Печать в файл что такое

Печать в файл — что это и как убрать

Если у вас при отправке документа на печать программа просит ввести имя файла, значит, настроена печать в файл. Убрать ее можно сняв одноименную галочку в настройках печати и выбрав нужный принтер в том же окошке.

Функция печати в файл (как говорит Microsoft) — это уже история. Она была разработана для принтеров с интерфейсом LPT и сейчас заменена более универсальной печатью в формат PDF. Скорее всего, по причине распространенности этого формата и его универсальности (можно открыть практически любым браузером).

По умолчанию файлы принтера имеют разрешение — PRN. В нем принтер закладывает всю необходимую информацию для печати документа. То есть пользователь может распечатать файл PRN не имея программы просмотра оригинального документа. Например. Исходный документ создавался в Microsoft Word и был создан файл принтера (prn). Имея файл PRN можно распечатать документ на компьютере без пакета Microsoft Office. Здесь важно чтобы на компьютере был установлен такой же принтер и шрифты, которые использовались в исходном документе. Если шрифтов не будет принтер подберет максимально похожие.

Обычно, программа предлагает выбрать место для сохранения файла принтера (PRN). Если этого не происходит то, скорее всего, искать нужно в папке «Мои документы».

Принтер вместо печати сохраняет файл pdf, prn или xps ��️ Что делать?

Печать в файл — это сохранение информации в какой-то формат (pdf, xps или prn) для дальнейшей распечатки в другом месте. То есть происходит имитация печати на принтере. Как правило, в Windows этот режим установлен по умолчанию и является причиной многих вопросов пользователей.

Принтер по умолчанию

Если принтер вместо печати сохраняет файл в PDF, то нужно зайти в Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства и принтеры. Находим свою модель и нажимаем на нее правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Использовать по умолчанию».

Если вашего принтера нет в списке устройств, значит нужно искать проблемы в подключении к компьютеру.

Другой способ отключения печати в файл

Открываем текстовый файл, который хотим печатать и нажимаем клавиши Ctr + P. Появляется всплывающее окно, в котором будет стоять Microsoft print to pdf. В этом списке выбираем свою модель принтера и нажимаем кнопку «Печать». После этого принтер должен распечатать выбранный вами файл.

Сменить порт

Если оба способа не помогли, то ищем причину неисправности в смене порта, который присваивается при установке. Заходим в Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства. Нажимаем на свой принтер правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «свойства принтера».

Проверяем снятие галочки в пункте file. Если она присутствует, то нужно ее убрать.

Если аппарат локальный, то отметьте порт USB001, а если сетевой, то соответствующий ему port. Все. Причина печати в файл пдф отключена.

Принтер вместо печати сохраняет файл prn / xps

Если вместо печати документа принтер сохраняет файл в другой формат, например, prn или xps, то следуем инструкции приведенной выше. Принципиальной разницы нет. В настройках нужно установить принтер по умолчанию.

Видеоинструкция

Чем полезна печать в файл?

Зачем вообще нужна печать в файл?

Это очень удобно, если у вас нет своего принтера. Представьте себе, что вы пришли фотоателье или к другу с принтером. Печатаете документ, но на бумаге он выглядит не так как в электронном файле. В результате вам приходится искать компьютер, чтобы его отредактировать.

Печать в файл избавляет вас от этого геморроя, так как создаст PDF, который будет выглядеть, как настоящая распечатка на принтере. Открыв полученный файл можно посмотреть готовый вариант и уже с ним идти в фотоателье. Так вы сэкономите свое драгоценное время.

Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

1. Открыть документ, который вы хотите распечатать;

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать» и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2. Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3. Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5. В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6. В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7. В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8. Задайте имя принтера:

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

Как это печать в файл?

Open the print dialog by pressing Ctrl + P . На вкладке Общие, под надписью Принтер, выберите Печатать в файл. Чтобы изменить стандартное имя и путь сохранения файла, нажмите на кнопку с именем файла под окном выбора принтера. После ввода имени файла и пути сохранения нажмите кнопку Выбрать.

