Как сохранить декларацию по НДС и по налогу на прибыль из 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 в Excel, pdf?
Порой для отправки отчетов руководителю бухгалтера сталкивается с необходимостью:
1. Cохранить отчеты из 1С в формате Excel или pdf
2. Предоставить протоколы подтверждения отправки этих отчетов в контролирующие органы
Далее открываем опцию «Печать» и выбираем «Форма без штрихкода»
Далее открываем необходимый для сохранения отчет, например, Декларацию по НДС, и сохраняем его в нужном формате
Сохраняем на диск
2. Для того, чтобы выгрузить протоколы отчетов необходимо в разделе «Регламентированные отчеты» открыть опцию «Печать» и выбрать «Протоколы»
Настройка отчетов в «1С:Предприятии 8»
По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.
Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.
Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.
Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:
- Анализ доступности товаров;
- Выручка и себестоимость продаж.
Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.
В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:
- Равно — отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
- Не равно — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
- В списке — отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
- Не в списке — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
- В группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура;
- Не в группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура;
- В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура;
- Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура.
Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.
Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.
В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.
«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».
«Быстрые отборы»
По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.
Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.
Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.
Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:
- Анализ доступности товаров;
- Выручка и себестоимость продаж.
Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.
В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:
- Равно — отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
- Не равно — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
- В списке — отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
- Не в списке — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
- В группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура;
- Не в группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура;
- В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура;
- Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура.
Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.
Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.
В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.
«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».
Пример простого изменения настроек отчета
Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия — Изменить вариант.
Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.
В верхней части окна отображается структура отчета. По сути — это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.
В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.
Пример 1
В отчете «Анализ доступности товаров» уберем группировку по характеристикам номенклатуры и добавим новую группировку по ценовой группе (поле «Номенклатура. Ценовая группа»).
Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика. В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки.
Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.
Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.
Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад.
Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка.
В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа.
Щелкнув по кнопке ОК, мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад.
Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.
Рис. 1. Получившаяся структура отчета
Рис. 2. Результат настройки отчета
Работа с пользовательскими полями
Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».
В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля.
До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля — Поле-выбор или Поле-выражение.
Пример 2
Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля».
Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки — для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.
Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.
Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор.
Присвоим имя нашему новому полю — Регион обобщенно.
Щелкнем по кнопке Добавить. В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор. В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион. Выберем вид сравнения Равно, значение — Москва.
Щелкнем по кнопке ОК, после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва.
Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно.
Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).
Рис. 3. Редактирование пользовательского поля
Щелкнем по кнопке ОК. Наше новое поле готово.
Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре, добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно.
Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.
Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).
Рис. 4. Результат формирования отчета
Отбор и сортировка
Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка.
Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.
Пример 3
В отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж») добавим отбор по полю «Менеджер».
Откроем окно настроек отчета, в структуре отчета выделим корневой элемент «Отчет», перейдем на закладку «Отбор».
Из списка полей слева перетащим мышкой в правую часть поле «Менеджер». Установим вид сравнения «Равно», в качестве значения выберем «Иванов Петр Федорович».
В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович.
Пример 4
Выведем в отчет данные в порядке убывания выручки от продаж.
Откроем окно настроек отчета, в структуре отчета выделим корневой элемент «Отчет», перейдем на закладку «Сортировка».
Из списка полей слева перетащим мышкой в правую часть поле «Выручка». Установим направление сортировки «По убыванию». Отчет готов.
Сохраняем сделанные изменения
При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант.
В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета.
Для нового варианта необходимо указать название (щелкнув по кнопке Далее), и затем нажать на кнопку Сохранить.
Для выбора сохраненного ранее варианта отчета необходимо выполнить команду Все действия -> Выбрать вариант.
Таким образом, путем нехитрых изменений, из одного типового отчета программы «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11) можно получить целый набор удобных инструментов для просмотра и анализа самой различной информации.
Заключение
Как видите, использовать настройки стандартных отчетов в «1С:Предприятии 8» не так уж и сложно. Безусловно, их гораздо больше, чем мы показали на примере данной статьи, но и приведенные выше настройки позволят вам получить гораздо больше преимуществ от использования новой платформы.
Конечно, не все настройки отчетов аналогичны по своей структуре, но, получив базовые знания по настройке отчетов на приведенных выше примерах, вы уже сможете настроить и другие необходимые вам отчеты.
Отчеты в 1С
В этой статье я разберу очень полезный объект метаданных 1С 8.3 — Отчеты. Отчеты нужны для вывода аналитической и прочей информации с последующей возможностью печати. Мы научимся создавать отчеты как объекты конфигурации 1С, и создавать внешние отчеты 1С. А также узнаем, что необходимо, чтобы пользователь мог открыть отчёт, как объект конфигурации, и внешний отчёт.
Как сделать отчет в 1С
Научимся создавать отчеты в конфигураторе 1С. Для того, чтобы создать отчет, в конфигураторе необходимо выделить ветку Отчеты, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню и выполнить команду Добавить.
После выполнения команды, будет создан «пустой» отчет и откроется редактор отчета, в котором на закладке «Основные» можно ввести имя отчета и синоним.
На закладке Подсистемы редактора отчета можно указать подсистему, в которую будет входить отчет.
А на закладке Права указать, у каких ролей будет право на использование и просмотр отчета.
