Как работает CrocoTime?
Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent .
CrocoTime Agent – приложение, которое устанавливается на компьютер сотрудника и служит для сбора статистики об активности этого компьютера.
CrocoTime Server – приложение, которое получает статистику по сотрудникам от приложения CrocoTime Agent и отображает информацию в графическом и текстовом виде через веб-интерфейc в интернет обозревателе.
Сбор статистики в системе учета рабочего времени CrocoTime осуществляется при помощи агентов мониторинга, которые передают данные на сервер по локальной сети предприятия или по сети интернет в реальном времени. Также имеется возможность отслеживания некомпьютерных занятий с привязкой к клиентам с помощью функции таймтрекинга, запускаемой вручную.
Система учитывает активность периферийных устройств ввода (клавиатура, мышь) и считает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера.
Если в течение 5 минут мышь или клавиатура ПК не используются, система не будет считать это временем активности сотрудника.
CrocoTime может быть интегрирован с другими системами, такими как корпоративные календари, системы IP телефонии, СКУД и др. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из CrocoTime необходимые данные. Подробнее можно узнать на сайте Crocotime в разделе CrocoTime Web API .
CrocoTime
система контроля времени
CrocoTime — программа учета рабочего времени разработанная компанией ООО `Инфомаксимум`. Система позволяет выстроить и автоматизировать рабочие процессы, исключить нерациональное использование рабочего времени персоналом, повысить эффективность, сбалансировать загруженность сотрудников и выявить резервы рабочего времени.
Как работает CrocoTime?
Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent.
- CrocoTime Agent – приложение, которое устанавливается на компьютер сотрудника и служит для сбора статистики об активности этого компьютера.
- CrocoTime Server – приложение, которое получает статистику по сотрудникам от приложения CrocoTime Agent и отображает информацию в графическом и текстовом виде через веб-интерфейc в интернет обозревателе. Сбор статистики в системе учета рабочего времени CrocoTime осуществляется при помощи агентов мониторинга, которые передают данные на сервер по локальной сети предприятия или по сети интернет в реальном времени. Также имеется возможность отслеживания некомпьютерных занятий с привязкой к клиентам с помощью функции таймтрекинга, запускаемой вручную. Система учитывает активность периферийных устройств ввода (клавиатура, мышь) и считает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера. Если в течение 5 минут мышь или клавиатура ПК не используются, система не будет считать это временем активности сотрудника.
CrocoTime может быть интегрирован с другими системами, такими как корпоративные календари, системы IP телефонии, СКУД и др. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из CrocoTime необходимые данные.
Функциональность системы
Отработанное время.
Система повторит структуру компании, отчеты формируются по отделам и каждому сотруднику. Программа подсчитывает суммарное время работы, а также разделяет его на продуктивное время и время отвлечений. В отчетах видно все программы и сайты, с которыми работали подчиненные, это позволит быстро проанализировать, насколько правильно ваши работники тратят свое время. CrocoTime покажет диаграмму активности: время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Доступна статистика по дням в рамках недели или месяца, а также статистика по часам в рамках одного дня.
Фотография рабочего дня.
Структура дня подробно подскажет, чем и когда занимался сотрудник, а также какие программы он использовал. Очень удобно для контроля работы удаленных специалистов.Наглядно отображаются начало, окончание работы, время активности сотрудника и перерывы, можно посмотреть детализацию за каждый отдельный период. Индикатор процессов покажет, в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник. Дополнительно можно отобразить встречи и совещания из корпоративных календарей, а также звонки при интеграции с системами IP-телефонии. Легко доступны все основные рабочие показатели за день, можно посмотреть топ использованных программ и сайтов, выполненных задач, а также сколько времени было отработано и сколько поставленных целей было выполнено.
Анализ процессов
- Отчет по программам и сайтам — удобный инструмент для анализа бизнес-процессов компании. Статистика раскрывается вплоть до заголовков окон. Можно посмотреть, с какими конкретно документами работали сотрудники и сколько времени это заняло.
