Как из одного столбца сделать несколько в экселе

Как превратить один длинный столбец в несколько столбцов в Excel

Слишком много данных в одном столбце может затруднить чтение вашей электронной таблицы Microsoft Excel. Чтобы улучшить его, вам следует подумать о разделении столбца с помощью функций «Текст в столбцы» или «Флэш-заливка».

«Текст в столбцы» заменит ваш единственный столбец несколькими столбцами с одинаковыми данными. «Flash Fill» реплицирует данные, разделяя их на новые, отдельные столбцы, оставляя исходный столбец нетронутым.

Как использовать текст в столбцы в Excel

Microsoft Excel включает специальную функцию, которая позволяет разбивать очень длинные столбцы. Он делает это путем разделения столбцов с помощью разделителей, таких как запятые или точки с запятой, которые разделяют данные.

Эта функция работает с использованием текста в столбцы, доступ к которому вы можете получить на вкладке «Данные» на ленте Microsoft Excel.

Чтобы протестировать эту функцию, мы будем использовать набор данных (список сотрудников с указанием имен, дат рождения и другой информации) в одном столбце. Каждый раздел данных находится в отдельной ячейке, разделенной точкой с запятой.

Сначала вам нужно выбрать ячейки, содержащие ваши данные (ячейки от A1 до A12 в приведенном выше примере).

На вкладке «Данные» в Excel нажмите кнопку «Преобразовать текст в столбцы» в разделе «Инструменты для работы с данными».

По умолчанию Excel попытается разделить данные в одном столбце по каждой найденной вкладке. Это нормально, но в нашем примере мы используем данные, разделенные точкой с запятой.

Выберите вариант разделителя в боковом меню. В нашем примере выбранный разделитель — точка с запятой.

Параметры текста в разделитель столбцов в Microsoft Excel с выбранной точкой с запятой

Вы можете увидеть, как будут выглядеть преобразованные данные, в разделе «Предварительный просмотр данных» в нижней части меню.

Когда будете готовы, нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Подтвердите правильность данных в меню Text to Column, затем нажмите Next.

Теперь вам нужно установить типы ячеек для каждого столбца. Например, если у вас есть столбец с датами, вы можете установить соответствующий формат даты для этого столбца. По умолчанию для каждого столбца будет установлено значение «Общие».

Используя этот параметр, Excel попытается автоматически установить тип данных для каждого столбца. Чтобы установить их вручную, сначала щелкните свой столбец в разделе «Предварительный просмотр данных». Оттуда выберите соответствующий тип данных в разделе «Формат данных столбца».

Если вы хотите полностью пропустить столбец, выберите свой столбец, затем выберите параметр «Не импортировать столбец (пропустить)». Нажмите «Готово», чтобы начать преобразование.

Подтвердите параметры форматирования столбца, затем нажмите Готово, чтобы подтвердить процесс преобразования текста в столбец в Excel.

Ваш единственный столбец разделит каждый раздел с помощью разделителей на отдельные столбцы с использованием выбранных вами параметров форматирования ячеек.

Данные в Excel, разделенные с помощью функции Text to Column

Как использовать флэш-заливку в Excel

Если вы хотите сохранить исходные данные без изменений, но все же разделить данные, вы можете вместо этого использовать функцию «Flash Fill».

Используя наш пример со списком сотрудников, у нас есть строка заголовка из одного столбца (столбец A) с разделителем точки с запятой, разделяющим каждый бит данных.

Данные, разделенные разделителем, в Microsoft Excel

Чтобы использовать функцию «Мгновенное заполнение», начните с ввода заголовков столбцов в строке 1. В нашем примере «Идентификатор сотрудника» будет находиться в ячейке B1, «Имя» — в ячейке C1 и т. Д.

Для каждого столбца выберите строку заголовка. Начните с B1 (заголовок «ID сотрудника» в этом примере), а затем в разделе «Инструменты для работы с данными» на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Flash Fill».

Каждый новый столбец будет заполняться данными из исходного столбца, используя начальную первую или вторую строки в качестве руководства для выбора правильных данных.

Разделение данных с помощью функции Flash Fill в Excel

В приведенном выше примере длинный столбец (столбец A) был разделен на шесть новых столбцов (от B до G).

Поскольку структура строк с 1 по 12 одинакова, функция «Flash Fill» может копировать и разделять данные, используя строку заголовка и первый бит данных.

