Как заархивировать много файлов

Максимальное сжатие файлов в архив

WinRAR — самый популярный архиватор для Windows, обладающий всеми необходимыми функциями для того, чтобы максимально сжать файл или несколько файлов в один архив. Предлагаем начать именно с него, детально разобрав процесс создания архива для дальнейшего сохранения на съемных носителях или локальном компьютере.

1. Если вы еще не установили WinRAR на свой ПК, сделайте это, перейдя по ссылке выше. После инсталляции элементы управления софтом сразу же будут добавлены в контекстное меню «Проводника», а значит, их можно использовать для выполнения сжатия. Сначала выделите все необходимые файлы, а затем кликните по одному из них правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив».

Если после сжатия оказалось, что объем архива вас не устраивает, попробуйте использовать для этой же процедуры одну из альтернативных программ, о которых мы поговорим в следующих способах. Там задействованы другие алгоритмы сжатия, настроенные на более интенсивную экономию места.

Способ 2: 7-Zip

В архиваторе под названием 7-Zip присутствуют практически те же инструменты сжатия, о которых мы говорили при разборе предыдущей программы, однако здесь разработчиками добавлен еще один вариант, называющийся «Ультра» — его мы и предлагаем использовать при дальнейшей настройке.

1. Управлять 7-Zip для добавления архива проще всего через файловый менеджер, поэтому сначала советуем запустить его, выполнив поиск приложения через «Пуск».
2. В появившемся на экране меню выделите зажатой левой кнопкой мыши все файлы, которые хотите поместить в архив, и щелкните по кнопке «Добавить», расположенной на верхней панели.
3. Идентичную опцию можно вызвать и через контекстное меню файла/папки, развернув пункт «7-Zip».
4. В окне «Добавить к архиву» задайте ему название и по необходимости измените место сохранения на компьютере.
5. Ознакомьтесь с присутствующими настройками, которые доступны для изменения. Задайте новый формат архива и установите уровень сжатия.
6. Как мы уже сказали, в выпадающем меню выбирайте «Ультра», чтобы обеспечить максимальную экономию пространства.
7. При этом учитывайте, что следующие параметры, отвечающие за метод сжатия и размеры блоков, автоматически подстраиваются под уровень сжатия, поэтому вручную менять их не нужно.
8. Убедитесь в правильности выбранных настроек и нажмите «ОК» для запуска создания архива.
9. Следите за его прогрессом в новом окне.
10. По завершении узнайте, сколько места теперь занимает архив с тем же набором файлов.

Способ 3: PeaZip

PeaZip — последний подходящий архиватор для максимального сжатия архивов, о котором пойдет речь в этой статье. По своей функциональности он ничем не уступает рассмотренным выше решениям, однако иногда может оказаться полезнее из-за алгоритмов сжатия.

1. Для начала добавления файлов в архив в PeaZip можно использовать и контекстное меню «Проводника», поскольку элементы управления программой добавляются туда автоматически. Выделите требуемые документы и сделайте правый клик мышкой по одному из них.
2. В списке найдите «PeaZip», разверните этот пункт и выберите один из методов добавления в архив. Если желаете, можно заранее обозначить его формат.
3. При работе с файловым менеджером PeaZip просто выделяйте все файлы и нажимайте по кнопке «Добавить».
4. В окне создания архива убедитесь в том, что все файлы выбраны правильно, а затем настройте целевую папку для их размещения.
5. Используйте выпадающие меню ниже, чтобы выбрать формат, уровень сжатия и другие параметры будущего архива.
6. Дополнительно отметьте второстепенные опции, если их выполнение требуется. Все они переведены на русский, поэтому с пониманием их предназначения проблем возникнуть не должно.
7. По готовности запускайте создание архива и следите за прогрессом в появившемся окне.
8. В «Проводнике» или в файловом менеджере PeaZip найдите новую директорию и посмотрите, до какого размера удалось сжать файлы.

Существуют и онлайн-сервисы, выполняющие функции архиваторов. Конечно, их эффективность значительно падает, поскольку онлайн не удается реализовать те же алгоритмы, что доступны в десктопных приложениях, однако если вам интересно, попробуйте создать архив через специальные веб-сервисы, ознакомившись с принципом взаимодействия с ними в другой статье на нашем сайте.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Вопрос, как несколько файлов сделать одним, возникает, например, когда сервис позволяет прикрепить один файл, а по факту требуется отправить несколько файлов.

