Как исправить объединенные ячейки должны быть одинакового размера Ошибка Excel
При попытке отсортировать данные в Excel вы могли столкнуться с ошибкой, указывающей на то, что объединенные ячейки должны быть одинакового размера. Обычно это происходит при копировании и вставке данных из источника в Excel. Иногда это заставляет Excel объединить некоторые ячейки, даже не заметив этого.
Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно разъединить все ячейки на листе. Звучит как много работы, но на самом деле это можно сделать всего несколькими щелчками мыши Вот как это сделать.
Выравнивание ячеек по одному размеру в Excel
Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.
Процесс выравнивания размеров
Выполнить данную задачу можно двумя путями:
- настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
- настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).
Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.
Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:
- Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
- В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
- дюймы
- сантиметры
- миллиметры
- Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
- Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.
Метод 1: выравниваем область ячеек
Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.
- Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
- Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
- На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
- Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
- В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
- Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.
Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:
- Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
- В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
- Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
- Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.
Метод 2: выравниваем все ячейки листа
В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.
- Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
- Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.
Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ
Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:
- Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
- Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
- Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
- Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.
Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.
Метод 4: выравнивание при вставке таблицы
При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:
- Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
- Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
- В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
- В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
- Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
- Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.
Заключение
Во время работы в Excel нам довольно часто приходится менять размеры ячеек, в результате чего финальная таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы это исправить, можно попробовать задать определенному диапазону или все ячейкам таблицы одинаковые размеры (высоту строк и ширину столбцов). Выполнить данную процедуру в Эксель можно разными методами – от частично ручных до полностью автоматизированных.
Нумерация объединенных ячеек в Excel
Если вы пробовали сделать нумерацию объединенных ячеек в Excel, то, наверное, уже поняли, что простое «протягивание ячеек» тут не работает.
При попытке «протянуть» вы получите ошибку «Для этого все объединенные ячейки должны иметь одинаковый размер». Но, нерешаемых проблем не бывает.
Для примера возьмём столбец, часть ячеек которого объединены (по две, три и пр.), а часть — нет. Необходимо пронумеровать список.
В ячейку A1 ставим 1, затем выделяем диапазон, который нужно пронумеровать. В моём примере это A3:A13. В строке формул пишем: =МАКС(A$1:A2)+1 . Затем нажимаем Ctrl+Enter. Обратите внимание — Ctrl+Enter.
Функция МАКС() возвращает наибольшее значение из набора значений, а в нашем случае, мы увеличиваем наибольшее значение на единицу.
Для этого все ячейки должны иметь одинаковый размер что делать
Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка :
«Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер».
Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер.
Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ?
Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы .
Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I .
Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка :
«Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер».
Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер.
Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ?
Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы .
Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I . DSDSDS
Сообщение Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка :
«Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер».
Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер.
Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ?
Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы .
Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I . Автор — DSDSDS
Дата добавления — 29.08.2012 в 13:40