В какой программе лучше вести бухгалтерию

ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы на 2023 год для малого и среднего бизнеса

Программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета успешно решают все основные задачи учета — начисление заработной платы, движение денежных средств по расчетному счету, кассовые операции, синтетический учет, учет основных средств и материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.

Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.

Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными организациями создано большое количество разнообразных программных продуктов.

Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до полномасштабных многопользовательских систем, обеспечивающих сбалансированное управление всеми ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах — так называемые ERP-системы.

В последние годы получили распространение «облачные бухгалтерии». Что это такое? Программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.

Бесплатные программы бухгалтерского учета

Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.

К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.

Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.

В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!

Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!

Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.

Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.

Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти и более лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый тридцатилетний период.

Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.

Семь наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета и управления предприятием

Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 30 лет приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии.

Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков.

Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию.

Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.

1. Программа автоматизации бухучета «Инфо-Бухгалтер»

12 октября 2022 года исполнилось ровно 30 лет с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер»

За 30-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все отчёты, сведения и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, налоговые декларации), все отчеты в Социальный фонд России (ЕФС-1, 4-ФСС и пр.), администрируемые ФНС России по правилам 2023 года.

1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:

• Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
• Возможность работать в облаке (Подробнее. ).
• Удобный расчет заработной платы любой сложности.
• Удобный кадровый учет.
• Учет основных средств и материалов.
• Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
• Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
• Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
• Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
• Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
• Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
• Автоматическое формирование всех видов отчетности.
• Электронные счета-фактуры и электронные документы.
• Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК , ГСК, КФХ, фермеров, адвокатов, нотариусов и т.п.

1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:

• Лёгкое освоение, удобство в работе.
• Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
• Возможность работы без сопровождающего программиста.
• Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
• Широкая дилерская сеть (Подробнее. )
• Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
• Возможность обучения на курсах
• Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
• Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
• Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.

Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:

• Автоматическое обновление программы через Интернет.
• Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
• Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
• Личный кабинет пользователя.
• Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
  (вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.).
• Бесплатные ежеквартальные семинары.

1.3. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке

При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.

Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.

Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).

Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.

Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке

• Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
• Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
• Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
• Учет заработной платы.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Складской учет.
• Учет торговых операций, учет производства.
• Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
• Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.

• Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
• Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
• Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
• При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.

Доступность

• Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
• Программа доступна вам круглосуточно.
• Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер

Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.

Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:

• Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
• Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
• Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
• Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
• Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
• Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
• Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
• Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
• Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
• Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
• Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
• Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
• Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»

1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

• формирования информации о доходах и расходах;
• определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
• выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
• определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
• определения сумм создаваемых резервов;

1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер

Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.

Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.

Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:

• расчетно — платежную ведомость (Т-49)
• расчетную ведомость (Т-51)
• платежную ведомость (Т-53)
• расчетные листки
• приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
• лицевые карточки работников

Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).

Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.

Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).

• расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
• расчет среднего заработка
• расчет сумм компенсаций
• расчет сумм больничных

• отчет по расчету среднего заработка;
• отчет по расчету сумм отпускных;
• отчет по отпускам;
• отчет по расчету сумм компенсаций;
• отчет по расчету сумм больничных.

Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:

• справка о среднемесячном заработке;
• записка-расчет о среднем заработке;
• справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
• записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
• записка-расчет при увольнении (Т-61);
• график отпусков (Т-7).

Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.

Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:

• Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
• Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
• Создавать и/или заполнять табельные листы.
• Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
• Разносить в табели виды времени.
• Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
• Разносить коэффициенты повышения оклада.
• Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.

Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ

Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:

• Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
• Данные из журналов операций других программ.
• Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
• Данные банковских счетов (из файла).
• Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
• Прочие данные и сведения.

Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда

• Сводный отчет по начислениям и удержаниям
• Отчет по расчету зарплаты
• Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
• Отчет по отпускам
• Отчет по расчету сумм больничных
• журнал (регистр) лицевых счетов
• график отпусков

Персональные данные и их защита

• Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
• Обработка персональных данных.
• Защита персональных данных.

В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.

В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»

Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.

Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).

Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.

Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.

• личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
• лицевой счет работника (Т-54а),
• кадровые приказы,
• табель учета рабочего времени (Т-12),
• документы воинского учета,
• первичные, отчетные и другие документы.

Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.

Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:

Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.

При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..

В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.

Попробуйте поработать бесплатно в программе:

Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками

Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.

2. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»

Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.

Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.

Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:

• «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
• «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
• «1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.

Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.

Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.

2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С

Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.

Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.

Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.

Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.

В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.

Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.

2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.

В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.

Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.

Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д

2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:

На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:

• логистика, закупки;
• управление производством и компанией в целом;
• торгово-складской, налоговый, строительный;
• производственные затраты;
• бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
• документооборот;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».

Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Комплекс программ фирмы 1С:

• позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
• пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.

2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»

Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).

В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.

Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.

Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
• ведение взаиморасчетов с работниками;
• депонирование зарплаты;
• исчисление налогов и взносов;
• формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.

Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.

Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.

2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»

«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.

Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:

• получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
• отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
• согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
• внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
• выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
• повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
• улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
• оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.

Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.

А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.

Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.

3. Бухгалтерская программа «Турбо-Бухгалтер»

Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.

Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.

После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».

К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.

Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.

ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.

Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.

С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.

Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.

Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.

С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.

C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.

С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.

В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low code\no code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.

Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.

В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.

Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.

Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга

Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.

Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.

Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.

Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.

Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.

Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.

9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

• Круглосуточная техническая поддержка.
• Использование мобильного приложения.
• Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

• Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
• Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
• Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

• 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
• 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

• 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
• 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
• 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

• Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
• Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

ТОП 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП и ООО 2023 — рейтинг лучших программ для ведения бухгалтерии

Качественное программное обеспечение для ведения финансового учета обеспечивает предпринимателям и небольшим коммерческим организациям много преимуществ:

• дистанционная работа;
• своевременный и полный учет и контроль в режиме реального времени;
• абсолютная безопасность данных;
• информированность о новых нормативных и законодательных актах, стандартах, рекомендациях;
• существенная экономия текущих расходов.

Предложений программного обеспечения для онлайн бухгалтерии, кроме известной всем 1С, много, можно подобрать функционал, оформление, ориентируясь на собственные предпочтения. Предлагаем рейтинг лучших сервисов 2023 года, составленный по отзывам реальных пользователей малого бизнеса.

1. Контур Бухгалтерия

Комфортный в совместном использовании сервис, позволяющий бухгалтерам и начальникам подразделений небольшой компании в режиме реального времени вносить и корректировать данные, составлять сводные отчетные финансовые, кадровые, складские документы.

Идеальное решение для компаний с налогообложением по УСН, ОСНО, ЕНВД с численностью до 100 сотрудников. К сожалению, с 1 июля 2020 Контур Бухгалтерия перестала поддерживать мобильное приложение на IOS.

— Учет по каждому сотруднику (отпуск, з/п, больничный, налоги)

— Производственный учет – себестоимость, производство, реализация продукции, услуг

— Версия для смартфона

— Авто заполнение стандартных форм отчетности

— Экономичная цена для регионов

— Версия для браузера

— Гибко настраиваемый по нужным задачам функционал

— Настройки автоматической загрузки новых документов

— Облачный сервис обеспечивает совместную работу в режиме реального времени разных подразделений с возможностью ограничения прав доступа е функциям по должностным параметрам

— Регулярное обновление, жесткий мониторинг законодательных изменений

— Нет УПД, мониторинга вычетов

— Нет учета склада, только мониторинг движения товаров

— Отсутствует форма отчетности для ЦЗ

— Для работы нужно качественное интернет соединение, с хорошей скоростью

— Подготовка отчетности ФСН, ПФР, ФСС, Росстат.

— Проверка контрагентов по базам

— Интеграция данных из 1С

— Загрузка банковских выписок, платежек

— Синхронизация с 12 крупными банками РФ

Три версии – Зарплата, Комфорт и Оптимальный

Цена по запросу – отличается по регионам

Оперативность реагирования – в течение 10 минут.

По соотношению характеристик цена – качество одна из самых лучших облачных программ, с достойным функционалом. Позволяет координировать работу сотрудников в режиме реального времени с четким ограничением должностных полномочий по внесению, корректировке, отправке данных.

2. Контур «Эльба»

Возможность работы с программой имеют даже люди, обладающие минимальными знаниями по бухгалтерскому учету и отчетности. Сервис идеален для ИП с упрощенным налогообложением по ПСЧ, УСН, ЕНВД, упрощает ведение отчетности небольших ООО. Можно установить мобильное приложение на IOS, Android.