Поясним эту ситуацию на реальном примере, связанном с участием в тендере. Тендер — это торги, конкурс, чтобы из нескольких конкурирующих участников (организаций, фирм) выбрать одного. Победитель тендера получит заказ на выполнение работ.

Сегодня большинство тендеров проходит на электронных площадках – на специально созданных для этого интернет сайтах.

Что может архивация

Всем, и победившим в тендере, и проигравшим, приходится на своих компьютерах заходить на специально созданные площадки и участвовать в торгах. Порой в ходе торгов, а также после их завершения, когда выбран победитель, требуется пересылать на тех же электронных площадках разные документы – файлы.

Нередки случаи, когда документов нужно переслать несколько, а на электронной площадке, точнее, на сайте, где проходит тендер, есть возможность прикрепить только один единственный файл. Что делать, как быть? Тут на помощь приходит возможность архивации данных, когда сразу несколько файлов, да что там файлов, сразу несколько папок с файлами, можно поместить в один единственный архивный файл. А затем можно прикрепить этот единственный файл к отправляемым на тендер данным.

В электронной почте бывает удобно прикрепить к письму один файл, в котором будут находиться другие файлы.

Также архивация нескольких файлов или папок в один единственный файл может быть полезна и во многих других практических случаях, которые будут рассмотрены ниже.

Итак, архивация необходима, чтобы:

• Сделать один файл из нескольких;
• Сжать файлы;
• Поставить пароль на архив и таким образом сделать доступ к архиву по паролю.

Архивация файлов позволяет сжать файлы, то есть, уменьшить их размер. Еще одним важным свойством архивации является объединение нескольких файлов в один архив, то есть в один архивный файл. Причем можно объединять в один архив самые разные файлы:

• видео,
• тексты,
• документы,
• картинки,
• музыку и
• так далее.

Сначала рассмотрим, как можно сделать из нескольких файлов один-единственный и прикрепить его, например, к заявке на тендер или отправить по электронной почте. Для этого придется использовать архивацию файлов.

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

• Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
• Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
• В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Маленький секрет при архивации

Можно сначала создать папку, например, 001. Затем поместить в нее файлы, которые нужно архивировать. Далее кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) прямо по папке 001. Появится меню, где можно выбрать «Добавить в архив».

В результате будет заархивирована вся папка 001. В архиве будут размещены не только сами архивируемые файлы, но и папка, в которой эти файлы хранятся. Таким образом, в архив, в один единственный архивный файл, можно помещать не только множество файлов, но и множество папок с файлами. Ведь перед архивацией можно не только выделить одновременно несколько файлов, но и выделить одновременно несколько папок.

Давайте также рассмотрим ниже и другие полезные варианты архивации файлов и папок.

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

Архив с паролем также можно прикреплять к письмам или к разным электронным площадкам, где требуется отправить сразу несколько файлов или даже папок с файлами. Пароль к архиву в таком случае лучше не отправлять в том же электронном письме, и тем более не помещать файл с паролем внутрь архива – получится ситуация либо «сейф с торчащим из него ключом», либо «ключ от сейфа находится в сейфе» — обе ситуации бессмысленные с точки зрения сохранности данных в архиве.

Пароль от архива лучше отправлять адресату, получателю архива с папками и файлами, отдельно, например, с помощью СМС-ки, с помощью сообщения в WhatsApp и тому подобным образом. Наконец, пароль можно отправить и по электронной почте, но отдельным письмом, не прямо в том же письме, где вложен передаваемый архив, защищенный паролем.

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы. О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

Архивы без сжатия размеров файлов и папок

Кстати, если архивируемые папки очень-очень большие, то архивация данных может идти слишком долго, до 5-10 часов, порой! Чтобы ускорить процесс архивации, нужно в настройках архивации указать, что сжимать данные при архивации не нужно. Тогда архивация будет работать как простое копирование всех папок и файлов в один единственный файл архива или в несколько файлов многотомного архива.

Где и как можно указать данный параметр, называемый «Без сжатия», показано здесь. Тогда, конечно, архивируемые файлы не будут сжиматься по размеру, архив получится ровно такого же размера, как и суммарный размер архивируемых файлов и папок. Зато процесс архивации ускорится многократно, и будет занимать менее часа для папок особо большого размера.

