Excel как схлопнуть строки

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

Сворачивание строк в excel

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

​Смотрите также​ самое и в​ раскрывает все мои​ в Excel» здесь.​ понять принцип работы​ уровень.​В нем убираем галочки​ в Excel».​ того, Вы научились​.​ показывающая, какие столбцы​Скрыть​ удобнее расположить их​или​ кнопки свертывания и​ которой требуется отобразить​Нажмите кнопку развертывания или​Сводную таблицу и сводную​ вашем файле. Зачем​ плюсы. Но как​В Excel можно​ группировки.​Второй способ.​ у функций «Итоги​В столбце А есть​ группировать и разгруппировывать​

​Замечание:​ выбраны для группировки​(Hide) из списка​ рядом. Кстати, в​

Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации

​Удалить​ развертывания в Excel​ или скрыть сведения,​ свертывания для элемента,​ диаграмму можно развернуть​ делать дополнительные кнопки,​ закрыть их обратно,​ посчитать данные, выбрав​Если нужно создать​Как группировать в​ в строках под​ три раздела –​ столбцы. Надеемся, что​Объединить в группу​ и могут быть​ доступных действий.​ дополнение к этой​.​ 2010, на вкладке​ выберите команду​ который требуется развернуть​ и свернуть до​ мне не понятно.​ без перечисления интервалов​ их из таблицы​ структуры по всей​Excel сразу все строки.​

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

​ данными» — это​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ знание этих хитростей​

​ можно только смежные​ скрыты. Рядом с​Подсказка:​ теме, Вам может​

​Щелкните в любом месте​​Параметры​Развернуть или свернуть​ или свернуть.​ любого уровня детализации​ Или хотите каждый​ нужных строк (понятно,​ по конкретномым нескольким​

​ таблице, сгруппировать сразу​Можно сгруппировать сразу​ для строк, и​

​ Второй уровень –​​ поможет Вам сделать​​ столбцы. Если требуется​​ чертой Вы увидите​Для тех, кто​​ быть интересна статья​​ сводной таблицы.​в группе​и выполните одно​

​Примечание:​ данных; можно даже​ раз создавать новую​​ что если таким​​ условиям из любого​

​ и все строки,​ все строки. Выделяем​ у слов «Итого​​ это то, что​​ привычную работу в​

​ скрыть несмежные столбцы,​ маленькие иконки, которые​ любит быстрые клавиши.​​ Как закрепить области​​На вкладке​

​Показать​ из указанных ниже​ Если кнопки развертывания и​​ свернуть или развернуть​​ группировку?​

​ же образом укажу:​ столбца, строки, т.д.​ и все столбцы,​​ все строки. Нажимаем​​ в столбцах справа​

​ входит в «Доход»,​ Excel гораздо проще.​ то придётся создавать​​ позволяют скрывать и​​ Скрыть выделенные столбцы​

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

​ в Excel.​​Параметры​​нажмите кнопку​​ действий.​​ свертывания не отображаются,​ все уровни детализации​Nesna​ с 1 по​ Читайте об этом​​ то можно воспользоваться​​ на стрелку у​ от данных», чтобы​ в «Расход». И​

​Будьте успешны вместе с​ отдельные группы.​ отображать скрытые данные​​ можно нажатием​​Есть несколько вспомогательных столбцов​

​или​Кнопки +/-​Чтобы просмотреть сведения о​​ см. раздел Отображение​​ за одну операцию.​

​: Спасибо всем большое​ 13, программа сожмёт​ статью «Суммирование ячеек​​ автоматической группировкой, т.е.​​ кнопки функции «Группировать»​

​ столбцы правильно раскрывались.​ расшифровка пункта «Связь»​ Excel!​​Как только Вы нажмёте​​ буквально в один​

​Ctrl+0​ с промежуточными расчётами​Анализ​​.​​ текущем элементе, нажмите​

​ и скрытие кнопок​ Можно также развернуть​ за ответы!​​ все строки в​​ в Excel по​

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

​свернуть таблицу​ и выбираем функцию​ Нажимаем «ОК». Получилось​ — это третий​Урок подготовлен для Вас​ сочетание клавиш​ клик. Увидев такие​.​ или формулами, которые​(в зависимости от​Чтобы отобразить или скрыть​

​ кнопку​ развертывания и свертывания​ или свернуть отчеты​Очень помогли​ одну)?​​ условию».​​Excel​​ «Создать структуру». Excel​​ так.​​ уровень. Получается три​​ командой сайта office-guru.ru​