Если установить только право Использовать, то пользователь с этой ролью не сможет видеть отчет в интерфейсе, но сможет использовать обработки (или команды), в которых осуществляется программное обращение к этому отчету. Если необходимо, чтобы пользователь имел доступ к отчету через командный интерфейс, то нужно установить право Просмотр.
В этой статье я покажу пример создания простого отчета с помощью СКД.
Для создания отчета на СКД, необходимо открыть схему компоновки данных на закладе «Основные» редактора отчета.
В результате откроется конструктор макета, с уже выбранным типом макета, в котором остается нажать на кнопку «Готово».
Будет создана схема компоновки данных, в которой добавим набор данных Запрос.
После, нажмем на кнопку «Конструктор запроса», откроется конструктор запроса, в котором я выберу одну таблицу и одно поле.
Закончив работать с конструктором запроса, нажмем кнопку ОК, в результате добавятся поля из запроса в таблицу Поля схемы компоновки данных, и заполнится текст запроса в поле Запрос.
Осталось перейти в настройки, и создать группировку.
В группировке выберем единственное поле.
Выбранное поле появится в дереве Отчет закладки Настройка, и, в принципе, наш отчет будет готов.
Заметьте, созданная схема компоновки появится в редакторе отчета на закладке Макеты.
Наш отчет готов, осталось озаботиться тем, чтобы пользователь мог формировать этот отчет.
Вывести отчет в 1С
Проверим, сможет ли наш пользователь увидеть этот отчет.
Откроем командный интерфейс подсистемы, в которую включили отчет при его создании.
Отчет должен быть в группе Панель Действий.Отчеты.
Чтобы отчет был в этой группе, должно выполняться несколько условий.
Первое, в редакторе отчета на закладке Команды должен быть установлен флаг «Использовать стандартные команды».
Второе, созданная схема компоновки данных должна быть указана в свойстве «Основная схема компоновки данных» .
Если все вышеуказанное настроено, а также у пользователя имеется роль с правом на просмотр этого отчета и подсистемы, в которую он входит, то сделанный отчет появится в группе отчеты нужной подсистемы.
И его можно будет сформировать.
Внешний отчет 1С
В платформе 1С 8.3 можно конструировать внешние отчеты, которые не входят в состав конфигурации, и которые можно открыть из файловой системы непосредственно в клиентском приложении «1С: Предприятия». Создание внешнего отчета может быть целесообразным в некоторых случаях. Например, вы хотите создать отчет, который в последствие будет использовать на своих конфигурациях какой-то заранее не известный круг лиц, например, ваши клиенты. Или, вы хотите сначала протестировать новый отчет, каждый раз, при этом, не обновляя конфигурацию вашей базы, а просто открывая его в уже запущенном сеансе 1С.
Создать внешний отчет в 1С
Создать внешний отчет можно несколькими способами. Первый способ — создать новый внешний отчет.
Второй способ – сделать из существующего отчета в конфигураторе новый внешний отчет.
Для создания нового отчета, нужно нажать на кнопку «Новый документ» меню Стандартная конфигуратора.
Откроется окно «Выбор вида документа», в котором следует указать «Внешний отчет», а после нажать кнопку ОК.
Откроется знакомый нам редактор отчёта, с которым работаете так, как работаете с редактором обычного отчёта.
После того, как вы выполните все работы по созданию отчёта, следует его сохранить на жесткий диск. Для этого нужно или нажать на кнопку «Сохранить» панели «Стандартная», или выполнить команду «Сохранить» в меню Файл, или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. Как результат, откроется окно «Сохранить как…», в котором нужно выбрать место, где будет находиться файл вашего внешнего отчёта.
Также, можно создать внешний отчет из отчета, который уже был разработан в конфигураторе. В этом случае, необходимо выделить нужный отчет в дереве метаданных, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню, и выполнить команду «Сохранить как внешнюю обработку, отчет..» этого меню.
В результате выполнения команды, будет открыто окно «Сохранить как…», в котором следует выбрать путь хранения нового отчета.
Открыть внешний отчет в 1С
Для того, чтобы пользователь имел возможность открывать внешний отчет из клиентского приложения «1С: Предприятия 8.3», необходимо, чтобы у роли этого пользователя было включено право «Интерактивное открытие внешних отчетов».
Если это право включено, то внешний отчет в 1С можно открыть, используя команду «Открыть» подменю файл, которое находится в меню «Сервис и настройка» (начиная с версии платформы 1С 8.3.14).
В окне «Открыть» нужно выбрать файл внешнего отчета (с расширением erf).
Выйдет предупреждение безопасности.
И если вы нажмете «Да», то откроется внешний отчет, с которым можно уже работать.
Другие статьи по конфигурированию в 1С:
Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»
Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Научитесь понимать архитектуру 1С;
- Станете писать код на языке 1С;
- Освоите основные приемы программирования;
- Закрепите полученные знания при помощи задачника.
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
- Очень доступный и понятный язык изложения
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Поймете идеологию управляемого приложения 1С
- Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
- Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
- Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
- Программирование под управляемым приложением станет понятным
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog
Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.
можно оплатить вручную:
Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655
Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel, PDF, Word или HTML
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Выгрузка таблиц из 1С
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
После нажатия на кнопку «Сохранить как» программа предложит вам выбрать формат, имя и место расположения полученного файла. Оформление сохраняется при условии его доступности в выбранном формате — HTML, PDF, Excel, Word.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.