Как отвязать заказ поставщику от заказа клиента 1с ут 11

УТ 11.4: отключить контроль поставки по заказу или отвязывать "лишние товары"

(10) Проблема 1с в том что она живет в мире розовых менеджеров и голубых кладовщиков.

Короче сделал затычку. Работает как часы.

В модуль ПроведениеСерверУТ

&Вместо("СообщитьОбОшибкахПроведенияПоРегиструЗаказыКлиентовПоставщикам")
Процедура дор_СообщитьОбОшибкахПроведенияПоРегиструЗаказыКлиентовПоставщикам(Объект, Отказ, РезультатЗапроса)
ПредОтказ = Отказ; //Сохраняем отказ
ПродолжитьВызов(Объект, Отказ, РезультатЗапроса);
Отказ = ПредОтказ; //Восстанавливаем отказ
КонецПроцедуры

(27) а какой смысл вообще в документе заказ поставщику, если он тупо дублирует приход?

ИМХО заказ на то и заказ, это то что мы заказали, а поставщик привез другое количество, потому что у него норма упаковки и он не готов рвать упаковку, плюс арфы нет, но есть аналог — бубен. Т.е. мы что то заказали, они что то привезли.
А в том виде что есть в 1С, это просто тупо для разделения функционала т.е. чтобы не дать менеджеру по закупки возможность проводить и править документ поступления, только заказ поставщику, на основания которого обезьянка в должности операционист, проведет приход и сформирует ордера на склад

(33) ты это методистам разработчиков объясни.

Методически накрутили именно так. Есть Заказ — своего рода план. А есть Поступление — реальный факт. Причем, еще и докрученный Ордерной схемой приемки поступлений на склад.

И есть отчетность о наличии несоответствий между Покупками по планам и по фактам. И далее по взаиморасчетам.

При этом всем очевидно, что реализовано это все в учетной системе не идеально. Но мало того, что не идеально, так и провоцирует на неадекватное использование всей этой разработанной функциональности, не в том виде, как задумывалось, а в том виде как оно на практике работает.

Как отвязать заказ поставщику от заказа клиента 1с ут 11?

Как закрыть заказ клиента в 1с УТ? Оформить закрытие заказа клиента в 1С можно разными способами:

• В заказе клиента изменить статус на «Закрыт» и провести документ.
• В заказе клиента нажать ссылку «Закрыть заказ».
• В журнале выделить заказ (или несколько заказов, удерживая Ctrl) и нажать «Действия — Закрыть заказы».

Как закрыть заказ поставщику в 1С?

Зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки. Нажмите галочку у пункта Заказы поставщикам.Пара слов о статусах:

• На согласовании. Когда ожидается согласование.
• Согласован.
• Подтвержден.
• Закрыт.

Для чего нужен документ Заказ клиента?

Документ заказ клиента в системе предназначен для фиксации намерения покупателя (юридическое лицо) приобрести у нас какой-либо товар, работу или услугу. В разрезе этих документов можно вести взаиморасчеты с клиентами, а также собирать различные дополнительные затраты.

Что значит готов к обеспечению?

Готов к обеспечению — В заказе установится этот статус после того, как Клиент заплатил аванс по заказу платежным документом. Теперь нужно подготовить товар к отгрузке и отгрузить ему товар. Для строк заказ можно изменить колонку Действие на последующие варианты обеспечения (К обеспечению, Резервировать и т. д.).

Как сделать списание в 1С УТ?

Для отражения операций списания ТМЦ в 1С:ERP используется документ «Списание недостач товаров». Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Что такое заказ клиента?

Заказ клиента — это документ, который фиксирует намерения клиентов приобрести товар. Функционал управления заказами разработанный в Управление торговлей 11.2, обеспечивает поддержку в принятии управленческих решений.

Как удалить связь между документами 1С?

Внешняя обработка удаления элементов справочников и документов:

• Откройте обработку в программе: Главное меню — Файл — Открыть — обработка Удаление элементов справочников и документов.
• В поле Документы выберите тип документа Доверенности.
• Выберите нужный документ и нажмите кнопку «х» (Удалить).

Зачем нужен заказ поставщику 1С?

Для чего нужен заказ поставщику

Такой документ в программе 1С УТ помогает зафиксировать детали предварительной договорённости о поставке номенклатуры. В системе отмечают условия работы, сроки поставки, порядок и время оплаты.