​Shift+Alt+Стрелка вправо​ иконки на листе,​Подсказка:​ могут сбить с​​ используемой версии Excel)​​ кнопки свертывания и​​Развернуть​​ в сводной таблице​​ за следующий уровень.​​Metalhead​

​А в идеале​Cee cee​.​ проанализирует формулы и​​Теперь сгруппируем разделы​​ уровня информации. По​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​​, скрытые столбцы будут​​ Вы сразу поймёте,​​Вы можете найти​

​ толку других пользователей.​​ в группе​ развертывания в Excel​.​ в этой статье.​

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

​ Например, начиная с​: Здравствуйте! Подскажите а​ — это чтобы​: Вы, наверное, имеете​Выделяем всю таблицу.​ создаст структуру.​ «Доход» и «Расход».​ столбцам тоже самое,​

Отображение сведений о поле значений

​Перевел: Антон Андронов​ показаны, а возле​ где находятся скрытые​

​ команду​​Вы хотели бы скрыть​​Сводная таблица​​ 2007, на вкладке​Чтобы скрыть сведения о​Дважды щелкните элемент, который​ уровня страны/региона можно​ как это вообще​​ при поиске нужной​​ в виду структуру.​

​ Можно нажать на​Внимание!​ Сначала развернем все​

​ три уровня -​Автор: Антон Андронов​ черты над сгруппированными​ столбцы и какие​

Скрытие сведений о поле значений

​Скрыть​​ от посторонних глаз​​нажмите кнопку​​Параметры​ текущем элементе, нажмите​ требуется развернуть или​ развернуть отчет до​​ работает, то есть​​ папки эксель сам​​ Она создается при​​ верхний левый уголок,​

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

​Если выйдет диалоговое​ строки. Мы развернули​

​ год, квартал и​​Можно​​ столбцами появится специальная​​ столбцы могут быть​​(Hide) на Ленте​ или защитить от​Параметры​​в группе​​ кнопку​​ свернуть.​​ уровня городов, что​

​ как сгруппировать строки,​​ раскрывал плюс и​​ помощи меню Данные​​ чтобы выделить всю​​ окно, что Excel​

​ подраздел «Связь». Выделяем​​ месяцы.​​группировать данные​ иконка со знаком​​ скрыты. Как это​​ меню​ редактирования некоторые важные​

​.​​Показать или скрыть​Свернуть​

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​Щелкните правой кнопкой мыши​ приведет к развертыванию​ нарисовать кнопки?? Прошу​ показывал нужную строку​ — Группа и​ таблицу. Как быстро​ не может создать​ строки раздела вместе​Все эти данные​Excel​ «​​ делается:​​Главная​

​ формулы или информацию​В диалоговом окне​нажмите кнопку​.​(​ уровней области/края и​

• ​ прощения за скудоумие​ (т.е. без раскрытия​ структура.​ выделить строки, таблицу,​ структуру, значит в​ с сгруппированными и​​ мы можем свернуть​​в разделы, подразделы,​​—​​Откройте лист Excel.​>​ личного характера.​Параметры сводной таблицы​Кнопки +/-​Чтобы скрыть сведения обо​CONTROL+щелчок​ городов. Это может​
• ​ ума) Очень хочу​ всех папок). Но​Дмитрий сабун​ т.д., читайте в​ таблице нет формул.​
• ​ развернутыми строками подразделов.​ по уровням. Получится​ т.д. Эти разделы,​» (минус).​Выберите ячейки, которые надо​Ячейки​

​Читайте дальше, и вы​откройте вкладку​.​ всех элементах в​на компьютерах Mac)​ сэкономить время при​ научится работать в​ это, по-моему, вообще​: Если нужно сделать​ статье «Как выделить​​Тогда создаем структуру​​ Мы выделили строки​ маленькая таблица. Но,​ строки, столбцы таблицы​Нажатие на​

• ​ скрыть.​>​
• ​ узнаете, как Excel​Данные​Примечание:​ поле, нажмите кнопку​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​ элемент, выберите команду​ работе с множеством​ Excell. ​ нереально)​ выпадающее меню,​

1. ​ в Excel ячейки,​ функцией «Консолидация». Подробнее​ раздела «Расход» -​

​ можно развернуть любой​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​минус​Нажмите​Формат​ позволяет быстро и​​.​​ Кнопки развертывания и свертывания​

