Трюк №44. Поиск именованных диапазонов на рабочем листе Excel
Excel позволяет пользователям присваивать понятные имена определенным диапазонам на рабочих листах. Со временем, когда количество различных именованных диапазонов на рабочем листе увеличивается, требуется инструмент для поиска областей, на которые ссылаются именованные диапазоны.
Вот два быстрых способа, которые помогут находить соответствующие диапазоны для любого имени диапазона.
Способ 1 — очень быстрый способ найти диапазоны
Первый очень быстрый способ найти диапазоны — выбрать команду Вставка → Имя → Вставить (Insert → Name → Paste) или нажать клавишу F3. В диалоговом окне Вставка имени (Paste Name) щелкните на кнопке ОК, и по строкам будут выведены все существующие имена (начиная с активной ячейки), причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена.
Вы получите список всех имен в активной рабочей книге. Хотя этот способ удобен для идентификации определенных диапазонов, он требует, чтобы вы вручную выбрали именованный диапазон или воспользовались диалоговым окном Перейти (Go To). Однако, получив список именованных диапазонов, можно удалить все адреса ячеек, на которые ссылаются имена, и заменить их простой функцией гиперссылки.
Мoжно создать список всех именованных диапазонов, щелкнув любой элемент списка в котором, вы перейдете к указанному диапазону. Например, предположим, список имен находится в столбце А, начиная с ячейки А1. В ячейке В1 введите следующую формулу: =HYPERLINK(«[Bookl.xls]»&A1;A1), в русской версии Excel =ГИПЕРССЫЛКА(«[Bookl.xls]»&А1;А1). Скопируйте эту формулу вниз на необходимое количество строк и замените Bookl.xls именем вашей книги.
Способ 2 — очень прост, но малоизвестен
Этот способ очень прост, но малоизвестен. Мы узнали о нем от одного из членов форума по Excel на сайте OzGrid в разделе «Hey!That is Cool!». Все, что нужно сделать, — это уменьшить масштаб рабочего листа Excel. Выберите значение, меньшее 40%, например, 39% или меньше. Все именованные диапазоны появятся на листе.
Как посмотреть все именованные диапазоны в excel
Как увидеть все именованные диапазоны в Excel?
Если в книге есть несколько именованных диапазонов, и вы хотите просмотреть эти именованные диапазоны, кроме открытия диалогового окна Диспетчер имен, как вы можете это сделать? Здесь я расскажу о некоторых приемах, позволяющих перечислить или выделить именованные диапазоны, чтобы вы могли легко увидеть их в Excel.
Выделите все именованные диапазоны на активном листе
Список всех именованных диапазонов в ячейках
В Excel есть утилита, позволяющая копировать и вставлять все именованные диапазоны в ячейки.
1. Выберите ячейку, в которую вы поместите именованные диапазоны, и щелкните Формулы > Использование в формуле > Вставить имена. Смотрите скриншот:
2. Затем в Вставить имя диалоговое окно, нажмите Вставить список. Смотрите скриншот:
Теперь именованные диапазоны книги перечислены в ячейках.
Список и редактирование именованного диапазона в области навигации
Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете применить Область переходов чтобы увидеть все именованные диапазоны и отредактировать их по своему усмотрению.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
Нажмите Кутулс > Навигация > Имя менеджера для отображения всех именованных диапазонов на панели. Смотрите скриншот:
(1) На этой панели вы можете отфильтровать именованный диапазон, используя Фильтр.
(2) Вы можете добавлять, удалять, обновлять или редактировать именованные диапазоны по своему усмотрению.
Выделите все именованные диапазоны на активном листе
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выделить имена утилита, все именованные диапазоны в активном листе будут выделены цветом фона.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Нажмите Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа для Дизайн таб. Смотрите скриншот:
2. Затем перейдите к Дизайн вкладку и щелкните Выделить имена для выделения названных диапазонов на активном листе.
Как увидеть все именованные диапазоны в Excel?
Если в книге есть несколько именованных диапазонов, и вы хотите просмотреть эти именованные диапазоны, кроме открытия диалогового окна Диспетчер имен, как вы можете это сделать? Здесь я расскажу о некоторых приемах, позволяющих перечислить или выделить именованные диапазоны, чтобы вы могли легко увидеть их в Excel.