Что такое Заказ поставщику в 1С?

Документ «Заказ поставщику» (ERP система 1С) определяет сроки и условия доставки товаров по предшествующей договоренности с поставщиком. Кроме этого, заказом фиксируются варианты и сроки оплаты за приобретаемые товары/услуги.

Как закрыть задачу в 1С?

Для этого в карточке задачи предусмотрена специальная кнопка «Отменить задачу». Отмененные задачи помечаются в списке красным знаком минус. При нажатии кнопки «Отмена задачи» необходимо указать причину отмены и нажать кнопку «Отменить задачу».

Как оформить заказ клиента в 1С?

Раздел: Продажи — Заказы покупателей. Создайте новый документ «Заказ покупателя» по кнопке «Создать». Заполните обязательные поля документа: «Организация» (продавец), «Покупатель», «Договор» (с покупателем) и «Отгрузка» (планируемая дата отгрузки) (рис. 1).

Как убрать отрицательные остатки в 1С УТ?

В конфигурациях 1С УТ для отключения контроля остатков:

• Перейдите в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг.
• Откройте раздел Учет товаров и снимите флаг у поля Контролировать остатки товаров организаций.

Как закрыть документ в 1С?

Ctrl + C — копировать в буфер обмена.Горячие клавиши в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.

Закрытие заказов

Часто у пользователей возникает проблема с закрытием заказов клиента в 1C Управление торговлей 11. Давайте в этой статье разберемся как же это работает. И ответим на вопросы:

Важным здесь являются флажки Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки и Не закрывать частично оплаченные заказы и заявки. Если прочитать внимательное содержание флажков и описание под ними, то складывается впечатление, что если эти флажки не указаны, то заказы будут закрывается не контролируя ни оплаты, ни отгрузки. А на самом деле все совсем не так. Толи я смысл не очень понимаю, толи описание в 1С УТ11 не соответствует действительности. Ну давайте разбираться со всем этим.

Сначала флажки ставить не будет и посмотрим, как работает закрытие заказов.

Создадим заказ клиента. После проведения заказ примет состояние Готов к отгрузки.

Обратите внимание, что Текущее состояние может быть и выделено красным цветом. Это происходит тогда, когда срок выполнения ниже текущей даты. Таким образом 1С Управление торговлей информирует пользователя о просроченных заказах.

Ну а теперь посмотрим, какие вобще есть состояния у Заказов клиента?

Теперь рассмотрим принцип смены состояния заказов (закрытия заказов технически). Тут надо обратить внимание, что Статус заказа клиента и Состояние заказа клиента это не одно и тоже. Статус документа мы можем поменять вручную, а состояние меняется только программно алгоритмами 1С. Состояние заказов хранится в отдельном регистре и меняется не только при проведении самого Заказа клиента, но и других документов Реализации и документов оплат. Такая сложная схема с отдельным регистром состояний потребовалась, как раз для того, чтобы состояние заказа могло меняться не только проведение заказа, но и последующих документов.

Вот так выглядит регистр Состояние заказов клиентов. Открыть его можно только через Все функции.

Давайте рассмотрим, частичное выполнение заказа. Тут возможно 2 ситуации: заказ оплачен не полностью, заказ отгружен не полностью.

Рассмотрим не полную отгрузку заказа.

Создадим реализацию, в которой не будет кресел и будет меньшее количество стульев.

А оплату создадим на полную сумму. Заказ получит статус Готов к отгрузки.

Чтобы заказ закрылся, нужно просто создать реализацию на оставшееся количество. Но что делать, если больше не будет реализации, например клиент отказался от части товара? В током случае нужно отменить строки в заказе в ручную или автоматически по команде Отменить непоставленные строки.

Строки товара которых не было в реализации будут отменены полностью, а строки где реализовано не все количество будут разбиты на две строки.

После этого заказ будет закрыт. С ситуацией частичной реализации по заказу проблем, как правило не возникает, достаточно просто будет отменить строки в заказе и заказ закроется. Более сложная ситуация возникает с частичной оплатой.