Почему пишет Печать в файл?

Установка по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Print» Вы видите окно, где пишет «Сохранить файл», то это значит, что скорее всего неправильно установлен принтер по умолчанию. Когда используется ОС Виндовс, то главным установлен Microsoft XPS Document Writer. . В нем отметьте пункт «Использовать по умолчанию».

Как печатать файлы?

1. Выберите Файл > Печать или нажмите значок на панели инструментов.
2. Выберите принтер и количество копий для печати.
3. (Необязательно) Нажмите Свойства, чтобы открыть свойства принтера. .
4. В разделе Страницы для печати выберите один из следующих параметров: .
5. Выберите другие необходимые параметры.

Как сохранить файл из окна печати?

1. Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
2. Выберите Изменить… в разделе Принтер.
3. Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
4. Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.

Как сделать печать в файл PDF?

1. Убедитесь в том, что принтер включен и подсоединен к системе. .
2. Выберите меню «Файл»> «Печать», а затем нажмите кнопку «Дополнительно». .
3. Выберите параметр «Печатать как изображение». .
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть «Дополнительные настройки печати», а затем нажмите кнопку «ОК» для печати.

Можно ли на телефоне напечатать документ?

Распечатайте файл с мобильного устройства Откройте приложение «Google Документы», «Таблицы» или «Презентации» на телефоне или планшете Android. рядом с названием файла. Выберите принтер, следуя инструкциям.

Как убрать печать в файл на принтере?

Нажмите Отмена и снова откройте настройки печати. Нажмите на строку с принтером и посмотрите на последнюю строчку выпадающего меню. Если там стоит галочка в строке Печать в файл, просто снимите ее.

Как установить принтер для печати по умолчанию?

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, нажмите кнопку Пуск и выберите Параметры . Перейдите в раздел Устройства > Принтеры и сканеры, выберите принтер и нажмите кнопку Управление. Затем нажмите кнопку Использовать по умолчанию.

Как установить настройки печати?

1. В меню [Пуск] нажмите [Принтеры и факсы]. Откроется окно [Принтеры и факсы].
2. Нажмите на значок нужного принтера.
3. В меню [Файл] щелкните на [Настройка печати. ]. Появляется диалоговое окно [Настройки печати].
4. Выполните необходимые настройки, затем нажмите [OK].

Как распечатать много файлов пдф?

Печать нескольких PDF-файлов на Windows

Удерживая клавишу «Ctrl», выберите все PDF-файлы, которые вы хотите распечатать, выбрав одновременно несколько PDF-файлов. 3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных PDF-файлах и выберите «Печать».

Как распечатать документ на принтере?

1. Нажмите кнопку «Файл».
2. Выберите «Печать».
3. В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
4. Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.

Можно ли распечатать документ в формате пдф?

Просмотр и печать PDF-файлов очень просты. Все, что Вам для этого нужно — программа Reader Adobe. . В документе, который вы хотите конвертировать, нажмите «Файл» — «Сохранить как». Ввести имя файла в диалоговом окне «Имя файла» и выберите PDF в «Сохранить как — тип».

Как сделать PS файл?

1. Выберите меню «Файл» > «Печать».
2. В диалоговом окне «Печать» выберите «Файл PostScript» в меню «Принтер» и нажмите «Сохранить».
3. В диалоговом окне «Сохранить файл PostScript» укажите имя и местоположение файла PostScript (.

Как распечатать файл в формате jpg?

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать, в соответствующем просмотрщике (например MS Word).
2. Выберите Файл> Печать… и, в диалоговом окне печати, выберите ImagePrinter Pro в качестве принтера.
3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне печати, чтобы начать процесс печати.

Что такое имя файла для вывода при печати?

Если у вас при отправке документа на печать программа просит ввести имя файла, значит, настроена печать в файл. Исходный документ создавался в Microsoft Word и был создан файл принтера (prn). .