— Бухгалтерский и налоговый учет

— Отчетность по фондам и в налоговую

— Формирование, мониторинг, отправка платежек

— Бесплатная цифровая подпись для ФНС

— Много индивидуально настраиваемых шаблонов форм и документов

— Загрузка данных из таблиц Excel

— Консультации юристов, профильных экспертов онлайн

— Интеграция с онлайн кассой (Контур ОФД, Модуль)

— Контроль оплаты, задолженностей

— Настраиваемый календарь с напоминаниями

— Хороший контроль движения товаров по складу

— Много шаблонов договоров

— Нет тарифов ОСНО

— Мало интегрированных банков

— Только две интеграции с онлайн кассой, что явно недостаточно

Для ИП формируется автоматически, без длинных цепочек проводок

Для ООО – только по итогам года, ежедневной бухгалтерской отчетности нет.

— с интернет-банкингом Сбер, Тинькофф, Точка, Альфа, Авангард, Модульбанк

Премиум – 18 000

Для начинающих ИП – выгодные бонусы и скидки

Качество – среднее, на специализированные вопросы ответы с существенной задержкой, перенаправлением

Сервис ориентирован на учет и отчетность небольших предприятий, классической бухгалтерии с оборотными ведомостями, просмотром отдельных счетов и проводок в нем нет. Автоматическое формирование бухгалтерской отчетности рассчитано на руководство небольших компаний с ограниченным штатом сотрудников.

По соотношению цена – качество – удобство сервис на твердое 4+ для объектов розничной торговли, услуг с широким охватом точек, подразделений по регионам.

3. Мое дело

Для компаний, ориентирующихся на ведение бизнеса в сети интернет, ИП, ООО, патент, с численностью сотрудников – до 100 человек, возможно одновременное ведение учета до 3-х разных организаций. Доступна мобильная версия для IOS, Android.

— Для оптовых, розничных продаж, интернет-магазинов

— Сверка онлайн с ФНС (общая и по отдельным пунктам)

— Распознавание фото и скана документов

— 10 000 шаблонов в базе

— Страховка безопасности данных

— Удобный чат бот

— Автоматическая проверка на ошибки

— Персональное обучение пользователей

— есть решения для профильного направления бизнеса (торговля, строительство, IT)

— Нет кадрового учета

— Электронный документооборот оставляет желать лучшего

— Отсутствует двойная запись бухучета

— С крупными банками РФ (Тинькофф, Альфа, Локо, Точка, ПСБ, Сбер и еще 10 банков)

— приложение для смартфона и браузера

— CRM, сайт, система учета (Битрикс, Юкасса)

Базовый – 17 400

Премиум – 34 800

Качество зависит от конкретного консультанта – есть профи, а есть профаны, на кого попадешь

Стоимость услуг сервиса несколько завышена, но это оправдано широкой интеграцией с различными интернет-платформами для ведения бизнеса онлайн. Предусмотрена финансовая аналитика, услуги личного консультанта (юриста и бухгалтера).

4. «1С» – «Бизнес Старт»

Простое и понятное решение для самозанятых, небольших ИП, ООО, ОСН, УСН, ЕНВД, патент, интегрированное с самой популярной программой 1С.Программа рассчитает налоги и помогает сдать отчетность. Мобильной версии нет.

— Биллинг и сверка счетов

— Сверка по банку

— Раздельный учет, мониторинг разных форм оплаты

— Оценка рисков проверки

— Поддержка 20 крупных банков

— нет бухгалтерского учета

— нет электронного документооборота

— нет базы клиентов

— онлайн касса есть не во всех тарифных планах

Фриланс, патент, ИП, небольшие ООО

— ЕГАИС, ГИСМ, Меркурий, ИС МОТП

— Битрикс, Юкасса, Мой Склад, Smartway

Самозанятый, патент без сотрудников – 4200

ИП без сотрудников – 6 000

Патент, УСН с сотрудниками – 7800

ОСН без бухгалтера – 10200

Возможности сервиса напрямую зависят от выбранного тарифного пакета. Хорошее ценовое предложение для начинающих предпринимателей с небольшим штатом сотрудников или самозанятых. Функционал возможностей за такую оплату вполне приличный, особенно если учитывать автоматическую отправку всей налоговой отчетности по ведомственной классификации.