Как из одного столбца сделать несколько в экселе

YouTube
Pinterest
Twitter

Главная
Приемы Excel
- Начинающим
- Возможности
- Хитрости
- Сводные таблицы
- Диаграммы, графики
- Макросы
- Скачать надстройку
- Справка
  - Установка и настройка
  - Команды
  - Функции (формулы)
  - Продвинутый курс MS Excel
  - Сводные таблицы MS Excel
  - Диаграммы MS Excel
  Как сделать из одного столбца два в excel?
  - Разбиваем ячейки при помощи инструмента «Текст по столбцам»
  - Как разбить объединённые ячейки в Excel
  - Разделяем данные в Excel 2013 при помощи инструмента «Мгновенное заполнение»
  - Формулы для разбиения столбцов (имен и других текстовых данных)
  - Как разбить текст с разделителями по столбцам
  - Как выделить текстовые данные фиксированной величины
  1. Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
  2. Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
  3. На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
    - Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
    - Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки («), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, «California, USA»), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово «California» будет помещено в один столбец, а «USA» – в другой.
  1. Нажмите Finish (Готово)!
  1. Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
  2. В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
  3. На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).
  1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.
  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
  5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».
  1. Выделите столбцы, которые вы хотите объединить. Здесь стоит уточнить что выделять необходимо непосредственно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на букве столбца, зажмите левую кнопку мыши и проведите по горизонтали ее до следующей буквы.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по выпадающему списку около кнопки «Объединить и поместить в центр».
  4. Из появившегося меню выберите пункт «Объединить по строкам».
  1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
  4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
  8. Нажмите «ОК».
  1. Выделите объединенные данные.
  2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
  3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
  4. Все остальные строки также объединились.
  5. Выделите полученные результаты.
  6. Скопируйте его.
  7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
  8. Вставьте полученные данные.
  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.
  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
  2. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
  4. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.
  Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных.
  - Выделите область, которую хотите объединить.
  - Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
  - На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».
  - Щелкните ОК.
  1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш Shift + → (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.
  1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins , в зависимости от того, что вы предпочитаете).
  2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи Ctrl + V или Shift + Ins )
  1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем Shift + Home , и наконец Ctrl + X .
  2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.
  1. Используйте Ctr + A чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C , чтобы скопировать его в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab ), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
  1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».
  Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel
  1. В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
    - Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
    - Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
    - Поместить результаты в: левый столбец.
  2. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек» и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .
  Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
  Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
  6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один — В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…
  6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
  Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме…
  Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
  6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
  Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько…
  Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…
  Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения — При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже…
  
  Как сделать из одного столбца несколько в excel
  
  3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель
  1. Открываем программу Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые необходимо объединить. Традиционно такой вариант предусматривается при формировании таблиц.
  1
  1. По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в верхней части открывшегося списка инструмент «Объединить и поместить в центре», который по внешнему виду похож на небольшой прямоугольник с несколькими секциями.
  2
  1. Получается белый прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.
  1. Также делаем клик по выделенному диапазону ячеек, а затем в появившемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и нажимаем на него.
  5
  1. В открывшемся окне выбираем вкладку «Выравнивание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на скриншоте. Затем нажимаем кнопку «ОК». Самое главное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.
  6
  1. Ознакомимся с тем, что предлагаем нам уведомление. Если согласны, нажимаем кнопку «ОК».
  1. Выделяем на клеточном поле нужное количество ячеек (столбцов или строк), которые нуждаются в объединении, затем перемещаемся в панель управления Microsoft Excel, находим инструмент «Объединить и поместить в центре», который располагается в разделе «Выравнивание».
  8
  1. Снова подтверждаем свое согласие с уведомлением, предварительно сохранив необходимую информацию, которая может стереться вследствие совмещения. Кроме того, мы можем выполнить более тонкую настройку по объединению ячеек. Для этого возле того же инструмента кликаем по флажку и выбираем наиболее рациональный способ объединения для каждого конкретного случая.
  9
  1. Открываем электронную книгу и выделяем названия столбцов, которые будут использованы для объединения.
  10
  1. Теперь в разделе «Выравнивание» точно также нажимаем на инструмент «Объединить и поместить в центре». В результате до конца всего листа Excel будет выполнена операция, и участок будет сплошным. Соответственно, при наборе текста символы не будут перепрыгивать за границы ячеек.
  11
  1. Выбираем столбцы, которые нужно объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, иначе процесс будет проводится с ошибками. Затем обращаемся к «Мастеру функций». Жмем кнопку «Вставить функцию».
  12
  1. Далее перед нами появляется окно, в котором необходимо выбрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный перечень». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом нажимаем на кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои действия.
  13
  1. Перед нами снова открывается окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только воспользоваться ручным вводом, но и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Жмем кнопку «ОК».
  14
  
  Как из одного столбца сделать несколько в экселе
  
  Как транспонировать / преобразовать один столбец в несколько столбцов в Excel?
  
  Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вам нужно изменить один столбец на диапазон. Здесь мы покажем вам некоторые хитрости о том, как превратить один столбец в несколько столбцов.
  
  Kutools for Excel‘s Transform Range feature can help you to convert a single row or column data to a range of cells as you need.
  
  Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
  
  Перенести один столбец в несколько столбцов с формулами
  
  Преобразуйте один столбец в диапазон данных от строки к строке:
  
  В Excel OFFSET функция может вам помочь, вы можете использовать эту формулу как следующие шаги:
  
  1. В пустой ячейке C1 введите следующую формулу: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5,0) , а затем перетащите маркер заполнения с C1 на G1, см. снимок экрана:
  
  Внимание: A1 это запущенная ячейка, *5 обозначает количество ячеек, которое вы хотите иметь в каждой строке. Между тем вы должны начать эту формулу в столбце C.
  
  2. Затем продолжайте перетаскивать маркер заполнения вниз до нужного диапазона. И данные одного столбца были преобразованы в несколько строк, как показано на следующем снимке экрана:
  
  3. Поскольку они являются формулами, при их копировании необходимо копировать и вставлять их как значения.
  
  Преобразуйте один столбец в диапазон данных от столбца к столбцу:
  
  Приведенная выше формула может помочь вам перенести один столбец в диапазон от строки к строке, если вам нужно перенести столбец в диапазон от столбца к столбцу, следующая формула также может оказать вам услугу.
  
  1. В пустой ячейке C1 введите следующую формулу: =INDEX($A$1:$A$20,ROW(C1)+(5*(COLUMNS($C$1:C$1)-1))) , а затем перетащите маркер заполнения с C1 на C5, см. снимок экрана:
  
  Внимание: A1: A20 это данные столбца, которые вы хотите преобразовать, 5 * обозначает количество ячеек, которое вы хотите иметь в каждом столбце.
  
  2. Затем перетащите маркер заполнения через столбец C в столбец F, и данные в одном столбце будут перенесены в диапазон от столбца к столбцу. см. снимок экрана:
  
  Перенести один столбец в несколько столбцов с помощью Kutools for Excel
  
  У этих формул есть некоторые ограничения, возможно, их сложно применять новичкам. Здесь я продолжу знакомить вас с простым способом решения этой проблемы. С участием Kutools for Excel‘s Диапазон преобразования вы можете быстро преобразовать данные одной строки или столбца в диапазон ячеек по мере необходимости. См. Демо ниже. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
  
  После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
  
  1. Выберите столбец, который вы хотите преобразовать.
  
  2. Нажмите Кутулс > Диапазон > Диапазон преобразования, см. снимок экрана:
  
  3. В Диапазон преобразования диалоговом окне укажите следующие параметры:
  - Выберите Один столбец для диапазона от Тип трансформации;
  - Укажите количество ячеек в строке, если вы выбрали столбец с пустыми ячейками в качестве разделителя, вы можете проверить Пустая ячейка ограничивает записи, и данные начнут новую строку в каждой пустой ячейке. Вы также можете указать количество ячеек в строке из Фиксированная стоимость что вам нужно.
  4. Затем нажмите OK, чтобы Диапазон преобразования Появится окно подсказки и щелкните ячейку, чтобы поместить результат. Диапазон вывода можно указать в разных листах и книгах. Смотрите скриншот:
  
  5. Нажмите OK, вы увидите, что один столбец был преобразован в несколько столбцов в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:
  
  Kutools for Excel‘s Диапазон преобразования Инструмент может помочь вам легко преобразовать один столбец в диапазон, преобразовать одну строку в диапазон, преобразовать диапазон в одну строку и преобразовать диапазон в один столбец. Нажмите, чтобы узнать больше…
  Похожие публикации: