Как поделиться своим календарем Outlook
Поделиться на работу, по личным причинам, или оба
Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым
Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook 2019 и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей в сообщениях электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Календарь .
В Outlook 2016 и 2013 перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем .
В Outlook 2010 перейдите на вкладку Главная и выберите Календарь электронной почты .
В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите Опубликовать мой календарь .
В диалоговом окне Отправить календарь по электронной почте выберите стрелку раскрывающегося списка Календарь и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Диапазон дат и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Доступны следующие варианты: Полная информация , Ограниченная информация или Только доступность .
При необходимости установите флажок Показывать время только в течение моего рабочего дня .
Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку Установить рабочее время , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .
В разделе Дополнительно выберите Показать , чтобы просмотреть и применить расширенные настройки, такие как макет и включить вложения.
Выберите ОК , чтобы открыть сообщение электронной почты с прикрепленным календарем.
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
Измените тему и добавьте сообщение в теле, если хотите.
Выберите Отправить .
Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, ваш получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создать общий календарь в Outlook Online
Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.
Откройте свой календарь Outlook.
Выберите Поделиться и выберите календарь.
В диалоговом окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты получателя.
Выберите раскрывающийся список рядом с адресом электронной почты получателя, укажите, какие разрешения они могут иметь в вашем календаре, затем выберите Поделиться .
Получатель появляется в списке общего доступа вместе с их разрешениями.
Выберите X , чтобы закрыть окно.
Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.
Опубликовать календарь Outlook Online
Если вы хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.
Перейдите в Настройки .
Выберите Просмотреть все настройки Outlook .
Выберите Календарь > Общие календари .
В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.
Выберите, какие разрешения вы хотите получить у получателя, затем выберите Опубликовать .
Чтобы отправить ссылку в формате HTML, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку . Затем создайте новое электронное письмо и вставьте ссылку в сообщение.
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку (чтобы вставить в электронное письмо) или Загрузить (чтобы прикрепить файл к электронному письму).
Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выберите Отменить публикацию , затем Сохранить .
По завершении закройте диалоговое окно Настройки .
Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации
Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.
Откройте календарь, перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем .
В текстовом поле Кому введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
В текстовом поле Тема введите тему или оставьте ее заполненной автоматически.
Установите флажок Разрешить получателю просматривать календарь .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите, сколько информации вы хотите поделиться.
Введите в тело сообщения любую информацию, которую хотите добавить, и выберите Отправить .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Удалить разрешения календаря Outlook
Чтобы прекратить совместное использование календаря:
Откройте календарь Outlook .
Перейдите на вкладку Главная и выберите Права доступа к календарю .
Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите на вкладку Разрешения и выберите имя этого человека. Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .
Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите на вкладку Разрешения и выберите По умолчанию . Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .
Как поделиться своим календарем Outlook
Знаете ли вы, что вы можете делиться сведениями о своем календаре с командой, вашим помощником или даже членами вашей семьи с помощью Microsoft Outlook? Аналогичные шаги применяются, будь то Outlook на Exchange Server, через Интернет через Office 365 или с домашним компьютером; им все очень просто следовать.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно
Вы можете легко поделиться своим текущим календарем Outlook с кем-либо внутри организации или за ее пределами, отправив им по электронной почте копию. Хотя это обеспечивает моментальный снимок всех ваших встреч и запланированных событий, недостатком является то, что он не будет обновлен, если вы внесете какие-либо изменения.
Эта функция в настоящее время не поддерживается в Outlook для Mac.
Чтобы отправить кому-то свой календарь:
Откройте календарь Outlook.
Нажмите Календарь электронной почты в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная» в Outlook для Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Если вы используете Outlook 2007, щелкните Отправить календарь по электронной почте в навигационной панели.
Выберите календарь, который хотите разделить Календарь выпадающего списка в диалоговом окне «Отправить календарь через электронную почту».
Выберите диапазон дат, который вы хотите предоставить в Диапазон дат список. Вы также можете установить собственный диапазон или предоставить общий доступ к календарю.
Выберите количество деталей, которые вы хотите предоставить в подробность список. Варианты включают полную информацию, ограниченную информацию или доступность.
Выберите Показывать время в пределах моих рабочих часов при необходимости установите флажок. Нажмите ссылку «Установить рабочие часы», чтобы изменить рабочее время.
Нажмите Шоу в разделе «Дополнительно» для просмотра и применения дополнительных параметров, таких как макет и включение вложений.
Нажмите Хорошо.
Введите имя человека, которому вы хотите отправить календарь в к поле.
Измените тему и при необходимости добавьте сообщение в теле.
