Как сделать именованный диапазон в экселе

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10 .

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Именованный диапазон с относительной адресацией

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10 . Формулы поместим соответственно в ячейках B11 , C 11 , D 11 , E 11 .

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи .

• выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2 , 3 ,… 10 , в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения , скопируем ее в ячейки С11 , D 11 , E 11 , и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B 11, С11 , D 11 и E 11 одна и та же!

СОВЕТ: Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2 , то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона ).

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

• ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
• исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
• исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
• диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
• Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
• Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
• Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР("я";255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Создаем именованные диапазоны в Excel

Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.

Что такое именованные диапазоны в Excel?

Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).

Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.

Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!

Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:

А также присвоить ей конкретное имя.

Плюсы использования именованных диапазонов

Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.

Используем имена в функциях

Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!

К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:

Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:

• Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);

• Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);

• Чистая прибыль продавца Joe:

В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.

Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек

Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!

Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:

Функции становятся динамическими

Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.

А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!

Как создать именованный диапазон

Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.

Функция «Присвоить имя»

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• Итак, укажите имя и проверьте диапазон;

• Подтвердите.

С помощью поля «Имя»

• Выделите ячейку (или диапазон);

• А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;

• Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.

Функция «Создать из выделенного»

Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;

• В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);

Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;

Важная информация

Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:

• Первым символом имени может быть только буква, «_» или «\». Во всех остальных случаях будет ошибка;

• Именем не может быть диапазон ячеек;

• А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;

• Регистр не имеет значения;

• Максимальная длина имени — 255 символов.

Поиск нужного именованного диапазона

Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.

Давайте я покажу.

Просмотр списка созданных именованных диапазонов.

• Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;

• Далее — «Вставить имена…»;

Итак, открылся список всех диапазонов.

Автоподстановка имени диапазона

Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.

Редактируем уже созданный именованный диапазон

• Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;

• В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’

• Щелкните на «Изменить…»;

• Поменяйте то что нужно;

• Подтвердите.

Горячие клавиши

Какие есть горячие клавиши:

• Список всех диапазонов — F3;

• Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;

• Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.

Динамический именованный диапазон

До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.

Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.

Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?

В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.

Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.

Допустим у вас есть такая табличка:

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)

• Подтвердите.

Как это работает?

Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.

Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.

Формула которую мы использовали при создании диапазона:

ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.

Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.

В нашем случае, это — $A$2:$A$11.

И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.

Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.

Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.

Как присвоить имя диапазону ячеек в Excel

При создании формул в Excel вы можете ссылаться на ячейки из другой части таблицы в ваших формулах. Но если у вас много формул, все эти ссылки на ячейки могут запутаться. Есть простой способ устранить путаницу.

В Excel есть функция под названием «Имена», которая может сделать ваши формулы более читабельными и менее запутанными. Вместо ссылки на ячейку или диапазон ячеек вы можете назначить имя этой ячейке или диапазону и использовать это имя в формулах. Это сделает ваши формулы намного проще для понимания и поддержки.

В приведенной ниже формуле мы ссылаемся на диапазон ячеек (выделен жирным шрифтом) из другой таблицы, называемой «База данных продуктов», в той же книге. В этом случае название рабочего листа дает нам хорошее представление о том, что содержится в диапазоне ячеек «A2: D7». Однако мы могли бы использовать имя для этого диапазона ячеек, чтобы сделать формулу короче и проще для чтения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения дополнительной информации о функции VLOOKUP, использованной в приведенной выше формуле, см. Нашу статью об использовании VLOOKUP в Excel . Вы также можете узнать, как использовать функцию «ЕСЛИ» и другие полезные функции .

Как создать имя для ячейки или диапазона ячеек, используя поле имени

Чтобы назначить имя диапазону ячеек, выберите ячейки, которые хотите назвать. Клетки не должны быть смежными. Чтобы выбрать несмежные ячейки, используйте клавишу «Ctrl» при их выборе.

Нажмите кнопку мыши в поле «Имя» над сеткой ячеек.

Введите имя диапазона ячеек в поле и нажмите «Ввод». Например, мы назвали выбранные ячейки в нашей таблице «База данных продуктов» «Продукты». Существуют правила синтаксиса, которые вы должны соблюдать при выборе имени. Имя можно начинать только с буквы, подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может состоять из букв, цифр, точек и подчеркиваний. Существуют дополнительные правила синтаксиса о том, что является действительным, а не при определении имен.

Помните формулу с начала этой статьи? Он содержал ссылку на рабочий лист «База данных продуктов» в рабочей книге и ряд ячеек на этом рабочем листе. Теперь, когда мы создали имя «Продукты» для представления диапазона ячеек в нашей таблице «База данных продуктов», мы можем использовать это имя в формуле, выделенной жирным шрифтом ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании имени с использованием « поля имени» область имени по умолчанию равна рабочей книге. Это означает, что имя доступно для использования на любом листе в текущей книге без ссылки на конкретный лист. Вы можете ограничить область действия определенным рабочим листом, чтобы при обращении к имени использовалось имя рабочего листа, как, например, в примере в начале этой статьи.

Как редактировать имена с помощью диспетчера имен

Excel предоставляет инструмент под названием «Диспетчер имен», который позволяет легко находить, редактировать и удалять имена в своей книге. Вы также можете использовать Диспетчер имен для создания имен, если вы хотите указать более подробную информацию об имени. Для доступа к диспетчеру имен перейдите на вкладку «Формулы».

В разделе «Определенные имена» вкладки «Формулы» нажмите «Диспетчер имен».

Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен». Чтобы отредактировать существующее имя, выберите имя в списке и нажмите «Изменить». Например, мы собираемся отредактировать название «Продукты».

Откроется диалоговое окно «Редактировать имя». Вы можете изменить само «Имя», а также добавить «Комментарий» к имени, предоставив более подробную информацию о том, что представляет собой имя. Вы также можете изменить диапазон ячеек, которым назначено это имя, нажав кнопку «Развернуть диалог» справа от поля ввода «Относится к».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите, что раскрывающийся список «Область» недоступен. Когда вы редактируете существующее имя, вы не можете изменить «Scope» этого имени. Вы должны выбрать область при первом создании имени. Если вы хотите, чтобы областью действия была конкретная рабочая таблица, а не вся рабочая книга, вы можете создать имя таким способом, который позволит вам изначально указать область. Мы покажем вам, как это сделать, в следующем разделе.

Например, скажем, мы добавили еще один продукт в нашу «Базу данных продуктов» и хотим включить его в диапазон ячеек под названием «Продукты». Когда мы нажимаем кнопку «Развернуть диалог», диалоговое окно «Редактировать имя» сжимается и содержит только поле редактирования «Относится к». Мы выбираем диапазон ячеек непосредственно на листе «База данных продуктов», включая строку, содержащую добавленный продукт. Имя листа и диапазон ячеек автоматически вводятся в поле «Относится к». Чтобы подтвердить свой выбор и вернуться в полное диалоговое окно «Редактировать имя», нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно». Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Изменить имя», чтобы принять изменения в имени.

Как удалить имя с помощью диспетчера имен

Если вы решите, что имя вам больше не нужно, его легко удалить. Просто откройте диалоговое окно «Диспетчер имен», как мы обсуждали в предыдущем разделе. Затем выберите имя, которое хотите удалить, в списке имен и нажмите «Удалить».

В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите «ОК», если вы уверены, что хотите удалить выбранное имя. Вы вернетесь в диалоговое окно «Диспетчер имен». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть его.

Как создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»

Когда вы создаете новое имя, выбирая одну или несколько ячеек и затем вводя имя в поле «Имя», область имени по умолчанию — вся книга. Итак, что вы будете делать, если вы хотите ограничить область имени только конкретной рабочей таблицей?

Выберите ячейки, которым вы хотите присвоить имя. Перейдите на вкладку «Формулы», а затем нажмите «Определить имя» в разделе «Определенные имена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно сначала выбирать ячейки. Вы также можете выбрать их, используя кнопку «Развернуть диалог» позже, если хотите.

