Как вести календарь в гугл таблице

How to Create a Calendar in Google Sheets

With a variety of online calendar at your fingertips, creating a calendar using a spreadsheet seems not only antiquated but also a lengthy endeavor. After all, can’t your current calendar be used for whatever’s going on in your life? In most cases, this is true. But, there are always exceptions.

Using a spreadsheet is ideal if you require a more customized view for specific activities. For example, you can use this type of calendar for creating an employee schedule, timesheet, content calendar, fiscal year, or whatever else your heart desires.

Moreover, spreadsheets can be customized however you like. It can be something as simple as selecting the timeframe, such as a monthly or yearly calendar, to something more complex like its design.

Up until 2006, you most likely had to use Excel when creating a spreadsheet-based calendar. However, as a part of the Google Docs Suite, you have a much-improved upon option called Google Sheets. If you haven’t tried it out yet, here’s why you might want to give it a spin.

• Google Sheets is 100% free and comes together with Drive, Docs, and Slides. As you know, this makes sharing and collaborating with others a breeze.
• It can be accessed from anywhere — even your Android or iOS devices.
• You can automatically collect and insert data from several online sources.
• Some add-ons and templates make creating a Google Sheet event easier. Or, if you have the skills, you can design your own code.
• And, if you already know the basics of Excel, there isn’t much of a learning curve since the functions are similar.

And, it’s pretty straightforward to create a calendar in Google Sheets. If you want to know how, then here’s a step by step guide to get you on your way.

Step 1

The first thing you have to go is head over to your Google Drive. You can go directly there by visiting https://www.google.com/drive/. Or, if you’re in Gmail, click on the Google apps icon in the top right corner of the page. Of course, you can only do this if you have an account. If you don’t have an account, go ahead and sign-up, it’s free.

Step 2

When in Drive, select New. You’ll see Google Sheets appear in the pop-up. When you scroll over this option, you’ll see that you can choose between a blank spreadsheet or template. For the time being, select the blank spreadsheet.

Step 3

You should now have a beautiful blank spreadsheet on your screen. Retitle it to whatever the calendar is going to be used for.

To rename the calendar, click on Untitled spreadsheet and type in the new title.

Step 4

Now it’s time to fill in your calendar. You can start in any cell and insert whatever information you like. But I recommend that you begin at B3. It’s not because of the appearance. Instead, because of Google Sheets formulas, you end up saving a ton of time creating your calendar.

So, go ahead and insert Sunday, for example, into the B3 cell. Next, click on the cell and look for the blue rectangle at the bottom right corner. Highlight the bullseye looking icon and drag it over to the H3 cell. The action will automatically fill in the rest of the days of the week for you.

Step 5

Jump down to the B4 cell and enter the correct date. I wrote this in June 2019, so I’ll kick things off on June 2. If you’re online, Sheets will know which year it is automatically.

Here’s where things get cool. In the next cell, enter the following formula: =B4+1. If you notice, June 3 will appear. You can highlight that cell and click on the bullseye icon and drag it across for the remainder of the week. Sheets then insert the rest of the dates of the week.

Step 6

Skip a row and enter =B3. This will add Sunday to the sheet. You can then highlight that and drag it across to the H cell like you did the first time.

Step 7

In the cell beneath that, copy and paste =B4+7. As usual, drag that over to the appropriate cell.

Step 8

If you’re thinking that you have to keep doing this for the remainder of the calendar, you would be wrong. Simply highlight the days of the week, the dates, and a blank row from the 2nd set only — do not select the first set.

With these cells selected, grab the corner and pull down as far as you would like. Sheets with then fill out the rest of the cells with the day of the week and the correct dates.

Step 9

Finally, go ahead and customize your calendar. In the blank spaces, insert relevant information, such as task assignments or essential deadlines.

If you click on the blank rectangle found above row number 1 and to the left of Column A you can select all of the data in the sheet. It’s a quick way to make sure that everything is the same color, size, or font. But, you can also color-code your calendar or use different fonts for different weeks. Honestly, the sky is the limit.

If you need a little inspiration, I suggest you check out the content calendar created by Megan Minns. On the left side of the sheet, she created a calendar for each month. Making a calendar for each month means that the first row was the name of the month (January), the second the days of the week (Sunday to Saturday), and then the third to seventh were the dates. February would then begin in row nine and so forth.

The column next to the months are left blank, but in I is “events,” K “podcast title, L “CTA,” N “YouTube title, and O “URL.” The remaining columns are used for listing on what social channels the content is being promoted on and when.