- Детализация статистики по сотрудникам покажет, кто и сколько пользовался данной программой. Это позволяет сравнить фактическое время работы с инструментом с нормировкой по данному сотруднику или должности
- Детализация статистики по задачам покажет, для выполнения каких задач используется данная программа или сайт. Это позволяет легко проанализировать, насколько подходящими инструментами пользуются ваши сотрудники и оптимизировать их работу.
Тайм-трекинг
- Функция тайм-трекинга CrocoTime поможет подсчитать время на проект, конкретные задачи в рамках проекта и оценить вклад каждого из участников.
- Фильтрация по сотрудникам поможет посчитать долю участия подчиненных в проекте.
- Фильтрацияпо задачам подскажет, сколько времени ушло на различные составляющие проекта.
Табели учета
CrocoTime автоматически формирует табели учета рабочего времени. Данные о рабочем графике, отгулах, отпусках и больничных могут заноситься как вручную, так и посредством интеграции с кадровыми системами.
Технические характеристики системы
Количество сотрудников, с которых может собираться статистика: более 5 000 (произведено промышленное тестирование).
- API для обмена данными с внешними системами.
- Точность определения времени: 1 сек.
- Количество уровней иерархии структуры компании: не ограничено.
- Время расчета статистики для системы с 5000 пользователями: 1 сек (проведено промышленное тестирование на конфигурации, удовлетворяющей требованиям для работы системы).
- Поддержка виртуальных сред и терминальных серверов.
- Работает под Windows и OS X.
- Доступна в облачной версии и версии on-premise.
Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Server
- Центральный процессор (рекомендуется x64 версия):
- Intel® Core® 2 Duo® E8400 – до 100 сотрудников.
- Intel® Core® i7 2600 CPU – до 1000 сотрудников.
- Intel® Xeon® Processor E52450 v2 – до 2500 сотрудников.
- При установке агентов на 2500 и более машин рекомендуем обратиться в техподдержку.
- Оперативная память: 15 Мб на сотрудника в год.
- 200 Мб свободного места на жестком диске + 4 Мб на сотрудника в год для хранения статистики.
Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Agent
- Центральный процессор: Intel Pentium 1000 Mгц и выше.
- Оперативная память: не менее 75 Мб для работы агента. (При установке, обновлении или удалении агенту требуется 250 Мб оперативной памяти, после этого он потребляет не более 75 Мб.)
- 200 Мб свободного места на жестком диске для агента + 100 Мб для хранения статистики, до ее отправки на сервер.
Поддерживаемые операционные системы
- Для CrocoTime Agent OS X начиная с 10.10 (Yosemite), Windows XP SP3 и выше, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
- Для CrocoTime Server Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
- CrocoTime Server рекомендуется устанавливать на 64-разрядные операционные системы, потому что 32 разрядные системы для одного процесса используют не более 1.5 Гигабайта оперативной памяти.
Поддерживаемые браузеры
Internet Explorer 10 и выше для просмотра интерфейса, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex-Браузер, Chromium.
2019 год CrocoTime 5.8.x — 5.8.x
Добавлена поддержка новой версии платформы 1С (8.3.14). Исправлен недостаток в сохранении вкладок 1С, приводящий к быстрому росту размера БД. Добавлена поддержка новой версии браузера Chrome. Улучшена работа с системами Citrix, Возможности настройки Anti DNS Pinning, отключения legasy ssl протоколов (используемых для поддержки старых систем). Исправлены проблемы с входом через Active Directory
2018 год CrocoTIme 5.7.x — 5.7.x
Изменена СУБД на RocksDB, улучшена производительность сервера. Доработан API, на его основе по заказам клиентов создаются интеграции с Exchange, Active Directory, Skype for Business и другие. Добавлены новые возможности в API и функционал обрезки БД. Добавлены возможности:
- задания директории для резервного копирования
- поддержка актуальной версии платформы 1С (8.3.11)
- поддержка актуальных версий браузеров
2016 — 2017 годы CrocoTIme 5.0.x — 5.6.x и реестр российского ПО
Добавлена функция `Тайм-Трекинг` предназначенная для ручного учета трудозатрат по проектам и задачам. В версиях 5.0.x — 5.6.x `под капотом` CrocoTime на выбор можно было использовать два типа СУБД: SQlite и PostgresQL. Начиная с версии 5.7.0 в CrocoTime стала использоваться файловая СУБД RoksDB. Переход на новую СУБД позволил значительно увеличить быстродействие системы и максимальное количество подключенных к системе сотрудников.