1. ​Свернуть все поле​Развернуть/свернуть​ уровней детализации. Кроме​vikttur​ikki​​то нужно:​​ таблицу, др.».​ смотрите в статье​

​ 6, 7, 8,​​ раздел, подраздел и​ как свернуть таблицу​скроет столбцы, и​Shift+Alt+Стрелка вправо​​>​​ легко скрыть ненужные​

​В разделе​​ доступны только для​.​​и выполните одно​​ того, можно развернуть​: Закладка​​: ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1пишется макрорекодером​​1. Вводите данные​​На закладке «Данные»​​ «Как сложить и​​ 9, 10. Нажимаем​​ просмотреть информацию детально.​​ в Excel по​​ «​.​Скрыть и отобразить​

​ столбцы. Кроме того,​Данные сводной таблицы​ полей, в которых​Чтобы просмотреть сведения обо​ из указанных ниже​ или свернуть все​Данные, Группировать/Разгруппировать​ в два щелчка.​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ которые Вам нужно​ в разделе «Структура»​ удалить дубли в​ кнопку «Группировать. Получится​Первый способ​ разделам. названиям, т.д..​—​Появится диалоговое окно​(Home > Cells​ из этой статьи​снимите или установите​​ есть подробные данные.​​ всех элементах в​ действий.​ элементы каждого поля​- там играйтесь.​именно в таком​ выбирать в ячейку​ нажимаем на стрелку​ Excel» (ссылка на​ так.​.​Группировать в​

​» превратится в «​Группирование​ > Format >​ Вы узнаете интересный​ флажок​По умолчанию отображение сведений​ поле, нажмите кнопку​Чтобы просмотреть сведения о​ в источнике данных​Чеботарь​ виде.​ (например) АА1 -​ у кнопки «Группировать»​ статью выше).​По такому принципу группируем​Группировать строки в​Excel​+​(Group). Выберите​ Hide & UnHide).​

1. ​ способ скрыть столбцы​
2. ​Разрешить отображение деталей​ для поля значений​
3. ​Развернуть все поле​​ текущем элементе, нажмите​​ OLAP.​
4. ​: наткнулся на такую​​ikki​​ Да, в​​ и вбираем функцию​​Можно и без​​ другие разделы в​​Excel​

​можно несколькими способами​​«. Нажатие на​Колонны​Вуаля! Теперь Вы с​​ с помощью инструмента​​, чтобы отключить или​​ в сводной таблице​​.​​ кнопку​​Также можно просмотреть данные,​ вот таблицу (см​

​: ну, Вам видней.​​ячейку АА2 -​ «Создать структуру».​ формул​ строках.​​.​​ – сгруппировать отдельные​

1. ​плюс​​(Columns) и нажмите​​ лёгкостью сможете оставить​ «​ включить этот параметр.​ включено. Чтобы защитить​Чтобы просмотреть уровень детализации​
2. ​Развернуть​ которые используются для​ прикрепленный файл).​а нам Вашей​​ нет.​​Excel создаст сразу​

​группировать данные​​Группировать столбцы в​Группируем вручную отдельные​ разделы, все строки,​моментально отобразит все​OK​ для просмотра только​

1. ​Группировка​Примечание:​​ эти данные от​​ на следующем уровне,​.​ сведения значений в​подскажите, пожалуйста, как​ базы коробок отсюда​2. Выделяете столбец​​ все структуры по​​Excel​
2. ​Excel​​ разделы таблицы.​​ или строки и​ скрытые в этой​​, чтобы подтвердить выбор.​​ нужные данные, а​​», который позволяет скрывать​​ Данный параметр недоступен для​​ просмотра другими пользователями,​​ нажмите кнопку​Чтобы скрыть сведения о​ поле значений.​
3. ​ можно сделать группировку,​ пока не видно.​ (к примеру) А2:А10,​ столбцам, строкам, разделам,​функцией группировки, но,​.​Сначала сгруппируем подраздел​ столбцы. Рассмотрим, как​ группе столбцы.​Подсказка:​ не нужные скрыть,​​ и отображать скрытые​​ источников данных OLAP.​ их отображение можно​Развернуть до «»​ текущем элементе, нажмите​​Сводную таблицу и сводную​​ чтобы плюсики были​​SerArtur​​ дальше: Данные-Проверка, Тип​​ подразделам.​​ чтобы между разделами​Чтобы сгруппировать столбцы,​ «Связь». Выделяем строки​ группировать таблицу с​

​После выполнении группировки в​Еще один путь​ чтобы они не​ столбцы в одно​Из этого руководства Вы​ отключить.​.​ кнопку​ диаграмму можно развернуть​ сверху сгруппированных строк,​: Может приготится. Скрывает​

​ данных​Как удалить группировку в​

​ в таблице были​ выделяем эти столбцы​
​ 8, 9, 10​
​ формулами и таблицу​

​ верхнем левом углу​

Группировать в Excel.

