Интеграция с системой ветеринарного контроля — Часть 1
С 01.07.2018 вводится обязательная электронная сертификация подконтрольных Государственному ветеринарному надзору товаров. Перемещение таких товаров по территории Российской Федерации может осуществляться только при наличии соответствующего электронного Ветеринарно-сопроводительного документа, который регистрируется для каждого вида подконтрольных товаров. Ветеринарно-сопроводительным документом может быть ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме. Электронный ветеринарно-сопроводительный документ формируется при производстве, перемещении и переходе права собственности на подконтрольные товары. Операции с подконтрольными товарами регистрируются в складском журнале.
Работа с электронными ветеринарно-сопроводительными документами и ведение складского журнала производится в автоматизированной системе Меркурий, которая входит в состав Государственной информационной системе в области ветеринарии (ВетИС). В системе Меркурий наряду с государственными санитарными врачами работают аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов. В программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 разработан обмен с системой ВетИС, который позволяет решать следующие задачи:
- гасить ветеринарно-сопроводительные документы при поступлении продукции грузополучателю с отражением поступившей продукции в складском журнале (Входящая транспортная операция ВЕТИС);
- оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при отправке партии продукции грузоотправителем (Исходящая транспортная операция ВЕТИС);
- оформлять излишки, недостачи порчи подконтрольной продукции (Инвентаризация продукции ВЕТИС)
- оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при производстве продукции (Производственная операция ВЕТИС);
- выполнять вспомогательные операции со складским журналом ВетИС (Объединение записей складского журнала ВЕТИС, Запрос складского журнала ВЕТИС).
Все операции по работе с ВетИС объединены в едином рабочем месте Обмен с ВЕТИС.
Настройка интеграции с ВетИС
Настройка подключения для обмена с ВЕТИС производится в форме Настройка интеграции с ВетИС (запускается из раздела НСИ и администрирование – Администрирование или по гиперссылке Параметры подключения к ВЕТИС.API из панели обмена с ВетИС).
Настройка обмена с ВетИС начинается с включения функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ВетИС – Учет подконтрольных товаров ВЕТИС.
На этапе знакоства с функциональностью и обучения пользователей необходимо включить флажок Тестовый контур.
Список Настройки подключения ВЕТИС.API доступен из формы Настройки интеграции с ВЕТИС (разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС — Настройки и справочники – Параметры подключения или НСИ и администрирование – Администрирование – Обмен с ВЕТИС).
Получение данных, необходимых для подключения хозяйствующего субъекта к Ветис.API зависит от того, является ли хозяйствующий субъект организацией нашего предприятия или контрагентом, которому наша компания оказывает услуги комиссии или переработки.
Подключение к Ветис.API хозяйствующего субъекта — организации производится на основании заявки, подаваемой в Россельхознадзор. После подачи заявки хозяйствующий субъект регистрируется в реестре РСХН и получает уникальный идентификатор (issuerID). При регистрации хозяйствующему субъекту также выдается логин, пароль и уникальный ключ, идентифицирующий информационную систему в шлюзе Ветис.API (APIKey). В системе Ветис.Паспорт создается пользователь с ролью «Администратор» в этом хозяйствующем субъекте.
Подключение к Ветис.API хозяйствующего субъекта – комитента или давальца производится на основании информации, полученной от контрагента. Контрагент должен предоставить свой логин, пароль, APIKey и issuerID. Также контрагент должен зарегистрировать в своем хозяйствующем субъекте пользователей ВетИС, от имени которых будут работать пользователи нашего предприятия в нашей информационной базе, и предоставить учетные записи этих пользователей ВетИС.
Настройка подключения к ВетИС производится в помощнике и состоит из нескольких шагов:
- Если компания оказывает услуги комиссии или переработки, на первом шаге необходимо указать чем является подключаемый хозяйствующий субъект: собственной организации или контрагентом — комитентом или давальцем. Если компания не оказывает услуг контрагентам, подключение всегда создается для собственной организации и этот шаг пропускается.
- На следующем шаге необходимо ввести логин, пароль, APIKey и issuerID хозяйствующего субъекта. Для хозяйствующего субъекта – организации требуется ввести логин администратора. На этом же шаге можно указать опцию получения начальных остатков продукции и непогашенных ветеринарно-сопроводительных документов для всех предприятий хозяйствующего субъекта. Если опция установлена и выполняется подключение хозяйствующего субъекта – контрагента, то потребуется ввести учетную запись пользователя ВетИС, от имени которого будет происходить получение этих данных.
- При переходе на следующий шаг помощника произойдет автоматическое подключение к шлюзу Ветис.API, получение из ВетИС и заполнение в информационной системе служебных данных, данных о хозяйствующем субъекте и предприятиях, связанных с хозяйствующим субъектом. При подключении хозяйствующего субъекта – организации будет получен список связанных пользователей ВетИС. Если на предыдущем шаге была выбрана опция получения начальных остатков и ВСД, будут отправлены запросы этих данных для каждого предприятия хозяйствующего субъекта.
- Если получение всех сведений на предыдущем шаге помощника прошло успешно, будет запомнена настройка подключения и на форму помощника будет выведен отчет о загруженном хозяйствующем субъекте, его предприятиях и пользователях (для хозяйствующих субъектов — организаций).
- Если при получении сведений произошла ошибка, работа помощника завершится, а сообщение об ошибке выведится на его форму. На этом шаге можно повторить процесс подключения или вернуться на предыдущие шаги и проверить указанные данные.
Программа 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 обменивается с системой «Меркурий» от имени пользователей ВетИС, поэтому пользователи ВетИС должны быть назначены пользователям информационной базы 1С.
Пользователи, уже зарегистрированные в ВЕТИС отображаются в списке Учетные записи пользователей ВЕТИС, который также доступен из формы Настройки интеграции с ВЕТИС. Добавление вручную нового пользователя в этот список возможно только для государственных ветеринарных врачей. Всех других пользователей ВетИС возможно зарегистрировать в форме Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС — Настройки и справочники – Параметры подключения — Хозяйствующие субъекты ВЕТИС на закладке Пользователи. В этой форме можно производить следующие действия:
- создать нового пользователя ВетИС,
- связать пользователя ВетИС с пользователем информационной базы,
- изменить права и зону ответственности пользователя ВетИС,
- удалить связь пользователя ВетИС с этим хозяйствующим субъектом.
Для обмена с ВЕТИС пользователю можно устанавливать права, в соответствии с теми операциями, которые ему необходимо отражать. Предусмотрены следующие права (роли):
- Авторизованный заявитель – роль позволяет пользователю осуществлять подачу заявок на оформление ВСД гос. вет. врачу.
- Администратор ХС – роль позволяет осуществлять подачу заявок на регистрацию новых пользователей ХС в системе ВетИС
- Уполномоченное лицо – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ No646.
- Аттестованный специалист – роль позволяет ветеринарному специалисту оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ No647.
- Оформление ВСД по справке о безопасности сырого молока – роль позволяет самостоятельно оформлять эВСД только при наличии справки о безопасности сырого молока, оформленной в ветеринарной службе субъекта.
- Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять производственные эВСД на производственные партии.
- Гашение ВСД – роль позволяет производить гашение входящих эВСД на этапе приемки товара.
- Назначение уполномоченных ХС – роль позволяет выступать от имени своего хозяйствующего субъекта: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов.
- Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные эВСД при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки товара.
- Уполномоченное гашение ВСД – роль позволяет сотруднику организации выполнять уполномоченного гашение эВСД.
- Управление зонами ответственности пользователей – роль дает возможность устанавливать зону ответственности для каждого пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), закреплять специалиста за одной или несколькими конкретными площадками и/или за территорией, на которой находятся площадки, связанные с хозяйствующим субъектом.