Кстати, параметр «Без сжатия» полезно указывать и при архивации видео, музыки, фотографий, большинства рисунков, ибо перечисленные файлы уже сжаты за счет технологий их создания. Поэтому, оставляя программе архивации требование сжимать уже сжатые файлы, мы таким образом лишь в разы замедляем процесс помещения файлов в архив, но при этом реального сжатия уже сжатых файлов и папок не происходит.

Преодоление запретов и ограничений почтовых и иных служб с помощью архивов

В некоторых серьезных организациях совершенно справедливо устанавливают запреты на прием от посторонних отправителей электронной почты c вложенными в письма файлами, которые имеют определенные расширения. Например, администраторы сети какой-либо организации могут запретить прием файлов с расширениями .doc или .docx. А это расширения, ни много ни мало, широко распространенной программы Microsoft Word. И не секрет, что многие отправляемые и получаемые нами электронные письма содержат в качестве вложенных файлов привычные текстовые документы Word.

Зачем так поступают системные администраторы? Чтобы уберечься от вирусов и баннеров, которые нередко «маскируются» под файлы с широко применяемыми расширениями.

Также практически никуда невозможно переслать файлы с расширениями .exe или .dll – а это расширения так называемых исполняемых файлов Windows. Такие файлы попросту не дойдут до адресата, их «отсечет» система безопасности корпоративной сети, в которой находится пользователь, принимающий электронное письмо.

Можно ли обойти запреты

Как быть, если нужно отправить текстовый документ или даже исполняемый файл? Тогда такие «сомнительные» с точки зрения системы безопасности файлы следует предварительно поместить в архив. И отправить получателю не сами «запрещенные» файлы, а архив с данными файлам и папками. Все, вопрос решен. Архивные папки, как правило, всегда доходят до получателей электронных писем.

Опять же возникает вопрос: «Получается, что можно таким образом обходить препятствия, установленные системами безопасности вычислительных систем?» Так, да не совсем так. Дело в том, что прикрепленный к письму «вирус» в форме файла с недопустимым расширением, может навредить ВСЕЙ корпоративной системе. А вот если этот файл оказался внутри архива, то он всей системе не навредит. Он может навредить только самому получателю письма, одному единственному пользователю большой корпоративной системы. Это не так опасно, как уязвимость всей корпоративной системы.

Получается, что системные администраторы таким образом в первую очередь оберегают всю корпоративную систему от проникновения вирусов и шпионов. Получатель же писем должен сам смотреть, от кого пришло письмо. Если письмо с вложенным архивом пришло от незнакомого человека или организации, то не стоит даже пробовать открыть архив. Как говорится, руки прочь от присланного архива! Достаточно задать вопрос администраторам корпоративной системы, мол, что делать с таким-то письмом? Поверьте, они-то уж разберутся, можно или нельзя открывать присланный архив от незнакомого человека или организации.

В общем, перечень ситуаций, где могут пригодиться архивные файлы, можно продолжать, практически, до бесконечности. Но даже на приведенных примерах понятно самое главное: архивные файлы позволяют решать

Как заархивировать много файлов

1. Выделите файлы, которые хотите заархивировать.
2. Нажмите на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: Сжать в ZIP-файл;
   • 
   • для Windows 10 и ниже: Отправить→Сжатая ZIP-папка.
   • 

Как упаковать файлы в архив с помощью программы 7-Zip

1. Выделите файлы, которые хотите заархивировать.
2. Нажмите на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: Показать дополнительные параметры → 7-Zip → Добавить к архиву;
   • 
   • 
   • для Windows 10 и ниже: 7-Zip → Добавить к архиву.
   • 

1. Укажите название архива и нажмите , если хотите указать расположение создаваемого архива. По умолчанию архив будет создан в той же папке и будет иметь название этой папки.
2. Выберите формат создаваемого архива. Мы рекомендуем использовать формат 7z.
3. Нажмите ОК.

В той же папке появится 7Z-архив, содержащий выбранные файлы.

Как упаковать файлы в архив с помощью программы 7-Zip и разделить его на части

1. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную папку или файлы.
2. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: Показать дополнительные параметры → 7-Zip → Добавить к архиву;
   • 
   • 
   • для Windows 10 и ниже: 7-Zip → Добавить к архиву.
   • 

1. Выберите в поле Формат архива значение 7z и в поле Разбить на тома размером (в байтах) установите значение 2000M, если иное не рекомендовано специалистом технической поддержки.
   Буква M должна быть указана латиницей.
2. Нажмите ОК.