5. Кнопка

Лучшее решение для начинающих бизнесменов, осваивающих азы бухгалтерии, документооборота, отчетности. Личные финансовые эксперты помогают новичкам по пунктам разобраться во всех сложностях, отвечают на все вопросы в режиме 24/7 без выходных. Скачать мобильное приложение не получится — его нет, по крайней мере пока.

Отличное решение для малого, среднего бизнеса с разной системой налогообложения.

— Юридическая, финансовая консультация

— Гибкая ориентированность на конкретный бизнес, специфику

— Удобная настройка интерфейса

— Решение конкретно поставленных задач

— Автоматического формирования налоговой отчетности нет

Только консультативная, подготовка и аудит

Тинькофф, Точка, Открытие, Альфа, Модульбанк

Зависит от формы собственности и количества сотрудников – от 2500 до 10990

Это не обычный облачный сервис, а персональный налоговый консультант. Каждому клиенту предоставляется индивидуальная поддержка, ответы на вопросы, формирование по запросу необходимой формы учета, проводок, налоговой отчетности.

Компания стремиться позиционировать себя как личный бухгалтер-менеджер, что очень удобно как для начинающих предпринимателей, так и для бизнесменов со стажем, которые сталкиваются с нестандартными ситуациями, требующими привлечения компетентных узкопрофильных юристов, аналитиков, бухгалтеров.

6. СБИС Бухгалтерия и учет

Комплекс необходимых и полезных программ в одном сервисе. Для ИП и ООО, малого и среднего бизнеса, работающих по любой системе налогообложения. Гибко настраиваемая платформа под конкретные профильные задачи – производство, торговля, услуги.

Сервис предназначен для бизнеса любого размера — от индивидуального предприятия до крупных холдингов. С его помощью можно легко отслеживать любые финансовые поступления и расходы, а также избавиться о ручном вводе, выписках и расчётах — система всё сделает автоматически.

Приложение работает на мобильных устройствах с операционной системой iOS 12.2,Android 5.0 и выше.

— Автоматическое сопоставление, интеллектуальное распознавание, сортировка документации

— Интеллектуальный анализ отчетности

— Масштабируемость под конкретные бизнес-задачи

— Возможность интеграции процессов по заданной номенклатуре, классификации, стандартам

— Распознавание сканов, фото

— Электронная подпись, личный защищенный аккаунт

— для подключения, установки, настройки параметров нужно приглашать специалиста

— сложная интеграция с другими сервисами

— не подходит для новичков

ФНС, Росстат, ПФР, другие формы отчетности с дублированием данных в защищенном облачном хранилище

— Альфа, Тинькофф, Сбер, Точка

Базовая – 2500 – 5000

Комфорт – 4900 – 9000

Профи – 7000 – 12 000

Корпоратив – 13 000 – 17 000

Отличное, в режиме 24\7

Отличное решение с возможностью выбора настроек под профиль конкретного бизнеса – оптовая торговля, магазины, услуги, маркетинг, производство, строительство, ресторанный и гостиничный бизнес. Есть много функциональных целевых надстроек, расширений. Сервис для опытных пользователей с великолепным функционалом.

Отличные ценовые предложения по регионам РФ.

7. Небо

Есть предложения разных финансовых услуг в отдельных пакетах – отчетность, бухгалтерия, бухгалтерия на аутсорсинге, электронная подпись. Функционал легко настраивается под нужды конкретного ИП или ООО, можно самостоятельно корректировать стоимость в зависимости от набора конкретных, а главное нужных для вашего бизнеса финансовых услуг.

— Можно заказывать один или два конкретных отчета для налоговой, Росстата с отправкой онлайн

— Набор услуг ориентирован на небольшой бизнес

— Удобно вести одновременно несколько небольших компаний

— Нет импорта контрагентов и других баз данных

— Нет сверки по банку

— Склад, движение товаров отследить не получится

— Нет резервного копирования

— УСН, патент, ОСНО, ЕНВД

— личный бухгалтер онлайн по стандарту 1С

— Тинькофф. Точка, Альфа;

Отчетность – 6900 для МСК и МО

4900 для регионов

Комплексное обслуживание (цена зависит от региона, формы собственности штата сотрудников) –

от 8900 до 13 900

Отзывы пользователей о сервисе кардинально отличаются. Одни – в полном восторге от функционала, другие – недовольны скоростью и качеством ЕДО, логикой формирования отчетности. В качестве вывода можно сказать, что сервис скорее ориентирован на регионы, а не Москву и СПб.