- Уполномоченное оформление возвратных ВСД – роль дает возможность оформлять возвратные эВСД при уполномоченном гашении.
Дополнительно для каждого пользователя хозяйствующего субъекта определяется зона ответственности. Она может включать все объекты, связанные с хозяйствующим субъектом или быть ограничена отдельными предприятиями и территориями (одним или несколькими населенными пунктами и/или районами).
Каждую учетную запись пользователя ВЕТИС дополнительно требуется сопоставить с учетной записью пользователя информационной базы.
Дополнительно реализована настройка расписания для автоматического обмена данными с ВЕТИС (флаг Автоматически обмениваться с ВЕТИС).
Панель обмена ВЕТИС
Рабочее место создано для электронной сертификации и отслеживания поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории РФ с целью создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.
Цели использования данного рабочего места:
- Автоматический учет поступившего и списанного объема продукции на предприятии.
- Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории РФ с учетом ее дробления.
Возможность обмена данными в программах «1С: Предприятие» с ВЕТИС активируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Обмен с ВЕТИС – Учет подконтрольных товаров ВЕТИС.
Обработка является единым рабочим местом, которое используется для выполнения всех операций взаимодействия с ВЕТИС и контроля их текущего состояния:
- Оформление ветеринарно-сопроводительных документов на основе информации в журнале продукции ВЕТИС.
- Ведение складского журнала продукции на предприятии (как входной, так и вырабатываемой продукции).
- Контроль объема продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат.
- Гашение ветеринарных сертификатов с автоматическим занесением информации во входной журнал предприятия-получателя.
Рабочее место состоит из разделов, в которых возможно регистрировать различные бизнес-процессы:
- Производство – производственный процесс, осуществляемый на предприятии (документы Производственные операции ВЕТИС).
- Закупки/Приемка сырья — приемка и гашение электронных ветеринарно-сопроводительных документов (документы Входящие транспортные операции ВЕТИС).
- Продажи/Отгрузка – отгрузка/перемещение товаров и оформление транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (документы Исходящие транспортные операции ВЕТИС).
- Складские операции — учет поступившей входной продукции/вырабатываемой продукции ВЕТИС, инвентаризация (документы Журнал продукции ВЕТИС, Инвентаризации продукции ВЕТИС, Запросы складского журнала, Объединение записей складского журнала).
В рамках рабочего места реализованы следующие возможности:
- выполняется настройка интеграции с ВЕТИС, загружаются хозяйствующие субъекты и предприятия ВЕТИС, продукция ВЕТИС (раздел Настройки и справочники). Загрузка справочной информации выполняется с использованием соответствующих классификаторов.
- доступно оформление всех необходимых операций.
- показываются рекомендации, которые необходимо выполнить пользователю при работе с документами (Оформите, Отработайте, Ожидайте).
В соответствии с заданными отборами на форме обмена с ВЕТИС напротив каждого вида документов ВЕТИС выводится гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия:
- Отработайте (Х) – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ВЕТИС, и требуется выполнение каких-либо действий, например, оформления документов информационной базы.
- Оформите (Х) – в скобках указано количество документов ВЕТИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций.
- Ожидайте (Х) – в скобках указано количество переданных документов, по которым ожидается ответ из ВЕТИС.
Для перехода к списку документов-оснований, по которым необходимо оформить транспортные операции ВЕТИС существует гиперссылка Оформите.
Для перехода к списку оформленных документов ВЕТИС существуют гиперссылки Отработайте и Ожидайте.
В обработке реализован отбор данных по одной или нескольким организациям, а также по ответственному за оформление документов взаимодействия с ВЕТИС. Если отбор не установлен, то в рабочем месте отображаются документы по всем организациям.
На форме рабочего места выводится уведомление о наличии документов, ожидающих отправки в ВЕТИС, в виде надписи Есть сообщения, ожидающие отправки в ВЕТИС (Х), выполните обмен. В скобках выводится количество документов, которые ожидают отправки в ВЕТИС.
Сведения о хозяйствующих субъектах и предприятиях
Хозяйствующими субъектами в ВетИС считаются все участники хозяйственной деятельности (юридические лица, физические лицо, индивидуальные предприниматель), зарегистрированные в системе и участвующие в информационном обмене. Наряду с хозяйствующими субъектами в ВетИС ведется список предприятий – площадок, на которых производится, хранится или реализуется продукция (склад, ферма, завод, магазин). С одним хозяйствующим субъектом может быть связано несколько предприятий и наоборот, каждое предприятие может быть связано с несколькими хозяйствующими субъектами. Например, один продавец (хозяйствующий субъект) может продавать продукцию на нескольких площадках (предприятия), причем на каждой площадке может реализовываться продукция нескольких хозяйствующих субъектов.
Каждому хозяйствующему субъекту в ВетИС назначается уникальный идентификатор, а также хранится наименование, адрес, ИНН и КПП.
В справочнике (можно открыть из формы разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС — Настройки и справочники – Хозяйствующие субъекты ВЕТИС) должны быть зарегистрированы все собственные организации и контрагенты (производители, поставщики), осуществляющие операции с подконтрольной продукции и сопоставлены с соответствующим элементом справочника Контрагенты или Организации прикладного решения.
Новые элементы в справочник Хозяйствующие субъекты ВЕТИС добавляются следующим способом:
- Загружаются автоматически при поступлении документов из ВЕТИС.
- Загружаются интерактивно на закладке Поиск в онлайн-классификаторе.
Для всех хозяйствующих субъектов ведется список связанных с ним предприятий, которым могут сопоставлять с торговыми объектами и производственными подразделениями. Для собственных организаций в списке можно создавать новые предприятия, устанавливать и разрывать связь с существующими предприятиями.
Для собственных организаций дополнительно приводится список пользователей информационной базы, уполномоченных работать с ВЕТИС с указанием учетной записи и набора прав.
Сведения о продукции
В ВЕТИС ведется справочник продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Иерархия справочника соответствует онлайн-справочнику ВЕТИС и включает четыре уровня. Верхний уровень иерархии справочника соответствует виду продукции:
- Корма и кормовые добавки
- Мясо и мясопродукты
- Лекарственные средства
- Живые животные
- Пищевые продукты
- Рыба и морепродукты
- Непищевые продукты и другое
- Продукция, не требующая разрешения
Вся продукция, подлежащая ветеринарному контролю, должна содержаться в этом справочнике. Новые элементы в справочник могут создаваться следующим способом:
- загружаться интерактивно на закладке Поиск в онлайн-классификаторе,
- загружаться автоматически при поступлении документов из ВетИС,
- создаваться непосредственно в справочнике для последующего добавления в онлайн-классификатор ВЕТИС собственной продукции.
Для каждого элемента справочника указывается информация о производителе, международный код маркировки и учёта логистических единиц GTIN, ГОСТ, информация об упаковке (фасовке).
Элементы справочника Продукция ВЕТИС сопоставляются со справочниками Номенклатура, Характеристика номенклатуры и сериями номенклатуры в информационной базе. Сопоставление возможно отдельно для каждой партии, идентифицируемой записью складского журнала.
Для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 необходимо использовать вид номенклатуры, для которого в поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВЕТИС.
Остатки подконтрольной продукции в ВЕТИС хранятся в разрезе Записей складского журнала. Если для подконтрольной продукции используется учет по сериям, то серия для подконтрольной продукции ВЕТИС всегда идентифицирует партию товаров и соответствует записи складского журнала, а в составе реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ВетИС) и Запись складского журнала (ВетИС) и Идентификатор партии (ВетИС). Реализована возможность Генерировать серии автоматически в момент гашения ветеринарно-сопроводительного документа и цчета партии продукции в складском журнале ВЕТИС.