Откроется диалоговое окно «Новое имя». Обратите внимание, что это очень похоже на диалоговое окно «Редактировать имя», упомянутое ранее. Основное отличие заключается в том, что теперь вы можете изменить область названия. Допустим, мы хотим ограничить область действия имени только листом «Счет-фактура». Мы сделали бы это, если бы хотели иметь возможность использовать одно и то же имя для диапазона ячеек на другом листе.

Сначала мы введем имя, которое мы хотим использовать, в нашем случае это «Продукты». Помните правила синтаксиса при создании вашего имени. Затем, чтобы ограничить область действия имени «Продукты» только таблицей «Счет-фактура», мы выбираем ее в раскрывающемся списке «Область».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя», нажмите «Создать» в диалоговом окне «Диспетчер имен».

При необходимости введите более подробную информацию об имени в поле «Комментарий». Если вы не выбрали ячейки, которым вы присваиваете имя, нажмите кнопку «Развернуть диалог» справа от поля «Относится к», чтобы выбрать ячейки так же, как мы делали, когда редактировали имя ранее , Нажмите «ОК», чтобы завершить создание нового имени.

Имя автоматически вставляется в то же «поле имени», которое мы использовали для присвоения имени диапазону ячеек в начале этой статьи. Теперь мы можем заменить ссылку на диапазон ячеек («База данных продуктов»! $ A $ 2: $ D: 7) на имя (Продукты) в формулах на листе «Счет-фактура», как мы делали ранее в этой статье.

Как использовать имя для представления постоянного значения

Вам не нужно ссылаться на ячейки при создании имени. Вы можете использовать имя для представления константы или даже формулы. Например, на приведенном ниже листе показан курс обмена, используемый для расчета цены в евро для виджетов различного размера. Поскольку обменный курс часто меняется, было бы полезно, если бы он находился в месте, которое легко найти и обновить. Поскольку имена легко редактировать, как обсуждалось ранее, мы можем создать имя для представления обменного курса и присвоить имя имени.

Обратите внимание, что формула содержит абсолютную ссылку на ячейку, содержащую текущий обменный курс. Мы бы предпочли использовать имя, которое будет ссылаться на текущий обменный курс, чтобы его было проще изменить, а формулы, использующие обменный курс, легче понять.

Чтобы создать имя, которое будет присвоено постоянному значению, откройте диалоговое окно «Новое имя», щелкнув вкладку «Формулы», а затем нажмите «Определить имя» в разделе «Определенные имена». Введите имя для представления значения константы, например «ExchangeRate». Чтобы присвоить значение этому имени, введите знак равенства (=) в поле редактирования «Относится к», а затем значение. Между знаком равенства и значением не должно быть пробела. Нажмите «ОК», чтобы завершить создание имени.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашей книге есть формула, которую вы используете во многих местах, вы можете ввести эту формулу в поле «Относится к», чтобы вы могли просто ввести имя в каждую ячейку, где вам нужно использовать формулу.

Теперь мы можем использовать новое имя в формулах, где мы хотим использовать обменный курс. Когда мы нажимаем на ячейку с формулой, которая содержит абсолютную ссылку на ячейку , обратите внимание, что результат равен «0,00». Это потому, что мы удалили обменный курс из указанной ячейки. Мы заменим эту ссылку на ячейку новым именем, которое мы создали.

Выделите ссылку на ячейку (или другую часть формулы, которую вы хотите заменить именем) и начните вводить имя, которое вы создали. По мере ввода любые соответствующие имена отображаются во всплывающем окне. Выберите имя, которое вы хотите вставить в формулу, щелкнув его во всплывающем окне.

Имя вставляется в формулу. Нажмите «Enter», чтобы принять изменения и обновить ячейку.

Обратите внимание, что результат обновляется по курсу, указанному в названии.

Имена очень полезны, если вы создаете сложные книги Excel с большим количеством формул. Когда вам необходимо распространить свои рабочие книги среди других, использование имен облегчает понимание ваших формул как другими, так и вами.