Система CrocoTime вошла в реестр российского ПО. Обратная связь от клиентов дала старт обновлениям и новым проектам: системе контроля за приходом и уходом персонала с двухэтапной идентификацией личности, а также системе автоматического распределения задач и контроля мобильных сотрудников FSM.
CrocoTime 4.1
3 февраля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе нового релиза системы учета времени работы CrocoTime.
Согласно заявлению разработчиков, в ней сделан акцент на эффективность:
- сокращено время загрузки страниц (при больших объемах данных это будет особенно заметно),
- автоматизирована синхронизация с Аctive Directory ,
- в системе сделаны несколько востребованных изменений.
В этой версии доступны:
- Автоматическая синхронизация с Аctive Directory и компьютерами вне домена. Это позволяет автоматически перенести доменную структуру организации в систему учета времени работы, а также автоматически отображать изменения внутри Аctive Directory и рабочей группе в CrocoTime.
- Окно «Выбор сотрудников для мониторинга» вместо бан-списка. В новой версии системы отметить сотрудников, для которых необходимо вести учет времени работы, можно в окне «Выбор сотрудников для мониторинга».
- Автоматические обновления для компаний с прокси-сервером. Для организаций, в которых интернет-связь проходит через прокси-сервер, появилась возможность указывать его в окне «Версия системы». Далее достаточно поставить отметку – «Обновлять через прокси».
* Гибкие настройки прав доступа, добавление администраторов. В новой версии права администратора можно задавать сразу нескольким пользователям для распределения обязанностей по настройке и поддержке системы между разными специалистами. В CrocoTime реализованы гибкие настройки прав доступа: линейному менеджеру можно дать доступ к одному отделу, а топ-менеджеру – к статистике всей компании.
- Изменения в интерфейсе. В 10 раз увеличена скорость загрузки страниц.
- Введен показатель «Норма дня» – оптимальное количество продуктивного времени. Он задается как для отделов, так и для конкретных сотрудников.
- Колонка «Структура дня»: в виде диаграмм показывает почасовую активность и продуктивность сотрудников в течение суток.
- Праздничные дни теперь задаются в общем графике работы организации.
- Во вкладке «По дням» можно уточнять график по каждому сотруднику: отпуск, больничный, отгул и т.п.
- Доступен просмотр детализацию программ и сайтов по нескольким сотрудникам.
CrocoTime 4.1.5
21 апреля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о совершенствовании системы учета рабочего времени и выходе ее в версии 4.1.5.
Программа уменьшила нагрузку на оперативную память ПК, содержит показатель «непрофильное время», расширила функционал и получила другой дизайн интерфейса.
- Изменения постигли серверную часть ПО:
- Оптимизирована работа сервера системы учета времени: уменьшена нагрузка на оперативную память компьютера, на котором установлен сервер. В среднем по организации нагрузка на ОЗУ снизится до 1,5-2 раз (в зависимости от того, чем и сколько пользуются сотрудники – сайтами или десктопными приложениями).
- Переработана синхронизация с Active Directory – добавлена возможность связывания учетных записей сотрудников. При этом администратор системы учета времени самостоятельно может связывать их вне зависимости от того, доменная учетная запись или локальная. В CrocoTime 4.1.5 реализованы более широкие возможности управления – синхронизацию можно отключать совсем или частично.
- Переработаны фильтры автогруппировки системы учета времени: можно устанавливать приоритет для нескольких пересекающихся фильтров.
- Страницы с одинаковым названием в детализации по сайту группируются в одну строку с суммарной активностью.