​ к этому же​​ отвлекали от текущей​ ​ действие.​​ узнаете и сможете​В сводной таблице выполните​Чтобы скрыть уровень детализации​Свернуть​ и свернуть до​ а не снизу​ яйчейки где нули​
​- выбираете Список,​ ​Excel​​ строки, которые не​ и группируем как​ – перечень данных​ без формул.​ появляются маленькие цифры.​ диалоговому окну:​ задачи.​Скрываем выбранные столбцы в​
​ научиться скрывать столбцы​ одно из указанных​​ на следующем уровне,​​.​ любого уровня детализации​gling​
​ и обратно.​ в Источнике -​.​ входят в разделы.​​ обычно.​​ подраздела. На закладке​
​Способ группировки данных​ Их можно использовать​Данные​
​Те, кто много работает​ Excel​ в Excel 2010-2013.​ ниже действий.​ нажмите кнопку​Чтобы скрыть сведения обо​ данных, можно даже​: На вкладке данные—​P.S. из личной​ указываете диапазон АА1:АА2​Чтобы​ Получится всего один​Здесь мы выделили столбцы​​ «Данные» в разделе​ таблицы с помощью​ для того, чтобы​>​ с таблицами, часто​Используем инструмент «Группировка», чтобы​ Вы увидите, как​Щелкните правой кнопкой мыши​Свернуть до «»​ всех элементах в​ свернуть или развернуть​ структура —в нижнем​ коллекции​ и далее ОК.​убрать структуру таблицы​
​ уровень.​ D, E, F.​ «Структура» нажимаем на​функции в Excel «Консолидация»​ скрывать и отображать​Группировать​ используют возможность скрыть​
​ в один клик​​ работает стандартный функционал​
​(​ ​.​​ поле, нажмите кнопку​
​ все уровни детализации​ правом углу квадратик—Открытие​
​RAN​Вот и все.​Excel​Например, в этой​ Нажали кнопку «Группировать».​ кнопку «Группировать». Получилось​, смотрите в статье​ одновременно все группы​>​​ и отобразить столбцы.​ скрыть или отобразить​ Excel для скрытия​CONTROL+щелчок​По умолчанию кнопки развертывания​Свернуть все поле​ с помощью одной​ диалогового окна Структура​
​: Для коробок​Nesna​, выделяем ее и​ таблице разделы закрашены​Можно группировать данные​ так.​
​ «Как сложить и​ одинакового уровня. Например,​Группировать​ Существует ещё один​ столбцы​ столбцов, а также​на компьютерах Mac)​
​ и свертывания отображаются,​
​.​ операции. Можно также​ — убрать галки​SerArtur​: Добрый день, уважаемые​ нажимаем стрелку у​ в желтый цвет.​ в таблице таким​В левой стороне таблицы​ удалить дубли» здесь.​ в таблице, показанной​​(Data > Group​ инструмент, который отлично​Вы хотите скрыть один​ научитесь группировать и​ поле в области​ но их можно​Чтобы просмотреть сведения обо​ развернуть или свернуть​Чеботарь​: Не занал как​ форумчане.​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​Между разделами есть строки,​ способом до восьми​​ появилась кнопка со​Как сгруппировать данные​ ниже, нажатие на​
​ > Group).​ ​ справляется с этой​​ или несколько столбцов​
​ разгруппировывать столбцы при​ значений сводной таблицы​ скрыть (например, при​ всех элементах в​​ отчеты за следующий​: простите за нечёткий​ цитировать поэтому использовал​
​Очень нужна ваша​ функцию «Удалить структуру».​ не входящие в​ уровней вложения одних​ знаком «Минус» -​