To be honest. You can design your calendar in any way you see fit. Just follow Willy Wonka’s advice and follow your imagination. Personally, the best way to learn is to get in there and try it — it’s fun. Tinker around with Google Sheets and see what you can do. If you don’t like the changes you made, you can use the handy Undo button — it’s the arrow pointing towards the left under File.

Is There an Easier Way to Create a Calendar in Google Sheets?

Since we’re talking about the Big G here, of course, there are other options. The first is to use a template. If you recall, you can access these when going into Drive, scroll down to Google Sheets, and select From a template. Here you will find a wide range of premade calendar templates instead of making one from scratch.

Examples include a monthly budget, schedule, project tracker, travel planner, and invoice. The only thing that you have to do is input the dates you need for your specific calendar. Google Sheets will automatically change the rest of the calendar to the correct dates.

Also, if you use a tool like Zapier or Automate.io, you can sync any events from your Google Calendar to Sheets in just a matter of seconds. Besides helping you fill out your calendar, every time a new row is added to Sheets, it will automatically create a new Google Calendar event.

I’ll be glad when it’s not so difficult to put images or little swirlies on a calendar in Google Sheets — and everywhere else.

Как вставить средство выбора даты в Google Таблицы (Date Picker)

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Google Таблицы, может быть весьма чувствительным к различиям в форматах даты, поэтому всегда лучше выбирать дату из календаря в реальном времени, а не печатать ее.

В этом руководстве мы покажем вам, как вставить средство выбора даты в Google Таблицы, чтобы пользователь мог выбрать нужную дату во всплывающем календаре.

Зачем вставлять средство выбора даты в Google Таблицы?

Использование средства выбора даты в Google Таблицах дает множество преимуществ:

• Это помогает гарантировать, что дата, введенная в данную ячейку, действительна и в правильном формате.
• Это позволяет пользователю проверить день недели, прежде чем окончательно ввести дату.
• Он позволяет пользователю увидеть, приходится ли дата на будни или выходной день .
• Пользователь может проверить, сколько дней в месяце, или посчитать, через сколько дней после требуемой даты месяц заканчивается.

Когда появляется средство выбора даты в Google Таблицах?

Средство выбора даты появляется всякий раз, когда пользователь дважды щелкает ячейку, содержащую значение даты. Однако, чтобы это сработало, вам необходимо вставить действительную дату в ячейку Google Таблиц.

В качестве альтернативы вы можете просто ввести любое число в ячейку, преобразовать ячейку в формат даты (перейдя в Формат-> Число-> Дата), а затем дважды щелкнуть ячейку. В результате рядом с отформатированной ячейкой появится средство выбора даты.

Как вставить средство выбора даты в Google Таблицы

Один из способов мгновенно отобразить всплывающий календарь или средство выбора даты — ввести дату в ячейку в правильном формате, а затем дважды щелкнуть по ячейке. Это приведет к появлению всплывающего календаря рядом с ячейкой, позволяющего выбрать нужную дату.

Однако мы обычно предпочитаем, чтобы в ячейке даты отображалось средство выбора даты, даже если оно пустое. Например, может понадобиться пользователю ввести дату и конечную дату начала использования выбора даты, чтобы убедиться , что они ввели правильную дату в правильном формате (скажем, если вы хотите рассчитать количество дней между двумя датами ).

Для этого мы можем использовать функцию проверки данных Google Таблиц следующим образом:

• Щелкните ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите включить всплывающий календарь или средство выбора даты.
• В меню «Данные» перейдите к «Проверка данных».

• Откроется окно «Проверка данных».

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Критериями:» и выберите параметр «Дата» из раскрывающегося списка.

• В поле «Недопустимые данные:» установите переключатель «Отклонить ввод».

• Щелкните Сохранить.

Примечание . Вы можете добавить всплывающую заметку к ячейке, предлагая пользователю дважды щелкнуть ячейку, чтобы увидеть календарь.

Теперь вы можете увидеть средство выбора даты, просто дважды щелкнув ячейку (я), в которую вы добавили проверку данных.

В этом руководстве мы показали вам, как вставить средство выбора даты в Google Таблицы, когда действительная дата уже введена в ячейку.

Мы также показали вам, как использовать проверку данных, чтобы в определенных ячейках всегда отображалось средство выбора даты, когда пользователь дважды щелкает по ячейке.

Google Apps Script: переносим расписание из таблицы в календарь

Это можно сделать, перейдя на страницу своего Google Drive.