Если отражение подконтрольной продукции по сериям не ведется, то при отгрузке необходимо вручную заполнить запись складского журнала для данной партии продукции.
Политика учета серий
Реализовано использование политик, предусматривающих учет остатков на складе.
Если не применяется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:
- Управление по FEFO остатками серий.
- Учет себестоимости по сериям.
- Управление остатками серий.
Если применяется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:
- Управление остатками серий (если серии указываются при планировании отгрузки).
- Учет себестоимости по сериям.
Ветеринарно-сопроводительные документы
Основной задачей информационного обмена с ВетИС является оформление и гашение ветеринарно-сопроводительных документов. Ветеринарно-сопроводительный документ – это обобщенное названия для документов государственного ветеринарного контроля. В зависимости от товаров и операции таким документом может выступать ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме.
Ветеринарно-сопроводительные документы оформляются в следующих случаях:
- при перемещении (перевозке) подконтрольного товара между площадками (производственными, складскими, магазинами и т.д);
- при производстве партии подконтрольной продукции;
- при переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением розничных продаж).
Ветеринарно-сопроводительный документ заполняется отдельно для каждого вида продукции, подлежащей ветеринарному контролю при регистрации поступления в ВЕТИС.
В ветеринарно-сопроводительном документе отражаются сведения о продукции, в том числе о производителе и партии производства, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и маршруте доставки, и другие сведения, предусмотренные для данного вида ветеринарно-сопроводительного документа.
Электронный ветеринарно-сопроводительный документ создается в ВЕТИС и автоматически загружается в программу 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 в следующих ситуациях:
- при производстве — после успешного оформления документа при перемещении продукции – после успешного оформления документа Исходящая транспортная операция ВЕТИС.
- Производственная операция ВЕТИС.
- при переходе права собственности у покупателя – после оформления ВСД продавцом и выполнении информационного обмена на стороне покупателя.
- при переходе права собственности у продавца после успешного оформления документа Исходящая транспортная операция ВЕТИС.
При поступлении подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом необходимо зарегистрировать его в информационной базе для последующего гашения и выполнения других операций с подконтрольной продукцией. Зарегистрировать бумажный ВСД можно непосредственно в списке ВСД или при регистрации Входящей транспортной операции ВЕТИС на закладке Товары по команде Работа с ВСД — Зарегистрировать бумажный ВСД. Документ заполняется в полном соответствии с бумажным оригиналом.
Для ветеринарно-сопроводительного документа используются следующие статусы:
- Оформлен – устанавливается в момент отправки партии грузоотправителем,
- Погашен – устанавливается при получении партии грузополучателем.
Изменение статуса происходит автоматически при оформлении в ВЕТИС документов Исходящая транспортная операция ВЕТИС, Входящая транспортная операция ВетИС, отражении Производственная операция ВЕТИС. Кроме того, изменение статуса может производится вручную из формы ВСД по ссылке Погасить.
Отражение транспортных и производственных операций
В программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 реализованы все документы, необходимые для отражения операций непосредственно в информационной базе с последующим обменом с ВетИС. Рекомендуемым сценарием для пользователей хозяйствующего субъекта является создание документов в прикладном решении. В этом случае у пользователя хозяйствующего субъекта нет необходимости работать в личном кабинете системы Меркурий.
Ввод документов в личном кабинете с последующей загрузкой в программу возможен для пользователей, не имеющих доступа к информационной базе 1С, например, для ветеринарных врачей. При этом не рекомендуется одному пользователю работать одновременно с двумя интерфейсами. Также рекомендуется организационно выстроить процесс так, чтобы исключить возможное дублирование документов.
Поступление подконтрольной продукции
Документ Входящая транспортная операция ВЕТИС используется для осуществления приемки, постановки партии продукции ВЕТИС на учет, и гашения транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на продукцию ВЕТИС, поступающую на склад предприятия-получателя.
Оформление ветеринарно-сопроводительного документа используется при отражении следующих операций:
- Поступление сырья от давальца.
- Приобретение товаров.
- Возврат товаров от клиента.
- Поступление от переработчика.
- Возврат товаров между организациями.
- Возврат сырья от переработчика.
После пересечения границы, ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления импортная продукция перемещается на территорию РФ в сопровождении электронного ветеринарного сертификата (ВС), оформленного в системе ВЕТИС взамен импортного сертификата.
При закупке продукции ВЕТИС должен погашаться входящий сертификат, с которым поставляется продукция, и оформляться новый исходящий ветеринарный сертификат на эту продукцию.
При поступлении партии импортной продукции по ветеринарному сертификату на склад грузополучателя уполномоченные лица хозяйствующего субъекта могут самостоятельно погасить электронный ветеринарный сертификат (ВС).
Прием партии продукции может производится частями, соответственно и гашение ветеринарного сертификата производится частично, также можно оформлять частичный возврат партии или возврат всей партии продукции.
При частичной приемке поступившей продукции на предприятие-получателя в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически оформляется возвратный ветеринарный сертификат в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). Если предприятие-получатель отказывается от всей партии поступившей продукции, то автоматически оформляется возвратный ветеринарный сертификат на весь объем партии.
На каждую продукцию формируется отдельный документ по входящей транспортной операции. Гашение ветеринарного сертификата производится на каждую продукцию ВЕТИС в отдельности. По результату гашения ветеринарного сертификата формируется новая запись журнала на предприятие-получателя.
Заполнение основной информации — в полях группы Грузоотправитель заполняется хозяйствующий субъект, который выступает владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту.
Если грузоотправителем выступает импортер, то поля для заполнения данных грузоотправителя не доступны на форме документа.
В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.
Оформление документов производится на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Приобретение товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца, Поступление от переработчика, Возврат сырья от переработчика, Возврат товаров между организациями.
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
- выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
- оформить новый из формы ветеринарного сертификата по гиперссылке Оформить. По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.
Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг-12, Торг-13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (гиперссылка Связанные документы не заполнены). При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.
Заполнение информации о товарах (продукции) — работа с документом происходит в двух режимах Списком (позволяет заполнить информацию о нескольких партиях продукции) и Без разбиения (позволяет заполнить информацию об одной партии продукции).
В момент оформления входящей транспортной операции есть возможность сопоставить продукцию ВЕТИС и соответствующую ей номенклатуру в информационной базе (команда Уточнить).
Перезаполнение входящей транспортной операции данными ветеринарно-сопроводительного документа производится командой Перезаполнить из ВСД.
Для поступающей продукции можно зарегистрировать бумажный ветеринарный сертификат или подобрать непогашенный ветеринарный сертификат.
Для продукции заполнятся следующие сведения:
- поле Цель – назначение поступающей продукции, заполняется автоматически из ветеринарно-сопроводительного документа соответствующим значением цели.
- поле ВСД – ветеринарно-сопроводительный документ, в сопровождении которого поступает продукция, и, который требуется погасить при поступлении продукции на склад предприятия-получателя.
- поле Продукция – заполняется из ветеринарно-сопроводительного документа.
- поле Количество – количество номенклатуры, соответствующей продукции ВЕТИС, и принимаемое на склад предприятия-получателя в единицах измерения номенклатуры. Заполняется из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры.
- поле Номенклатура – номенклатура, зарегистрированная в справочнике Номенклатура информационной базы, и, соответствующая продукции ВЕТИС. Если установлено соответствие между продукцией ВЕТИС и номенклатурой, то последняя заполняется автоматически.
- поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции ВЕТИС, которое принимается на склад предприятия-получателя. Количество принимаемой продукции может отличаться от количества продукции, указанной в электронном ветеринарно-сопроводительном документе. Если при гашении сертификата указать меньший объем, чем объем принимаемой партии продукции (или ее остаток), то будет выполнено частичное списание указанного объема продукции (ветеринарный сертификат будет погашен частично). На указанное количество (ВЕТИС) принятая продукция будет внесена во входной журнал, и будет погашен ветеринарный сертификат.
- поле Расхождения (ВЕТИС) – остаток продукции ВЕТИС на складе грузоотправителя (предприятия-отправителя). Заполняется разницей между количеством (ВЕТИС), которое указано в электронном ветеринарно-сопроводительном документе, и фактически принятым количеством продукции (ВЕТИС) на склад предприятия-получателя. При наличии расхождений необходимо будет оформить акт несоответствия (гиперссылка Заполните акт несоответствия на форме документа):
- если фактическое количество принимаемой продукции больше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество излишек в виде надписи Излишек (X);
- если фактическое количество принимаемой продукции меньше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество недостач в виде надписи Недостач (X).
Если производится отказ от какой-то части или всей партии поступающей продукции ВЕТИС, то в этом случае необходима проверка на возможность перемещения продукции.
При возврате части или всего объема продукции на форме документа выводится информационная надпись Перемещение (возврат) (т.е. если указано количество Вернуть (ВЕТИС) на форме документа по входящей транспортной операции ВЕТИС). Эта информационная надпись появляется в результате проверки на возможность перемещения продукции с учетом регионализации при возврате.
В результате проверки информационной надписи Перемещение (возврат) устанавливается одно из значений Перемещение разрешено, Перемещение запрещено, Перемещение разрешено с условиями.
На часть или весь объем возвращаемой продукции будет подготовлен возвратный ветеринарный сертификат.
Заполнение дополнительной информации — если продукция сопровождается товарно-транспортной накладной, то указываются данные этой ТТН – серия, номер, дата и тип ТТН.
В качестве маршрута заполняется адрес предприятия-получателя, на склад которого поступает партия продукции ВЕТИС, и прибывшее транспортное средство, которым доставляется эта продукция.
Если предприятию-отправителю возвращается какая-то часть или весь объем продукции ВЕТИС то автоматически заполняется Маршрут возврата, по которому будет отправлена возвращаемая продукция. В качестве маршрута возврата заполняется адрес предприятия-отправителя.
Этапы работы с документом по входящей транспортной операцией ВЕТИС
На каждом этапе работы документу по входящей транспортной операции устанавливается статус и система автоматически предлагает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.
Сценарий работы с документом, при котором принимается полный объем продукции ВЕТИС на склад предприятия-получателя:
- Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо передать данные в систему ВЕТИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).
- Обработка данных ВЕТИС в сервисе. По результату документу присваивается статус К гашению (ВСД) (обрабатывается).
- По результату гашения ветеринарного сертификата документу присваивается статус ВСД погашены.
Сценарий работы с документом, при котором возвращается весь объем продукции грузоотправителю:
- Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо проверить возможность перемещения продукции по соответствующей гиперссылке на форме документа (гиперссылка проверьте возможность перемещения).
- Проверка возможности перемещения продукции ВЕТИС. По результату проверки на возможность перемещения продукции может быть получено одно решений, и по результату этого решения документу присваивается один из статусов статус:
- К проверке (ошибка) – по результату обработки данных в сервисе обнаружены ошибки, некорректное заполнение документа (например, не заполнен срок годности продукции ВЕТИС).
- Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВЕТИС. По результату проверки на возможность перемещения статусу/реквизиту Перемещение (возврат)присваивается значение Перемещение разрешено.
- К гашению (ВСД) – данные ВЕТИС переданы в сервис к гашению.
- К гашению ВСД (обрабатывается) – данные ВЕТИС на гашение сертификата обрабатываются в сервисе.
- К гашению ВСД (ошибка) – при выполнении гашения была допущена ошибка или сертификат не должен быть погашен (образец представлен на рисунке). Необходимо устранить причину отклонения и передать данные ВЕТИС в сервис на погашение ВСД.
- По результату гашения ветеринарного сертификата документу Входящая транспортная операция ВЕТИС присваивается статус:
- ВСД погашены
- или ВСД погашен через web – присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web.
По результату гашения электронному ветеринарно-сопроводительному документу устанавливается статус (погашен).
В результате гашения ветеринарного сертификата в полном или частичном объеме действия по приемке продукции завершаются и автоматически формируется новая запись в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в списке Продажи/Закупки/Склад и доставка — Обмен с ВЕТИС – Склад — Журнал продукции ВЕТИС.
В случае возврата продукции пользователь получает оформленные ветеринарные сертификаты (свидетельство или справку) в электронном виде. Такие ветеринарные сертификаты хранятся в списке документов Закупки/Продажи/Склад и доставка – Обмен с ВЕТИС — Исходящие транспортные операции (ВЕТИС).
Указывая каждый раз необходимый объем продукции, количество единиц упаковки и дату поступления груза, по одному сертификату может формироваться несколько записей во входной журнал продукции.
Если осуществляется мультимодальная перевозка, при которой для поставки товаров используются различные виды транспортов, то для документа входящая транспортная операция доступны дополнительные статусы:
- К изменению номеров ТС
- К изменению номеров ТС (обрабатывается)
- К изменению номеров ТС (ошибка)
Заполнение акта несоответствия
При поступлении продукции на предприятие-получателя производится контроль продукции – выполняется сверка фактических сведений с данными, указанными в электронном ветеринарно-сопроводительном документе (ВСД). В результате такого контроля могут быть выявлены расхождения. Например, если при гашении ветеринарного сертификата был указан меньший объем, чем объем поступившей партии (или ее остатков), то будет предложено заполнить акт несоответствии на количество выявленных расхождений при приемке (гиперссылка заполните акт несоответствия на форме документа).
Интеграция решений «1С:Предприятия 8» с ФГИС «Меркурий»
*Федеральным законом от 13.07.2015 № 243-ФЗ внесен ряд изменений в Закон Российской Федерации от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии».
Движение как входной, так и вырабатываемой подконтрольной продукции отражается в складском журнале продукции хозяйствующего субъекта ФГИС «Меркурий». На каждом этапе движения оформляется отдельный сертификат или ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД).
Существует два варианта работы с ФГИС «Меркурий»:
- Через web-приложение.
- Интеграция применяемого учетного решения с ФГИС «Меркурий» через универсальный шлюз ВетИС.API.
Поддержка в типовых решениях 1С
В настоящее время полнофункциональный двухсторонний обмен с ФГИС «Меркурий» (в формате обмена ВетИС.API 2.0) реализован в следующих типовых решениях системы «1С:Предприятие» (далее – типовые решения «1С»):
Пользователям других учетных решений для организации обмена данными с ФГИС «Меркурий» рекомендуется использовать программу «1С:Управление ветеринарными сертификатами», разработанную совместно с компаний «АСБК софт» в сотрудничестве с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору.
При обмене с ФГИС «Меркурий» в типовых решениях «1С» используются следующие документы:
- Входящая транспортная операция ВЕТИС;
- Исходящая транспортная операция ВЕТИС;
- Производственная операция ВЕТИС;
- Инвентаризация продукции ВЕТИС.
С помощью Входящей транспортной операции ВЕТИС выполняются следующие операции:
- гашение транспортных ВСД;
- гашение бумажных ВСД;
- уполномоченное гашение ВСД;
- гашение импортных сертификатов;
- оформление возвратных транспортных ВСД. При оформлении возврата поддерживаются правила регионализации и мультимодальные перевозки (перевозки грузов по одному договору, выполненные более чем одним видом транспорта);
- уполномоченное оформление возвратных транспортных ВСД.
Документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС позволяет оформлять транспортные ВСД, при этом также поддерживаются правила регионализации и мультимодальные перевозки.
С помощью Производственной операции ВЕТИС регистрируются производственные ВСД (в том числе на этапе незавершенного производства), а также утилизация продукции.
Документом Инвентаризация продукции ВЕТИС отражается оприходование и списание продукции ВетИС.
В полном объеме поддерживается работа со складским журналом (объединение записей складского журнала, запрос остатков продукции, просмотр, добавление записей из журнала в прикладные документы учетной системы и т.д.).
Обмен с ФГИС «Меркурий» также предусматривает загрузку документов в информационную базу из ВетИС. Например, необходимо оформить транспортный сертификат на продукцию, входящую в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами (утв. приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648, далее – Приказ № 648). Допустим, государственный ветеринарный врач оформляет ВСД через личный кабинет ФГИС «Меркурий» (web-интерфейс).
В этом случае в учетную систему можно загрузить документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС и на его основании ввести документ реализации с заполненной номенклатурой, количеством и сериями (при необходимости предварительно сопоставив номенклатуру).
Подключение к ВетИС.API
Заявка на доступ к ВетИС.API подается при помощи электронной формы, доступной по адресу:
- для подключения к тестовой версии ;
- для подключения к продуктивной версии .
Доступ в веб-интерфейс продуктивного контура предоставляется по отдельной заявке.
После оформления заявки на адрес электронной почты, указанный в заявке на подключение, приходит письмо с реквизитами подключения к ВетИС.API.
Создание нового подключения выполняется по команде Создать в форме списка Настройки подключения ВетИС.API (раздел Администрирование — Настройки интеграции с ВЕТИС).
Полученные реквизиты необходимо указать в форме Создание нового подключения (рис. 1) и выполнить команду Далее.
Рис. 1. Подключение к ВетИС.API
В процессе подключения из ВетИС поступают сведения о хозяйствующем субъекте, о его поднадзорных объектах (площадках), о его пользователях и их правах, о непогашенных ВСД, а также другая служебная информация.
После завершения процесса подключения открывается форма Хозяйствующий субъект ВЕТИС. В этой форме необходимо сопоставить:
- организацию из информационной базы с загруженным хозяйствующим субъектом ВетИС;
- предприятия (склады) организации с площадками хозяйствующего субъекта ВетИС;
- пользователей информационной базы с пользователями ВетИС.
Информация о сопоставлении организации с хозяйствующим субъектом ВетИС отражается на закладке Основное. Сопоставление выполняется автоматически по ИНН и КПП, но при необходимости может быть указано вручную.
Соответствие предприятий (складов) организации и площадок ВетИС указывается на закладке Предприятия (рис. 2). По умолчанию загружаются все те площадки, которые привязаны к хозяйствующему субъекту, и остается только сопоставить их с предприятиями (складами) организации.
Если предприятий, указанных на одноименной закладке недостаточно, то в форме Хозяйствующий субъект ВЕТИС можно добавить новые объекты, либо выбрать существующие из онлайн — классификатора ВетИС.
Добавление нового предприятия выполняется по команде Связь с предприятием – Создать новое предприятие и связать, после чего открывается форма Создание предприятия, где следует указать все необходимые данные (наименование, тип предприятия, адрес, виды деятельности, при необходимости GLN [1] и т.д.) и нажать на кнопку Создать. После выполнения запроса в сервис ВетИС созданное предприятие автоматически подгружается в карточку хозяйствующего субъекта.
Рис. 2. Сопоставление предприятий и площадок хозяйствующего субъекта ВетИС
Если требуется выбрать существующее предприятие в интерфейсе (онлайн – классификаторе) ВетИС, то по команде Связь с предприятием – Связать с существующим предприятием осуществляется переход форму диалога, где можно настроить параметры поиска (например, по наименованию, по идентификатору или по адресу). Программа выводит соответствия в форме выбора, и подходящее предприятие следует добавить в карточку хозяйствующего субъекта.
Для каждого из предприятий можно указать GLN (если он есть). Изменить GLN-связи с предприятием можно по одноименной команде.
Если же в списке предприятий обнаружены чужие предприятия, то следует воспользоваться командой Связь с предприятием – Разорвать связь с предприятием.
Управление пользователями хозяйствующих субъектов
Одной из приоритетных задач в работе с ФГИС «Меркурий» является создание списка пользователей и назначение прав для них, поскольку работать с одним пользователем в ВетИС – неправильно. Если в программе зарегистрировано несколько пользователей, то, в идеале, каждому из них следует сопоставить отдельного пользователя в ВетИС.
Соответствие пользователей информационной базы и пользователей ВетИС указывается в карточке хозяйствующего субъекта на закладке Пользователи (рис. 3).
Рис. 3. Пользователи и права
Создавать новых пользователей, а также удалять (разрывать) связи пользователей с хозяйствующим субъектом имеет право только администратор хозяйствующего субъекта, имеющий доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций.
Управлять зонами ответственности пользователей может пользователь хозяйствующего субъекта при наличии у него роли Управление зонами ответственности. По умолчанию у администратора данная роль включена.
Зоны ответственности пользователей – это список адресов или площадок, с которыми пользователю разрешено работать. Соответственно, функционал ограничивает доступ пользователей к тем предприятиям, которые не входят в зону их ответственности.
Создание новых и сопоставление имеющихся пользователей выполняется по команде Связь с пользователем – Создать и связать. В форме Регистрация и связывание нового пользователя ВЕТИС следует указать логин пользователя ВетИС (если пользователь уже зарегистрирован в системе «Меркурий»), или зарегистрировать нового пользователя, указав его электронный адрес, ФИО, дату рождения, удостоверяющий личность документ и т.д. Затем нужно указать права доступа, которые ему предоставляются (например, Гашение ВСД).
После выполнения запроса в ВетИС.API пользователь добавляется в карточку хозяйствующего субъекта. На электронный адрес пользователя приходит письмо с временными реквизитами доступа и подробными инструкциями, следуя которым пользователь должен обязательно изменить временный пароль. Только после этого активируется аккаунт пользователя, и он может приступать к работе.
Изменение прав и зон ответственности пользователей выполняется в форме Назначение прав и зоны ответственности пользователю ВЕТИС (кнопка Изменить права доступа). Если зона ответственности ограничена территорией и/или списком предприятий, то следует установить соответствующий переключатель и указать территорию или предприятие, к которому пользователю разрешен доступ. После обработки запроса из системы приходит подтверждение изменения зоны ответственности.
Нормативно-справочная информация
Чтобы начать работать через ВетИС.API, прежде всего, соответствующие товары (продукцию) необходимо внести в справочник номенклатуры. Для осуществления обмена информацией с ФГИС «Меркурий» по обороту продукции животного происхождения для вида номенклатуры добавлена новая особенность учета — Подконтрольная продукция ВЕТИС.
Для каждой единицы измерения в библиотеке интеграции с ВетИС однозначно определяется тип единицы измерения:
- единица измерения объема (литр, миллилитр);
- единица измерения веса (кг, тонна);
- единица измерения длины (метр);
- штука, бочка, голова, канистра и т.д.
В программе для подконтрольной продукции (товара) пользователь должен указывать не только единицу измерения, но и ее соответствие единице объема (веса или длины), в противном случае не получится пересчитывать единицы измерения из информационной базы в единицы измерения ВетИС. Если же соответствие указано, то при обмене данными сопоставление единиц измерения производится автоматически.
При невозможности сопоставления пользователю выдается сообщение об ошибке и необходимости выбора номенклатуры с корректной единицей хранения.