Перечислите все именованные диапазоны в ячейках
Список и редактирование именованного диапазона в области навигации
Выделение всех именованных диапазонов на активном листе 
Список всех именованных диапазонов в ячейках
В Excel есть утилита, позволяющая копировать и вставлять все именованные диапазоны в ячейки.
1 . Выберите ячейку, в которую вы поместите именованные диапазоны, и нажмите Формулы > Использовать в формуле > Вставить имена . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Вставить имя нажмите Вставить список . См. Снимок экрана:
Теперь именованные диапазоны книги перечислены в ячейки.
Список и редактирование именованного диапазона в области навигации
Если у вас есть Kutools for Excel , вы можете применить Панель навигации , чтобы просмотреть все именованные диапазоны и отредактировать их по своему усмотрению.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Загрузите Kutools for Excel сейчас бесплатно!)
Нажмите Kutools > Navigation > Диспетчер имен , чтобы отобразить все именованные диапазоны на панели. См. Снимок экрана:
(1) На этой панели вы можете отфильтровать именованный диапазон с помощью Filter .
(2) Вы можете добавлять, удалять, обновлять или редактировать именованные диапазоны по своему усмотрению.
Выделить все именованные диапазоны на активном листе
С помощью Kutools for Excel утилиты Highlight Names , все названы диапазоны на активном листе будут выделены цветом фона.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel сейчас!)
1. Нажмите Kutools Plus > Дизайн рабочего листа , чтобы открыть вкладку Дизайн .. См. Снимок экрана:
2. Затем перейдите на вкладку Дизайн и нажмите Выделить имена , чтобы выделить именованные диапазоны на активном листе.
Как увидеть все диапазоны именованных ячеек в книге Excel
Обозначение диапазона ячеек в Excel позволяет легко ссылаться на эти ячейки в формуле. Если у вас есть рабочая книга с большим количеством данных на рабочих листах, именование диапазонов ячеек может сделать ваши формулы более удобными для чтения и менее запутанными.
Но если у вас особенно большая электронная таблица, вы можете не помнить, какие имена относятся к каким диапазонам. Мы покажем вам, как создать список имен и связанных с ними диапазонов ячеек, на которые вы можете ссылаться при составлении формул для этой электронной таблицы.
В зависимости от того, сколько имен у вас в рабочей книге, вы можете использовать новую рабочую таблицу для хранения списка. Наш список не очень длинный, но мы все еще хотим отделить его от остальных наших данных. Итак, щелкните правой кнопкой мыши на вкладках листа в нижней части окна Excel и выберите «Вставить» во всплывающем меню. Когда откроется диалоговое окно «Вставка», убедитесь, что вкладка «Общие» активна, и в правом окне выбран «Рабочий лист». Затем нажмите «ОК».
Выберите ячейку на новом рабочем листе, в которой вы хотите начать список имен, и перейдите на вкладку Формулы. Вы можете добавить некоторые заголовки над списком, если хотите, как мы сделали ниже.
В разделе «Определенные имена» нажмите «Использовать в формуле» и выберите «Вставить имена» в раскрывающемся меню. Вы также можете нажать «F3».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашей книге нет именованных диапазонов ячеек, кнопка «Использовать в формуле» недоступна.
В диалоговом окне Вставить имя все именованные диапазоны ячеек отображаются в списке Вставить имя. Чтобы вставить весь список в лист, нажмите «Вставить список».
Список вставляется, начиная с выбранной ячейки. Возможно, вы захотите расширить столбцы, чтобы имена не обрезались. Просто наведите курсор на правый край столбца, который вы хотите расширить, пока он не станет двойной стрелкой, а затем дважды щелкните мышью.
Ваш список имен и соответствующие диапазоны ячеек отображаются на вашем листе. Вы можете сохранить свою рабочую книгу таким образом, чтобы у вас был список ваших имен, а также вы можете распечатать рабочий лист, если хотите.
Если вы добавляете или удаляете имена из книги, удалите сгенерированный список и сгенерируйте его снова, чтобы получить обновленный список.