Рис. 1. Правый клик мышью по рабочему пространству открывает контекстное меню, где нужно выбрать «Google Таблицы» — «Создать пустую таблицу»

В созданную таблицу нужно скопировать имеющееся у Вас расписание, в моем случае это расписание занятий в университете. Важно, чтобы в таблицы были следующие поля:

• Название мероприятия
• Дата мероприятия
• Время начала
• Время конца или длительность (впрочем, это необязательно — в итоге вы сможете установить какое-нибудь общее дефолтное значение длительности мероприятия, например 1 час, или вовсе сделать мероприятие, длящимся целый день)

Вся остальная информация, в моем случае — преподаватель, тип занятия (лекция, семинар и т.д.), может быть отправлена в описание мероприятия.

Рис. 2. Таблица с расписанием

2. Создаем скрипт

2.1. Переходим в редактор скриптов

Нужно создать скрипт, который будет связан с только что созданной таблицей, будет иметь доступ к данным в ней и переносить их в календарь.

Рис. 3. Скрипт создается, через меню «Инструменты», в котором нужно выбрать пункт «Редактор скриптов»

Скрипты разрабатываются на языке JavaScript. Только что созданный скрипт содержит одну пустую функцию myFunction. Писать код можно в ней, но я предпочту дать ей более осмысленное имя SetCalendar.

Рис. 4. Созданный скрипт, дадим функции осмысленное имя — SetCalendar

Над редактором кода имеется выпадающий список, который позволяет выбрать основную функцию, которая будет являться точкой входа в запущенный скрипт. В нашем случае следуем выбрать функцию SetCalendar.

2.2. Разбираемся с отладкой

Часто для отладки скриптов на JavaScript мы выводим различные значения в консоль:

В Google Apps Script логировать значения следует немного иначе. Вместо объекта console следует использовать глобальный объект Logger:

После запуска скрипта, все выведенные в лог значения можно посмотреть из меню «Вид», выбрав пункт «Журналы» или же по сочетанию клавиш Ctrl+Enter:

Рис. 5. Модальное окно с логами последнего запуска скрипта

2.3. Извлекаем информацию о мероприятиях из таблицы

Сразу небольшой кусок кода

Рассмотрим строку 11.

Глобальный объект SpreadsheetApp — глобальный объект, содержащий методы, представляющие собой интерфейс для взаимодействия скрипта с приложением Google Sheets.

Первое, что нужно сделать — получить объект, представляющий активную (открытую в данный момент) страницу документа. Для этого необходимо вызвать метод getActiveSheet.

Метод возвращает объект sheet.

Далее, нужно получить объект range — он представляет собой диапазон ячеек таблицы, из которых мы будем извлекать данные. Это делается путем вызова метода getRange. В качестве параметров передаются:

• Индекс первой строки диапазона
• Индекс первого столбца диапазона
• Количество извлекаемых строк
• Количество извлекаемых столбцов

Строка 15: мы получаем из выбранного выше диапазона ячеек непосредственно данные путем вызова метода getDisplayValues.

2.4. Извлекаем данные из ячеек

Прежде, чем работать с ячейками, удобно было бы дать номерам столбцов имена, дабы избежать ошибок при указании номеров столбцов с интересующими нас данными. Создадим для этого несколько констант:

Вы можете посмотреть какие столбцы стоят в таблице под данными номерами на рисунке 2.

Объект data представляет набор ячеек с данными, которые были получены. Теперь нужно получить данные из отдельных ячеек.

Чтобы получить дату-время начала и окончания занятия, нужно вызывать функцию extractPeriod и передать две строки — дата и временной период, в который длится занятие.

2.7. Создание события в Google Calendar

Сразу небольшой листинг, пояснения будут дальше

Строки 1-6: получаем дату-время начала и окончания занятия, а также склеиваем в одну строку всю дополнительную информацию, которая будет записана в описание мероприятия в календаре.

Далее, к интерфейсу сервиса Google Calendar мы обращаемся через методы глобального объекта CalendarApp.

Посредством метода getCalendarsByName мы получаем массив календарей с указанным именем.

Получить объект-календарь можно также посредством метода getDefaultCalendar, тогда событие будет создано в основном календаре. Однако, я советую зайти в веб-версию Google Calendar и создать новый календарь, в который вы будете экспортировать мероприятия. Во-первых, вы получаете возможность скрывать события этого календаря, выделять события отдельным цветом.

Но, что более важно, в случае, если вы при написании скрипта где-то ошиблись, и экспортировали события как-то неправильно, то вместо того, чтобы удалять все многочисленные неправильные события вручную, вы можете просто удалить календарь, после чего создать новый, пустой, и попробовать запустить новый, исправленный скрипт.

В данном случае я создал календарь «Учеба», и собираюсь создавать события в нем. Поэтому в коде вызывается метод getCalendarsByName и в качестве параметра передается срока «Учеба».