Для полноценной интеграции с ВетИС в информационной базе для подконтрольных товаров рекомендуется вести партионный учет.
Понятие партии в ФГИС «Меркурий» достаточно сложное. Партионный учет ведется по следующим показателям:
- вид и тип продукции;
- количество;
- дата производства;
- срок годности;
- производитель;
- владелец;
- страна производства;
- качество;
- записи складского журнала.
В прикладных решениях «1С» реализована поддержка учета партий подконтрольной продукции ВетИС по сериям номенклатуры с целью:
- точного сопоставления подконтрольной продукции ВетИС с номенклатурой предприятия (чтобы при отгрузке было легче оформлять ВСД);
- определения себестоимости каждой единицы продукции.
В таких программах как «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой» поддерживается полноценный партионный учет.
В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Рознице 8» возможности по ведению партионного учета ограничены, поэтому в этих решениях при оформлении ВСД придется указывать партии вручную.
Связывание серий и записей складского журнала ВетИС выполняется в регистре сведений Соответствие номенклатуры ВЕТИС. В регламентных заданиях данный регистр периодически «чистится», то есть сведения о серии и записи без остатка в складском журнале удаляются.
Серийный учет в прикладных решениях «1С» настраивается в карточке вида номенклатуры, где следует включить использование серий и выбрать те реквизиты, по которым будет организовано ведение серийного учета.
Для продукции, производимой на предприятии, рекомендуется создавать серии из документов учетной системы (то есть вести учет по дате производства, по срокам годности, по производителю, по идентификатору партии и т.д), Эти серии следует указывать вручную при оформлении производственных документов.
Для продукции, закупаемой у поставщика, серии можно создавать в автоматическом режиме с указанием любых реквизитов серии, в том числе реквизитов, загружаемых из ВетИС.
Оформление складских операций
К складским операциям относятся, например, операции, отражающие:
- списание недостач;
- внутреннее потребление;
- оприходование излишков товара;
- пересортицу;
- порчу товаров и т.д.
На основании таких операций необходимо оформлять документы Инвентаризация продукции ВЕТИС, при передаче которых в ФГИС «Меркурий» происходит изменение записей складского журнала.
Документы Инвентаризация продукции ВЕТИС могут оформлять только пользователи, имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций.
У пользователей часто возникает вопрос: нужно ли приводить в соответствие остатки продукции в «1С» и в «Меркурии»?
Такого требования законодательством не предусмотрено, но в интересах пользователя это делать. Как минимум для того, что бы иметь возможность правильно выписывать ВСД и не попадать в ситуацию расхождения остатков, которая приведет к тому, что в учетной системе остаток партии есть, а в «Меркурии» нет.
Рассмотрим порядок оприходования продукции. Документом учетной системы отражается оприходование излишков товаров, и на его основании создается документ Инвентаризация продукции ВЕТИС. При этом хозяйствующий субъект и предприятие (производственная площадка) заполняются по данным сопоставления из карточки Хозяйствующий субъект ВЕТИС.
Если ведется партионный учет, то автоматически заполняются реквизиты инвентаризируемой продукции:
- идентификатор производственной партии;
- дата производства;
- срок годности;
- производитель;
- страна происхождения.
Для выполнения операции инвентаризации с целью оприходования излишков продукции в документе Инвентаризация продукции ВЕТИС используется операция Добавление. Табличная часть заполняется товарами (продукцией) по данным документа учетной системы. Но эту продукцию необходимо сопоставить с классификатором ВетИС (если ранее такое сопоставление не выполнялось). Если нужной продукции в классификаторе нет, то ее нужно создать и передать запрос в ВетИС. После обработки запроса продукция добавляется в классификатор и становится доступна для сопоставления.
Для уточнения причины несоответствия можно воспользоваться гиперссылкой Акт несоответствия, а для отражения операции в системе «Меркурий» необходимо выполнить команду передайте данные (рис. 4). В случае успешной обработки запроса статус документа Инвентаризация продукции ВЕТИС меняется и устанавливается в значение: Выполнен.
Рис. 4. Инвентаризация продукции ВетИС
Порядок списания продукции аналогичен: сначала создается документ учетной системы, регистрирующий списание недостач, на его основании формируется документ Инвентаризация продукции ВЕТИС, который после соответствующей обработки передается в ФГИС «Меркурий».
Но можно использовать и другой способ. В разделах прикладного решения, таких как Продажи, Покупки, Склад реализован переход в панель Обмен с ВЕТИС – это рабочее место, в котором собраны все задачи пользователя по работе с документами ВетИС (рис. 5). Таким образом, если складские документы оформляет один пользователь, а документы в ВетИС — другой, то ему удобнее работать через панель Обмен с ВЕТИС.
Рис. 5. Обмен с ВЕТИС
Распоряжение на оформление инвентаризации на основании документа Списание недостач товаров в панели Обмен с ВЕТИС отображается как гиперссылка оформите. Перейдя по этой гиперссылке пользователь попадает в форму, где на закладке К оформлению отображается весь список документов программы, на основании которых необходимо оформить документы Инвентаризация продукции ВЕТИС. Выбрав нужный документ и нажав кнопку Оформить, пользователь создает новый документ Инвентаризация продукции ВЕТИС. Для выполнения инвентаризации с целью списания остатков продукции используется операция Изменение. Если ведется партионный учет, то все поля в документе будут заполнены автоматически. Пользователю остается только отправить этот документ в «Меркурий».
Если же партионный учет в программе не ведется, то главной задачей пользователя при выполнении инвентаризации со списанием является подбор записей складского журнала. Колонки Старое количество и Новое количество будут заполнены автоматически после подбора требуемой записи журнала.
Для уточнения причины несоответствия можно воспользоваться гиперссылкой Акт несоответствия, а для отражения операции в системе «Меркурий» необходимо выполнить команду передайте данные. После успешной обработки запроса статус документа Инвентаризация продукции ВЕТИС меняется и устанавливается в значение: Выполнен.
Журнал продукции ВЕТИС
Все остатки продукции на предприятии можно просмотреть в Журнале продукции ВЕТИС, который доступен в панели Обмен с ВЕТИС. Этот журнал является аналогом журнала складской продукции в web-интерфейсе ФГИС «Меркурий» и может использоваться для подбора продукции в документы подсистемы ВетИС, если партионный учет не ведется. В журнале можно установить фильтр по видам продукции, а также отсортировать записи по срокам годности и датам производства.
В интерфейсе Журнала продукции ВЕТИС доступна команда Объединить записи складского журнала. Эта команда является аналогом соответствующей команды web-интерфейса.
Оформлять объединение записей журнала могут пользователи, имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций.
Объединение записей журнала можно применять, например, в случаях когда:
- поступает однородный товар от одного производителя в нескольких транспортных средствах.
Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным сертификатом. По прибытии всех партий они объединяются;
- молоко от нескольких мелких производителей собирается и сливается в емкость (в молочную флягу, молоковоз или приемный танкер).
В документе Объединение записей складского журнала ВЕТИС поддерживается два режима работы:
- Объединение записей — когда появляется новая запись складского журнала;
- Присоединение записей – когда результирующая запись выбирается из числа записей, подлежащих объединению.
Объединяемые записи отражаются в табличной части документа. Записи могут быть объединены с изменением продукции в результирующей записи журнала. Например, организация получает от одного производителя неупакованную свиную лопатку охлажденную и неупакованную свиную шейку охлажденную, объединяет партии в одну и далее перемещает (перерабатывает) как свинину охлажденную. Измененная продукция может выбираться из классификатора ВетИС либо вводиться вручную.