- Внесены изменения в интерфейс системы учета времени:
- Добавлены новые вкладки: «Мониторинг» и «За день». Вкладка «Мониторинг» объединяет все действия с учетными записями, возможности активации и отключения мониторинга по сотрудникам, установку агентов, диагностику и некоторые другие функции. Вкладка «За день» показывает активность всех сотрудников за выбранный день. Она позволяет комплексно оценить работу организации в каждую конкретную дату.
- Введен показатель непрофильного времени – рабочего времени, которое сотрудник тратит на выполнение «чужих» обязанностей: например, программист, тестирующий систему (работа тестировщика) или бухгалтер, заполняющий личные карточки сотрудников (работа менеджера по кадрам). По сути, эта деятельность полезна, но не входит в прямые обязанности сотрудника.
- Изменено окно настройки графиков работы, теперь здесь можно задать лимиты нарушений.
- Добавлена возможность сокрытия учетных записей сотрудников, отделов и программ, по которым нет статистики.
- Произведен редизайн интерфейса системы учета времени CrocoTime.
Разработчики упростили работу с системой учета времени, автоматизировали процессы установки, синхронизации и диагностики ПО.
CrocoTime 3.3
29 января 2014 года разработчики CrocoTime объявили о новом релизе — версии 3.3 CrocoTime.
В обновление вошли: интерфейс, неактивное время пользователя, дополнительные виды сортировки отчетов, усовершенствование сервисов до «одного щелчка мышью».
Улучшения интерфейса
Интерфейс стал изящнее, технологичнее, проще в исполнении и менее нагружен. Добавлены иконки к различным функциям, что помогает быстрее запоминать настройки.
В систему учета рабочего времени добавлена единица измерения качества работы сотрудника — время неактивности ПК. В предыдущих версиях системы, время «простоя» по конкретному пользователю и подразделению в целом не суммировалось. В новом релизе вся статистика поместится в одну цифру.
Развитие инструментов статистики
Работодатель получил больше инструментов для объективного анализа работы сотрудников — время посещения «полезных» и «вредных» для работы сайтов, время отсутствия активности пользователя. Сравнение простоя сотрудников в рамках одного отдела, с большей долей вероятности помогает не ошибиться при «выборе» незанятого сотрудника — учет рабочего времени становится более автоматизированным.
Среди усовершенствований — возможность просматривать статистику только по тем группам сайтов, которые посещал пользователь.
Установлены несколько типов сортировки: для отделов, сотрудников и программ. При открытии отчетов, например, по подразделению, руководитель сразу увидит главных «потребителей» рабочего времени. Кроме этого, можно выстроить статистику как по суммарному продуктивному или непродуктивному времени, так и по процентному соотношению этого времени. Функция сравнивает качество работы удаленных филиалов, загрузку сотрудников в абсолютном значении. Есть возможность выявить наиболее популярные среди сотрудников программы и сайты, принять решение, например — о массовом ограничении доступа к женским интернет-магазинам или астрологическим порталам.
Объединение статистики по сотрудникам, интересующимся одними и теми же порталами — полезная, с точки зрения разработчиков, функция.
CrocoTime 3.4.8
8 апреля 2014 года разработчики «Инфомаксимум» сообщили о совершенствовании системы и выпуске очередного релиза программы автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime.
В данную версию системы добавлено наследование настроек регламента и разрешений.
Раньше настройки режима работы подчиненных в рамках одного отдела применялись единожды. Например, устанавливался единый регламент на всех сотрудников группы. Если в компании происходили кадровые изменения, администраторам системы автоматизированного учета рабочего времени приходилось вручную добавлять настройки регламента новому сотруднику. В новой версии разработчики предусмотрели параметр «наследование». То есть после появления сотрудника в общей иерархии отдела, к нему применяются те же настройки режима работы, что и у всего отдела.
