкладка Настройка печати содержит три раздела конфигурации слева и область предварительного просмотра справа. Содержимое в области предварительного просмотра изменяется динамически, отражая текущие настройки печати как в наглядной, так и в текстовой формах.

• Бумага в принтере. Выберем желаемый размер листа для принтера. В шаблонах, использующих метрическую систему мер, по умолчанию используется размер листа А4. Visio предлагает длинный список предопределенных размеров листов. Вы также можете выбрать ориентацию – Книжная или Альбомная.
• Кнопка Настройка открывает диалоговое окно настроек печати для текущего принтера.
• Масштаб. По умолчанию во многих шаблонах используется значение 100%, но можно выбрать другой уровень масштаба, если требуется распечатать схему большего или меньшего размера. Установка масштаба в значение больше 100% разобьет схему на несколько листов бумаги; установка масштаба в значение меньше 100% разместит схему только на части печатного листа.
• Переключатель Разместить не более чем предоставляет альтернативный способ масштабирования схемы для печати.
• Печать. Единственный параметр в этом разделе включает или исключает линии сетки из печати. В большинстве шаблонов линии сетки не печатаются.

12. В разделе Бумага в принтере выберем переключатель Альбомная. Наш выбор отражается в области предварительного просмотра.

13. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Размер страницы.

Вкладка Размер страницы используется для изменения атрибутов страницы документы; вносимые здесь изменения напрямую не отражаются на печатаемой странице.

Вкладка Размер страницы включает два раздела конфигурации и область предварительного просмотра.

• Размер страницы. Первый переключатель в этом разделе включает функцию автоподбора размера, которую мы использовали в шагах с 3 по 5. В качестве альтернативы, второй и третий переключатель позволяют задать фиксированный размер страницы, либо выбрав его из списка заготовок, либо введя конкретные размеры.
• Ориентация страницы. Опции в этом разделе активны, только если в разделе Размер страницы выбран переключатель Предопределенный размер или Другой размер. Эти опции используются для задания для страницы документа ориентации, отличающейся от ориентации физической страницы.

14. Щелкнем на кнопке Ок. Диалоговое окно закрывается, и Страница-3 теперь имеет альбомную ориентацию.

15. Дважды щелкнем на вкладке Страница-2, введём Книжная с Квадратом и нажмем клавишу Enter.

Изменить имя страницы можно на вкладке Свойства страницы в диалоговом окне Параметры страницы, однако обычно гораздо удобнее просто дважды щелкнуть на вкладке с названием страницы.

Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе.

16. Перетащим вкладку Страница-3 на место перед вкладкой Страница-1.

В ходе перетаскивания вкладки с названием странице, на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы.

Когда мы отпустим кнопку мыши, вкладки станиц будут отражать новый порядок страниц.

17. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке страницы Книжная с Квадратом и выберем команду Дублировать. Visio создает новую страницу, которая является точной копией исходной страницы.

Как распечатать документ в Визио?

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы». На вкладке «Настройка печати» в области «Бумагапринтера» выберите нужный размер бумаги. Размер бумаги принтера установлен для текущей страницы.

Как напечатать сетку в Визио?

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку запуска диалогового окна Настройка страницы.
2. На вкладке Настройка печати в области Печатьвыберите сетку.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. Напечатайте чертеж.

Как распечатать на а4 формат а3 в Визио?

Например, открыть папку «Принтеры», щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному принтеру, выбрать из контекста «Свойства», в окне «Свойства» выбрать «Умолчания», в окне «Печать по умолчанию» выбрать вкладку «Бумага», долее Масштаб — Тип печати — уменьшить/увеличить и выбрать 25% (по умолчанию стоит 100%), далее Применить — .

Как разделить страницы в Визио?

Откройте документ в Visio. В меню файл выберите пункт Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Размер страницы . Нажмите кнопку Настраиваемый размери введите нужные размеры страниц.

Как изменить масштаб в Визио?

В меню «Файл» выберите пункт «Страница»и перейдите на вкладку «Масштаб чертежа». Установите переключатель Предопределенный масштаб и выберите предопределенный масштаб (архитектурный, метрический или инженерный) или установите переключатель Другой масштаб и введите значение.

Как сделать рамку в Визио?

1. Выберите Проектирование > Рамки и заголовки > Без рамок и заголовка.
2. Выберите Проектирование > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль рамки. Примечание: Если вы добавите в документ страницу, к ней будет автоматически применена рамка или фон, чаще всего использованный в документе.

Как печатать вместе с сеткой?

1. Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. .
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка. .
3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать. .
4. Нажмите кнопку Печать.

Как печатать с сеткой в ворде?

Шаг 2 Нажмите вкладку «Вид». Установите флажок «Сетка» в разделе «Показать» на ленте. Линии сетки теперь появляются в вашем документе Word, но не будут печататься. Внесите любые необходимые изменения в документ, например, выровняйте изображения в сетке.

Как вывести сетку на печать в ворде?

Вызовите меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Откройте вкладку «Отображение», установите отметку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК». Теперь можно переходить к распечатке документа с сеткой.

Как уменьшить размер страницы для печати?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Как изменить поля в Визио?

К которым можно обратиться так активировать вкладку ленты Файл, далее в разделе Сведения выбираем кнопку Свойства, с выпадающим списком Дополнительные свойства. В появившемся окне Свойства документа можно заполнить соответствующие поля.

Как изменить размер бумаги при печати?

Задание размера страницы документа и печатной страницы

Щелкните правой кнопкой страницу ниже окна документа и выберите элемент Параметры страницы. Используя параметры на вкладках Настройка печати и Размер страницы, выберите разные значения размера бумаги для печати и для страницы документа.

Как в Визио сделать копию листа?

Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все фигуры на странице. Чтобы скопировать все фигуры, нажмите CTRL+C. Переключение на существующую страницу, на которой вы хотите вставить фигуры, или на вкладке > создать новую страницу. Нажмите CTRL+V, чтобы вировать фигуры на странице.

Как создать новую страницу в Визио?

правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. На вкладке Свойства страницы введите имя страницы или используйте имя по умолчанию. Чтобы изменить масштаб или размер новой страницы, щелкните вкладку масштаб документа или Размер страницы и внесите нужные изменения. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать лист в клетку в Visio?

На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку & кнопку запуска диалогового окна Сетка линейки. В поле Источник сеткивведите координаты x (горизонтальная) и y (вертикальная) для точки, из которой будет происходить сетка, и нажмите кнопку ОК.