В результате появится несколько архивов размером 2ГБ.

Как упаковать файлы в архив с помощью программы 7-Zip и установить пароль

1. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную папку или файлы.
2. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: Показать дополнительные параметры → 7-Zip → Добавить к архиву;
   • 
   • 
   • для Windows 10 и ниже: 7-Zip → Добавить к архиву.
   • 

1. Придумайте пароль к архиву и введите его в поля Введите пароль и Повторите пароль в блоке Шифрование.

Мы рекомендуем использовать один из стандартных паролей: virus, infected или kaspersky.

1. Нажмите ОК.

Архив будет создан и защищен паролем.

Как упаковать файлы в архив c помощью программы WinRAR

1. Выделите файлы, которые хотите заархивировать.
2. Нажмите на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: WinRAR → Добавить в архив;
   • 
   • для Windows 10 и ниже: Добавить в архив.
   • 

1. Укажите название архива и нажмите Обзор, если хотите указать расположение создаваемого архива. По умолчанию архив будет создан в той же папке и будет иметь название этой папки.
2. Выберите формат создаваемого архива. Мы рекомендуем использовать формат RAR.
3. Нажмите ОК.

В указанной папке появится архив, содержащий выбранные файлы.

Как упаковать файлы в архив с помощью программы WinRAR и разделить его на части

1. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную папку или файлы. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: WinRAR → Добавить в архив;
   • 
   • для Windows 10 и ниже: Добавить в архив.
   • 

1. Выберите в поле Формат архива значение RAR, в поле Разделить на тома размером установите значение 2000МБ, если иное не рекомендовано специалистом технической поддержки.
2. Нажмите ОК.

В результате появится несколько архивов размером 2ГБ.

Как упаковать файлы в архив с помощью программы WinRAR и установить пароль

1. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную папку или файлы. В контекстном меню выберите:
   • для Windows 11: WinRAR → Добавить в архив;
   • 
   • для Windows 10 и ниже: Добавить в архив.
   • 

1. Нажмите Установить пароль.

1. Придумайте пароль к архиву и введите его в поля Введите пароль и Введите пароль еще раз (для проверки).

Мы рекомендуем использовать один из стандартных паролей: virus, infected или kaspersky.

Как сделать архив из папки, фото, почты или файлов на компьютере

При сборке современных компьютеров производители часто впадают в две крайности – устанавливают ограниченный модуль памяти или монтируют жесткий диск с высоким объемом. Тем, кто приобрел компьютер с небольшим объемом памяти необходимо установить программу для создания архивов. Она позволит использовать устройство более эффективно. Разберемся, как правильно сделать архив.

Как правильно создать архив Zip?

Как сделать архив Zip . Мы возьмем за основу этот популярный формат, так как он поддерживается Windows без установки дополнительных программ. Проще всего создавать сжатые каталоги при помощи контекстного меню Windows . Вам нужно лишь сделать следующее:

1. Выделить мышью файлы или папки, которые вы хотите хранить в сжатом виде.
2. Нажать на правую клавишу мышь, выбрать в контекстном меню одну из строк «Отправить» -> Сжатая ZIP-папка или «Добавить в архив».
3. После того как вы установили желаемые параметры, нажмите на кнопку «Ок». Теперь вам останется только дождаться завершения процесса архивации.
4. После создания архив можно перенести в любую другую папку, передать по почте или другим способом. Некоторые программы дают возможность сделать это также из контекстного меню.

Теперь знаете, как сделать архив из папки, одиночного файла или нескольких объектов. Это несложная процедура.

Как сделать архив с паролем

Чуть труднее создавать архивы, защищенные паролями. Практически каждая из программ имеет такую возможность. Примерный алгоритм работы:

• выделите при помощи мыши файлы или папки;
• правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
• выберите в нем пункт «Добавить в архив»;
• во вкладке настроек каталога, щелкните по кнопке «Установить пароль»;
• задайте желаемое значение;
• для RAR вы можете выбрать дополнительно опцию шифрования имен файлов;
• подтвердите введенные настройки;
• кнопкой «Ок» запустите процесс сжатия файлов.