Нажмите послать.
Получатель может открыть вложение календаря в Outlook или других программах календаря. Файл откроется как новый календарь, который можно просмотреть рядом с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создание общего календаря в Outlook Online
Вы можете опубликовать свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online. С помощью этой опции вы можете отправить кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook. Следуй этим шагам:
Откройте календарь Outlook.
Нажмите Опубликовать онлайн в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная». Если вы используете Outlook 2007, вы найдете Опубликовать мой календарь в левой навигационной панели. Откроется ваш веб-браузер по умолчанию. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас его нет, вы можете создать его на этом этапе.
Выберите календарь, который вы хотите предоставить в Календари раздел.
Нажмите Создайте в разделе «Показать доступность» Только в разделе «Разрешения», если вы хотите опубликовать календарь, который отображает только ваши доступные даты и время.
Нажмите Создайте в разделе «Доступность», «Время» и «Местоположения» в разделе «Разрешения», чтобы поделиться этой информацией в своем календаре.
Нажмите Сохранить если будет предложено.
Появится ссылка HTML и ссылка ICS. Поделитесь ссылкой HTML получателю, чтобы показать, когда вы заняты или доступны. Отправьте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы получатель подписался на ваш календарь.
Вы можете удалить онлайн-разрешения календаря Outlook позже, опубликовав календарь. Нажмите Опубликовать онлайн из вашего календаря, а затем нажмите Удалить в разделе «Разрешения».
Доля Outlook календарь с другими внутри вашей организации
Если у вас есть Microsoft Outlook на Exchange Server, вы можете поделиться своим календарем Outlook с конкретными людьми в вашей организации. (Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.) Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на Exchange Server. Просто выполните следующие действия:
Откройте календарь и нажмите Отправить мой календарь в навигационной панели.
Введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем в к поле.
Введите тему в Предмет поле.
Выберите Разрешить получателю просматривать ваш календарь установите флажок.
Введите любую информацию, которую вы хотите добавить в тело сообщения, и нажмите послать.
Нажмите Хорошо в диалоговом окне подтверждения.
Официальный способ удалить разрешения для Outlook Calendar
Если вы хотите прекратить общий доступ к календарю, вы можете сделать это в любое время.
Открыть свой прогноз календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения в навигационной панели.
Чтобы отменить разрешения для одного человека, щелкните имя человека в поле «Имя» на вкладке «Разрешения», а затем выберите Никто в списке «Разрешение».
Чтобы отменить разрешения для всех, нажмите По умолчанию в поле «Имя» на вкладке «Разрешения», а затем выберите Никто в списке «Разрешение».
Как поделиться Apple Music
Все любят отличную песню. Apple Music упрощает обмен музыкой, будь то обмен подпиской с семьей или просто отправка одной песни.
Как поделиться своим местоположением на iPhone или iPad
Предоставление вашим друзьям и близким информации точно, где вы находитесь, просто использует ваш iPhone. Отправьте свое местоположение GPS, и они быстро найдут вас.
Как поделиться своим Календарем Google
Вы можете делиться событиями Календаря Google с кем-либо, делясь всем календарем. Вы даже можете позволить им добавлять новые события для вас.
Как поделиться своим календарем Outlook
Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым
Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook 2019 и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей в сообщениях электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
Перейдите в Переключатель видов и выберите Календарь .
В Outlook 2016 и 2013 перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Поделиться календарем» .
В Outlook 2010 перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Календарь электронной почты» .
В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите « Поделиться моим календарем» .
В диалоговом окне « Отправить календарь по электронной почте » выберите стрелку раскрывающегося списка « Календарь» и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Диапазон дат» и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Детали» и укажите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Варианты включают полную информацию , ограниченную информацию или только доступность .
При необходимости установите флажок Показывать время только в течение моего рабочего времени .
Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку « Установить рабочее время», чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Outlook ».
В разделе « Дополнительно » выберите « Показать», чтобы просмотреть и применить дополнительные параметры, такие как макет и возможность включения вложений.
Выберите OK, чтобы открыть сообщение электронной почты с прикрепленным календарем.
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
Как добавлять календари в письма в Outlook
Если вы еще не знакомы с этими статьями, предлагаем скорее почитать их. В этой статье продолжим тему календарей и поговорим о том, как добавлять календари в письма в Outlook-е.
Outlook.live.com
Как делиться календарем с помощью outlook на сайте outlook.com:
Перейдите на сайт outlook.live.com и войдите в свой аккаунт.
