Как из 1с отправить документ по электронной почте

Как отправить документ из программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» по электронной почте

В «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ), как и в других программных продуктах фирмы «1С», реализована возможность работы с почтовыми сообщениями.

Чтобы ею воспользоваться, сначала необходимо настроить учетные записи пользователя. Это может сделать пользователь с установленными базовыми правами (см. рис. 1).

Настройка учетных записей осуществляется в форме Учетные записи электронной почты. Форма открывается соответствующей командой в разделе Настройка и администрирование (см. рис. 2).

В форме учетной записи необходимо указать следующие данные:

1. Сведения о пользователе:
   • имя — например, ФИО владельца учетной записи;
   • адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса.
2. Сведения о сервере почты — их можно найти в справочной информации Интернет-сервиса. В данном случае, в качестве примера, представлена справочная информация mail.ru.
3. Аутентификация:
   • адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса;
   • пароль, который используется для входа в почтовый ящик.

Отдельная форма Дополнительные свойства сервера почты вызывается с помощью команды Дополнительные настройки сервера почты (см. рис. 3). Сведения для ее заполнения также берутся из информации Интернет-сервиса.

Для проверки введенных параметров учетной записи используется команда Проверка учетной записи (рис. 4).

При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.

В результате, на указанный почтовый адрес придет тестовое сообщение.

Возможность отправки почтового сообщения доступна из печатных форм внешних документов, таких как Заказ поставщику, Счет на оплату, Счет-фактура, Акт выполненных работ и т. д. На рисунке 5 представлен пример отправки почтового сообщения из печатной формы документа Заказ поставщику.

Для формирования почтового сообщения нужно воспользоваться кнопкой со знаком @ на командной панели печатной формы документа. В этом случае печатная форма документа отправится с почтовым сообщением в виде прикрепленного файла.

Получение адресатом почтового сообщения.

Формат прикрепленного документа зависит от выбора, который программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предлагает сделать на этапе формирования почтового сообщения (см. рис. 6).

Отправить почтовое сообщение можно также из формы списка документов, например События. В этом случае кнопка со знаком @ расположена справа, на информационном поле, относящемся к выбранному документу. В остальном процедура формирования и отправки почтового сообщения не отличается от отправки почтового сообщения из печатной формы документа (см. рис. 7).

Остается только добавить, что в качестве прикрепленного файла могут выступать не только документы программы «1С:Управление небольшой фирмой 8», но также и файлы, имеющиеся на диске пользователя.

Как отправить письмо на почту из 1С

Если Вам часто требуется отправлять по электронной почте различные документы (накладные, счета на оплату, счета­фактуры и др.), то данная статья поможет настроить отправку файлом прямо из программы 1С.

Заходим в раздел «Администрирование» и открываем раздел «Учетные записи электронной почты». В открывшемся окне нажимаем «Создать» и заполняем поля, появившиеся на экране.

Следует обратить внимание, что галочка должна стоять только в поле «Для отправки почты». Определять параметры подключения следует автоматически. В поле «Пароль» необходимо ввести пароль от почтового ящика, который был указан при регистрации. Нажимаем «Создать», и в случае успешной настройки появится окно, представленное ниже:

Нажимаем «Перейти к учетной записи» и появляется новое окно.

Проверяем заполнение полей:

1. Наименование ­ название учетной записи. Можно переименовать по названию организации либо оставить по умолчанию ( адрес электронной почты).

2. Адрес электронной почты ­ адрес электронной почты организации.

3. Имя отправителя писем ­ можно оставить адрес почты, либо переименовать по желанию.

4. Проверить наличие галочки «Для отправки писем».

5. Имя пользователя ­ адрес электронной почты и соответствующий пароль.

6. Сервер ­ в данном случае для почты на Яндексе smtp.yandex.ru. Порт ­ 465.

7. Необходимо поставить галочку напротив «Использовать безопасное соединение (SSL)».

Наживаем «Записать» и пробуем протестировать отправку документа. В открывшейся форме Счета на оплату нажимаем на конверт.

В открывшемся окне выбираем либо Счет на оплату, либо Счет на оплату (с печатью и подписями).

В появившемся окне заполняем:

1. Кому ­ адрес получателя. Можно указать свой же адрес почты для того, чтобы проверить, все ли правильно настроилось.

2. Тема и содержание письма заполняется автоматически. Можно изменить их по своему усмотрению.

3. В приложенных файлах к письму видно, какой именно документ будет отправлен. В нашем случае это Счет на оплату No1 от 11 января 2015 г.

4. Учетная запись ­ выбираем учетную запись, которую настроили ранее.

На изображении видно, что к письму прикреплен файл, который можно скачать или просмотреть.

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>