Этот алгоритм написан под самый распространенный архиватор WinRAR . Аналогичная процедура с другой программой также позволит вам решить проблему, как сделать архив с паролем. Теперь вы можете его хранить или передавать другому пользователю. Чтобы извлечь файлы, потребуется ввести установленный вами пароль.

Зачем делать архив — от этого зависит какой программой пользоваться

Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:

• один или несколько файлов;
• одну, несколько папок или их структуру.

Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.

Архивы создают для:

• уменьшения объема сохраняемой информации;
• облегчения передачи файлов по электронной почте;
• ускорения загрузки данных в облачные хранилища;
• защиты файлов от вмешательства или чужого любопытства;
• увеличения сохранности данных;
• сохранения структуры каталога.

При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.

Лучшие программы-архиваторы

Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:

1. WinRAR – старейшая программа, которая поддерживает несколько форматов архивов и работает с любой версией Windows , а также есть свой аналог для смартфонов Android . Программу отличает высокая скорость работы, возможность создания многотомных архивов, восстановления поврежденных каталогов. Встроенной проверке на вирусы доверять не стоит, так как она не способна отразить сильные атаки и не находит современные вредоносные коды.
2. 7-Zip более ориентирован на создание самораспаковывающихся архивов 7Z – это ее единственный недостаток, так как этот вариант менее надежен, чем распространенные RAR или ZIP . Эта программа обладает хорошим и понятным интерфейсом, отлично работает с любой версией Windows , интегрируется с его проводником.
3. Hamster Free ZIP Archiver – еще одна простая и шустрая утилита, решающая вопрос, как сделать зип-архив. Она способна создавать архивы всего двух форматов ZIP и 7Z. При этом он интегрируется с облачными сервисами и способен передавать готовые каталоги через Facebook . Дополнительно (при облачном хранении) вы сможете сразу формировать ссылку на скачивание каталога. Есть у программы еще один существенный недостаток – регулярно вы будете находить в браузере открытую страницу сайта разработчика.
4. PeaZIP – простой и бесплатный вариант архиватора, способный создать многотомные каталоги, хранить в памяти пароли и ключи, уничтожать файлы по требованию пользователя. Выпускается в двух версиях – установочной и Portable .
5. WinZIP работает с популярными и надежными форматами. Он интегрируется с облачными сервисами, хорошо зашифровывает контент, дает возможность отправки каталога не только по электронной почте, но и через соц. сети или мессенджеры. Способен преобразовывать текстовые файлы в PDF и наносить водяные знаки. Недостаток этой программы в том, что бесплатно она работает только 21 день. Лицензия для программы обойдется вам в 40 долларов.

Если вы часто работаете с архивами, стоит потратить деньги на WinRAR или скачать его бесплатный аналог – 7- Zip . Остальные программы имеют существенные недостатки.

Онлайн-сервисы для архивации файлов

Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:

• UnZIP Online;
• B1 Online Archiver;
• WobZIP;
• EzyZIP;
• Zoho.

Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.

Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.

Как архивировать переписку в почте?

Все популярные почтовые сервисы имеют встроенную возможность архивирования папок с письмами. Это позволит вам очистить память почтового ящика и при этом оставить резервную копию (на случай, если вам потребуется восстановить что-либо из переписки). Чуть сложнее приходится тем, кто использует для работы почту от Microsoft – Outlook . Сделать архив почты в этом случае можно по инструкции:

1. Для ручной архивации отметьте маркерами нужные письма, а затем в верхней панели управления нажмите на кнопку «Архивировать». Приложение создаст каталог, используя настройки по умолчанию.
2. Для автоматической архивации необходимо зайти в панель общих настроек программы и выбрать в левом столбце «Параметры». Перейти во вкладку «Дополнительно» и в правой части окна нажать на кнопку «Настройки автоархивации». Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете выставить желаемые параметры для работы: периодичность архивации, место хранения каталога, необходимость очистки элементов определенного возраста (например, писем годичной давности). Лучше всего установить архивацию с уведомлением пользователя, тогда вы сможете контролировать корректность сохраненных данных. После установки настроек, нажмите «Применить» для всех папок или только для конкретной. Отменить автоархивацию можно, если убрать маркер со строки «Автоархивировать каждые … дней».

Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.

Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.