После передачи данных в «Меркурий» соответствие номенклатуры, действительное для объединяемых записей журнала, при записи документа будет применено к результирующей записи складского журнала.
Журнал продукции ВЕТИС может использоваться для подбора записей в любой из документов подсистемы интеграции с ВетИС. Допустим, пользователь обнаружил, что в журнале присутствуют записи, которых быть не должно, и указывает их в документе Инвентаризация продукции ВЕТИС с целью полного удаления остатка. По команде – Заполнить – Открыть подбор по записям журнала становятся доступны записи журнала, которые можно отфильтровать. При нажатии на кнопку Выбрать, или по двойному щелчку мыши записи добавляются в редактируемый документ. Для удаления записи журнала следует выбрать соответствующую операцию (Удаление), заполнить акт несоответствия и передать данные в систему «Меркурий».
На основании документа инвентаризации (при необходимости) можно оформить соответствующий документ учетной системы (например, Внутреннее потребление товаров, Списание недостач товаров и т.д.). В создаваемом документе автоматически заполняются необходимые реквизиты, и устанавливается связь с документом Инвентаризация продукции ВЕТИС.
Инвентаризация продукции ВЕТИС может быть выполнена и через web-интерфейс. В этом случае выполненные в web-интерфейсе действия загружаются в соответствующие документы подсистемы ВетИС и помечаются в панели Обмен с ВЕТИС гиперссылкой отработайте. Согласно регистру Сопоставление продукции ВЕТИС в документ Инвентаризация продукции ВЕТИС автоматически подставляются соответствующие записи складского журнала, Номенклатура и Серия. Если загруженный из web-интерфейса документ оформлен верно, то на его основании можно ввести соответствующий документ учетной системы.
Оформление производственных документов
Оформлять производственные операции ВетИС могут пользователи, имеющие:
- доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций;
- право оформления производственных ВСД.
К производственным относятся операции, отражающие сборку (разборку) товаров, различные этапы производства, а также производство без заказа (на примере «1С:ERP»). На основании документов учетной системы оформляются документы вида Производственная операция ВЕТИС, при передаче которых в ФГИС «Меркурий» происходит формирование производственных ВСД и добавление записей складского журнала продукции.
Рассмотрим формирование производственного документа, с помощью которого отражается выпуск охлажденного мяса, относящегося к Приказу № 648. Такая операция не требует участия ветеринарного врача. После проведения документа появляется гиперссылка для ввода Производственной операции ВЕТИС.
При вводе документа подсистемы ВетИС на основании документа учетной системы хозяйствующий субъект и предприятие (производственная площадка) заполняются по данным сопоставления из карточки хозяйствующего субъекта. Автоматически заполняются реквизиты производимой продукции (идентификатор партии, дата производства, срок годности, сопоставленная с номенклатурой продукция) и реквизиты списываемого сырья.
Записи складского журнала автоматически заполняются только в случае ведения партионного (серийного) учета. Если партионный учет не ведется, то записи складского журнала необходимо подобрать вручную.
Для отражения операции в системе «Меркурий» необходимо выполнить команду передайте данные. В случае успешной обработки операции статус документа Производственной операции ВЕТИС меняется и устанавливается в значение: ВСД оформлены (рис. 6).
Рис. 6. Производственная оперция ВЕТИС
Оформление перемещения подконтрольной продукции
Перечень документов, на основании которых могут оформляться Исходящие транспортные операции ВЕТИС, весьма обширен:
движение продукции и материалов;
возврат товаров между организациями;
перемещение товаров между организациями;
передача и возврат давальцу;
передача на переработку и отгрузка товаров с хранения.
Исходящие транспортные операции ВЕТИС влекут за собой оформление исходящих ВСД, на основании которых происходит списание записей складского журнала.
В зависимости от вида продукции ВетИС (в том числе кода ТН ВЭД) и назначения груза (цели) для оформления транспортных транзакций могут потребоваться различные права пользователей. Согласно приказу Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589 (далее – Приказ №589) имеет право оформлять ВСД на товары:
- по Перечню подконтрольных товаров, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646 — любой уполномоченный пользователь;
- по Перечню подконтрольных товаров, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 647 — только аттестованный специалист;
- по Приказу № 648 — только государственный ветеринарный врач.
Соответственно, оформлять перемещение подконтрольной продукции (в том числе оформлять ВСД) могут пользователи, имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций. В зависимости о того, какая именно продукция перемещается, пользователю должна быть назначена соответствующую роль:
- оформление ВСД на продукцию по Приказу № 646;
- аттестованный специалист (Приказ № 647);
- оформление возвратных ВСД;
- государственный ветеринарный врач и т.д.
- перемещения со сменой владельца;
- перемещения без смены владельца;
- смены владельца без перемещения.
Роль Аттестованный специалист не может назначаться через ВетИС.API, а присваивается Россельхознадзором при аттестации и загружается из ФГИС «Меркурий». Роль Авторизованный заявитель в системе Меркурий используется только в Web-интерфейсе.
Поскольку ВСД на продукцию по Приказу № 648 оформляются только государственным ветеринарным врачом, то для оформления таких ВСД в прикладном решении необходимо зарегистрировать отдельного пользователя – ветеринарного врача (если он планирует работать через ВетИС.API). Для этого следует перейти в форму Настройки интеграции с ВЕТИС – Пользователи ВЕТИС и нажать кнопку Создать. В карточке пользователя ВетИС следует заполнить поля, в том числе указать логин учетной записи, который необходимо запросить у ветеринарного врача, и включить флаг Государственный ветеринарный врач.
Для работы через API через личный кабинет ВетИС.Паспорт ветеринарный врач должен настроить возможность выполнения операций через API. При этом обслуживаемое предприятие должно быть привязано к ветеринарному врачу в подсистеме государственной ветеринарной экспертизы («Меркурий.ГВЭ»).
Рассмотрим формирование Исходящей транспортной операции ВЕТИС на примере документа реализации произведенной продукции. После проведения документа реализации в «подвале» документа появляется гиперссылка Создать исходящую транспортную операцию ВЕТИС. Допустим, указанная продукция входит в перечень по Приказу № 648. Если документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС сформирован пользователем, у которого недостаточно прав, программа не позволит оформить ВСД такому пользователю.
В данной ситуации сформировать Исходящую транспортную операцию ВЕТИС и оформить ВСД из прикладного рещения через ВетИС.API сможет только ветеринарный врач. Для этого он должен зайти в информационную систему под своей учетной записью и открыть рабочее место Обмен с ВЕТИС, где отображается распоряжение на оформление исходящей транспортной операции (гиперссылка оформите).
Перейдя по этой гиперссылке врач попадает в форму, где на закладке К оформлению отображается весь список документов программы, на основании которых необходимо оформить исходящие транспортные операции ВетИС. Выбрав документ реализации и нажав кнопку Оформить, врач создает новый документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС, который будет заполнен автоматически исходя из тех сопоставлений, которые указаны в карточке хозяйствующего субъекта. Если грузополучатель – новый контрагент, по которому сопоставление не было указано, то необходимо найти соответствующий этому контрагенту хозяйствующий субъект и указать то предприятие контрагента, куда будет отгружаться продукция.
В форме Выбор хозяйствующего субъекта на закладке Загруженные по умолчанию отображаются хозяйствующие субъекты сторонних контрагентов. Если нужный контрагент в этом списке отсутствует, то можно воспользоваться поиском в онлайн-классификаторе на закладке Поиск в классификаторе. Для просмотра списка хозяйствующих субъектов необходимо настроить отбор и выполнить поиск, который возможен по одному из параметров поиска:
- идентификатор;
- ИНН, КПП, ОРГН;
- GLN;
- наименование;
- адрес или его часть.