​ в сводной таблице,​ цифру​
​Подсказка:​ задачей, – Вы​ в таблице? Есть​ помощи инструмента «​ и выберите в​ печати отчета). Чтобы​ поле, нажмите кнопку​
​ уровень. Например, начиная​ вопрос.​ тэг​ помощь. У меня​ Удалятся все группировки.​ разделы (расходы, командировки).​ уровней в другие.​ значить подраздел раскрыт.​ читайте в статье​1​
​Чтобы отменить группировку​
​ оцените его по​ ​ простой способ сделать​
​Группировка​ контекстном меню команду​ можно было использовать​Развернуть все поле​ с уровня области/края​по умолчанию ексель​vikttur​ есть база коробок.​Чтобы удалить конкретную​
​ В свернутом виде​
​Общий вид сгруппированной​ Если нажмем на​ «​скроет все столбцы,​ выберите диапазон, содержащий​
​ достоинству! Этот инструмент​ это:​».​Показать детали​ эти кнопки для​.​ можно развернуть отчет​
​ ставит плюсики снизу​: , зачем было​​ В ней вбиты​ ​ группировку, например, одного​​ таблица такая.​ таблицы получился такой.​ эту кнопку, то​Сводные таблицы Excel​ которые видны на​ сгруппированные столбцы, и​ – «​
​Откройте лист Excel и​Уметь скрывать столбцы в​.​
​ свертывания и развертывания​Чтобы просмотреть уровень детализации​ до уровня городов,​ от сгруппированных строк.​ вставлять текст сообщения​​ описи 110 коробок.​
​ раздела по строкам,​ ​Так можно группировать списки.​Плюсиками у строк и​​ подраздел свернется и​
​» тут.​ этом рисунке, а​ нажмите​
​Группировка​​ выделите столбцы, которые​
​ Excel очень полезно.​ ​Дважды щелкните поле в​
​ уровней детализации отчета,​ на следующем уровне,​ что приведет к​ а мне надо​ в тэги цитаты?​ В каждой коробке​
​ выделяем эти строки,​Как группировать в​ столбцов раскрываем нужный​ получится так.​Здесь рассмотрим, как​ нажатие на цифру​Shift+Alt+Стрелка влево​​». Бывает так, что​ ​ необходимо скрыть.​​ Может быть множество​
​ области значений сводной​ они должны быть​ нажмите кнопку​ развертыванию как уровня​ сверху. приведенный пример​ Так и смотрится​ есть 4 папки.​ нажимаем на кнопку​Excel по всем столбцам​ раздел. А цифрами​
​Казалось бы, все хорошо,​ групприровать отдельные строки,​2​.​ на одном листе​Подсказка:​
​ причин не отображать​ таблицы.​ отображены.​Развернуть до «»​
​ области/края, так и​ ​ — это то,​​ — текста сообщения​
​ Собственно, эти 4​​ «Разгруппировать».​ ​ сразу​​ в верхнем левом​ но смущает тот​ столбцы в таблице.​скроет столбцы​Инструмент «​
​ есть несколько несмежных​Чтобы выделить несмежные​ на экране какую-то​Данные, на которых основано​Чтобы отобразить или скрыть​.​
​ уровня городов. Это​ как надо. но​ нет, есть только​ папки вываливаются из​Можно группировать данные​.​ углу таблицы разворачиваем​
​ факт, что эта​Например, у нас​С​Группировка​ групп столбцов, которые​ столбцы, отметьте их​
​ часть таблицы (листа):​ поле значений, будут​ кнопки свертывания и​Чтобы скрыть уровень детализации​ может сэкономить время​ как это сделать​ неизвестно откуда взятая​ плюсика группировки. Необходимо​ по другому принципу,​Так же, как​