Метод возвращает массив календарей с указанным названием, поэтому нужно взять из этого массива один элемент, в нашем случае нулевой:

У объекта-календаря необходимо вызывать метод createEvent. В качестве параметров нужно передать следующее:

• Название мероприятия (в данном случае название дисциплины)
• Объект Data — дата-время начала мероприятия
• Объект Data — дата-время окончания мероприятия
• Необязательный параметр — объект с дополнительными опциями (в данном случае я заполняю одно поле — description — это описание мероприятия)

Последняя строка в скрипте — задержка на 50 миллисекунд. Во время разработки скрипта и отладки я обнаружил, что иногда при выполнении кода выбрасывается исключение, суть которого в том, что Google Calendar не нравятся частые обращения к сервису, и в описании исключения рекомендуется вставить задержку между вызовами методов API календаря.

3. Итоговый скрипт

Ниже приведен полный скрипт, который получился

4. Немножко скриншотов

Что можно улучшить

• Некоторые значения в коде я просто захардкодил — например, индексы начала таблицы, размеры таблицы, количество строк (количество мероприятий). Теоретически, можно покопаться в API Google Sheets для Google Apps Script и придумать, как выцеплять нужные координаты ячеек автоматически;
• Я никогда плотно не изучал JavaScript, могут быть различные стилистические и прочие недостатки в коде, возможно тот же парсинг даты-времени можно сделать красивее и элегантнее.

Открыт к конструктивной критике, буду рад, если укажете на недостатки, посоветуете что можно улучшить, а что изменить в статье.

Как создать календарь в гугл таблице?

Вы можете открыть Таблицы любым из следующих способов:

1. Откройте страницу sheets.google.com в любом веб-браузере.
2. На Google Диске нажмите Создать Google Таблицы и создайте новую таблицу или используйте шаблон.
3. На большинстве страниц Google в правом верхнем углу нажмите на значок Панели запуска приложений Таблицы.

Как защитить лист в гугл таблице?

Как защитить диапазон ячеек или лист

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите Данные
3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку Диапазон или Лист.
5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.

Как добавить строку в таблицу Гугл?

Как добавить строку, столбец или ячейку

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите строку, столбец или ячейку.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область.
4. В открывшемся меню выберите «Вставить строки выше/ниже: 1» или «Вставить слева/справа: 1».

Как продлить строку в таблице?

Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте). Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.

Как добавить строку в таблице в пдф?

1. Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.
2. Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
3. Задайте нужное количество строк.
4. Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Как в гугл таблице в одной ячейке написать несколько строк?

Как изменять данные в ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как сделать чтобы текст не выходил за ячейку Гугл таблицы?

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

1. Выделите нужные ячейки.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Как в гугл таблице сделать абзац?

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите абзац.
3. Нажмите Формат Границы и линии.
4. Задайте нужные настройки в открывшемся окне.
5. Чтобы удалить границы или цвет, нажмите Сбросить.
6. После изменения параметров выберите Применить.

Как сделать рамку в Google Docs?

Как создать рамку вокруг страницы

1. Выберите команду Формат>Границы и заливка.
2. Щелкните на ярлыке вкладки Страница.

Как объединить ячейки в таблице Google Docs?

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите строки, столбцы или ячейки.
3. В верхней части экрана нажмите Формат Объединить ячейки и выберите нужный вариант.

Как выделить строку в гугл таблице?

Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Таблицах, нажмите Ctrl + / (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + / (в macOS)….Быстрые клавиши для Windows.

Как искать данные в гугл таблице?

Поиск и замена в таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите Правка
3. В поле «Найти» укажите нужное слово.
4. Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
6. Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить.

Как выделить таблицу в гугл таблицах?

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

1. Ctrl + пробел — выделить столбец;
2. Shift + пробел — выделить строку;
3. Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
4. Ctrl + K — вставить ссылку;
5. Home — перейти в начало строки;
6. Ctrl + Home — перейти в начало листа;
7. Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Как скопировать формат в гугл таблице?

1. Откройте на компьютере файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите текст, диапазон ячеек или объект.
3. Нажмите на значок «Копировать форматирование» на панели инструментов. При этом изменится значок курсора.
4. Выберите фрагмент, к которому нужно применить форматирование.
5. Форматирование изменится.

Как скопировать условное форматирование Гугл таблицы?

Как скопировать правило условного форматирования? И вставьте, кликнув на выбранных ячейках правой кнопкой, используя “специальная вставка”-> “вставить только условное форматирование” (либо вставьте через панель меню, эти же пункты). Значения не поменяются, на выделенные ячейки перенесется только правило.

Можно ли копировать условное форматирование?

Выберите элемент управления, которая условное форматирование вы хотите скопировать. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по4». Щелкните тот, к которому вы хотите скопировать форматирование.