Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.
Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.
Функция ПОИСКПОЗ в Excel
Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.
Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя «Дарья» находится в пятой строке диапазона A1:A9.
В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.
Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:
- 0 — функция ПОИСКПОЗ ищет первое значение в точности равное заданному. Сортировка не требуется.
- 1 или вовсе опущено — функция ПОИСКПОЗ ищет самое большое значение, которое меньше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке возрастания.
- -1 — функция ПОИСКПОЗ ищет самое маленькое значение, которое больше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке убывания.
В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.
Функция ИНДЕКС в Excel
Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.
Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:
Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функции ИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.
Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):
Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):
Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel
Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.
На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.
Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 — тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:
=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))
Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:
В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:
- Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.
- Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:
- Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:
Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:
=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)
Как видите, все достаточно просто!
На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel – ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.
Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)
Основное назначение этой функции в том, чтобы искать позицию заданного элемента в наборе значений. Чаще всего она применяется для поиска порядкового номера ячейки в диапазоне, где лежит нужное нам значение.
Синтаксис этой функции следующий:
=ПОИСКПОЗ( Что_ищем ; Где_ищем ; Режим_поиска )
- Что_ищем — это значение, которое надо найти
- Где_ищем — это одномерный диапазон или массив (строка или столбец), где производится поиск
- Режим_поиска — как мы ищем: точно (0), с округлением в большую строну (-1) или в меньшую сторону (1)
Давайте рассмотрим несколько полезных вариантов ее применения на практике.
Точный поиск
Классический сценарий — поиск точного текстового совпадения для нахождения позиции нужного нам текста или числа в списке:
Поиск первой или последней текстовой ячейки
Если в качестве искомого значения задать звездочку, то функция будет искать первую ячейку с текстом и выдавать её позицию. Для поиска последней текстовой ячейки можно изменить третий аргумент Режим_поиска с нуля на минус 1:
Числа и пустые ячейки в этом случае игнорируются.
Поиск ближайшего числа или даты
Если последний аргумент задать равным 1 или -1, то можно реализовать поиск ближайшего наименьшего или наибольшего числа. Таблица при этом обязательно должна быть отсортирована по возрастанию или убыванию соответственно. В общем и целом, это чем-то похоже на интервальный просмотр у функции ВПР (VLOOKUP) , но там возможен только поиск ближайшего наименьшего, а здесь — есть выбор.
Например, нам нужно выбрать генератор из прайс-листа для расчетной мощности в 47 кВт. Если последний аргумент задать равным 1 и отсортировать таблицу по возрастанию, то мы найдем ближайшую наименьшую по мощности модель (Зверь):
Если же третий аргумент равен -1 и таблица отсортирована по убыванию, то мы найдем ближайшую более мощную модель (Бомба):
Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
Очень часто функция ПОИСКПОЗ используется в связке с другой крайне полезной функцией — ИНДЕКС (INDEX) , которая умеет извлекать данные из диапазона по номеру строки-столбца, реализуя, фактически, «левый ВПР».
Так, в предыдущем примере получить не номер, а название модели генератора можно очень легко:
Ну, и поскольку Excel внутри хранит и обрабатывает даты как числа, то подобный подход на 100% работает и с датами. Например, мы можем легко определить на каком этапе сейчас находится наш проект:
Принципиальное ограничение функции ПОИСКПОЗ состоит в том, что она умеет искать только в одномерных массивах (т.е. строчке или столбце), но никто не запрещает использовать сразу два ПОИСКПОЗа вложенных в ИНДЕКС, чтобы реализовать двумерный поиск по строке и столбцу одновременно:
Функции MS Excel ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) – более гибкая альтернатива ВПР
Многие пользователи знают и применяют формулу ВПР. Известно также, что ВПР имеет ряд особенностей и ограничений, которые несложно обойти. Однако есть нюанс, который значительно ограничивает возможности функции ВПР.