8. Бухсофт

Платформа для тех, кто только начал свое дело. Минимальный набор самых необходимых функций по налоговой отчетности, ведению документооборота и учета. Возможно использование БухСофт на устройствах с Android.

— Есть двойная запись

— Биллинг по банку

— Экспорт данных из 1С, таблиц

— Нет сверки по банку

— Ограниченное количество интеграций с онлайн банкингом

Патент, ОСНО, УСНО, ЕНВД, совмещенные схемы

Онлайн касса PayAnyway

Онлайн кассы на Битрикс для интернет-магазинов (штрих, Атолл)

Зависит от функционала

от 12 767 до 23 087

Хорошее (твердая 4)

Хорошее решение для ИП, для ООО и среднего бизнеса функционал ограничен. Низкая гибкость интеграции, но для небольшого интернет-магазина или предоставления онлайн и оффлайн услуг вполне достойный сервис.

Плюс платформы в том, что от пользователя не требуется практики и знаний в бухгалтерии, ведении документооборота – достаточно внести данные в поля формы, чтобы получить сводный результат. Но, многие пользователи не советуют слепо доверять сервисам, не отказывайтесь от предварительного аудита отчетности в налоговой, чтобы потом не столкнуться с проблемами ошибок, штрафных санкций.

9. ПАРУС-Предприятие

Отличный сервис, ориентированный на средние и малые предприятия производства, промышленности, торговли и сферы услуг. Возможность комбинирования модульных решений позволяет обеспечить качественный учет и контроль всех бизнес процессов. Можно установить мобильное приложение.

Учет и отчетность

Склад (движение товара, реализация по номенклатуре)

Расширенная аналитика по ставкам налогов, номенклатуре, счетам, контрагентам

— Модульная конструкция сервиса позволяет гибко настроить программу под конкретные требования предприятия сферы производства, услуг, торговли

— Отличный учет движения товаров по складу

— Резервное копирование документов, баз данных

— Простой перенос данных из таблиц, 1С

— Универсальные решения для учета кадров, формирования штатного расписания

— Есть мультивалютный учет и отчетность

— Совместное использование на 20 ПК

— Не подходит для начинающих пользователей

— Совместное обслуживание в сервисе нескольких предприятий одним пользователем не предусмотрено

— Самостоятельная настройка функций в модулях невозможна

Настраиваемая — для предприятий всех форм собствености

— Шаблоны Seagate Crystal Reports Professional

В связи со сложившейся политической ситуацией совместное использование контрагентами системы парус для пользователей РФ и Украины имеет некоторые сложности в плане защиты конфиденциальности информации.

Программа пользуется достаточной популярностью среди бизнеса.

10. Инфо-Бухгалтер

Сервис с гибкой настройкой по отраслевым решениям для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности – есть модули для ТСЖ, ЖСК, ГК, СНТ, ИП и ООО в области торговли, услуг, производства, онлайн коммерции.

Дружелюбный, отзывчивый, относительно молодой, но перспективный сервис с хорошим набором полезных функций. Мобильная версия присутствует.

— Бухгалтерские и налоговые отчеты

— Движение денежных средств

— Производство (заказы, процессы, ресурсы)

— Возможность выбора функционала под конкретные нужды компании (патент, ИП, ООО)

— Своевременные обновления, актуальная, проверенная информация

— Полная автоматизация рутинных процессов

— Качественная защита информации в облаке

— Понятный и простой в освоении сервис

— Мало отзывов в сети от пользователей

— Нет импорта и экспорта данных

— нет функций электронной подписи

200 стандартных форм обязательной отчетности, отправкой онлайн, детализацией

Зависит от выбранной модульной версии – от 2000 до 18 000

Моментальный ответ в режиме 24/7

Программа рассчитана на бюджетные и коммерческие организации всех форм собственности. Легко подобрать вариант, удовлетворяющий конкретным требованиям бизнеса по нужным параметрам.