Помимо каких-то нештатных ситуаций связанных с недоплатами, штрафами и каким-то договоренностями по оплате, которые невозможно учесть в 1С. Может возникнуть ситуация, когда оплата отличается от суммы заказа буквально на одну копейку. Закроется-ли заказ в такой ситуации? Давайте проверим.

Откорректируем оплату заказа указав сумму меньше суммы заказа всего на одну копейку.

Заказ, как и следовало ожидать не закрылся.

И тут уже все намного сложнее. Если поменять сумму в заказе, то он перейдет в статус Готов к отгрузки. Это из за того, что реализация и заказ стали различаться по сумме. По этому, чтобы окончательно закрыть заказ потребуется также перезаполнить строки в документе реализация по заказу. Для этого в табличной части документа реализации есть специальная команда Заполнить по заказам. И только после этого заказ закроется.

А вот если это невозможно, например уже выписана счет-фактура и отдана клиенту, а проблемы с одной копейкой возникли из-за округлений при расчете скидок или ещё каких-то нюансов. То тогда выход только один — это отвязывать Реализацию от Заказа клиента, заказ помечать на удаление. Груба, но других вариантов не корректируя документов нет, да и быть не может, ибо закрывать не полностью оплаченный заказ некорректно. Скажете корректно. Но мы посмотрим тогда движения по заказу, которые я описывал в статье по взаиморасчетам:

Анализируя движения становится ясно, что если закрыть заказ (каким-либо образом, то не произойдет закрытие регистра Расчеты с клиентами. Этого 1С УТ11 допустить конечно не может.

Отвлеклись вернемся к нашим проблемам.

Ну вот мы рассмотрели оба случая при которых заказ не будет закрыт автоматически.

Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки и Не закрывать частично оплаченные заказы я заявки

А теперь рассмотрим, что нам даст установка этих флажков.

Вернемся к нашему заказу, удалим документ оплаты и документ реализации. Установим флажок в настройках Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки.

Далее создадим оплату на всю сумму заказа и частичную реализацию. После установки флажка Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки в заказе появится статус Зарыт. Но при попытке установить данный статус и провести заказ получим ошибку.

Проведем такой же эксперимент и с частичной оплатой.

И снова получим ошибку о невозможности закрыть частично оплаченный заказ.

Так что же дает нам установка данных флажков?

А дает нам всего на всего отмену автоматического закрытия заказов. Т.е. теперь, чтобы закрыть заказ, необходимо пользователю вручную поставить статус Закрыт. Это может потребоваться для большего контроля заказов со стороны менеджеров, например. А все механизмы контролирующие закрытие заказов по прежнему продолжают работать.

В этой статье я не рассматривал движений заказов по регистрам и других деталей, т.к. все это я подробно расписал цикле статей посвящённых резервированию товаров на складах, ну или можно почитать конкретно про создание заказов, статусы и движения по регистрам.

До встречи и не забудьте подписаться на новые статьи. Они обязательно будут.

Закрытие заказов

Часто у пользователей возникает проблема с закрытием заказов клиента в 1C Управление торговлей 11. Давайте в этой статье разберемся как же это работает. И ответим на вопросы:

Важным здесь являются флажки Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки и Не закрывать частично оплаченные заказы и заявки. Если прочитать внимательное содержание флажков и описание под ними, то складывается впечатление, что если эти флажки не указаны, то заказы будут закрывается не контролируя ни оплаты, ни отгрузки. А на самом деле все совсем не так. Толи я смысл не очень понимаю, толи описание в 1С УТ11 не соответствует действительности. Ну давайте разбираться со всем этим.

Сначала флажки ставить не будет и посмотрим, как работает закрытие заказов.

Создадим заказ клиента. После проведения заказ примет состояние Готов к отгрузки.

Обратите внимание, что Текущее состояние может быть и выделено красным цветом. Это происходит тогда, когда срок выполнения ниже текущей даты. Таким образом 1С Управление торговлей информирует пользователя о просроченных заказах.

Ну а теперь посмотрим, какие вобще есть состояния у Заказов клиента?

Теперь рассмотрим принцип смены состояния заказов (закрытия заказов технически). Тут надо обратить внимание, что Статус заказа клиента и Состояние заказа клиента это не одно и тоже. Статус документа мы можем поменять вручную, а состояние меняется только программно алгоритмами 1С. Состояние заказов хранится в отдельном регистре и меняется не только при проведении самого Заказа клиента, но и других документов Реализации и документов оплат. Такая сложная схема с отдельным регистром состояний потребовалась, как раз для того, чтобы состояние заказа могло меняться не только проведение заказа, но и последующих документов.