ВПР требует, чтобы в диапазоне с искомыми данными столбец критериев всегда был первым слева. Это обстоятельство, конечно, является ограничением ВПР. Как же быть, если искомые данные находятся левее столбца с критерием? Можно, конечно, расположить столбцы в нужном порядке, что в целом, является неплохим выходом из ситуации. Но бывает так, что сделать этого нельзя, или трудно. К примеру, вы работаете в чужом документе или регулярно получаете новый отчет. В общем, нужно решение, не зависящее от расположения столбцов. Такое решение существует.
Нужно воспользоваться комбинацией из двух функций: ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Формула работает следующим образом. ИНДЕКС отсчитывает необходимое количество ячеек вниз в диапазоне искомых значений. Количество отсчитываемых ячеек определяется по столбцу критериев функцией ПОИСКПОЗ. Работу комбинации этих функций удобно рассмотреть с середины, где вначале находится номер ячейки с подходящим критерием, а затем этот номер подставляется в ИНДЕКС.
Таким образом, чтобы подтянуть значение цены, соответствующее первому коду (книге), нужно прописать такую формулу.
Следует обратить внимание на корректность ссылок, чтобы при копировании формулы ничего не «съехало». Протягиваем формулу вниз. Если в таблице, откуда подтягиваются данные, нет искомого критерия, то функция выдает ошибку #Н/Д.
Довольно стандартная ситуация, с которой успешно справляется функция ЕСЛИОШИБКА. Она перехватывает ошибки и вместо них выдает что-либо другое, например, нули.
Конструкция формулы будет следующая:
Вот, собственно, и все.
Таким образом, комбинация функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ является полной заменой ВПР и обладает дополнительным преимуществом: умеет находить данные слева от столбца с критерием. Кроме того, сами столбцы можно двигать как угодно, лишь бы ссылка не съехала, чего нельзя проделать с ВПР, т.к. количество столбцов там указывается конкретным числом. Посему комбинация ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ более универсальна, чем ВПР.
Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС
Во многих поисковых формулах очень часто приходится использовать функцию ПОИСКПОЗ как вспомогательную в комбинациях с другими функциями такими как: ИНДЕКС, ВПР, ГПР и др. Но какую пользу может приносить данная функция работая самостоятельно. Из самого названия функции ПОИСКПОЗ понятно, что ее главная задача заключается в определении позиции исходного значения, которое содержит диапазон ячеек или таблица. Применять эту функцию очень просто для диапазонов или таблиц с одним столбцом или с одной строкой. Поэтому сразу усложним задачу и на конкретном примере проиллюстрируем как применять функцию ПОИСКПОЗ для таблицы с двумя столбцами и более.
Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel
Для примера возьмем список автомобилей из автопарка средней фирмы, как показано ниже на рисунке:
В обеих столбцах названия автомобилей и отделов повторяются, но нет парных дубликатов. Например, в списке 2 автомобиля марки Ford, но оба они из разных отделов. Если мы захотим узнать номер позиции этого автомобиля, то в результате функция ПОИСПОЗ вернет нам позицию в диапазоне где встречается первое значение – 3. То есть Ford из отдела продаж:
Что же делать если нас интересует Ford из маркетингового отдела? Кроме того, мы хотим использовать только функцию ПОИСПОЗ, не прибегая к формулам с комбинациями других функций ИНДЕКС и т.п. Выход из этой ситуации находится в определении настроек аргументов и выполнения функции в массиве. Для этого:
- В ячейку B16 введите значение Ford, а в ячейку C16 название интересующего нас отдела – Маркетинговый.
- В ячейку C17 введите функцию со следующими аргументами:
- После ввода для подтверждения функции нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнятся в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.
Как видно функция самостоятельно справилась с решением поставленной задачи.
Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:
Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала с таблицей с двумя столбцами как с одним мы использовали в ее аргументах оператор &. Учитывая этот оператор первый аргументом для функции теперь является значение FordМаркетинговый. По этой причине первый Ford из отдела продаж не учитывается, ведь теперь для функции два форда – это разные значения (FordПродажи и FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон теперь распространяется на 2 столбца, так же благодаря оператору &, который мы применяем во втором аргументе для склейки значений из двух смежных диапазонов. Таким образом, значения берутся одновременно из двух столбцов Автомобиль и Отдел.