Возможность «наследования» от родительского отдела к дочернему и сотрудникам теперь предусмотрена и у разрешений. Максимальная автоматизация процессов настройки позволяет единожды произвести их и в дальнейшем корректировать разрешения только для вновь появляющихся ресурсов. Благодаря автоматизации сокращается время работы с программой CrocoTime и экономится рабочий день администратора системы.
В системе сделаны изменения интерфейса. Настройки регламента и разрешений производятся вместе. Решение разработчиков «Инфомаксимум» основано на том, что каждое перемещение между вкладками программы — дополнительное время.
CrocoTime 3.5.3
10 июня 2014 года компания «Инфомаксимум» сообщила о выходе новой версии и полезных, по мнению разработчиков, дополнениях.
Изменения коснулись интерфейса, системы оповещения и механизма получения доступа к отделам. Теперь руководителю будет удобнее делегировать задачи и выбирать различные варианты оповещения о нарушениях. Все это оптимизирует учет рабочего времени.
Нововведение в CrocoTime — страница диагностики. Здесь отображаются сообщения о возможных неполадках программы учета рабочего времени и полезные советы разработчика.
Интерфейс К основным страницам статистики добавлена панель, предлагающая возможные действия над выбранными элементами. Отмечать группы элементов теперь можно в один клик. Отмеченные элементы можно удалять одновременно.
Система оповещения Новые параметры в настройках почтового сервера позволяют поддерживать большее количество почтовых серверов. Возможность выбрать способ получения оповещения – новшество в системе учета рабочего времени. Узнавать о нарушениях можно и сразу, и на следующий день. Менеджер также имеет возможность подписки на оповещения по всем отделам.
Получение доступа к отделам Появилась возможность задать доступ менеджеру сразу ко всем отделам: существующим и тем, которые будут добавлены потом. Наши партнеры расширяются или увеличивают количество устанавливаемых лицензий.
Быстродействие Оптимизирована производительность открытия страниц статистики.
CrocoTime 3.5.7
18 июля 2014 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе версии 3.5.7 программы контроля рабочего времени сотрудников CrocoTime.
Версия системы CrocoTime 3.5.7 отличается улучшенным интерфейсом, появлением новых колонок «Ранний уход» и «Присутствовал на рабочем месте» в отчетах, изменением установки агентов через GPO.
В релизе системы учета рабочего времени CrocoTime 3.5.7 было реализовано множество пожеланий по улучшению параметра юзабилити системы.
Для удобства предприятий сектора малого бизнеса, руководство Инфомаксимум приняло решение о продаже срочных лицензий CrocoTime – на 3 и 6 месяцев. Этот вариант сотрудничества будет более удобен для небольших компаний.
Бесплатная версия для тестирования действует течение 2 недель. Загрузка её или бесплатной версии на 7 человек можно на сайте вендора.
CrocoTime 3.0.0
26 ноября 2013 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе новой версии 3.0.0 системы контроля и учета рабочего времени CrocoTime.
Облегчены настройки ПО. Для установки времени работы или определения списка разрешенных ресурсов целой дирекции или отдельного сотрудника, достаточно выбрать необходимые параметры в иерархической структуре компании одним щелчком мыши. По уверениям разработчиков, версия CrocoTime 3.0.0 облегчает контроль учета рабочего времени подчиненных для руководителя, подразделения которого географически удалены.
В новой версии программы появилась возможность формировать отчетность по заданным параметрам. Вся отчетность выражена в цифровых показателях, в отличие от аналогичных программ, представленных на рынке, но возможность предоставления детализации просматриваемых программ и сайтов по конкретным дирекциям и даже отдельным сотрудникам, сохранилась.
Версия 3.0.0, по мнению разработчиков – самое масштабное обновление системы CrocoTime. В иечение последней недели ноября 2013 года компания обещает выдать еще один релиз программы.
Доступность
Протестировать новую версию системы учета рабочего времени можно на официальном сайте компании-разработчика.
CrocoTime
Автоматическая система учета и анализа рабочего времени для повышения эффективности работы персонала и точного расчета трудозатрат на операции.