Чтобы попасть в календарь, в левом нижнем углу необходимо нажать на иконку календаря:
В верхней правой части нажмите на “Общий доступ” и выберите необходимый календарь:
Укажите email, которому необходимо предоставить доступ. Сразу группу людей добавить нельзя, необходимо вносить каждый емейл отдельно:
Выберите уровень доступа к этому календарю. Доступны два:
Может просматривать все сведения. Вариант, в котором пользователь сможет только просматривать события в календаре.
Может вносить изменения. Вариант, в котором приглашенному контакту можно редактировать календарь, в т. ч. удалять события.
Уровень настраивается при добавлении email или в списке уже добавленных:
Таким образом вы откроете общий доступ к вашему календарю необходимый список контактов. На своей стороне пользователь получит приглашение на почту:
В Outlook доступна возможность опубликовать календарь, чтобы человек, у которого есть ссылка, смог просматривать или подписываться на него. Сделать это тоже несложно:
В правом верхнем углу выберите “Параметры”:
Нажмите “Просмотреть все параметры Outlook”:
Перейдите в Календарь → Общие календари → Публикации календаря. Выберите нужный календарь. Вам будет предоставлено две ссылки:
Ссылка HTML позволит просматривать календарь,
Ссылка ICS разрешит пользователю подписаться на ваш календарь.
Исходя из того, что вы хотите сделать: подписать клиента или дать возможность просто просматривать календарь, выберите соответствующую ссылку и разместите её в нужном месте в email-письме:
Веб-версия Outlook
Вы имеете учетную запись в Outlook.com/Microsoft 365/Exchange и хотите предоставить общий доступ к календарю другим пользователям. Как это сделать с помощью веб-версии Outlook:
Откройте приложение Outlook и выберите “Календарь”, нажав слева снизу на иконку календаря:
Когда откроется календарь, из всего списка выберите нужный вам, нажмите на стрелку “Вниз” и выберите “Открыть доступ к календарю”:
Напишите email-ы, с которыми необходимо поделиться календарь. Группы контактов добавить нельзя, вы можете добавлять юзеров вручную по одному:
Выберите, какие права на взаимодействие с вашим календарем юзер будет иметь: просто просматривать или у него будет возможность редактировать. Дальше нажмите “Поделиться”, чтобы отправить пользователю приглашение по электронной почте.
После того как вы поделитесь календарем, на указанную почту придет уведомление о том, что вы хотите расшарить свой календарь:
Если вы хотите удалить какой-либо контакт из списка тех, кому открыт доступ в календарь, просто нажмите на иконку “Удалить”:
Outlook на macOS:
Вы можете делиться календарем со своими подписчиками, друзьями, коллегами и т. д. с помощью Outlook для Мас. Можно установить любой уровень разрешения: от просто просмотра до совладельца, а также запретить просматривать свой календарь.
Важно помнить: чтобы поделиться своим календарем, вы должны иметь учетную запись в Microsoft Exchange. Итак, чтобы предоставить доступ к календарю, необходимо:
Внизу на панели навигации выбрать “Календарь”:
Изначально создайте Публичный календарь, которым вы будете делиться, чтобы не открывать доступ полностью ко всем мероприятиям.
Создайте мероприятие, которым хотите поделиться.
и перенесите его в ранее созданный Публичный календарь:
Если необходимо поделиться календарем с конкретными контактами, на вкладке “Организовать” (Organize) выберите “Права доступа к календарю”:
В поиске найдите и добавьте человека, с которым вы хотите поделиться календарем:
Если нужно открыть доступ ко всем сведениям, нужно зайти в настройки, выбрать “Посмотреть все параметры Outlook”.
Здесь перейти в пункт “Календарь” → “Общие календари”. В разделе “Публикации календаря” нужно выбрать календарь и дать разрешение “Может просматривать все сведения”.
Вы можете предоставлять разные уровни разрешения разным контактам. Подробнее с уровнями можно ознакомиться в поддержке Microsoft.
Примеры писем
От кого: Click Meeting
Тема: Ваше приглашение на онлайн мероприятие
From: Litmus Webinars
Subject: Litmus Live Everywhere: May Confirmation
От кого: Oborot.ru Conferences
Тема: Ваше приглашение на ECOM Expo’20
Где взять письма про вебинары и другие мероприятия?
Чтобы посмотреть примеры и шаблоны писем про вебинары и другие мероприятия в редакторе eSputnik, зайдите в аккаунт и выберите:
Заключение
Существует несколько способов поделиться календарем Outlook: с помощью веб-приложения, сайта и даже с Mac. Выбирайте наиболее удобный вариант для себя и приглашайте свою семью, друзей и коллег планировать дела вместе! Если у вас остались вопросы — задавайте в комментариях.