Как в Excel сделать разворачивающиеся строки? Те что с «+».

​ или сворачиваем все​​ кнопка расположена не​ большая таблица с​и​» добавит специальные символы​ нужно иногда скрывать​ щелчком левой кнопки​

​Необходимо сравнить два или​​ помещены на новый​ развертывания в Excel 2016​
​ на следующем уровне,​
​ при работе с​ — не понимаю.​ цитата.​ сделать так, чтобы​ с шагом, по​
​ и строки, предварительно​ уровни или разделы.​
​ напротив слова «Связь».​ данными. В этой​Е​ структуры на лист​
​ или отображать –​ мыши при нажатой​ более столбцов, но​ лист.​
​ и Excel 2013,​

Свернуть строки в сгруппированные плюсы

​ нажмите кнопку​​ множеством уровней детализации.​подскажите.​
​В цитате RAN’а​ одной кнопкой все​ периодам, по датам.​ выделив все столбцы.​Например, чтобы развернут​ Поправим это так.​ таблице установлены различные​. Это очень удобно,​ Excel, которые покажут​ и делать это​ клавише​ их разделяют несколько​Щелкните правой кнопкой мыши​ на вкладке​
​Свернуть до «»​ Кроме того, можно​abtextime​ обозвали интерфейсом​ плюсы раскрывались, а​ Подробнее, смотрите в​Третий способ​ все уровни строк,​На закладке «Данные»​ формулы. Excel анализирует​ когда Вы создаёте​ какие именно столбцы​ снова и снова.​Ctrl​ других столбцов. К​(​Анализ​
​.​ развернуть или свернуть​: Чеботарь, Вам уже​gling​ другой закрывались обратно.​ статье «Как группировать​.​ нажимаем на цифру​ в разделе «Структура»​ эти формулы и,​

​ иерархию и несколько​​ входят в группу.​ В такой ситуации​
​.​ примеру, Вы хотели​

​CONTROL+щелчок​​в группе​
​На сводной диаграмме​ все элементы каждого​ gling подсказал, жмите​

​: В файле от​​Прикрепляю пример в​ в Excel» тут.​Функция «Группировать» в​
​ 3 (последнюю в​ нажимаем на стрелочку​

​ на основе анализа​​ уровней группировки.​

​Теперь по одному выделяйте​​ группировка значительно упрощает​Кликните правой кнопкой мыши​ бы сравнить столбцы​

​на компьютерах Mac)​​Показать​щелкните правой кнопкой мыши​ поля в источниках​ маленький квадратик со​ Открываются все плюсики​ котором я попыталась​Группировку можно применить​Excel.​
​ списке, если уровней​ в правом нижнем​

​ создает структуру таблицы.​​Вот и всё! Вы​ столбцы, которые необходимо​ задачу.​ на одном из​A​ ярлычок листа с​нажмите кнопку​(​ данных OLAP.​ стрелкой в блоке​ нажав на кнопку​ сама вставить макрос.​ в большом прайсе.​

​Мы рассмотрели, как​​ много). Цифра 1​ углу раздела (обведена​
​ В таблице должны​

​ научились пользоваться инструментом​​ скрыть, и для​Когда Вы группируете столбцы,​ выбранных столбцов, чтобы​и​ данными поля значений​Кнопки +/-​CONTROL+щелчок​В сводной таблице выполните​ «Структура»​

​ 3 а закрываются​​ Сгруппировала несколько строк​​ Как его сделать,​​ можно установить структуру​

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ – сворачивает все​​ на изображении красным​ быть названия столбцов,​ для скрытия столбцов​
​ каждого нажимайте​ сверху над ними​ вызвать контекстное меню,​Y​ и выберите команду​

​.​​на компьютерах Mac)​ одно из указанных​Чеботарь​ нажав на кнопку​ в два плюса.​

​ читайте в статье​​ в определенных строках​ уровни. Цифра 2​
​ цветом).​ строк. Смотрите статью​ в Excel. Кроме​Shift+Alt+Стрелка вправо​ появляется горизонтальная черта,​ и выберите​, а для этого​Скрыть​Чтобы отобразить или скрыть​
​ подпись категории, для​

​ ниже действий.​​: большое спасибо​ 1. То же​ Сделала кнопку, которая​ «Как сделать прайс-лист​ или столбцах, чтобы​

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Сводные таблицы в программе Excel.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель): 1 комментарий

Как скрыть одним движением несколько разных столбцов. Я нашел один способ. Можете также сюда дописать. Например у меня есть таблица. Есть столбец наименований, столбец количества, столбцы с суммами за 12 месяцев. Затем возле каждого столбца месяца я добавил по столбцу для цен.. но эти столбцы не нужно отображать при конечной распечатке (т.е. нужно их скрывать). Короче нужно по каждому столбцу отдельно сделать «группировку»..будет 12 «+» групп.. а потом простым нажатием на «1 или 2» просто скрывать/отображать все нужные столбцы.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel

Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Метод 3: используем контекстное меню

Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
   • на вертикальной координатной панели любым удобным способом.
   • в самой таблице – достаточно выделить по одной ячейке в каждой строке.
2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;; . По готовности щелкаем OK.
3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.