Аналогичным образом выполняется поиск предприятия хозяйствующего субъекта.
При вводе Исходящей транспортной операции ВЕТИС на основании документа учетной системы и при ведении партионного учета основные реквизиты заполняются автоматически (записи складского журнала, сопоставленная продукция). Не заполняются сведения об упаковках и об используемых при отгрузке штрих-кодах (эту информацию следует вводить вручную). Цель назначения груза наследуется из входящего ВСД, если эта информация доступна пользователю. Если цель не указана, то ее необходимо выбрать вручную их списка доступных целей (по умолчанию пользователям доступны только цели, соответствующие их правам и приказам).
На закладке Дополнительно указываются сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН), которые по умолчанию заполняются на основании документа реализации.
В группе реквизитов Перевозка следует указать способ хранения продукции при перевозке, перевозчика, транспортное средство и маршрут.
Маршрут и расположение конечной точки маршрута (грузополучателя) влияют на необходимость проверки выполнения условия при перемещении продукции (регионализация).
Регионализация – это установление решением Россельхознадзора от 20.01.2017 статусов регионов Российской Федерации по заразным болезням животных и условиях перемещения подконтрольных госветнадзору товаров, направленных:
- на предотвращение распространения болезни и ее возбудителя из очага или неблагополучного региона;
- предотвращение заноса болезни из неблагополучного региона в благополучные регионы;
- создание возможностей безопасного перемещения животных и иных подконтрольных госветслужбе товаров.
После выбора всех пунктов маршрута следует перейти по гиперссылке проверьте возможность перемещения. После проверки возможности перемещения загружаются условия регионализации, которые необходимо выполнить при данном перемещении. (рис. 7)
Рис. 7. Выполнение условий перемещения
Пользователь – ветеринарный врач указывает те условия, которые выполняются в конкретной ситуации и подтверждает их кнопкой Готово. Теперь можно оформлять документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС – появляется гиперссылка оформите. После завершения обмена с ВетИС меняется статус документа: ВСД оформлены. При этом становится возможным для каждой строки документа просмотреть оформленные ВСД. По кнопке Печать можно вывести на печать сжатое представление ВСД, чтобы передать их водителю.
Оформление поступления подконтрольной продукции
Оформление поступления подконтрольной продукции – это процесс, который затрагивает всех без исключения участников оборота товаров.
Для подтверждения поступления продукции в место назначения предназначена операция гашения ВСД. При этом автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ВСД. Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В случае частичной приёмки в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя. В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.
Для выполнения операции гашения входящих ВСД в учетной системе предназначены документы, отражающие:
- поступление товаров;
- приемку товаров на хранение;
- поступление сырья от давальца;
- возврат сырья от переработчика;
- возврат товаров от покупателя;
- выкуп принятых на хранение товаров;
- поступление от переработчика.
Указанные документы вводятся на основании входящих ВСД, которые поступают в учетную систему автоматически через обмен с ФГИС «Меркурий». Если же документы уже были введены в программе (например, через ЭДО), то их необходимо привязать к входящим ВСД.
ВСД, поступающие в организацию с 1 июля 2018 года нужно гасить в обязательном порядке, отправляя соответствующее подтверждение в ФГИС «Меркурий» в течении 24 часов. Гасить входящие ВСД могут пользователи, имеющие:
- доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций;
- право на гашение ВСД.
Что касается сертификатов, поступивших в организацию до 1 июля 2018 года, то их гасить не обязательно, но желательно это делать, чтобы не запутаться в партиях, например, если потребуется вернуть поставщику продукцию, полученную до 1 июля 2018.
Количество непогашенных входящих ВСД (Входящие транспортные операции ВЕТИС) отображаются в панели Обмен с ВЕТИС. По гиперссылке оформите пользователь попадает в форму, где на закладке К оформлению отображается список документов. Возможно два варианта детализации списка: по ВСД или по ТТН.
В режиме списка С детализацией до ТТН отображаются ВСД к гашению, сгруппированные по набору реквизитов:
- хозяйствующий субъект — грузополучатель;
- предприятие грузополучателя;
- хозяйствующий субъект – грузоотправитель;
- предприятие грузоотправителя;
- хозяйствующий субъект – перевозчик;
- дата, номер, тип, серия ТТН.
Команда Оформить в списке С детализацией до ТТН формирует Входящую транспортную операцию ВЕТИС (гашение ВСД) только для одной выделенной ТТН.
Если во входящей операции сгруппировано несколько ВСД, то документ отображается в многострочном режиме, и ВСД будут гаситься пакетно. Если продукция поступает от данного поставщика не в первый раз, то все реквизиты Входящей транспортной операции ВЕТИС будут заполнены автоматически, и пользователю достаточно выполнить команду передайте данные (то есть, погасить ВСД). Если же поставщик новый, то потребуется сопоставить продукцию.
В прикладных решениях реализовано несколько режимов операций гашения. Если ВСД гасятся пакетно (Списком), то все товары, которые связаны с этой ТТН, и все ВСД отображаются в табличной части Товары.
В режиме списка С детализацией до ВСД отображаются ВСД к гашению без группировки. Команда Оформить в списке С детализацией до ВСД формирует Входящую транспортную операцию ВЕТИС (гашение ВСД) для выделенных в списке ВСД.
Если во входящей операции введена только одна ВСД, то документ отображается в упрощенном режиме работы. В простейшем случае (продукция принимается в полном объеме, данные о продукции в ВСД указаны верно) для гашения ВСД достаточно перейти по гиперссылке передайте данные (рис. 8).
Рис. 8. Входящая транспортная операция ВЕТИС
Если по каким-то причинам часть продукции необходимо вернуть, то следует указать возвращаемое количество и проверить возможность перемещения (условия регионализации).
После завершения обмена с ВетИС меняется статус документа: ВСД погашены. По кнопке Печать можно распечатать возвратные ВСД в сжатом представлении или в сжатом представлении с расширенной информацией.
Уполномоченное гашение
Уполномоченное гашение применяется, когда клиент (грузополучатель) по каким-то причинам не может (или не хочет) гасить входящие ВСД.
Осуществлять уполномоченное гашение могут пользователи, имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций, и которым назначена роль:
- Уполномоченное гашение ВСД;
- Уполномоченное оформление возвратных ВСД.
Назначать уполномоченных хозяйствующих субъектов может пользователь с ролью Назначение уполномоченных.
Перед применением уполномоченного гашения грузополучатель должен отправить запрос на уполномоченное гашение , а грузоотправитель должен этот запрос рассмотреть и подтвердить. Возможна и обратная ситуация, когда от грузополучателя поступает запрос на уполномоченное гашение, а грузоотправитель данный запрос рассматривает и подтверждает.
Настройка уполномоченного гашения выполняется только в web-интерфейсе (через ВетИС.API такую настройку выполнить нальзя). После выполнения соответствующих настроек в личном кабинете необходимо в карточке хозяйствующего субъекта на закладке Уполномоченное гашение указать тех грузополучателей, за которых требуется гасить ВСД. После этого ВСД к гашению будут отображаться в панели Обмен с ВЕТИС.
Функционал обмена с ФГИС «Меркурий» продолжает развиваться. В ближайшем будущем будет поддержана многоуровневая упаковка и работа ордерного склада, реализованы механизмы работы со штрихкодами, а также автоматизирована корректировка остатков ВетИС.
[1] Глобальный идентификационный номер (англ. Global Location Number; GLN) — специальный международный цифровой код, применяемый в системах электронного обмена данными и электронной коммерции для идентификации расположения юридических лиц, их функциональных подразделений и физических объектов – складов, магазинов, производственных помещений, транспортных единиц.