Критерии выбора сервиса для ведения бухгалтерии онлайн

Определить подходит та или иная платформа конкретно для вашего бизнеса без тестового периода практически невозможно. Надо самостоятельно проработать все возможности, проверить адаптацию сервиса к вашим рабочим задачам, специфике ведения бизнеса, его региональным и отраслевым особенностям.

При выборе сервиса стоит ориентироваться на несколько критериев:

· наличие демонстрационного бесплатного периода – минимум неделя, за это время можно освоить функционал и определить его качество;

· удобство интерфейса – большое количество вкладок для начинающих пользователей становится настоящей проблемой. Поэтому новичкам лучше начинать с простых одностраничных с платформ, пусть даже и с небольшим набором функций;

· отзывы пользователей в сети – финансовая отчетность дело ответственное, а платить штрафы и неустойки за неправильно оформленные документы, потом еще требовать компенсации от сервиса – дело неблагодарное;

· наличие гибкой трансформации настроек под отраслевую специфику – модульная конструкция платформы должна меняться в соответствии с нуждами клиентов, потребностями конкретного бизнеса. Например, отчетность для салона красоты будет кардинально отличаться от ведения бухгалтерии производственного предприятия, а для оптовой торговли нужен учет, который не востребован в рознице, и наоборот;

· формы налоговой отчетности у всех облачных сервисов стандартные, поэтому важно не их наличие, а страховка материальных рисков, допущенных по вине платформы ошибок. Только ответственный за свою сервис может предоставлять такие гарантии;

· интеграция с другими программами, такими как Битрикс, онлайн касса, интернет-банкинг позволяет своевременно реагировать и корректировать данные, вести подробную аналитику, учет и отчетность в режиме реального времени, наладить комфортную работу с клиентом, возможность предложить выбор удобных форм оплаты и взаиморасчетов.

К сожалению, выбор хороших сервисов для ведения бухгалтерии, налоговой отчетности онлайн пока в РФ не так велик, как хотелось бы. Но все сервисы, представленные в рейтинге, имеют государственную аккредитацию на право работы с финансовыми документами.

ТОП-10 бухгалтерских программ и сервисов: выбираем удобный софт для бухучета

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

Реклама: 2VtzquY3wEz

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel. Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

• Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
• Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
• Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя. Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.

Интересные фишки и функционал:

• подходит для всех режимов налогообложения;
• позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
• можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
• легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
• есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры. Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Интересные фишки и функционал:

• подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
• можно организовать эффективный складской учет;
• легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
• в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Интересные фишки и функционал:

• позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
• можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
• есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
• можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
• удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.

Интересные фишки и функционал:

• подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
• поддерживает разные налоговые режимы;
• отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
• есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
• возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.

Интересные фишки и функционал:

• хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
• можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
• позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
• существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
• простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
• полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
• есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.

Интересные фишки и функционал:

• поддерживает полный управленческий цикл;
• доступен переход на электронные трудовые книжки;
• можно создавать и настраивать свои планы счетов;
• высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
• есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
• интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.

Интересные фишки и функционал:

• есть грамотная служба поддержки;
• можно скачать бланк договора для контрагентов;
• есть настраиваемый налоговый календарь;
• встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
• реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.

Интересные фишки и функционал:

• многопользовательский режим;
• специальный чат для директора и бухгалтера;
• оперативная техподдержка;
• интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
• импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Облачная бухгалтерия для ИП и ООО, которую легко освоит даже новичок. Обучающие курсы можно не проходить — интерфейс настолько прост и понятен, что, скорее всего, проблем не возникнет. Удобством в том, что отчетность легко отправить онлайн.

Интересные фишки и функционал:

• сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
• есть бесплатная служба поддержки;
• легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
• есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
• автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.

Интересные фишки и функционал:

• моментальная отправка контрагентам созданных в сервисе документов через приложение или веб-версию;
• бесплатная электронная подпись для отправки отчетности и сверки с налоговыми органами;
• заявлена круглосуточная поддержка пользователей;
• автоматизированный ввод данных по операциям с расчетных счетов (после настройки интеграции с банком);
• настраиваемые шаблоны документов — при необходимости их придется скачать на компьютер и исправить вручную с помощью тегов;
• мобильное приложение.

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

• налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
• количество сотрудников — есть штат или нет;
• организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
• сфера деятельности;
• наличие бухгалтера в штате;
• масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.