Вот так выглядит регистр Состояние заказов клиентов. Открыть его можно только через Все функции.

Давайте рассмотрим, частичное выполнение заказа. Тут возможно 2 ситуации: заказ оплачен не полностью, заказ отгружен не полностью.

Рассмотрим не полную отгрузку заказа.

Создадим реализацию, в которой не будет кресел и будет меньшее количество стульев.

А оплату создадим на полную сумму. Заказ получит статус Готов к отгрузки.

Чтобы заказ закрылся, нужно просто создать реализацию на оставшееся количество. Но что делать, если больше не будет реализации, например клиент отказался от части товара? В током случае нужно отменить строки в заказе в ручную или автоматически по команде Отменить непоставленные строки.

Строки товара которых не было в реализации будут отменены полностью, а строки где реализовано не все количество будут разбиты на две строки.

После этого заказ будет закрыт. С ситуацией частичной реализации по заказу проблем, как правило не возникает, достаточно просто будет отменить строки в заказе и заказ закроется. Более сложная ситуация возникает с частичной оплатой.

Помимо каких-то нештатных ситуаций связанных с недоплатами, штрафами и каким-то договоренностями по оплате, которые невозможно учесть в 1С. Может возникнуть ситуация, когда оплата отличается от суммы заказа буквально на одну копейку. Закроется-ли заказ в такой ситуации? Давайте проверим.

Откорректируем оплату заказа указав сумму меньше суммы заказа всего на одну копейку.

Заказ, как и следовало ожидать не закрылся.

И тут уже все намного сложнее. Если поменять сумму в заказе, то он перейдет в статус Готов к отгрузки. Это из за того, что реализация и заказ стали различаться по сумме. По этому, чтобы окончательно закрыть заказ потребуется также перезаполнить строки в документе реализация по заказу. Для этого в табличной части документа реализации есть специальная команда Заполнить по заказам. И только после этого заказ закроется.

А вот если это невозможно, например уже выписана счет-фактура и отдана клиенту, а проблемы с одной копейкой возникли из-за округлений при расчете скидок или ещё каких-то нюансов. То тогда выход только один — это отвязывать Реализацию от Заказа клиента, заказ помечать на удаление. Груба, но других вариантов не корректируя документов нет, да и быть не может, ибо закрывать не полностью оплаченный заказ некорректно. Скажете корректно. Но мы посмотрим тогда движения по заказу, которые я описывал в статье по взаиморасчетам:

Анализируя движения становится ясно, что если закрыть заказ (каким-либо образом, то не произойдет закрытие регистра Расчеты с клиентами. Этого 1С УТ11 допустить конечно не может.

Отвлеклись вернемся к нашим проблемам.

Ну вот мы рассмотрели оба случая при которых заказ не будет закрыт автоматически.

Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки и Не закрывать частично оплаченные заказы я заявки

А теперь рассмотрим, что нам даст установка этих флажков.

Вернемся к нашему заказу, удалим документ оплаты и документ реализации. Установим флажок в настройках Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки.

Далее создадим оплату на всю сумму заказа и частичную реализацию. После установки флажка Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки в заказе появится статус Зарыт. Но при попытке установить данный статус и провести заказ получим ошибку.

Проведем такой же эксперимент и с частичной оплатой.

И снова получим ошибку о невозможности закрыть частично оплаченный заказ.

Так что же дает нам установка данных флажков?

А дает нам всего на всего отмену автоматического закрытия заказов. Т.е. теперь, чтобы закрыть заказ, необходимо пользователю вручную поставить статус Закрыт. Это может потребоваться для большего контроля заказов со стороны менеджеров, например. А все механизмы контролирующие закрытие заказов по прежнему продолжают работать.

В этой статье я не рассматривал движений заказов по регистрам и других деталей, т.к. все это я подробно расписал цикле статей посвящённых резервированию товаров на складах, ну или можно почитать конкретно про создание заказов, статусы и движения по регистрам.

До встречи и не забудьте подписаться на новые статьи. Они обязательно будут.