Похожие на CrocoTime
Описание CrocoTime
Crocotime — это автоматическая система учета рабочего времени. Она показывает время начала и окончания работы сотрудников, чем они были заняты в течение дня, какие программы и сайты использовали для работы, сколько времени провели не за компьютером. Возможен учет встреч и телефонных переговоров при подключении данных из внешних источников.
Это позволяет получить полную детальную фотографию рабочего дня для оптимизации работы, повышения эффективности сотрудников и подразделений, расчета трудозатрат на операции с целью нормирования процессов или распределения загруженности сотрудников. Также, в системе автоматически формируются табели отработанного времени, учитываются недоработки, переработки, опоздания и прогулы.
CrocoTime состоит из сервера в локальном или облачном исполнении на выбор и модулей сбора статистики, которые ставятся на компьютеры сотрудников. Все данные обрабатываются в режиме реального времени.
Какие задачи решает CrocoTime?
- Учет отработанного времени;
- Расчет трудозатрат на отдельные операции с целью нормирования и построения планов;
- Распределение загрузки сотрудников;
- Поиск незагруженных сотрудников;
- Поиск лишних штатных единиц;
- Поиск сотрудников, которые заняты личными делами в рабочее время;
- Контроль трудовой дисциплины.
Возможности:
- Расчёт отработанных дней и часов.
- Подсчет времени работы с определёнными программами или сайтами.
- Распределение рабочего времени на продуктивное, отвлечения и время не за компьютером.
- Статистика работы по компании, отделам и сотрудникам.
- Статистика по числу и времени опозданий, ранних уходов и прогулов.
- Электронная фотография рабочего дня.
- Функция таймтрекинга.
Сервису доверяют более 800 компаний, среди которых Альфа Банк, РусАл, Илюшин, Евро-Цемент, М.видео, Лента, Тез Тур и многие другие.
Позиция в рейтинге
Startpack проанализировал популярность программ в Рунете, учёл число пользователей, отзывов и интеграций, и составил рейтинг наиболее подходящих сервисов для бизнеса.
CrocoTime
CrocoTime — инструмент учёта рабочего времени, состоящий из серверной и агентской части. Программа устанавливается на компьютеры подчинённых и отправляет собранные данные на сервер, где на их основе формируется статистика, которая отображается в приложении администратора, доступном в браузере.
Платформа автоматизирует анализ рабочего времени сотрудников малого, среднего и крупного бизнеса. С её помощью руководители и HR могут выяснить, на что действительно уходит время персонала и оптимизировать затраты на штат, а рядовые специалисты — фиксировать свою деятельность в течение дня.
CrocoTime собирает информацию об активности отслеживаемого участника системы в интернете, а также вне компьютера с помощью приложения, запускаемого вручную. Сервис записывает данные клавиатуры и мыши, фиксирует время работы с активными окнами и вкладкой браузера. Бездействием сотрудника считается более 5 минут неподвижности устройств ввода. Программа детально повторяет архитектуру компании и даёт возможность подсчитывать общее время работы конкретных людей и подразделений в целом, разделяя его на продуктивное и неактивное время и отмечая, как менялась нагрузка в течение дня. Встречи, совещания и звонки при интеграции с IP-телефонией отражаются отдельно. Формирование таймшитов и внесение данных о графике, отпусках, отгулах и больничных может происходить автоматически или с помощью интеграции с кадровыми системами.
Специальный промокод от CrocoTime для пользователей coba.tools!
Зарегистрируйтесь, напишите в поддержку промокод "cobatools" и получите скидку 20% на покупку любого тарифного плана на год.
Ключевые особенности
- Контроль за подчинёнными
- Тайм-трекер
- Обнаружение нарушений режима
- Табели учёта рабочего времени
Скриншоты CrocoTime
Тарифы CrocoTime
Бесплатный тариф Нет
Пробный период 14 дней
Цена от 250 rub в месяц
за сотрудника. Облачная версия. Все функции
Цена до 0 rub в месяц
Локальная версия. Все функции. Поддержка Active Directory, бессрочная лицензия, работа без интернета
