Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст
В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.
Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:
- Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
- С помощью контекстной мини-панели
- В диалоговом окне «Формат ячеек»
Как изменить шрифт Excel
Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.
Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.
Выбор шрифта на ленте Excel 2013
Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.
Мини-панель Эксель
Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.
Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»
Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!
Как выбрать способы начертания Excel
Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.
Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U – подчеркнуть
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
- Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель - Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста
Выравнивание текста в ячейках
Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:
- На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд - В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»
В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:
- По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
- По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
- По центру – текст располагается в центре ячейки
- По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
- С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
- По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
- По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
- Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру
Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:
- По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
- По центру – содержимое располагается в середине клетки
- По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
- По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
- Распределенное – аналогично «По высоте»
Автоформатирование текста в Эксель
Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:
- Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
- Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .
Как объединить ячейки в Excel
Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.
Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.
Настройки объединения ячеек
Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:
- Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
- Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
- Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.
Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.
Изменение ориентации и направления текста
Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.
Ориентация и направление текста в Excel
Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .
Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.
В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!
Форматирование ячеек Excel
Содержимое ячеек таблицы Excel может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат . Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.
Рис. 1. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Параметры форматирования диалогового окна Формат ячеек (Рис. 1.) разделены закладками и представлены в табл. 1.
Таблица 1. Закладки диалогового окна Формат ячеек
Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке Excel
Выравнивание и направление начертания символов в ячейке Excel
Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке Excel
Рамки ячеек: их вид и цвет
Цвета и узоры теневой маски для ячеек
Ячейки можно заблокировать или скрыть
Форматирование чисел в Excel
Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести (рис.1).
Рис. 1. Закладка Число
В поле Числовые форматы представлен список форматов Excel. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.
Существует разница между тем, что ячейка Excel «реально» содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.
При работе с новой таблицей Excel по Умолчанию установлен цифровой формат Общий, который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).
Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.
Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.
1. Выделите область ячеек для ввода.
2. Нажмите кнопку 
на панели Форматирование.
3. Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки Excel выделенной области, будут представлены в денежном формате.
Выравнивание текста в ячейке Excel
Для установки новых значений выравнивания или изменения значений принятых по умолчанию могут использоваться опции закладки Выравнивание в окне диалогаФормат, Ячейки (рис. 1).
Изменения будут применены для всех выбранных ячеек, областей рабочего листа Excel. По умолчанию выравнивание текста, введенного в ячейку, осуществляется по левому краю, а цифры выравниваются вправо.
Опции выравниваний по горизонтали и по вертикали определяют положение текста в ячейке Excel. Для изменения направления текста требуется повернуть стрелку со словом Надпись в поле Ориентация.
Если текст в ячейке таблицы Excel состоит из нескольких слов, для удобства чтения задайте опцию Переносить по словам.
Форматирование ячеек
Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.
В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.
Форматирование текста
Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.
Чтобы изменить шрифт:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
- Выберите нужный шрифт.
Чтобы изменить размер шрифта:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
- Выберите нужный размер шрифта.
Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.
Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке Главная.
Чтобы добавить границы:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите нужный стиль границ.
Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.
Чтобы изменить цвет шрифта:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится меню Цвет текста.
- Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек.
- Выберите нужный цвет.
Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню. Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.
Чтобы добавить цвет заливки:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет.
- Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
- Выберите нужный цвет.
Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:
- Выделите нужные ячейки.
- Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке Главная.
- Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
- Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
- Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.
Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:
- Выделите нужные ячейки.
- Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке Главная.
- По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
- Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем.
- По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.
По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы – по левому и нижнему.
Форматирование чисел и дат
Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.
Чтобы задать формат чисел и дат:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная.
- Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.
Изменение формата ячеек в Excel
Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.
- Виды форматов ячеек
- Метод 1: через контекстное меню
- Метод 2: применение инструментов на лене
- Блок “Число”
- Блок “Ячейки”
Виды форматов ячеек
Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:
- Общий;
- Числовой;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дата;
- Время;
- Процентный;
- Дробный;
- Экспоненциальный;
- Текстовый;
- Дополнительный.
Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.
Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.
Метод 1: через контекстное меню
Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.
Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
- На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
- В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).
Метод 2: применение инструментов на лене
На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.
Блок “Число”
- Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
- Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.
Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.
В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.
Блок “Ячейки”
- Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
- В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
- И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.
Метод 3: использование горячих клавиш
Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.
- Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
- Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
- Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.
Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:
- Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
- Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
- Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
- Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).
Заключение
Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.